Esittely tyylit: mitä tyyliä kannattaa käyttää?

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

• Mitä ovat esitystyylit?

• Esittäjän tyylit – hidas vai nopea?

• Lessig-tyylinen esitys

• Lessig-tyylisen esityksen luominen

• Kuvakäsikirjoituksen luominen

• Diojen luominen

• Esimerkki vaativammasta aiheesta

Mitä ovat esitystyylit?

Useimmat esittäjät eivät tietoisesti valitse käyttämäänsä esitystyyliä. Silti kaikki käyttävät jotakin esitystyyliä.

Jotkin esitykset, kuten ohjelmapuheet, voivat olla lennokkaita. Ne tarjoavat usein hyvin vähän yksityiskohtia, mutta käsittelevät monia pääajatuksia. Niissä voi olla myös viihdearvoa. Tällaisia esityksiä voidaan kutsua myös juhlapuheiksi. Yleisö voi olla melko suuri.

Yrityksen sisäiset esitykset tai myyntiesitykset ovat hyvin erilaisia. Niissä tarvitaan yksityiskohtaisia tietoja, kaavioita ja tilastoja, eikä niiden tarkoitus ole viihdyttää. Yleisö on yleensä pieni, mikä tarjoaa mahdollisuuden vuorovaikutukseen. Tällaisen esityksen tarkoitus on luoda kiinnostus tiettyä asiaa kohtaan tai kouluttaa yleisöä.

Ohjelmapuheessa käytetty tyyli eroaa paljon myynti-, koulutus- tai sisäiseen esityksen tyylistä. Olet varmasti huomannut esityksiä kuunnellessa, että esittäjät käyttävät erilaisia esitystyylejä.

Jotkut esittäjät esittävät dialla yhden pääajatuksen ja käyttävät sitten melko paljon aikaa dian asiasta kertomiseen. Jokainen dia on ponnahduslauta laajaan sisältöön. Toiset esittäjät siirtyvät diojen välillä nopeasti. Jokainen dia sisältää vain osan esitettävästä asiasta, ja asian sisältö on jaettu usealle dialle.

Mitä tyyliä esityksessä sitten kannattaa käyttää?

Se riippuu monesta tekijästä.

Sivun alkuun

Esittäjän tyylit – hidas vai nopea?

Esittäjän mukavuutta:    Voi olla kilpikonnakäyrän tyyppi – hitaasti, mutta hitaasti, ja haluat siirtyä monitasoisissa aiheisiin. Voit toisaalta, tyyppi on Jaa ja Nauti nopeasti kuinka. Sinun täytyy valita tyylin, joka sopii puolestasi. Jos et, jonka tuntuu ja kohde väärältä. Mutta muista, että jossa harjoitus esityksen useita kertoja ennen kuin se näyttää on tärkeää, niin, että olet perehtynyt esityksen riippumatta.

Yleisön tarpeisiin:    Jokaisen esittäjän tavoitteena on tietoja ja muista esitys yleisön avulla. Käyttäjäryhmien ja sisällön vaihdella. Jos olet koulutusta tekniset aihe, ne on tiedettävä sekä työntekijöiden, hidas ja tasainen saattaa olla tarpeen. Jos sinulla on terävä joukosta, joka saa helposti bored ja sisältöä ei ole liian yksityiskohtaiset, nopeasti ClipArt-kuvan voi olla oikea lähestymistapa.

Lessig tyyli:    Jos tunnet nopeatempoinen esityksen ja tyylin vastaa yleisön tarpeisiin, haluat ehkä kokeilla, mikä on kutsutaan Lessig tyyliä, Stanfordin lain opettaja yläjuoksu Lessig.

Sivun alkuun

Lessig-tyylinen esitys

Opettaja Lessig luotu diat, jotka osoittanut todella sanat, joskus sanan. Diojen on yleensä valkoinen teksti tavallisen mustasta diasta. Sanat korostuksen, mitä hän on ajattelevat. Näet hänen ”vapaa Culture”-esitys (Käytä aiempia johdanto osan ja siirtyä todellinen esitys Seuraava-painike).

Dick Hardtin esitys on mukaansatempaava esimerkki tästä esitystyylistä. Tämä esitys on melko kuuluisa, ja jos katsot sen, ymmärrät kyllä miksi. Esittäjä kulkee läpi diojen niin nopeasti, ettei niitä voi edes laskea. Esittäjän ja diojen yhteistyö on todella vaikuttavaa.

Lessig-tyylinen esitys ei välttämättä sovi aloittelijoille. Esitystä täytyy harjoitella, jotta se etenee jouhevasti. Kun valmistaudut hyvin, teet varmasti vaikutuksen yleisöön!

Toisaalta tällaisen esityksen diat on helppo luoda. Ne ovat hyvin yksinkertaisia. Niihin ei tarvitse luoda hienoa kuvitusta. Diat sisältävät vain yhden tai kaksi sanaa tekstiä tai kuvan.

Sivun alkuun

Lessig-tyylisen esityksen luominen

Miten tämäntyyppinen nopeatempoinen esitys luodaan? Kannattaa aloittaa kirjoittamalla ylös esityksen tavoite. Mitä haluat yleisön tietävän tai tekevän? Pohdi myös sitä, mistä voisi olla hyötyä yleisölle. Kirjoita muistiin yksi pääasia, jonka haluat ihmisten ymmärtävän ja muistavan. Laajenna sitä sitten kolmella alakohdalla. Useimmat eivät muista sitä enempää.

