Display numbers as postal codes, Social Security numbers, or phone numbers

Excel on erikoismuotoilu postinumeroille, sosiaaliturvanumeroille ja puhelinnumeroille. Jos nämä eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda ja ottaa käyttöön oman mukautetun lukumuotoilun.

Valmiin postinumeromuodon lisääminen numeroihin

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdenYleiset-kohdan vieressä lukumuotoilu- Muotoile luku -ruutu nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.

  3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunanLuokka-kohdassaErikoismuotoilu.

  4. Valitse Tyyppi-luettelostaPostinumero tai Postinumero + 4.

    Huomautus: Nämä erikoislukumuodot ovat käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli)-asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri kieliasetteissa postinumeroille voi käyttää eri numeromuotoja tai niitä ei ole.

Mukautetun postinumeromuodon luominen

Jos erikoismuotoilut eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda oman postinumeromuodon.

Tärkeää: Mukautetut lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten luku näytetään, eikä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, ja ne eivät ole käytettävissä uusissa työkirjoissa, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdenYleiset-kohdan vieressä lukumuotoilu- Muotoile luku -ruutu nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Valitse Laji-luettelosta mukautettava lukumuotoilu. Lukumuotoilussa käytetty koodi näkyy Tyyppi-luettelon yläpuolella olevassa Laji-ruudussa.

    Vihje: Voit mukauttaa valmista Postinumero + 4 -muotoa valitsemalla Tyyppi-luettelosta 00000-0000. Kun valitset valmiin lukumuotoilun Tyyppi-luettelosta, Excel luo kopion lukumuotoilusta, jota voit mukauttaa.

  5. Tee Laji-ruudussa tarvittavat muutokset valittuun lukumuotoiluun.

    Vihje: Jos solualue sisältää sekä viisinumeroisia että yhdeksännumeroisia postinumeroita, voit näyttää molemmat postinumerot laskentataulukossa oikein kirjoittamalla [<=99999]00000;00000-00000.

Lisää postinumeroihin johtavia merkkejä

Voit muotoilla solun tai solualueen siten, että sen eteen tulee tarpeeksi merkkejä solun leveyden näyttämiseen. Voit esimerkiksi näyttää postinumeron nollilla tai viivoilla seuraavasti: 0000000 98052 tai ------- 98052.

Tärkeää: Mukautetut lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten luku näytetään, eikä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, ja ne eivät ole käytettävissä uusissa työkirjoissa, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdenLuku-kohdan lukumuotoilu- Muotoile luku -ruutu nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Kirjoita Tyyppi-ruutuun*0 ja sen jälkeen postinumeromuoto, jota haluat käyttää.

    Vihje: Jos esimerkiksi haluat käyttää 5-numeroista postinumeroa, kirjoita *0######

Näytä sosiaaliturvatunnukset kokonaisuudessaan

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdenLuku-kohdan lukumuotoilu- Muotoile luku -ruutu nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.

  3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunanLuokka-kohdassaErikoismuotoilu.

  4. Valitse Tyyppi-luettelostaHenkilötunnus.

    Huomautus: Tämä erikoislukumuotoilu on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli)-asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri kieliasetukset ovat erilaisia tai ei-erityisiä lukumuotoiluja sosiaaliturvatunnukselle.

Vain muutaman viimeisen numeron näyttäminen sosiaaliturvatunnuksesta

Tavallisissa suojaustoimenpiteissä haluat ehkä näyttää vain muutaman viimeisen numeron henkilötunnuksen ja korvata muut numerot nollilla tai muilla merkkeillä. Voit tehdä tämän käyttämällä kaavaa, joka sisältää KETJUTA- ja OIKEA-funktiot. Tässä menettelyssä oletetaan, että täydelliset sosiaaliturvatunnukset ovat yhdessä sarakkeessa ja että toisessa sarakkeessa näytetään vain muutaman viimeisen numeron sosiaaliturvatunnukset.

