|
Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365, tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
Viestit-asetusten avulla voit määrittää yksittäiset viestiasetukset, esimerkiksi sähköpostin allekirjoituksen tai uuden viestin vastaanottajien nimien selvitystavan.
Pääset Viestiasetukset-sivulle Outlook Web App -pääsivulta menemällä ruudun yläkulmaan ja valitsemalla Asetukset, ja valitsemalla Viestit siirtymisruudun luettelosta.
Kun olet muuttanut asetuksia tällä sivulla, ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna.
Sivulla näytettävien kohteiden määrä Voit määrittää kerrallaan näytettävien sähköpostiviestien tai kohteiden määrän. Oletusarvoisesti näytetään 20 kohdetta kerrallaan. Voit määrittää näytettävien kohteiden määräksi arvon väliltä 5–100.
Viestin siirtämisen tai poistamisen jälkeen Valitse tällä asetuksella toimenpide, jonka haluat suorittaa, kun olet siirtänyt tai poistanut avatun viestin. Kun siirrät tai poistat viestin, voit palata näkymään, avata edellisen kohteen tai avata seuraavan kohteen.Palaa näkymään on valittuna oletusarvoisesti.
Sähköpostiviestin allekirjoitus on teksti, joka lisätään lähtevän viestin loppuun automaattisesti.
Lisää allekirjoitukseni automaattisesti lähteviin viesteihin Napsauta tätä, lisätäksesi Outlook Web App allekirjoituksen kaikkiin lähettämiisi viesteihin. Allekirjoitusta, jonka luot Outlook Web App:ssa, ei jaeta Outlook:n kanssa. Sinun on luotava erilliset allekirjoitukset, jos käytät sekä Outlook Web App että Outlook ohjelmia.
Voit muokata olemassa olevaa allekirjoitusta napsauttamalla Vaihda nykyinen allekirjoitukseni seuraavaan, ja kirjoita uusi allekirjoituksesi tekstiruutuun.
Voit käyttää vain yhtä allekirjoitusta, ja sitä käytetään kaikkiin viesteihin. Allekirjoitukseen ei voi sisällyttää kuvia.
Viestin jäljityksen asetuksilla voit hallita lukukuittausten vastauksia. Valittavissasi on kolme vaihtoehtoa lukukuittauksella varustetun sähköpostiviestin käsittelyyn.
Kysy ennen vastauksen lähettämistä Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat ilmoituksen ennen lukukuittauksen lähettämistä lähettäjälle. Oletusarvoisesti viesti ilmestyy tietopalkkiin ja ilmoittaa, että lähettäjä on pyytänyt lukukuittausta.
Lähetä aina vastaus Valitse tämä asetus, jos haluat lähettää lukukuittauksen aina automaattisesti sitä pyytävälle lähettäjälle.
Älä lähetä vastausta Valitse tämä asetus, jos et halua koskaan lähettää lukukuittausta sitä pyytävälle lähettäjälle.
Sähköpostin nimen selvityksen asetuksilla voit hallita viestiin lisäämiesi vastaanottajien selvittämistä.
Lisää uusimmat vastaanottajat Uusimpien vastaanottajien luetteloon Kun valitset tämän valintaruudun, selvitetyt nimet lisätään Uusimpien vastaanottajien luetteloon. Tähän luetteloon lisätyt nimet ilmestyvät käyttöliittymän valintaruutuun, kun alat kirjoittaa vastaanottajan täydellisen nimen alkua. Voit valita kyseisen vastaanottajan mahdollisten osumien luettelosta. Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti.
Tyhjennä viimeisimmät vastaanottajat-luettelo Valitse tämä linkki tyhjentääksesi Viimeisimmät vastaanottajat-luettelon. Saat kehotuksen vahvistaa, että haluat poistaa nimet luettelosta, ennen kuin ne poistetaan.
Kun selvität nimiä, tarkista ensin kohteesta Tällä asetuksella voit valita, mistä Outlook Web App tarkistaa uuden viestin Vastaanottaja- tai Kopio-riveillä olevat nimet. Voit käyttää yleistä osoiteluetteloa tai yhteystietoja.
-
Yleinen osoiteluettelo Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää vastaanottajan nimen selvittämiseen ensin yleistä osoiteluetteloa. Jos Outlook Web App ei pysty selvittämään nimeä yleisestä osoiteluettelosta, se etsii sitä yhteystiedoista. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti.
-
Yhteystiedot Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää vastaanottajan nimen selvittämiseen ensin henkilökohtaisia yhteystietoja. JosOutlook Web App ei pysty selvittämään nimeä yhteystiedoista, se etsii sitä yleisestä osoiteluettelosta.
Kun poistat kohteen, se siirretään Poistetut-kansioon ennen lopullista poistamista. Voit halutessasi valita, että kaikki kohteet poistetaan automaattisesti Poistetut-kansiosta, kun kirjaudut ulos.
Tyhjennä Poistetut-kansio, kun kirjaudun ulos Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa kohteita Poistetut-kansiosta, kun kirjaudut ulos ohjelmasta Outlook Web App. Kun olet poistanut kohteen Poistetut-kansiosta, se on lopullisesti poistettu.
Lisätietoja kevytversion Outlook Web App, esimerkiksi kuinka pääset palaamaan tavalliseen versioon tai mitkä ovat ominaisuudet ja rajoitukset, katso Outlook Web App Light.
