Microsoft Officessa on kolme aluetta, joilla saatat haluta vaihtaa kieltä.
-
Muokkauskieli tai kirjoituskieli on kieli, jolla kirjoitat ja muokkaat sisältöä. Sinun on ehkä asennettava tähän kieleen liittyvä näppäimistö Windowsin asetuksissa.
-
Tekstintarkistustyökalut suorittavat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistukset. Yleensä näihin määritetään sama kieli, joka on määritetty muokkaus- tai kirjoituskieleksi.
-
Näyttökieli on kaikissa Officen painikkeissa, valikoissa ja ohjausobjekteissa käytetty kieli.
Voit määrittää näyttökielen ja muokkauskielen sekä sisällöntuottamiskielen erikseen. Voit esimerkiksi haluta näyttökieleksi englannin, mutta muokkaamasi tai kirjoittamasi asiakirjan kieleksi ranskan.
Huomautus: Jos haluat muuttaa koko Officen pysyvästi eri kielelle, saat parhaat tulokset, jos määrität ensin kyseisen kielen myös Windowsin oletuskieleksi. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kielen ja näppäimistön/syöttöasettelun asetusten hallinta Windowsissa.
Vihje: Jos haluat estää tekstintarkistuksen kielen määrittämisen manuaalisesti jokaisessa uudessa Word-asiakirjassa, ota käyttöön asetus kirjoittamasi kielen tunnistamiseksi. Valitse Tarkista-välilehdessä Kieli. Valitse Kieli, valitse Määritä tekstintarkistuskieli ja valitse sitten Tunnista kieli automaattisesti.
Officen kieliasetukset ovat Officen kieliasetukset -valintaikkunassa. Näyttökielet ja sisällöntuottamiskielet voidaan määrittää erikseen. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikki vastaa oman käyttöjärjestelmäsi kieltä, tai käyttää kielten yhdistelmää omaan käyttöjärjestelmään, sisällön tuottamiseen ja näyttöön.
Näyttökielen määrittäminen:
-
Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset ja valitse Kieli.
-
Varmista Officen näyttökieli -kohdassa, että Officen käyttämä näyttökieli on luettelossa.
-
Valitse haluamasi kieli ja valitse sitten Aseta ensisijaiseksi. Jos haluat, että Officen näyttökieli on sama kuin Windowsin näyttökieli, valitse Sama kuin Microsoft Windowsissa [kieli].
-
Jos haluamaasi kieltä ei ole luettelossa, valitse Lisää kieli ja noudata siellä olevia ohjeita.
Sisällöntuottamiskielen ja tarkistuskielen määrittäminen:
-
Valitse missä tahansa Office-sovelluksessa TiedostossaAsetukset ja valitse Kieli.
-
Varmista Officen sisällöntuottamiskielet ja tarkistustyökalut -kohdassa, että asiakirjan sisällöntuottamiseen haluamasi kieli on luettelossa.
-
Jos haluamasi kieli on luettelossa, valitse se ja valitse sitten Aseta ensisijaiseksi. Jos haluamasi kieli ei ole luettelossa, valitse Lisää kieli ja seuraa sitten Sisällöntuottamiskielen lisääminen -valintaikkunan ohjeita.
-
Jos kyseisen kielen tarkistustyökalut sisältyvät Language Accessory -pakettiin, kielen tila on Tarkistustyökalut asennettu. Jos tila on Tarkistustyökalut käytettävissä, asenna tarkistustyökalut napsauttamalla linkkiä.
Jos haluamasi kieli ei ole käytettävissä...
Lataa haluamasi kielen Language Accessory Pack -kielipaketti seuraavalta sivulta: Officen Language Accessory Pack. Language Accessory Pack sisältää näyttö- ja tarkistustyökalut useimmille kielille, mutta voit silti valita näytölle yhden kielen ja sisällön tuottamiselle ja muokkaukselle toisen.
Microsoft Office for Mac sisältää jo kaikki käytettävissä olevat kielet, joten sinun ei tarvitse ladata mitään. Voit määrittää Officen käyttämään näitä kieliä seuraavasti:
Käyttöliittymä
Office for Mac näyttökieli käyttää käyttöjärjestelmän ensisijaista kielijoukkoa. Jos haluat vaihtaa Office for Macin näyttökielen, sinun on määritettävä käyttöjärjestelmällesi eri ensisijainen kieli:
-
Valitse Apple-valikosta Järjestelmäasetukset > Kieli ja alue
-
Aseta haluamasi kieli ensisijaiseksi kieleksi Ensisijaiset kielet -luettelossa vetämällä se luettelon alkuun.
