Microsoft 365:n Avustaja-kentän avulla profiilin omistaja voi määrittää henkilön, joka tukee häntä päivittäisessä koordinoinnissa. Johtajat voivat esimerkiksi ilmoittaa, kuka heidän avustajansa on. Avustajanimitys on vain tiedoksi. Se ei ohita henkilön nykyistä roolia tai määritä uusia organisaatiovastuita.
Avustajan tiedot näkyvät profiilikorttien Yhteystieto-osassa . Voit lisätä tai päivittää profiilisi avustajan tiedot noudattamalla artikkelin Profiilin muokkaaminen Microsoft 365:ssä ohjeita.
Kun avustajatiedot on lisätty, ne näkyvät johdon profiilissa, mikä auttaa kollegoja tunnistamaan nopeasti oikean yhteyspisteen aikataulu- tai koordinointitarpeita varten, mikä vähentää tarpeettomia edestakaisin ja keskeytyksiä.
Mitä avustajaksi merkitseminen tarkoittaa?
Avustajan määritys on vain näkyvä profiilimäärite. Se ei riipu organisaation raportointihierarkiasta eikä myönnä erityisiä käyttöoikeuksia, käyttöoikeuksia tai ominaisuuksia. Henkilön lisääminen avustajaksi ei käynnistä ilmoituksia, muuta käyttöoikeustasoja eikä määritä vastuita kyseiselle henkilölle. Se vain auttaa muita ymmärtämään, ketkä profiilin omistajan edustajat ovat avustajana.
Kenet voidaan lisätä avustajaksi?
Avustaja-kentän avulla voit lisätä joko sisäisen vuokraajan käyttäjän tai vieraskäyttäjän, jolla on Azure AD profiili. Se ei edellytä, että henkilöllä on tietty työrooli tai että hän on osa profiilin omistajan raportointihierarkiaa.
Avustajan toiminta vuokraajien välisessä skenaariossa:
Ulkoisen vuokraajan käyttäjä voidaan määrittää avustajaksi. Määritetty avustaja ei kuitenkaan näe tätä suhdetta tukemansa henkilön profiilissa.
Esimerkki: John on daven avustaja. Ne kuuluvat eri vuokraajille.
-
Daven vuokraajan käyttäjät näkevät Johnin listattuna Daven avustajaksi.
-
John ei voi tarkastella tätä Avustaja-arvoa Daven profiilissa, vaikka hän on määritetty avustajaksi.
Tämä tapahtuu rakenteen mukaan, sillä avustajan tietoja ei näy vuokraajien kesken.
Saako nimetty avustaja ilmoituksen?
Avustaja-kentän määrittäminen tai päivittäminen ei lähetä ilmoitusta avustajaksi luetellulle henkilölle. Tämä on tarkoituksellista, koska:
-
Avustajan määritys on vain tiedoksi, ei työnkulun toiminto.
-
Määritys on informaatio, eikä se muokkaa rooleja, tehtäviä tai käyttöoikeuksia, joten järjestelmäilmoitusta ei tarvita.
-
Käyttäjät voivat päivittää tämän kentän organisaation välisen tietoisuuden vuoksi ilmoittamatta asiasta.
Avustaja-kenttä:
-
Edustaa aktiivista vuokraajan käyttäjää, jolla on Azure AD-profiili.
-
Omistaa ja hallinnoi Profiilin omistaja.
-
Näytetään yhdenmukaisesti vuokraajan käyttäjille Microsoft 365 -käyttökokemuksessa, kuten profiilikortissa, profiilikortin Organisaatio-osassa ja Copilotissa (jos saatavilla). Kun avustaja poistuu organisaatiosta, tallennettu Avustaja-arvo poistetaan profiilista eikä kenttää enää näytetä profiilissa.
-
Voit milloin tahansa käyttää vain yhtä avustajaa kerrallaan.
Missä Avustajan tiedot näkyvät?
Kun avustaja lisätään, se näkyy profiilikortissa (Yhteystieto-osiossa), joka auttaa työtovereita tunnistamaan oikean yhteyspisteen henkilön profiilia tarkasteltaessa.
Tietosuojan ja näkyvyyden hallinta käyttäjien mukaan
Kun napsautat i-kuvaketta, Profiilieditori ohjaa sinut sopivalle asetussivulle näkyvyyden hallitsemiseksi.
Avustaja näkyy oletusarvoisesti kaikille organisaatiossasi. Vuokraajakäytäntöjen mukaan voit ehkä
-
Muuta näkyvyys vain minä -toiminnoksi
-
Organisaatiosi määrittämien oletustietosuoja-asetusten ohittaminen
Avustajan tietojen käyttö
Tallennuksen jälkeen nämä avustajan tiedot näkyvät sen henkilön profiilikortissa, jolle avustaja on lisätty.
Huomautus: Muutosten tuleminen voimaan automaattisesti voi kestää jopa 24 tuntia, eivätkä ne edellytä IT- tai HR-toimia.
avustajan Hallinta asetukset SharePoint Hallinta Centerissä
SP-hallintakeskuksessa vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat –
-
Poista Avustaja-ominaisuus käytöstä merkitsemällä se "poistettu käytöstä" tai määrittämällä se valinnaiseksi tai pakolliseksi ominaisuudeksi. Oletusarvo on valinnainen.
-
Määritä Avustaja-ominaisuuden oletusarvoinen tietosuoja (asetukseksi "Kaikki" tai "Vain minä" ja määritä, voiko käyttäjä ohittaa tämän arvon. Oletusarvo on "Kaikki".
-
Määritä, voiko käyttäjä ohittaa tai muuttaa oletusarvoisen tietosuoja-asetuksen. Oletusarvona on, että ohitusominaisuus ei ole käytössä.
Usein kysytyt kysymykset
-
Voinko lisätä useita avustajia? Ei. Vain yksi avustaja voidaan lisätä ja näyttää profiilissa kerrallaan.
-
Voiko joku muu hallita avustajaani puolestani? Ei. Vain profiilin omistaja voi hallita avustajaa.
-
Miksi en näe Avustaja-kenttää profiilieditorissa?
Vuokraajan järjestelmänvalvojalla voi olla:
-
Avustaja-kenttä on poistettu käytöstä
-
Rajoitettu käyttäjän muokattavuus
-
Piilotti kentän profiilieditorista Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos olet sitä mieltä, että sinulla pitäisi olla käyttöoikeus.
-
-
Voinko poistaa avustajani tilapäisesti? Kyllä. Jos muokkaaminen on sallittua, voit poistaa Avustaja-arvon. Tämä poistaa sen profiilistasi, kunnes lisäät sen uudelleen.
-
Kuinka kauan muutosten tuleminen näkyviin kestää? Muutosten tuleminen voimaan automaattisesti voi kestää jopa 24 tuntia, eivätkä ne edellytä IT- tai HR-toimia.
