Asiakirjojen yhteiskäyttö mistä tahansa

Tee yhteistyötä missä tahansa laitteessa Microsoft 365:n avulla.

Päivitä Microsoft 365:een, niin voit työskennellä missä tahansa uusimpien ominaisuuksien ja päivitysten kanssa.

Päivitä nyt

Voit säästää aikaa ja sähköpostiviesteihin liittyvää vaivaa, kun käytät asiakirjaa yhdessä muiden käyttäjien kanssa verkossa. Kun olet julkaissut Word-asiakirjan SharePointissa tai OneDrivessa, kaikki ryhmäsi käyttäjät voivat avata sen ja tehdä siihen muutoksia, myös samanaikaisesti.

Jos tiedosto on tallennettuna OneDrive tai Microsoft SharePoint Server 2013, voit käsitellä sitä Wordin verkkoversio valitsemallaWordin verkkoversioMuokkaa asia kirjaa > muokkaus .

Kun toinen käyttäjä avaa asiakirjan, Word ilmoittaa sinulle siitä ja näyttää ilmoituksen tilarivillä. Kun napsautat ilmoitusta, näet kuka muokkaa kanssasi samaa tiedostoa.

Tiedostoa muokkaavien tekijöiden nimet

Näet myös, missä muut käyttäjät muokkaavat asiakirjaa.

Tekijän nimi ja paikka, jossa tekijä muokkaa asiakirjaa.

Aina kun tallennat asiakirjan, muokkauksesi ilmestyvät näkyviin muille asiakirjaa muokkaaville käyttäjille. He näkevät tekemäsi muutokset heti, kun he tallentavat työnsä. Kaikki muiden käyttäjien tekemät muutokset näkyvät näytössäsi vihreällä taustalla. Tausta häviää seuraavan tallennuskerran yhteydessä eikä se näy asiakirjaa tulostettaessa.

Muokkaus tapahtuu sillä periaatteella, että ensimmäiseksi tehdyt muutokset tulevat voimaan. Kun aloitat tekstin muokkaamisen, alue lukitaan eikä kukaan muu voi korvata tekemiäsi muutoksia. Jos joku toinen käyttäjä aloittaa muokkaamisen samanaikaisesti tai jos joku muokkaa asiakirjaa offline-tilassa, Word näyttää ristiriidat seuraavan tallennuskerran yhteydessä. Valitse muutokset, jotka haluat tallentaa.

Kun tarvitset Wordia

Joskus et ehkä voi muokata tiedostoa Wordin verkkoversio.

Jos asia kirjassa on esimerkiksi kommentteja tai muutos merkintöjä, Wordin verkkoversio kehottaa sinua avaamaan asia kirjan Wordissa, ennen kuin voit tehdä muutoksia.

Lisätietoja tilanteista, joissa sinun on ehkä avattava asiakirja Wordissa, on kohdassa Erot asiakirjan käytössä selaimessa ja Wordissa.

Jos yhteiskäyttö ei toimi

Jos et voi käyttää asiakirjaa yhdessä muiden käyttäjien kanssa, tarkasta seuraavat seikat:

Word-versio

Käyttääkö joku Word 2007 -versiota? Yhteiskäyttö toimii sovelluksissa Word 2013, Word 2010 ja Word for Mac 2011, mutta ei aiemmissa Word-versioissa.

Tiedostotyyppi

Onko asiakirja .doc-tiedosto? Jos se on, voit käyttää sitä yhdessä muiden käyttäjien kanssa muuntamalla asiakirjan .docx-tiedostoksi.

Merkitty lopulliseksi

Onko asiakirja jo lopullinen? Jos asiakirja on merkitty lopulliseksi ja haluat tehdä siihen muutoksia, valitse asiakirjan yläreunassa olevassa palkissa Muokkaa silti.

Asetusten tallentaminen

Onko asiakirjan Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruutu valittuna? (Valitse Tiedosto-välilehti > Asetukset > Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset > Tietosuoja-asetukset. Valitse Asiakirjakohtaiset asetukset -osan Tallenna satunnaisluvut yhdistämisen tarkkuuden parantamiseksi -valintaruutu.)

Ryhmäkäytäntöasetukset

Ovatko ryhmäkäytäntöasetukset oikein? Jotkut Microsoft Officen ryhmäkäytäntöasetukset estävät yhteiskäytön, mukaan lukien toiminnot Disable Automerge Client Policy, Disable Co-Authoring Client Policy ja Disable Co-Authoring Server Policy.

Asiakirjan sisältö

Onko asiakirjassa OLE-objekteja, makroja tai HTML-kehysjoukkoja? Onko asiakirjan leipätekstissä ActiveX-komponentti? Tai onko asiakirja perustiedosto tai alisteinen asiakirja? Jos vastaus johonkin näistä kysymyksistä on kyllä, yhteiskäyttö ei toimi.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×