Microsoft Office -latauskeskus käyttää Officen tiedostovälimuistia, jotta voit tarkastaa palvelimelle ladattavien tiedostojen tilan sekä seurata latausten edistymistä ja huomaat, jos jotkin tiedostot edellyttävät käyttäjän toimia. Voit hallita Officen tiedostovälimuistin asetuksia mukauttamalla Microsoft Office -latauskeskuksen asetuksia.
Voit hallita Microsoft Office -latauskeskuksen ilmoituskuvaketta poistamalla ilmoitukset käytöstä tai poistamalla kuvakkeen näyttämisen käytöstä.
Voit määrittää tiedostojen säilytyksen päivien enimmäismäärän Officen tiedostovälimuistissa säätämällä päiviä, jolloin tiedostot säilytetään Officen tiedostovälimuistissa tarpeen mukaan. Päivien enimmäismäärää vanhemmat tiedostot poistetaan välimuistista vain, jos lataamista odottavia muutoksia ei ole.
Huomautus
Jos asetat enimmäisaikarajaksi vähemmän päiviä, tallennettujen tiedostojen lukumäärä on pienempi ja kiintolevytilaa kuluu yleensä vähemmän. Jos tiedostoja säilytetään pidempään, välimuistiin voidaan tallentaa enemmän tiedostoja ja tiedostojen avaaminen nopeutuu, mutta myös kiintolevytilaa kuluu enemmän.
Valitse Poista tiedostot kohteesta Officen tiedostovälimuisti tiedostojen sulkemisen jälkeen, jos haluat, että tiedostot poistetaan automaattisesti välimuistista tiedostojen sulkemisen jälkeen. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää palvelinta suoraan tai tietoturvasyistä välimuistin tyhjentäminen on suositeltavaa.
Tärkeää
Jos Poista tiedostot Officen tiedostovälimuistista tiedostojen sulkemisen jälkeen -asetus on valittuna ja suljet tiedoston, ennen kuin lataaminen on päättynyt, voit odottaa, kunnes lataaminen on päättynyt, tallentaa tiedoston eri paikkaan tai sulkea tiedoston tallentamatta muutoksia. Näyttöön saattaa myös tulla virhesanoma, joka ilmoittaa, että lataamista ei voitu suorittaa loppuun.
Voit tyhjentää Officen tiedostovälimuistin milloin tahansa valitsemalla Poista välimuistiin tallennetut tiedostot.
Huomautus
Kun tyhjennät Officen tiedostovälimuistin valitsemalla Poista välimuistissa olevat tiedostot tai ottamalla käyttöön valinnan Poista tiedostot Officen tiedostovälimuistista tiedostojen sulkemisen jälkeen, asiakirjan sisältö poistetaan välimuistista, mutta luettelo avatuista tiedostoista säilyy tietokoneen välimuistissa.
Jos käytössäsi on Office RT
Yllä mainittu offline-osa ei toimi Office RT:ssä, mutta tähän on vaihtoehtoinen menetelmä.
Office RT:ssä Officen tiedostovälimuisti ei lataa ennakoivasti Office-tiedostoja OneDrive- tai SharePoint-sivustosta. Se tallentaa välimuistiin vain tiedostot, jotka olet avannut Office-sovelluksella (kuten Word, Excel tai PowerPoint). Jos haluat käyttää välimuistiin tallennettuja Office-tiedostoja, avaa Office-latauskeskus ja valitse Päivitä-painikkeen vieressä olevasta avattavasta luettelosta All Cached Files. Siinä näkyy luettelo välimuistiin tallennetuista tiedostoista, jotka voit avata kaksoisnapsauttamalla myös offline-tilassa ollessasi.
Voit avata myös Office-sovelluksen, jossa olet viimeksi muokannut kyseistä tiedostoa, ja valita sen viimeksi käytettyjen luettelosta. Tämän voi tehdä sekä online- että offline-tilassa.
Huomautus
Tiedosto säilyy välimuistissa oletusarvon mukaan 15 päivää. Jos et avaa tiedostoa 15 päivään, se poistetaan. Tietoja ei kuitenkaan menetetä, koska tiedosto on edelleen OneDrive- tai SharePoint-sivustossa. Jos haluat, että tiedosto säilytetään välimuistissa pidempään kuin 15 päivää, tiedoston säilytysaikaa voi pidentää 30 päivään latauskeskuksen asetussivulla.
Lisätietoja näiden asetusten muuttamisesta ja Microsoft Office -latauskeskuksesta on kohdassa Microsoft Office -latauskeskus.