Voit parantaa tiedoston ulkoasua nopeasti eri tavoin. Voit aloittaa luomalla tiedoston mallin avulla tai voit käyttää teemoja ja Wordissa myös tyylejä.
Malli
Mallit ovat tiedostoja, joiden avulla voit suunnitella kiinnostavia ja ammattimaisen näköisiä asiakirjoja. Ne sisältävät sisältöä ja rakenne-elementtejä, joita voit käyttää lähtökohtana asiakirjan luomisessa. Niissä kaikki muotoilut on tehty valmiiksi: sinun tarvitsee vain lisätä niihin haluamasi sisältö. Esimerkkejä ovat ansioluettelot,kutsutja uutiskirjeet.
Teema
Käyttämällä teemaa tiedostolle saadaan ammattimainen ulkoasu, jossa on käytössä yhteensopivat teeman värit ja teeman fontit. Teemoja voi käyttää ja jakaa teemoja tukevien Office for Mac -sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, kesken. Voit esimerkiksi luoda tai mukauttaa teeman PowerPointissa ja käyttää sitä sitten Word-asiakirjassa tai Excel-taulukossa. Näin saat kaikkiin toisiinsa liittyviin työtiedostoihin samanlaisen ulkoasun ja yleisilmeen.
Wordin tyylit
Teemat ovat nopea tapa muuttaa väriä ja fontteja kokonaisvaltaisesti. Jos haluat muuttaa tekstin muotoilua nopeasti, tehokkain työkalu tähän on Wordin tyylit. Kun käytät tyyliä tiedoston eri osien teksteissä, kyseisten tekstien muotoilua on helppo muuttaa tyyliä vaihtamalla. Wordissa on monenlaisia tyylejä, joista joillakin voidaan luoda Wordissa viitetaulukkoja. Esimerkiksi otsikkotyylillä luodaan sisällysluettelo.
