Jos haluat työskennellä yhdessä Wordin verkkoversio, voit muokata asia kirjaa tavalliseen tapaan. Jos myös muut muokkaavat sitä, Wordin verkkoversio varoittaa sinua heidän läsnäolostaan ja näyttää, mitä kappaletta hän työstää. Käytettävissä ei ole mitään erityistä yhteismuokkaustilaa tai komentoa aloittaa yhteismuokkaaminen.
Kun tekijät tulevat ja siirtyvät, Wordin verkkoversio ilmoittaa asiasta lyhyesti.
Näet tiedostoa käyttävän henkilön napsauttamalla hiirtä lähellä ikkunan yläosaa.
Värillinen ilmaisin osoittaa, mitä asiakirjan kohtaa muut ovat muokkaamassa.
Tiedoston avaaminen työpöytäsovelluksessa
Jos haluat tehdä muutoksia, jotka vaativat Wordin työpöytäsovelluksen ominaisuuksia, valitse Avaa Wordissa ja jatka muokkaamista. Saatat esimerkiksi haluta lisätä automaattisesti päivittyvän sisällysluettelon tai lähdeluettelon.
Huomautus: Word-työpöytäsovelluksen yhteiskäyttöön tarvitaan Word 2010, Word 2013 tai Microsoft Word for Mac 2011.
Word-Työpöytä sovelluksessa Varo, ettet tuo asia kirjaan sisältöä tai toimintoja, jotka estävät muita kirjoittajia muokkaamasta tiedostoa Wordin verkkoversio. Älä esimerkiksi käytä käyttöoikeustoimintoja, kuten muokkausrajoituksia tai tiedoston merkitsemistä valmiiksi. Jos haluat rajoittaa asia kirjan käyttö oikeuksia, käytä asia kirjan tallennus oikeus ominaisuuksia (OneDrive, Microsoft 365 tai SharePointia).
Jos joku tallentaa asia kirjan ja sisältää ominaisuuksia, joita Wordin verkkoversio ei tue, voit silti yhteismuokata, mutta et enää Wordin verkkoversio. Jos kaikilla ryhmän jäsenillä on Word 2010, Word 2013 tai Word for Mac 2011, voitte jatkaa yhteiskäyttöä Wordissa (valitse Avaa Wordissa ja jatka muokkaamista).
Jos jollakin ryhmässä olevalla henkilöllä ei ole jotakin Wordin versiota, sinun on poistettava asia kirjan ominaisuudet, joita ei tueta, jotta kaikki voivat jatkaa yhteistyötä Wordin verkkoversio. Toimi seuraavalla tavalla:
-
Valitse Wordin verkkoversioAvaa Wordissa (vaatii Word 2003 tai uudempi tai Word for Mac 2008 12.2.9 tai uudempi versio).
-
Poista Wordin työpöytäsovelluksessa toiminnot, joita ei tueta. Lisätietoa tuetuista toiminnoista on ohjeaiheessa Erot asiakirjan käytössä selaimessa ja Wordissa.
-
Tallenna tiedosto (paina Ctrl+S Windowsissa tai ⌘+S Macissa).
-
Jos käytit Word 2003-, Word 2007-tai Word for Mac 2008-12.2.9, Sulje Word niin, että muut voivat jatkaa tiedoston muokkaamista Wordin verkkoversio.
Jos toinen tekijä tallentaa asia kirjan, jossa ei ole ominaisuuksia, joita ei tueta, ennen kuin olet tallentanut tiedoston Wordin verkkoversio, et ehkä voi tallentaa työtäsi Wordin verkkoversio. Jos sinulla on Word 2010, Word 2013 tai Word for Mac 2011, voit estää muutostesi katoamisen avaamalla tiedoston Wordin työpöytäsovelluksessa. Valitse Avaa Wordissa, kopioi tekemäsi muutokset Wordin verkkoversio ja liitä ne sitten Word-asia kirjaan. Kun tallennat tiedoston Wordissa, muutoksesi tallennetaan palvelimeen.
Jos yhteismuokkaus Wordin verkkoversio ei toimi
Jos yhteismuokkaustoiminto ei toimi Wordin verkkoversio, se voi johtua siitä, että joku on avannut asia kirjan Word-versiossa, joka ei tue yhteismuokkaamista. Asia kirjassa saattaa olla ominaisuuksia, joita ei voi muokata Wordin verkkoversio tai jokin muu ongelma. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Word-asia kirjojen yhteismuokkaamisen vian määritys.
Huomautus: Wordin verkkoversio ei tue yhteismuokkaamista SharePoint 2010: ssa, mutta voit työskennellä yhdessä Word 2010, Word 2013 ja Microsoft Word for Mac 2011-sovelluksessa.
