Excel muuntaa tiedot automaattisesti, kun lisäät tietoja työkirjaan, kuten avaat .csv tiedoston tai liität tietoja solualueeseen. Voit kuitenkin muuttaa näitä automaattisia tietojen muunnoksia omien mieltymystesi mukaan Käyttämällä Excelin asetuksia (Tiedostojen > asetukset > Tiedot > Automaattinen tietojen muuntaminen). Jos esimerkiksi lisäät numeerisia tietoja, joissa on etunollia, kuten 00123, Excel muuntaa ne oletusarvoisesti luvuksi 123. Voit kuitenkin halutessasi muuttaa tätä oletustoimintoa, jotta tiedot säilyvät tekstinä ja alussa olevat nollat säilyvät.
Voit muuttaa seuraavia automaattisen tietojen muuntamisen asetuksia Excel for Windowsissa ja Excel for Mac:
-
Poistetaan etunollia numerotekstistä ja muunnetaan luvuksi.
-
Numeeristen tietojen katkaiseminen 15-numeroiseksi tarkkuudeksi ja muuntaminen tieteellisessä merkinnässä näkyväksi luvuksi.
-
E-kirjainta ympäröivän numeerisen tiedon muuntaminen tieteelliseksi merkinnäksi.
-
Jatkuva kirjain- ja numeromerkkijono muunnetaan päivämääräksi.
Tietoja automaattisista tietojen muunnoksista
Automaattiset tietojen muunnokset voivat tapahtua seuraavilla tavoilla: .csv- tai .txt-tiedoston avaaminen, tietojen syöttäminen tai kirjoittaminen, kopioiminen ja liittäminen ulkoisista lähteistä, toimintojen etsiminen ja korvaaminen sekä ohjatun Muunna tekstiksi sarakkeiksi -toiminnon avulla. Tarkastellaan kutakin automaattista tietojen muunnosvaihtoehtoa tarkemmin.
Huomautus: Nämä automaattiset tietojen muuntoasetukset eivät vaikuta suoraan Power Query avulla tuotuihin tietoihin, joilla on muita tapoja määrittää tietomuoto. Lisätietoja on artikkelissa Excelin ohjeen Power Query.
Etunollien poistaminen ja muuntaminen luvuksi
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, etunollia sisältävät numeeriset tiedot tallennetaan tekstiksi ja etunollit säilyvät sen sijaan, että ne muunnetaan luvuksi ja etunollit menetetään. Esimerkiksi 00123 säilyy tekstinä muodossa 00123 , eikä sitä muunneta luvuksi 123.
Huomautus: Et ehkä voi käyttää matemaattisissa toiminnoissa tekstinä tallennettuja numeerisia tietoja. Jos haluat säilyttää alussa olevat nollat samalla, kun muunnat ne luvuksi, käytä mukautettua solumuotoilua. Lisätietoja on artikkelissa Etunollien ja suurten lukujen säilyttäminen.
Pidä ensimmäiset 15 numeroa pitkiä lukuja ja näytä tarvittaessa tieteellisessä merkinnässä
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, vähintään 16 numeroa sisältävät numeeriset tiedot tallennetaan tekstiksi ja kaikki numerot säilytetään sen sijaan, että vain ensimmäiset 15 numeroa säilyvät ja ne muunnetaan luvuksi, joka voidaan näyttää tieteellisessä merkinnässä. Esimerkiksi 12345678901234567890 säilyy tekstin 12345678901234567890 , eikä sitä muunneta 12345678901234500000 luvuksi tai näytetä tieteellisessä merkinnässä muodossa 1.23457E+19. Yleinen huolenaihe on luottokorttinumero, jossa on usein 16 numeroa numeerista tekstiä, jonka haluat säilyttää katkaisematta. Lisätietoja on artikkelissa Numeroiden näyttäminen luottokorttinumeroina.
Huomautus: Et ehkä voi käyttää matemaattisissa toiminnoissa tekstinä tallennettuja numeerisia tietoja. Lisäksi muuntaminen numeeriseen muotoon (kuten Valuutta) katkaisee tiedot aina 15 merkitsevään tarkkuusnumeroon.
Muunna E-kirjainta ympäröivät numerot luvuksi tieteellisessä merkinnässä
Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, E-kirjaimen ympärillä olevat numeeriset tiedot tallennetaan tekstinä sen sijaan, että ne muunnetaan lukuksi tieteellisessä merkinnässä. Esimerkiksi 123E5 säilyy muodossa 123E5 tekstissä, eikä sitä muunneta tieteellisessä merkinnässä näkyväksi luvuksi 1,23E+07 .
Huomautus: Et ehkä voi käyttää matemaattisissa toiminnoissa tekstinä tallennettuja numeerisia tietoja. Lisätietoja on artikkelissa Lukujen näyttäminen tieteellisenä (eksponentiaalisena) merkintätapana.
Jatkuvien kirjainten ja numeroiden "päivämäärän kaltaiset" yhdistelmät muunnetaan päivämääräksi
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä, päivämäärän kaltaiset arvot tallennetaan jatkuvilla kirjaimilla ja numeroilla tekstinä päivämääräksi muuntamisen sijaan. Esimerkiksi JAN1 säilyy tekstissä JAN1-muodossa , eikä sitä muunneta päivämääräksi 1. tammikuuta. Arvoja, jotka sisältävät välilyöntejä tai muita merkkejä, kuten JAN 1 tai JAN-1, voidaan kuitenkin edelleen käsitellä päivämäärinä.
Muita aiheita
Käytettävissä olevat lukumuodot Excelissä
