Joskus sinun on löydettävä tiedosto, jonka joku on jakanut kanssasi. Files voidaan jakaa jakamisen valintaikkunan avulla, liittämällä tiedosto tai jaettava linkki sähköpostitse, lähettämällä linkki Teamsissa tai muilla tavoilla. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, sinun on helppo katsoa Jaettu kanssani (tai Jaettu) -luetteloa Microsoft 365 -sovelluksissa. Tämä luettelo on käytettävissä, jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus. Jos olet tilannut, varmista, että sinulla on uusin versio.
Huomautus
Jos sinulla ei ole Microsoft 365:tä, et näe tätä jaettujen tiedostojen luetteloa. People voi edelleen jakaa tiedostoja kanssasi, ja voit tallentaa hänen lähettämänsä linkit myöhempää käyttöä varten, mutta jaettuja tiedostoja ei tallenneta Word-luetteloon.
Asiakirjat näkyvät luettelossa automaattisesti, kun joku on jakanut ne kanssasi. Yleensä tärkeimmät asiakirjat ovat luettelon yläosassa. Näet vain tietyt tiedostot, jotka käyttäjät ovat valinneet jaettaviksi kanssasi, jotta heidän tiedostonsa pysyvät suojattuina. Jos valitset tiedoston luettelosta ja saat viestin, jonka mukaan sinulla ei ole käyttöoikeutta, sinun on ehkä pyydettävä tiedoston omistajalta uudelleen käyttöoikeutta. Jos haluat jakaa tiedoston luettelosta, sinun on pyydettävä muokkausoikeuksia.
Jos haluat nähdä luettelon tiedostoista, jotka on jaettu kanssasi, kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tiliin ja noudata alla olevan välilehden ohjeita.
Voit tarkastella muiden kanssasi jakamia tiedostoja seuraavasti:
- Avaa Word, Excel, PowerPoint tai Visio. Jos sinulla on jo asiakirja tai työkirja avattuna, valitse Tiedosto.
- Valitse Jaettu kanssani -välilehti tai valitse Avaa>Jaettu kanssani.
Huomautus
Jaettu kanssani -luettelossa näkyvät vain tiedostot OneDrivesta – Personal,OneDrive for Business ja SharePoint Online.
Vihje
Jos aiot käyttää kanssasi jaettua tiedostoa säännöllisesti, etsi se Viimeisimmät-luettelosta ja kiinnitä se , jotta se pysyy luettelon alussa.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
- Tiedoston jakaminen
- Tiedostojen avaaminen Tiedosto-valikosta
- Microsoft 365 -sovellusten tukemat kolmannen osapuolen pilvitallennuspalvelut
Olemme valmiita auttamaan
Tämä artikkeli päivitettiin 31. toukokuuta 2022 palautteesi perusteella. Jos sait tästä artikkelista hyödyllisiä tietoja ja etenkin, jos et saanut, napsauta alla olevaa asianmukaista painiketta ja anna Microsoftille rakentavaa palautetta, jonka pohjalta voimme parantaa artikkelia. Kiitos!