Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Kun avaat Microsoft Office Excel -työkirjan Excel Services -palvelusta, työkirja tulee näkyviin jompaankumpaan seuraavista näkymistä:
Laskentataulukko-näkymä Tässä näkymässä voit tarkastella työkirjaa sekä yhtä tai useita laskentataulukoita ja kaikkia laskentataulukoiden tietoja. Kun työkirja tallennetaan, työkirjan tekijä voi määrittää kaikki laskentataulukot näkyviin tai valita näkyviin tulevat laskentataulukot.
Nimetty kohde -näkymä Tässä näkymässä voit tarkastella yhtä tai useita työkirjan kohteita. Kohde voi olla jokin seuraavista: kaavio, Excel-taulukko, pivot-taulukkoraportti, pivot-kaavioraportti tai solujen nimetty alue.
Valitse haluamasi toimet
Lisätietoja Nimetty kohde -näkymästä
Nimetty kohde -näkymä on käytännöllinen, kun haluat (työkirjan käyttäjänä tai tekijänä) tehdä seuraavia toimia:
-
Voit tuoda näkyviin vain tietyt työkirjan nimetyt kohteet, kuten kaaviot tai Excel-taulukot, jos haluat tarkastella vain niiden tietoja. Esimerkiksi työkirjan tekijänä et ehkä halua käyttäjän tarkastelevan muita työkirjan osia, koska tiedot eivät ole tarpeellisia käyttäjälle tai haluat pitää tiedot piilossa tietoturvasyistä. Tai ehkä et halua käyttäjän tarkastelevan kaavion tai pivot-kaavion lähteenä olevia tietoja, koska niille ei ole tarpeeksi tilaa yritystietojen Dashboard-sivulla.
-
Voit valita tiettyjä nimettyjä kohteita Excel Web Access -ohjelman työkalurivin avattavasta Näytä-luettelosta, jos haluat tuoda työkirjan tiedot näkyviin joustavammin tarvitsematta vierittää näyttöä tietojen löytämiseksi, koska se voi olla hankalaa ja hidasta. Työkirjan tekijänä voit hallita, kuinka käyttäjä hakee tietoja työkirjasta. Lisäksi Excel Services tuo näkyviin joitakin nimettyjä kohteita Nimetty kohde -näkymässä eri tavalla kuin laskentataulukkonäkymässä, jotta siirtymisohjaimien käyttämistarve olisi mahdollisimman pieni.
-
Yhdistää verkko-osia, kuten suodattimen Web-osia tai luettelon WWW-osan, Excel Web Access WWW-osat, koontinäyttöön tai toiseen Web-osa-sivuun. Esimerkiksi voit valitun arvon suodatin-WWW-osassa näytettävä kaavion, Excel-taulukon ja nimetyn alueen, kutakin erillisessä Excel Web Access verkko-osan. Lisätietoja on artikkelissa Suodattimen Web-osan yhdistäminen Excel Web Access.
Voit tarkastella Nimetty kohde -näkymässä seuraavia kohteita:
|
Nimetty kohde |
Kommentit |
|
Excel-taulukko |
|
|
Kaavio ja pivot-kaavio |
Kaavio tai pivot-kaavio on aina näkyvissä kokonaisena. Sitä ei koskaan rajata, mutta siirtymisohjaimet voivat olla näkyvissä. |
|
Pivot-taulukkoraportti |
|
|
Nimetty alue |
Alueen on oltava yhtenäinen ja sen näkyvyys voi olla laskentataulukossa yleinen tai paikallinen (TaulukonNimi!AlueenNimi). Nimetty alue on Microsoft Office Excel 2007 -ohjelmassa määrittämäsi tai Office Excel 2007 -ohjelman määrittämä alue, kuten tulostusalue. Nimetty alue voi myös sisältää muita nimettyjä kohteita, kaavioita, Excel-taulukoita, pivot-taulukoita ja pivot-kaavioita. |
Huomautukset:
-
Kun työkirja tallennetaan Nimetty kohde -näkymässä, voit yhä tarkastella Parametrit-tehtäväruutua ja asettaa parametreja huolimatta siitä, sijaitseeko parametria vastaavan nimetyn solun arvo nimetyssä kohteessa. Saatat esimerkiksi määrittää kaavion näkyviin mutta sallia käyttäjän päivittää kaaviota kirjoittamalla parametrin arvon sellaisen solun arvoksi, joka ei sijaitse tuossa nimetyssä kohteessa.