Kirjoita seuraavaksi, mitä aiot sanoa, ja harjoittele tekstiä ääneen. Ota aikaa, kun harjoittelet esitystä, koska useimmiten puheenvuoroilla on aikaraja. Varaa aikaa esittelylle (jonka tekee joku muu), kysymyksille ja yhteenvedolle. Jos aikaa on varattu yhteensä puoli tuntia, voit esimerkiksi jättää...

• 5 minuuttia alkuperäisen pleasantries ja esittely,

• 10 minuutin kysymyksiä, ja

• oman wrap-up 5 minuuttia

... on vain 10 minuutin todellinen puhua! Usean käyttäjän unohda huomioon nämä osat ja niiden ajassa ylittyykö sinut tai on lyhyt niiden puhua Leikkaa.

Sivun alkuun

Kuvakäsikirjoituksen luominen

Cliff Atkinson hänen kirjan ja hänen sivuston Muutakin kuin luetelmakohdatsuosittelee storyboarding, käsi animaatioihin tehdyt tekniikkaa. Se sisältää vain piirustuksen lähentäminen kunkin dian sarjan, joka esittää esimerkiksi sarjakuva välilehtirivin sinut neliösumman. Suorittamalla kuvakäsikirjoitukseen aika suunnitteleminen diojen on helpompaa, koska olet jo luonut Sinikopio kunkin dian.

Miten suunnittelen diat nopeatempoista esitystä varten? Kuten edellä todettiin, jotkut esittäjät lisäävät diaan vain yhden tai kaksi sanaa. Toiset käyttävät myös kuvia, mutta joka tapauksessa diat ovat hyvin yksinkertaisia. Tästä syystä diat on helppo luoda. Diojen on oltava yksinkertaisia, koska yleisö ei ehdi katsoa niitä pitkään. Dian tarkoituksen on käytävä ilmi yhden tai kahden sekunnin katselulla.

Tällaisen nopeatempoisen esityksen dioissa käytetään usein kirjoituskoneen kaltaista fonttia (kuten Lessigin ja Hardtin esityksissä). Courier New on käytettävissä useimmissa tietokoneissa.

Tarkastele puheeksi kirjoittamaasi tekstiä. Luonnostele kuvakäsikirjoitukseen yksi dia yhdestä tai kahdesta lauseesta. Valitse yhdestä kolmeen sanaan tai mieti, millainen kuva auttaisi yleisöä ymmärtämään ja muistamaan dian asian. Voit käyttää myös useita dioja yhteen lauseeseen.

Voit muuntaa aiemmin luomasi esityksen nopeatempoiseksi. Tämä on kätevä harjoitus, kun haluat kokeilla eri tyylejä. Samalla tavalla kuin kuvataideopiskelijat kopioivat mestarien maalauksia museossa, voit harjoitella eri esitystyylejä, jotta löydät sinulle ja yleisöllesi parhaiten sopivan tyylin.

Sivun alkuun

Diojen luominen

Tässä on esimerkki esityksestä, jonka tavoitteena on saada yrityksen johto ostamaan esitystaitokoulutus työntekijöille. Oletetaan, että olet puhumassa seuraavan tekstin:

”Tämä myyntiedustaja on pitämässä myyntiesitystä potentiaalisille asiakkaille. Hänen työnantajansa on sijoittanut hänen koulutukseensa, palkkaansa ja etuihinsa. Vaikuttavatko hänen viestintätaidot yrityksen sijoitetun pääoman tuottoon? Totta kai!”

Dia on animoitu ja näyttää tältä kahdessa vaiheessa:

Vaihtoehtoisesti voit käyttää seuraavia kolmea diaa:

Sanat ”koulutus, palkka ja edut” on animoitu tulemaan näkyviin peräkkäin, ja yrität ajoittaa animaation näkymään samanaikaisesti, kun sanot kyseiset sanat. Tällä tavalla jokainen lause esitetään kolmella tai neljällä dialla. Yli neljän dian käyttäminen voi olla hienoa, mutta sen toteuttaminen on vaikeaa.

Sivun alkuun

Esimerkki vaativammasta aiheesta

Tässä on esimerkki saman esityksen vaativammasta aiheesta. Asia on jaettu 6 dialle seuraavasti:

• Dia 1: Yhdysvaltojen korkeakoulujen ja yliopistojen järjestö järjesti vuonna 2009 kansallisen kyselytutkimuksen

• Dia 2: jossa yli 300 yhdysvaltalaiselta yritykseltä ja organisaatiolta kysyttiin

• Dia 3: mitä ominaisuuksia ja taitoja pitäisi painottaa korkeakoulujen oppimistavoitteina. Mikä nousi tärkeimmäksi?

• Dia 4: Erinomaiset suullisen ja kirjallisen viestinnän taidot

• Dia 5: ilmoitti 89 % vastaajista.

• Dia 6: Muut taidot ja ominaisuudet nähtiin vähemmän tärkeiksi. [Kriittinen ajattelu 81 %, analyyttinen ajattelu 81 %, käytännön soveltaminen 79 %, eettiset päätökset 75 %, ryhmätyö 71 %, luovuus 70%] (Näitä ei lueta ääneen.)

Tämäntyyppisen esityksen pitäminen vaatii paljon harjoittelua! Ajoitus on tärkeää. Tarvitset kauko-ohjaimen ja kannettavan tietokoneen tai näytön, jotta näet esityksen samalla, kun puhut. Voit vilkaista näyttöä tarvittaessa, kun napsautat dioja, mutta pidä silti katsekontakti yleisöön suurimman osan ajasta.

Oikea tilanteessa nopeatempoinen esitys on hyvä tapa välttää tylsät PowerPoint-esitykset. Saatat jopa saada suosionosoitukset seisten!

Sivun alkuun