Automaattisen korjauksen toiminnot Excelissä

Voit ottaa isojen kirjainten käyttöön liittyviä automaattisia korjausasetuksia käyttöön tai poistaa niitä käytöstä Automaattinen korjaus -välilehdessä.

• Voit valita tai poistaa seuraavien valintaruutujen valinnan:

  • KOrjaa KAksi ISoa ALkukirjainta

  • Virkkeen 1. kirjain isolla

  • Päivien nimet isolla

  • Korjaa vahingossa käytetty cAPS LOCK.

Voit määrittää poikkeuksia muutamaan kirjainkoon sääntöön. Määrittämäsi poikkeukset koskevat kaikkia automaattisen korjauksen ominaisuuksia tukevia Office ohjelmia, mikä tarkoittaa, että kaikki tähän luetteloon yhdessä ohjelmassa tekemäsi muutokset vaikuttavat myös muihin ohjelmiin.

• Napsauta Automaattinen korjaus -välilehdessä Poikkeukset ja toimi yhdellä seuraavista tavoista:

  • Jos valitsit KOrjaa KAksi ISoa ALkukirjainta -valintaruudun ja haluat estää automaattista korjaustoimintoa korjaamasta tiettyä sanaa, joka sisältää sekä isoja että pieniä kirjaimia, valitse ISot ALkukirjaimet -välilehti.

    Voit lisätä sanan poikkeusluetteloon kirjoittamalla sanan ruutuun ja napsauttamalla Lisää. Voit poistaa sanan valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.

  • Jos valitsit Virkkeen 1. kirjain isolla -valintaruudun ja haluat estää automaattista korjaustoimintoa kirjoittamasta tiettyjä lyhenteitä (esimerkiksi esim.) seuraavia sanoja isolla kirjaimella, valitse Ensimmäisen kirjain -välilehti.

    Voit lisätä sanan poikkeusluetteloon kirjoittamalla sanan ruutuun ja napsauttamalla Lisää. Voit poistaa sanan valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.

  Huomautus: Joissakin Office-ohjelmissa voit myös valita Sanat lisätään automaattisesti luetteloon -valintaruudun tai poistaa sen valinnan. Tämä asetus tulee voimaan, kun tiedostoa tai kohdetta muokataan. Kun automaattinen korjaustoiminto tekee tarpeettoman korjauksen, voit kumota sen Ctrl + Z -näppäinyhdistelmällä. Jos Sanat lisätään automaattisesti luetteloon -valintaruutu on valittuna, kumoamasi tarpeettomat korjaukset lisätään poikkeusten luetteloon.

Automaattinen korjaus käyttää rinnakkain kahta sanaluetteloa. Ensimmäinen sana on käyttäjän kirjoittama sana ja toinen sana tai lause on se, jolla ohjelma korvaa automaattisesti käyttäjän kirjoittaman sanan.

Automaattisen korjauksen luetteloa käytetään kaikissa Automaattista korjausta tukevissa Office-ohjelmissa. Kun sana lisätään luetteloon tai poistetaan luettelosta yhdessä Office-ohjelmassa, muutos vaikuttaa kaikkiin muihinkin Office-ohjelmiin.

Voit lisätä useita kohteita, jotka osoittavat samaan Korvaava-tekstiin. Esimerkiksi ”siulle”, ”sinule” ja ”snulle” voidaan kaikki korvata tekstillä ”sinulle”. Lisää vain kullekin muutokselle erillinen kohde.

Automaattisen korjauksen luettelon kohteen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

Voit lisätä kohteen seuraavasti:

1. Kirjoita Automaattinen korjaus -välilehdelle Korvaa-ruutuun sana tai lause, jonka usein kirjoitat väärin. Voit kirjoittaa esimerkiksi järejstelmä.

