Automaattiset vasta ukset (aiemmin ulkona-tilan hallinta)

Käytä automaattisia vasta uksia Outlook Web App aina, kun haluat antaa sähkö posti viestin lähettäville henkilöille tietää, ettet vastaa heidän viesteihisi heti. Kun automaattiset vastaukset ovat käytössä, jokaiselle sinulle viestejä lähettävälle käyttäjälle lähetetään automaattivastaus vain kerran.

Lisä tietoja automaattisten vastausten määrittämisestä Outlook Työpöytä versiossa on Ohje aiheessa automaattisten Poissaolovastausten lähettäminen Outlookista.

Automaattisen vastauksen määrittäminen

Voit ottaa automaattiset vasta ukset käyttöön, poistaa ne käytöstä tai muokata niitä.

  1. Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

  2. Valitse Asetukset Asetukset-kuvake > Määritä automaattiset vasta ukset.

    Tai

    Valitse asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset > sähkö postin > automaattisten vastaustenorganisointi.

Voit määrittää automaattiset vastaukset alla olevien tietojen avulla:

Asetus

Kuvaus

Älä lähetä automaattisia vastauksia

Valitse tämä asetus, kun haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä.

Lähetä automaattisia vastauksia

Valitse tämä asetus, kun haluat ottaa automaattiset vastaukset käyttöön.

Lähetä vastaukset vain tänä aikana

Valitse tämä valintaruutu ja aseta sitten automaattisten vastausten alkamis- ja päättymisaika. Jos et aseta aika jaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä. Sinua muistutetaan siitä, että automaattiset vasta ukset ovat käytössä aina, kun kirja udut posti laatikkoon.

Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation sisäiselle lähettäjälle:

Tämän tekstiruudun avulla voit luoda viestin, joka lähetetään vain organisaation sisäiselle lähettäjälle. Tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä.

Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että automaattiset vastaukset lähetetään organisaation ulkopuolisille lähettäjille.

Jos valitset valintaruudun automaattisten vastausten lähettämiseksi organisaation ulkopuolisille lähettäjille, kaksi vaihtoehtoa tulee näkyviin. Valitse jokin seuraavista:

  • Lähetä vastauksia vain Yhteyshenkilöt-luettelossa oleville lähettäjille

    Valitse tämä asetus, kun haluat rajoittaa Yhteyshenkilöt-kansiossa oleville lähettäjille lähetettäviä automaattisia vastauksia. Lähettäjät, jotka eivät ole Yhteyshenkilöt-kansiossa, eivät saa automaattisia vastauksia.

  • Lähetä vastaukset kaikille ulkopuolisille lähettäjille

    Valitse tämä asetus, kun haluat lähettää vastauksen kaikille organisaatiosi ulkopuolisille lähettäjille.

Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation ulkopuoliselle lähettäjälle:

Jos valitset Lähetä vasta ukset kaikille ulkoisille lähettäjille, kirjoita teksti ruutuun vastaus viesti, jonka haluat lähettää.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×