|
Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365, tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
Käytä automaattisia vastauksia, kun haluat viestien lähettäjien tietävän, ettet voi vastata viesteihin heti. Kun automaattiset vastaukset ovat käytössä, ne lähetetään kerran kullekin käyttäjälle.
Pääset Automaattiset vastaukset -sivulle Outlook Web App -pääsivulta menemällä ruudun yläkulmaan ja valitsemalla Asetukset, ja valitsemalla Automaattiset vastaukset siirtymisruudun luettelosta.
Kun olet muuttanut asetuksia, ota muutokset käyttöön napsauttamalla Tallenna.
Älä lähetä automaattisia vastauksia Valitsemalla tämän asetuksen poistat automaattiset vastaukset käytöstä. Oletusarvoisesti automaattiset vastaukset ovat poissa käytöstä.
Lähetä automaattisia vastauksia Valitsemalla tämän asetuksen otat automaattiset vastaukset käyttöön. Kun otat automaattiset vastaukset käyttöön, sinulle lähetettyihin viesteihin lähetetään vastaus. Kun olet ottanut tämän asetuksen käyttöön, sinun on kirjoitettava automaattinen vastausviesti ruutuun Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation sisäiselle lähettäjälle. Jos et kirjoita viestiä, lähettäjät eivät saa automaattista vastausta.
-
Lähetä vastaukset vain tänä aikana Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää päivämäärät ja kellonajat, joina haluat automaattisia viestejä lähetettävän. Käytä kohtien Aloitusaika ja Lopetusaika vieressä olevia luetteloita määrittääksesi päivämäärät ja ajat ajanjaksolle, jona haluat automaattisia vastauksia lähetettävän.
-
Vaihda nykyinen automaattinen vastausviestini seuraavaan Valitse tämä valintaruutu, jos haluat vaihtaa nykyisen sisäisen automaattisen vastausviestin uuteen viestiin, jonka kirjoitat sen alla olevaan tekstikenttään.
Lähetä automaattisia vastausviestejä ulkoisille lähettäjille Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lähettää automaattisia vastauksia myös ulkoisille lähettäjille. Vastausviesti, jonka kirjoitat ulkoisille lähettäjille, lähetetään vain organisaation ulkopuolisille lähettäjille. Jos et kirjoita viestiä, ulkoiset lähettäjät eivät saa automaattista vastausta.
-
Lähetä vastaukset vain Yhteystiedot-luettelossa oleville lähettäjille Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat automaattisia vastausviestejä lähetettävän vain niille ulkoisille lähettäjille, jotka ovat Yhteystiedot-luettelossa.
-
Lähetä vastaukset kaikille organisaationi ulkopuolisille lähettäjille Valitse tämä asetus, jos haluat automaattisia viestejä lähetettävän kaikille organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille. Näihin lukeutuvat Yhteystiedot-luettelon henkilöt.
-
Vaihda nykyinen ulkoinen automaattinen vastausviestini seuraavaan Valitse tämä valintaruutu, jos haluat vaihtaa nykyisen ulkoisen automaattisen vastauksesi uuteen viestiin, jonka kirjoitat sen alla olevaan tekstikenttään.
Lisätietoja kevytversion Outlook Web App, esimerkiksi kuinka pääset palaamaan tavalliseen versioon tai mitkä ovat ominaisuudet ja rajoitukset, katso Outlook Web App Light.