2. Kirjoita Korvaava-ruutuun sana oikeassa kirjoitusasussaan. Voit kirjoittaa esimerkiksi järjestelmä.

3. Valitse Lisää.

Jos haluat vaihtaa kohteen korvaavan tekstin, valitse kohde luettelosta ja kirjoita uusi teksti Korvaava-ruutuun.

Jos haluat poistaa kohteen, valitse se luettelosta ja napsauta Poista.

Jos haluat estää kaikki automaattiset muutokset ja korvaukset, joita automaattinen korjaus voi tehdä, toimi tässä valintaikkunassa seuraavasti:

• Poista automaattinen isojen kirjainten korjaus käytöstä poistamalla kaikkien välilehden yläreunassa olevien valintaruutujen valinnat.

• Poista tekstin automaattinen korvaus käytöstä poistamalla Korvaa teksti kirjoitettaessa -ruudun valinta.

Voit lisätä symbolin nopeasti käyttämättä mitään valikkoa määrittämällä symboliin näppäinpainalluksen tai tekstin. Tämä on erityisen kätevää, jos aiot lisätä symbolin usein etkä halua joutua tekemään sitä aina Symbolit-komennon tai valintanauhan avulla.

Symboli on lisättävä kerran, kopioitava ja lisättävä sitten automaattisen korjauksen sääntöön. Kun olet suorittanut alla olevan vaiheen 8, voit halutessasi poistaa symbolin, jonka lisäsit säännön luomista varten, joten symbolin sijainnilla ei ole merkitystä.

1. Valitse Lisää-välilehdessä Symboli > Lisää symboleja.

2. Vieritä luetteloa alaspäin ja lisää haluamasi symboli tiedostoon kaksoisnapsauttamalla sitä. Sulje Symbolit-valintaikkuna.

   Vihje: Useimmat usein käytetyistä symboleista kuuluvat Wingdings-fonttisarjaan. Voit nopeuttaa hakua määrittämällä Wingdings-fontin Symboli-valintaikkunassa.

3. Valitse lisätty symboli työkirjassa ja valitse Kopioi valintanauhan Aloitus-välilehdessä (tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl + C).

4. Valitse Tiedosto > Asetukset > Tarkistustyökalut > Automaattisen korjauksen asetukset.

5. Napsauta Korvaava-ruutua ja liitä kopioitu symboli kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V.

6. Kirjoita Korvaa-ruutuun sana tai lause, johon haluat liittää symbolin. Kirjoita esimerkiksi valintamerkki1.

   

7. Napsauta Lisää > OK.

8. Aina kun haluat käyttää juuri määrittämääsi valintamerkkisymbolia, lisää symboli kirjoittamalla sana, jota käytit vaiheessa 7.

 Poista valinta Korvaa kirjoitettaessa -valintaruudusta. 

1. Valitse kohde, jota haluat muuttaa. 

   Tiedot lisätään Korvaa- ja Korvaava-ruutuihin.

2. Vaihda joko näppäinoikotie Korvaa-ruudussa tai symboli Korvaava-ruudussa.

3. Valitse Korvaa-painike.

1. Valitse poistettava kohde luettelosta.

2. Valitse Poista-painike.

Ennen kuin aloitat, kopioi haluamasi symboli leikepöydälle, jotta voit liittää sen valintaikkunassa. Voit tehdä tämän sulkemalla valintaikkunan, lisäämällä symbolin manuaalisesti diaan (Lisää > Symboli) ja valitsemalla ja kopioimalla symbolin (Ctrl + C).

1. Kirjoita Korvaa-ruutuun pikanäppäin, jota haluat käyttää.

   (Pikanäppäimen pitäisi erottua normaalista, oikein kirjoitetusta sanasta, ellet halua aina korvata kyseistä sanaa symbolilla, jonka määrität vaiheessa 2.)

2. Liitä Korvaava-ruudussa symboli, jonka määritit automaattisen matemaattisen korjauksen pikanäppäimeksi vaiheessa 1.

3. Valitse Lisää.