Tärkeää: Jos haluat estää muita käyttäjiä tarkastelemasta koko henkilötunnusta, voit ensin piilottaa numeron sisältävän sarakkeen ja suojata sitten laskentataulukon niin, että luvattomat käyttäjät eivät voi näyttää tietoja. Paras käytäntö on välttää kokonaisten sosiaaliturvatunnuksen tallentamista työkirjoihin. Tallenna sen sijaan täydelliset sosiaaliturvatunnukset sijaintiin, joka täyttää tiukat suojausstandardit (esimerkiksi tietokantaohjelma), ja käytä sitten vain työkirjojen lukujen neljää viimeistä numeroa.

  1. Napsauta tyhjää saraketta ensimmäisessä solussa.

  2. Valitse Kaavat-välilehdessäLisää funktio, kirjoita TEKSTIja kirjoita sitten KETJUTA.

    Kaavat-välilehti, Funktiot-ryhmä

  3. Muokkaa kaavaakaavarivillä siten, että se näyttää tältä:

    =KETJUTA("000-00-"; OIKEA(<SOLU1>:<CELLn->;4))

    jossa <SOLU1> on ensimmäinen solu (esimerkiksi A1) ja< CELLn> on sosiaaliturvatunnukset sisältävän solualueen viimeinen solu (esimerkiksi A10).

    Excel näyttää "000-00-" -tekstimerkkijonon Henkilötunnus-numeron viiden ensimmäisen numeron sijaan ja yhdistää sen henkilötunnuksen neljään viimeiseen numeroon (esimerkiksi 000-00-1234).

  4. Täytä alueen muut solut vetämällä kaavan sisältävässä solussa täyttökahvaa sarakkeessa alaspäin.

Numeroiden näyttäminen puhelinnumerona

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdenLuku-kohdan lukumuotoilu- Muotoile luku -ruutu nuolta ja valitse Lisää lukumuotoiluja.

  3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunanLuokka-kohdassaErikoismuotoilu.

  4. Valitse Tyyppi-luettelostaPuhelin numero.

    Huomautus: Tämä erikoislukumuotoilu on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli)-asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri kielissä puhelinnumeroille voi käyttää eri numeromuotoja tai ei mitään erityistä numeromuotoa.

Valmiin postinumeromuodon lisääminen numeroihin

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus-välilehdenNumero-kohdanLukumuotoilu-ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu - Mukautettu.

  3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunanLuokka-kohdassaErikoismuotoilu.

  4. Valitse Tyyppi-luettelostaPostinumero tai Postinumero + 4.

    Huomautus: Nämä erikoislukumuodot ovat käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli)-asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri kieliasetteissa postinumeroille voi käyttää eri numeromuotoja tai niitä ei ole.

Mukautetun postinumeromuodon luominen

Jos erikoismuotoilut eivät vastaa tarpeitasi, voit luoda oman postinumeromuodon.

Tärkeää: Mukautetut lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten luku näytetään, eikä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, ja ne eivät ole käytettävissä uusissa työkirjoissa, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus-välilehdenNumero-kohdanLukumuotoilu-ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu - Mukautettu.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Valitse Laji-luettelosta mukautettava lukumuotoilu. Lukumuotoilussa käytetty koodi näkyy Tyyppi-luettelon yläpuolella olevassa Laji-ruudussa.

    Vihje: Voit mukauttaa valmista Postinumero + 4 -muotoa valitsemalla Tyyppi-luettelosta 00000-0000. Kun valitset valmiin lukumuotoilun Tyyppi-luettelosta, Excel luo kopion lukumuotoilusta, jota voit mukauttaa.

  5. Tee Laji-ruudussa tarvittavat muutokset valittuun lukumuotoiluun.

    Vihje: Jos solualue sisältää sekä viisinumeroisia että yhdeksännumeroisia postinumeroita, voit näyttää molemmat postinumerot laskentataulukossa oikein kirjoittamalla [<=99999]00000;00000-00000.

Lisää postinumeroihin johtavia merkkejä

Voit muotoilla solun tai solualueen siten, että sen eteen tulee tarpeeksi merkkejä solun leveyden näyttämiseen. Voit esimerkiksi näyttää postinumeron nollilla tai viivoilla seuraavasti: 0000000 98052 tai ------- 98052.

Tärkeää: Mukautetut lukumuotoilut vaikuttavat vain siihen, miten luku näytetään, eikä ne vaikuta luvun pohjana olevaan arvoon. Mukautetut lukumuotoilut tallennetaan aktiiviseen työkirjaan, ja ne eivät ole käytettävissä uusissa työkirjoissa, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus-välilehdenNumero-kohdanLukumuotoilu-ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu - Mukautettu.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Kirjoita Tyyppi-ruutuun*0 ja sen jälkeen postinumeromuoto, jota haluat käyttää.

