Käytätkö usein useampia käännöksiä samassa sähköpostiviestissä? Jos näin on, on kätevää, että Outlook for Mac havaitsevat käännökset ja tarkistavat ne oikeinkirjoituksen automaattisesti.
Prosessissa on kaksi vaihetta: Valitse ensin useimmin käyttämäsi kielet. Kirjoita seuraavaksi viestisi.
Kielen valitseminen
-
Valitse Macissa Järjestelmäasetukset (
-
Valitse Ensisijaiset kielet -kohdassa +.
-
Valitse kieli, jota aiot käyttää > Lisää.
-
Valitse ensisijainen kieli.
-
Toista prosessi kullekin kielelle.
Sähköpostiviestin kirjoittaminen
-
Jos Outlook on auki, lopeta ja käynnistä se uudelleen, jotta voit ottaa lisätyt kielet käyttöön.
-
Avaa uusi sähköpostiviesti, aseta kohdistin viestin tekstiosaan ja valitse Muokkaa > Kieli > Kieli.
-
Valitse Tunnista kieli automaattisesti > OK. Outlook muistaa tämän asetuksen, joten sitä ei tarvitse määrittää uudelleen.
-
Kirjoita viestin teksti kullakin kielellä. Outlook tarkistaa automaattisesti, kun siirryt, ja merkitsee kirjoitusvirheet punaisella viivalla.
Vihje: Kielen tunnistaminen toimii vain kokonaisissa lauseissa. Varmista, että lopetat lauseet välimerkillä, jotta kielen tunnistus toimii oikein.
-
Paina Ctrl + Valitse ja valitse luettelosta ehdotuksia väärin kirjoitetulle sanalle.
Katso myös
Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
Officen valikoissa ja tekstintarkistustyökaluissa käytettävän kielen vaihtaminen
