Kun Word on tarkistanut oikeinkirjoituksen ja kieliopin sekä korjatut virheet, voit halutessasi näyttää asiakirjan lukutasoa koskevia tietoja. Tämä sisältää luettavuustulokset Flesch-Kincaid Grade Level -testin ja Flesch Reading Ease -testin mukaan. Luettavuuspisteiden ymmärtäminen.
Word for Microsoft 365 näet nopeasti asiakirjan luettavuustilastot.
-
Valitse asiakirjan valintanauhassa Aloitus-välilehti.
-
Valitse Kirjoitusavustaja siirry sitten Asiakirjan tilastot -kohtaan.
-
Valintaikkuna ilmoittaa, että Word laskee asiakirjan tilastoja. Valitse OK.
-
Word avaa ikkunan, jossa on tietoja asiakirjan tilastotiedoista ja lukutasosta.
Tärkeää: Tämä ominaisuus on saatavilla vain Microsoft 365 -asiakkaille, jotka saavat päivityksiä Ajantasaisella kanavalla. Jos sinulla on kysyttävää siitä, millä päivityskanavalla olet tällä hetkellä, ota yhteyttä organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojaan tai katso yleiskatsaus Microsoft 365 -sovellukset päivityskanavista.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Tarkistustyökalut.
-
Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta ja kielioppia Word-kohdassa Tarkista kielioppi oikeinkirjoituksella -valintaruutu.
-
Valitse Näytä luettavuustilasto.
-
Palaa asiakirjaan.
-
Valitse Oikeinkirjoitus & kielioppi.
-
Korjaa tai ohita oikeinkirjoituksen tai kieliopin korjaukset. Word avaa sitten luettavuustilastoikkunan, jossa on lukutason tietoja.
-
Avaa Word-asiakirja.
-
Valitse selaimen työkalurivillä Word > Asetukset.
-
Valitse Kieliasun & oikeinkirjoitus.
-
Valitse Kielioppi-kohdassaTarkista kielioppi oikeinkirjoituksen avulla ja Näytä luettavuustilastot.
-
Valitse Word-asiakirjassa Tarkista > oikeinkirjoitus & kielioppi.
-
Korjaa tai ohita oikeinkirjoituksen tai kieliopin korjaukset, Word avaa Luettavuustilastot-ikkunan, jossa näkyvät asiakirjan lukutason tiedot.
Luettavuustulosten perusteet
Luettavuustestien luokitukset perustuvat tavujen keskimääräiseen määrään sanaa ja sanoja lausetta kohti. Eri menetelmät selitetään tässä.
Tässä testissä teksti arvioidaan 100 pisteen asteikolla. Mitä suurempi pistemäärä, sitä helpompi tekstiä on ymmärtää. Tavallisissa tiedostoissa pyritään yleensä 60–70 pisteen tulokseen.
Flesch Reading Ease ‑tuloksen kaava on seuraava:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
jossa
ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)
ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)
Tässä testissä teksti arvioidaan Yhdysvaltojen koululuokkien tasojen mukaan. Esimerkiksi tulos 8,0 tarkoittaa, että kahdeksasluokkalainen ymmärtää asiakirjan. Useimmissa asiakirjoissa suositeltu pistemäärä on noin 7,0–8,0.
Flesch-Kincaid-luokkatasotestin kaava on seuraava:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
jossa
ASL = keskimääräinen virkkeen pituus (sanojen määrä jaettuna virkkeiden määrällä)
ASW = keskimääräinen tavujen määrä sanassa (tavujen määrä jaettuna sanojen määrällä)
Asiakirjassa käytettävät kielet voivat vaikuttaa siihen, kuinka Office-ohjelma tarkistaa ja esittää luettavuustulokset.
-
Jos määrität Word tarkistamaan muilla kielillä kirjoitetun tekstin oikeinkirjoituksen ja kieliopin ja asiakirja sisältää tekstiä useilla kielillä, Word näyttää viimeksi tarkastetulla kielellä olevan tekstin luettavuustilastot. Jos asiakirja sisältää esimerkiksi kolme kappaletta, joista ensimmäinen on englantia, toinen ranskaa ja kolmas englantia, Word näyttää vain englanninkielisen tekstin luettavuustilaston.
-
Joidenkin englanninkielisen asiakirjan sisältämien eurooppalaisten kielten osalta näyttöön tulee vain tietoja määristä ja keskiarvoista, ei luettavuudesta.