    Vihje: Jos esimerkiksi haluat käyttää 5-numeroista postinumeroa, kirjoita *0######

Näytä sosiaaliturvatunnukset kokonaisuudessaan

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus-välilehdenNumero-kohdanLukumuotoilu-ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu - Mukautettu.

  3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunanLuokka-kohdassaErikoismuotoilu.

  4. Valitse Tyyppi-luettelostaHenkilötunnus.

    Huomautus: Tämä erikoislukumuotoilu on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli)-asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri kieliasetukset ovat erilaisia tai ei-erityisiä lukumuotoiluja sosiaaliturvatunnukselle.

Vain muutaman viimeisen numeron näyttäminen sosiaaliturvatunnuksesta

Tavallisissa suojaustoimenpiteissä haluat ehkä näyttää vain muutaman viimeisen numeron henkilötunnuksen ja korvata muut numerot nollilla tai muilla merkkeillä. Voit tehdä tämän käyttämällä kaavaa, joka sisältää KETJUTA- ja OIKEA-funktiot. Tässä menettelyssä oletetaan, että täydelliset sosiaaliturvatunnukset ovat yhdessä sarakkeessa ja että toisessa sarakkeessa näytetään vain muutaman viimeisen numeron sosiaaliturvatunnukset.

Tärkeää: Jos haluat estää muita käyttäjiä tarkastelemasta koko henkilötunnusta, voit ensin piilottaa numeron sisältävän sarakkeen ja suojata sitten laskentataulukon niin, että luvattomat käyttäjät eivät voi näyttää tietoja. Paras käytäntö on välttää kokonaisten sosiaaliturvatunnuksen tallentamista työkirjoihin. Tallenna sen sijaan täydelliset sosiaaliturvatunnukset sijaintiin, joka täyttää tiukat suojausstandardit (esimerkiksi tietokantaohjelma), ja käytä sitten vain työkirjojen lukujen neljää viimeistä numeroa.

  1. Napsauta tyhjää saraketta ensimmäisessä solussa.

  2. Valitse Kaavat-välilehdenFunktio-kohdassaLisää, valitse Tekstija valitse sitten KETJUTA.

    Kaavat-välilehti, Funktiot-ryhmä

  3. Muokkaa kaavaakaavarivillä siten, että se näyttää tältä:

    =KETJUTA("000-00-"; OIKEA(<SOLU1>:<CELLn->;4))

    jossa <SOLU1> on ensimmäinen solu (esimerkiksi A1) ja< CELLn> on sosiaaliturvatunnukset sisältävän solualueen viimeinen solu (esimerkiksi A10).

    Excel näyttää "000-00-" -tekstimerkkijonon Henkilötunnus-numeron viiden ensimmäisen numeron sijaan ja yhdistää sen henkilötunnuksen neljään viimeiseen numeroon (esimerkiksi 000-00-1234).

  4. Täytä alueen muut solut vetämällä kaavan sisältävässä solussa täyttökahvaa sarakkeessa alaspäin.

Numeroiden näyttäminen puhelinnumerona

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus-välilehdenNumero-kohdanLukumuotoilu-ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu - Mukautettu.

  3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunanLuokka-kohdassaErikoismuotoilu.

  4. Valitse Tyyppi-luettelostaPuhelin numero.

    Huomautus: Tämä erikoislukumuotoilu on käytettävissä vain, jos Sijainti (kieli)-asetuksena on Yhdysvallat (englanti). Eri kielissä puhelinnumeroille voi käyttää eri numeromuotoja tai ei mitään erityistä numeromuotoa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Lukujen muotoilukoodit

Create and apply a custom number format

Päivämäärien, kellonaikojen, valuutan, murto-osien ja prosenttiosuuksien näyttäminen

Kaavojen ja trendien korostaminen ehdollisella muotoilulla

Nolla-arvojen näyttäminen tai piilottaminen

KETJUTA-funktio

OIKEA- ja OIKEAB (OIKEA- ja OIKEAB-funktio)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×