Word-, Excel- ja PowerPoint-agenttien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot Word-, Excel- ja PowerPoint-agentit ovat tekoälypohjaisia työkaluja, joiden avulla voit luoda tiedostoja kuvailemalla, mitä tarvitset. Työskenteletpä sitten työprojektin tai henkilökohtaisen tehtävän parissa, nämä agentit auttavat sinua luomaan luonnoksia, järjestämään tietoja ja luomaan tiedostoja. Käytä niitä aina, kun haluat luoda nopeasti uusia asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä Copilot Chat. 

Huomautus

  • Word-, Excel- ja PowerPoint-agentit ovat käytettävissä Microsoft 365 -käyttäjille, joilla on tai ei ole Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus, mukaan lukien Microsoft 365 Personal-, Family- ja Premium-palvelupaketit, kaikilla virallisesti tuetuilla Microsoft 365 Copilot -kielillä. Täydellinen luettelo tuetuista kielistä on kohdassa Microsoft 365 Copilot tuetut kielet.
  • Tarkista luotujen tiedostojen tarkkuus aina ennen jakamista.

Miksi kannattaa käyttää Word-, Excel- ja PowerPoint-agentteja?

Näiden agenttien avulla voit luoda Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita ja PowerPoint-esityksiä kuvauksistasi – et tarvitse edistyneitä muotoilu- tai suunnittelutaitoja. Näin se helpottaa työtäsi:

  • Luo tiedostoja helposti: Luo Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja yksinkertaisen kehotteen avulla.

  • Muokkaa palautteen avulla: Tarkenna luonnoksia korkean tason palautteen avulla (kuten "lyhennä sitä", "lisää dia") tai muokkaa suoraan Microsoft 365 -sovelluksissa.

  • Tietojen käsitteleminen: Saat monipuolisempia tuloksia yhdistetyn sisällön avulla.

    • Copilot-käyttöoikeudella voit automaattisesti hakea tietoja tiedostoista, sähköposteista, keskusteluista, kokouksista ja muusta sekä yrityksesi käyttöoikeuskäytäntöjä noudattaen.
    • Ilman Copilot-käyttöoikeutta voit hakea tietoja verkosta ja viitata tiettyihin tiedostoihin noudattaen samalla yrityksesi käytäntöjä.
    • Käytä henkilökohtaisilla tileillä omia tiedostojasi, muistiinpanojasi tai OneDriveen tallennettuja henkilökohtaisia tietojasi.  

  • Tietosuoja ja hallinta: Tietojasi käsitellään turvallisesti. Päättelymallit eivät säilytä sisältöä pyyntösi ulkopuolella, asiakastietoja ei koskaan käytetä mallien kouluttamiseen ja Copilot noudattaa luottamuksellisuustunnisteita yhdessä organisaatiosi käyttöoikeuskäytäntöjen kanssa.

  • OneDriveen tallennetut Files: Voit käyttää ja muokata luotuja tiedostoja milloin tahansa.

Word-, Excel- ja PowerPoint-agenttien löytäminen

Voit käyttää agentteja Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa, mukaan lukien työpöytä- ja verkkosovellukset. Etsi Word-agentti, Excel-agentti tai PowerPoint-agentti Agentit- tai Työkalut-valikosta. 

Jos et näe näitä vaihtoehtoja, järjestelmänvalvojan on ehkä sallittava Anthropic AI -mallien käyttö. Lisätietoja on kohdassa Yhteyden muodostaminen Anthropic-tekoälymalleihin.

Tiedoston luominen agenttien avulla

  1. Avaa Copilot ja valitse agentti: Siirry Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa verkossa tai Teamsissa Copilot Chat työkaluvalikkoon tai Agentit-valikkoon ja valitse Word, Excel tai PowerPoint.

  2. Kirjoita kehote: Kuvaile tiedostoa, jonka haluat luoda. Voit käyttää omaa sanamuotoasi tai valita agentin tarjoamista kehote-ehdotuksista. Esimerkki:

    1. "Luo kaksisivuinen projektiehdotus, jossa on esittely, ongelmaselonteko, ratkaisun yleiskatsaus ja aikajana."
    2. "Luo 10 dian markkinointistrategiaesitys modernilla ulkoasulla."
    3. "Määritä budjetin seuranta, jossa on kuukausittaisia taulukoita ja yhteenvetokaavioita."

  3. Vastaa selventäviin kysymyksiin: Määritä pyydettäessä sävy, pituus tai muita tietoja.

  4. Tarkista esikatselu: Agentti luo tiedoston ja näyttää esikatselun.

  5. Tallentaminen ja muokkaaminen: Valmis tiedosto tallennetaan OneDriveen. Avaa se Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa tarkistamista ja viimeistelemistä varten.

Aloita agenttien käyttö tiedostojen luomisessa

Ole luova ja tarkka pyynnöissäsi. Agentit ovat erinomaisia sisällön luomisessa ja pystyvät käsittelemään monimutkaisia ohjeita. Voit pyytää sitä esimerkiksi:

Laadi työntekijän perehdytysopas:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Laadi 5-sivuinen työntekijöiden perehdytysopas, jossa on osia yrityksen yleiskatsaukselle, käytännöille, roolikohtaiselle koulutukselle ja usein kysytyille kysymyksille. Käytä ystävällistä ja informatiivista sävyä.

Markkinointiesityksen luominen:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Rakenna 10 diaa pitkä markkinointistrategia, joka sisältää johdannon, analyysin, suositukset ja johtopäätöksen.

Luo budjetin seuranta:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Luo Excel-työkirja kaavioiden ja vuoden alusta kulujen seurantaan.

Raportin laatiminen olemassa olevista tiedoista:

Kuvake, jossa on asiakirja ja kimallusta Luo kaavioita sisältävä yhteenvetoraportti Q3_sales.xlsx tiedoista.

Lisää tapoja työskennellä agenttien kanssa

Agenttien käytön aloittaminen Microsoft 365 Copilot

Hanki lisää agentteja Microsoft 365 Copilot -sovellukseen