-
Et voi siirtyä Nimetty kohde -näkymästä laskentataulukkonäkymään tai laskentataulukkonäkymästä Nimetty kohde -näkymään istunnon aikana.
-
Avattavassa Näkymä-luettelossa ei ole yksittäisiä laskentataulukoita.
Nimetyn kohteen tarkasteleminen Nimetty kohde -näkymässä
Nimettyjä kohteita voi tarkastella Nimetty kohde -näkymässä kahdella tavalla: Valitse kohde avattavasta Näytä-luetteloruudusta tai määritä Näytettävä nimetty kohde -luettelo -ominaisuus.
Huomautukset:
-
Nimetyt kohteet ovat aina aakkosjärjestyksessä.
-
Näytä avattava luettelo on näkyvissä vain, kun työkirjan tekijä on valittu vähintään yksi nimetyt kohteet Excel Services-asetukset -valintaikkunan ennen kuin tallennat sen, Työkirjassa siirtyminen, Kaikki työkirjan vuorovaikutteisuus- ja Avattavan luettelon nimetty ominaisuudet ovat valittuina, ja Excel Web Access-työkalurivi tulee näkyviin. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access ‑WWW-osan mukautetut ominaisuudet ja Microsoft Office Excel 2007: n ohjeessa.
Näytä-avattavasta luetteloruudusta
-
Napsauta Excel Web Access -työkalurivin avattavan Näytä-luettelon nuolta, kun Excel Web Access -ohjelmassa on käytössä Nimetty kohde -näkymä, ja valitse nimetty kohde.
Ominaisuuden nimi kohde avattavasta luettelosta
Web-osan tekijä voi määrittää tietyn nimetyn kohteen nimetty kohde-näkymässä kaikki nimetyt kohteet, jotka on määritetty työkirjan Excel Services-asetukset -valintaikkunassa tekijä, ennen kuin tallennat työkirjan Nimetyt kohteen avattavan luettelon -ominaisuuden näkyviin. Tämän ominaisuuden määrittäminen on hyötyä esimerkiksi Raporttinäkymät-ikkunan, kun haluat näyttää tietyn nimetyn kohteen Excel Web Access ‑WWW-osan, mutta et halua käyttäjän valitsevan muita kohteita. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access ‑WWW-osan mukautetut ominaisuudet.
Vihje: Web-osan tekijä ei välttämättä ole sama henkilö kuin työkirjan tekijä, eikä Web-osan tekijällä välttämättä ole työkirjan käyttöoikeutta. Jos et olet varma, minkä nimetyn kohteen kirjoittaisit Näytettävä nimetty kohde -luettelo -ominaisuuteen, avaa työkirja Excel 2007 -ohjelmassa. Avaa sitten Excel-palvelujen asetukset -valintaikkuna ja tarkastele nimettyjen kohteiden luetteloa tai määritä Excel Web Access -ohjelman Web-osa näkyviin siten, että sen Avattava Nimetty kohde -luettelo -ominaisuus on poistettu käytöstä. Kirjoita muistiin kohteen arvo, joka on Näytä-luetteloruudussa.
Huomautus: Jos kirjoitat Avattava Nimetty kohde -luettelo -ominaisuuden arvon ja Excelin Web-osa on näkyvissä Nimetty kohde -näkymässä, tämä arvo on oletusarvon mukaan näkyvissä.
Ongelma: Nimeltä kohteen avattavan luettelon -ominaisuus ei Hae käytöstä, jos poistan Luettelonäkymän WWW-osan yhteyden
Kun yhdistät Luettelonäkymä-Web-osan Excel Web Access ‑WWW-osan valitsemalla Näytä verkko-osan yhteys-valikon Lisää rivi kohteeseen -komento tai Excel Web Access WWW-osan yhteyden valikon Hae nimetty objekti kohteesta -komento - Nimisen kohteen avattavan luettelon -ominaisuudeksi on määritetty myös voit välittää yhteyden arvo. Myöhemmin Jos poistat verkko-osayhteyden, Nimeltä kohteen avattavan luettelon -ominaisuuden arvo säilyy ja näkyviin voi tulla sanoma, nimetyn kohteen ei voi näyttää. Voit ratkaista ongelman poistamalla Nimeltä kohde avattavasta luettelosta ominaisuus. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access ‑WWW-osan mukautetut ominaisuudet.
