Sinulle tarkoitettu OneDrive-kirjasto on yleensä oletusarvoisesti suojattu julkiselta tarkastelulta. Vain sinä voit käyttää siihen tallentamiasi henkilökohtaisia tiedostoja ja mediatiedostoja, ellet nimenomaisesti jaa tiedostokansiota tai yhtä tiedostoa organisaation muiden käyttäjien kanssa tarkistamista tai yhteismuokkaamista varten.
Huomautus: Kirjaston ominaisuudet ja käyttöoikeudet saattavat poiketa tässä artikkelissa kuvatuista organisaatiosi mukautuksista riippuen.
Henkilökohtaisten tiedostojen sisäänrakennettu tietosuoja
Kaikki henkilökohtaisen sivuston ylimmän tason OneDrive-kirjaston tiedostot suojataan oletusarvoisesti julkiselta näkymältä, joten se on sopiva sijainti esimerkiksi luottamuksellisten asiakirjojen tai alkuperäisten luonnosten tallentamiseen. Vain sinä voit nähdä tämän sisällön lukuun ottamatta asiakirjoja, jotka nimenomaisesti ilmaiset, että haluat jakaa.
Yleensä kaikille jaetut kansiot on tarkoitettu tiedostoille, jotka haluat jakaa kaikille organisaatiosi jäsenille. Tämän kansion käyttöoikeudet määritetään yleensä Voi tarkastella -asetukseksi.
Asiakirjan jakamisoikeuksien muuttaminen
Voit muuttaa kansion tai tiedoston jakavien henkilöiden käyttöoikeuksia suoraan tiedostokirjastosta. Tiedostot voivat periä käyttöoikeudet kansiosta, joka sisältää ne, ja voit myös muuttaa näitä asetuksia kirjastosta.
Huomautus: Kansioon tehdyt muutokset koskevat kaikkia kansion tiedostoja, ellet valitse tiedostoa ja määritä erikseen eri käyttöoikeuksia henkilöille, joiden kanssa olet jakanut tiedoston.
Huomautus: Kirjaston ominaisuudet ja käyttöoikeudet saattavat poiketa tässä artikkelissa kuvatuista organisaatiosi mukautuksista riippuen.
Voit muuttaa tiedostokansion tai yksittäisen tiedoston jakavan henkilön käyttöoikeuksia seuraavasti:
-
Valitse Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive kirjaston Kansion tai tiedoston Jakaminen-sarakkeessaJaettu joidenkin henkilöiden kanssa
-
Napsauta kunkin henkilön kohdalla, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, nimen oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse sitten Voi muokata, Voi tarkastella, Ei voi ladata tai Poista suora käyttö. Jos haluat antaa jollekulle muulle oikeuden jakaa tiedostoa tai kansiota, valitse Jaa, määritä hänen oikeutensa ja valitse Lähetä.
-
Jos haluat muuttaa periytymisasetuksia, jolloin tiedosto saattaa periä käyttöoikeudet pääkansiosta, valitse kansio, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Käytön hallinta. Valitse kolme pistettä (...) Accessin hallinta -valintaikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse Lisäasetukset. Palauta periytyminen valintanauhan asetusten avulla.
-
Valitse OK.
Lisätietoja tiedostojen jakamisoikeuksien määrittämisestä on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.
Tiedostojen jakaminen organisaation muiden käyttäjien kanssa
Henkilökohtaisen OneDrive-kirjaston avulla voit jakaa kansion tai tiedoston muiden kanssa heidän käyttöään tai yhteismuokkausta varten. Jos haluat jakaa tiedostokansion tai yksittäisen tiedoston useammille henkilöille, napsauta Jaettu joidenkin henkilöiden kanssa (
