Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön

Käytetään kohteeseen

Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle Outlookin verkkoversio Exchange Server 2019:lle

Saat enemmän irti sähköpostistasi Outlookin verkkoversion avulla. Hakutoimintoa on parannettu niin, että löydät etsimäsi kohteen entistäkin helpommin. Uusien ominaisuuksien, kuten tiedostojen ja liitteiden esikatselun, avulla näet kuvasi ja tiedostosi poistumatta Saapuneet-kansiosta.

Jos haluat muuttaa asetuksiasi nopeasti siten, että Saapuneet-kansio näyttää sellaiselta kuin haluat, tutustu artikkeliin Postilaatikon ulkoasun muuttaminen Outlook.comissa ja uudessa Outlookin verkkoversiossa.

Jos haluat katsoa videoita uusista ja päivitetyistä ominaisuuksista, tutustu artikkeliin Lisätietoja Outlookin verkkoversiosta.

Outlookin verkkoversion uudet ominaisuudet

Sähköpostinäkymä

Kun kirjaudut sisään Outlookin verkkoversioon, siirryt suoraan Saapuneet-kansioosi.

Outlook.comin Saapuneet-kansion otsikko

Kuvaus	Toiminnot
Viesti	Luo uusi viesti valitsemalla Uusi viesti.
Kansiot-luettelo	Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita. Näytä kansioluettelo valitsemalla Laajenna piilota se valitsemalla Kutista tai piilota se valitsemalla Kutista . Napsauta hiiren kakkospainikkeella olemassa olevaa kansiota ja valitse Luo uusi alikansio. Lisätietoja käytettävissä olevista kansioista on artikkelissa Viestikansioiden käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.
Hakuruutu	Kirjoita hakuruutuun etsittävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai etsittävä avainsana ja paina Enter-näppäintä tai valitse .
Viestiluettelo	Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty. Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy. Valitse Suodata ja valitse sitten vaihtoehdoista Kaikki, Lukematta, Minulle, Merkitty tai Lajitteluperuste. Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima. Sen avulla voit poistaa viestin, merkitä viestin lukemattomaksi, merkitä viestin tai kiinnittää sen niin, että viesti pysyy kansion yläreunassa.
Lukuruutu	Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevaa komentopalkkia napsauttamalla voit tehdä usein suoritettavia toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista tai siirtää sähköposteja ja luokitella. Valitsemalla saat näkyviin lisätoimintoja, esimerkiksi vaihtoehdon viestin tulostamiseen. Jos haluat lisätietoja tulostamisesta, katso lisätietoja artikkelista Sähköpostiviesteissä olevien liitteiden tulostaminen.

Kalenterinäkymä

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Lisätietoja kalenterien käyttämisestä Outlookin verkkoversiossa on artikkelissa Kokouspyyntöjen ja tapaamisten luominen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookin verkkoversiossa.

Kuvaus	Toiminnot
Uusi tapahtuma	Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.
Kalenterit	Kalenterit-kohdan oletusarvoinen valinta on Oma kalenteri, ja tällöin käytössä on Kuukausi-näkymä. Voit selata kalenterikuukausia eteenpäin tai taaksepäin kalenterin yläpuolella olevilla nuolilla. Voit lisätä muita kalentereita, kuten lomakalenterin, valitsemalla vasemmanpuoleisessa ruudussa Tutustu kalentereihin. Kun olet lisännyt uuden kalenterin, voit valita, näytetäänkö se, valitsemalla tai tyhjentämällä kalenteriasetuksen. Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista>.
Muut kalenterit	Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti, lisätä muita kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään, ja sekä luoda uusia kalentereita.
Katseluvaihtoehdot	Valitse kalenterinäkymä: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.
Kalenteriruutu	Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Henkilöt-näkymä

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. Lisätietoja yhteystietojen hallinnasta Outlookin verkkoversiossa on artikkelissa Yhteystietojen käyttäminen (People) Outlookin verkkoversiossa.

Kuvaus	Toiminnot
Hakuruutu	Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
Työkalurivi	Luo uusi yhteyshenkilö valitsemalla Uusi yhteystieto. Voit luoda uuden yhteystietoluettelon valitsemalla nuolen Uusi yhteystieto -kohdan vieressä ja valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo. Lisää yhteystieto suosikkeihisi valitsemalla yhteystieto luettelosta ja valitsemalla sitten Lisää suosikkeihin. Kun lisäät henkilön suosikiksi Ihmiset-sovelluksessa, hän näkyy myös Sähköposti-sovelluksen Suosikit-luettelossa ja päinvastoin, jos yhteystiedolla on sähköpostiosoite. Jos haluat tuoda yhteystietoja muista sähköpostipalveluista, viedä yhteystietoja tai poistaa yhteystietojen kaksoiskappaleet, valitse vaihtoehto Hallinta-valikosta.
Yhteystiedot vasemmanpuoleisessa ruudussa	Suosikit: Näyttää yhteystiedot, jotka olet lisännyt suosikeiksi joko Ihmiset- tai Sähköposti-sovelluksessa. Kaikki yhteystiedot: Näyttää kaikki yhteystietosi kaikista kansioista. Kaikki yhteystietoluettelot: Näyttää kaikki yhteystietoluettelosi kaikista kansioista. Ehdotetut: Ehdotetut yhteystiedot perustuvat viesteihin, joita olet lähettänyt osoitteisiin, jotka eivät ole yhteystiedoissasi tai vastaanottanut niistä. Yhteystiedotkansioissa: Tämä on yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden oletuskansio. Voit luoda lisää kansioita valitsemalla Uusi kansio .
Yhteystiedot tai yhteystietoluettelot	Näyttää yhteystiedot tai yhteystietoluettelot sen mukaan, mitä valitsit vasemmanpuoleisessa ruudussa. Valitse yhteystieto tai yhteystietoluettelo, jonka tiedot haluat nähdä yhteystietokortissa oikealla. Voit valita myös useita yhteystietoja esimerkiksi silloin, jos haluat lähettää sähköpostiviestin valituille yhteystiedoille. Yhteystiedoissa voit oikean yläkulman Suodatin-valikon avulla valita, mitä luettelossa näkyy ja miten se lajitellaan.
Yhteystietokortti	Tarkastele tai muokkaa yhteystietoon tai yhteystietoluetteloon liittyviä tietoja. Voit ottaa yhteyttä toiseen henkilöön suoraan valitsemalla Aloita keskustelu tai Lähetä sähköpostia.

Päivän tehtävät -näkymä

To Do -sovelluksen avulla voit luoda, hallita ja seurata asioita, jotka haluat saada tehdyiksi. Lue lisää Outlookin tehtävien hallinnasta To Do -sovelluksen avulla.

Kuvaus	Toiminnot
Oma päivä	My Day näyttää tulevat kalenteritapahtumasi ja tehtäväsi missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Mail, Calendar ja People.
Tehtäväluettelon sisältö	Voit luoda tehtävän Lisää tehtävä -syöttökentässä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. To Do -sovelluksen avulla voit järjestää tehtäviä nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -osioon, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne luomiisi uusiin luetteloihin.
Tehtävän tiedot -ruutu	Voit valita tehtävän mistä tahansa luettelosta, jotta näet sen tiedot. Missä voit lisätä lisävaiheita, lisätä sen Päivän tehtäviin, lisätä määräpäivän tai muistutuksen, tehdä siitä toistuvan, valita luokan, lisätä tiedoston tai lisätä muistiinpanon.