-
Jos haluamaasi kieltä ei näy, napsauta +-merkkiä ja lisää se.
-
Sinun on uudelleenkäynnistettävä Office-sovelluksesi, jotta muutos astuu voimaan.
Muokkaaminen
Muokkauskielen määrittäminen määräytyy käyttämäsi ohjelman mukaan.
Word ja PowerPoint
-
Valitse yläreunan työkalurivillä Työkalut ja valitse Kieli.
-
Valitse kieli.
-
Jos haluat tämän olevan kaikkien uusien asiakirjojen oletusasetus, valitse Oletus.
-
Valitse OK.
Vihje: Jos haluat estää tekstintarkistuksen kielen määrittämisen manuaalisesti jokaisessa uudessa Word-asiakirjassa, ota käyttöön asetus kirjoittamasi kielen tunnistamiseksi. Valitse Tarkista-välilehdessä kohta Kieli ja valitse sitten Tunnista kieli automaattisesti.
Excel
-
Valitse yläreunan työkalurivillä Työkalut ja valitse Kieli.
-
Valitse kieli ja valitse OK.
OneNote
-
Valitse yläreunan työkalurivillä Työkalut ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.
-
Valitse kieli ja valitse OK.
Käyttöliittymä ja muokkaus – Office for Androidin näyttö- ja näppäimistökieli on sama kieli, joka on määritetty laitteen kieleksi. Voit määrittää sen valitsemalla Asetukset > Kieli ja syöttö.
Tekstintarkistus – Voit vaihtaa Wordin tekstintarkistuskielen Androidissa.
Valitse Android-puhelimen Word näytön yläreunassa Muokkaa
Valitse Android-tabletin Wordissa Tarkista-välilehti, ja voit valita kielentarkistuskielen valintanauhasta.
Käyttöliittymä ja muokkaus – Office for iOS:n näyttö- ja näppäimistökieli on sama kieli, joka on määritetty laitteen kieleksi. Katso ohjeet artikkelista iPhonen tai iPadin kielen vaihtaminen.
Tekstintarkistus – Voit vaihtaa Wordin tekstintarkistuskielen iOS:ssa.
Valitse iPhonen Word Muokkaa
Valitse asiakirjassa Tarkista-välilehdessä Oikeinkirjoituksen tarkistus
Käyttöliittymä - Paras tapa määrittää näyttökieli Officen verkkoversio -sovellukselle on määrittää kieli siinä sovelluksessa, jossa asiakirjasi sijaitsevat. Se on yleensä OneDrive, SharePoint, Dropbox jne. Kun avaat asiakirjan yhdestä näistä sivustoista, Office Online käyttää sitä näyttökieltä, jolle tämä palvelu on määritetty.
Vihje: Jos käytössäsi on henkilökohtainen Microsoft-tili, voit valita haluamasi näyttökielen profiiliasetuksissa osoitteessa https://account.microsoft.com/profile.
-
Vaihda näkymiä OneDrivessa (Avaa asetukset ja etsi kieliasetukset vierittämällä.)
-
Kielen määrittäminen SharePointissa. (Voit vaihtaa kielen valitsemalla Asetukset ja valitsemalla Näytä kaikki.)
Tarkistustyökalujen kielen määrittäminen sovelluksessa
-
Valitse Tarkista-välilehdessä Oikeinkirjoitus & kielioppi.
-
Valitse Määritä tekstintarkistuskieli.
OneNoten verkkoversio ei ole omaa kieliasetusta, käytä OneNoten työpöytäversiota.
Tärkeää tietoa
-
Muutos vaikuttaa vain asiakirjan tästä kohdasta eteenpäin.
-
Jos haluat käyttää muutosta mihin tahansa tekstiin asiakirjassa, valitse teksti painamalla CTRL+A ja aseta sitten tekstintarkistuskieli yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
-
Tämä muutos vaikuttaa vain nykyiseen asiakirjaan. Vaiheet tulee toistaa myöhemmissä asiakirjoissa.
Katso myös
Määritä tai muuta oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen käytettäviä kieliä
Tekstin kääntäminen toiselle kielelle
