Microsoft Excel Starter 2010 on laskentataulukko-ohjelma, joka on suunniteltu päivittäisiin tehtäviin, kuten budjetin määrittämiseen, osoiteluettelon ylläpitämiseen tai tehtäväluettelon seuraamiseen. Excel Starter on osa Microsoft Office Starter 2010, ja se toimitetaan valmiiksi ladattuna tietokoneeseen.
Excel Starter 2010 on hyvin samankaltainen kuin Microsoft Excel 2010 ulkonäöltään. Jos olet uusi valintanauhan käyttöliittymä tai Backstage-näkymä, Excel Starter tarjoaa mahdollisuuden tottua uuteen käyttöliittymään ennen päivittämistä Excel 2010.
Excel Starter eroaa Excelin koko versiosta siinä, että se sisältää näyttömainontaa, eikä se tue Excelin koko version lisäominaisuuksia. Jos haluat lisää ominaisuuksia, voit päivittää Excel 2010 suoraan Excel Starter 2010. Valitse valintanauhan Aloitus-välilehdessäOsta.
Sisältö
Avaa Excel Starter ja tutustu
Avaa Excel Starter Windowsin Käynnistä-painikkeella.
-
Napsauta aloituspainiketta
-
Valitse Microsoft Excel Starter 2010.
Excel Starterin käynnistysnäyttö tulee näkyviin, ja näkyviin tulee tyhjä laskentataulukko. Excel Starterissa laskentataulukkoa kutsutaan laskentataulukoksi ja laskentataulukot tallennetaan työkirjaksi kutsuttuun tiedostoon. Työkirjoissa voi olla yksi tai useampi laskentataulukko.
1. Laskentataulukon solut muodostavat sarakkeet (joissa on kirjaimia) ja rivejä (joissa on numeroita).
2. Tiedosto-välilehden napsauttaminen avaa työkirjan Backstage-näkymän, jossa voit avata ja tallentaa tiedostoja, hakea tietoja nykyisestä työkirjasta ja suorittaa muita tehtäviä, jotka eivät liity työkirjan sisältöön, kuten tulostamiseen tai kopion lähettämiseen sähköpostitse.
3. Valintanauhan jokaisessa välilehdessä näkyvät komennot, jotka on ryhmitelty tehtävän mukaan. Käytät todennäköisesti suurimman osan ajastasi Aloitus-välilehdessä, kun kirjoitat ja muotoilet tietoja. Lisää taulukkoja, kaavioita, kuvia tai muita kuvia laskentataulukkoon Lisää-välilehden avulla. Sivun asettelu -välilehdessä voit säätää reunuksia ja asettelua erityisesti tulostusta varten. Kaavat-välilehden avulla voit tehdä laskutoimituksia laskentataulukon tietoihin.
4. Excel Starter -ikkunan reunassa oleva ruutu sisältää linkkejä ohjeisiin ja pikanäppäimiä malleihin ja ClipArt-kuville, jotta voit aloittaa työkirjojen luomisen tiettyjä tehtäviä varten, kuten jäsenluettelon hallintaan tai kulujen seurantaan. Ruudussa näkyy myös mainonta ja linkki Officen täyden ominaisuuden version ostamiseen.
Uuden työkirjan luominen
Kun luot työkirjan Microsoft Excel Starter 2010, voit aloittaa alusta tai mallista, jossa osa työstä on jo tehty puolestasi.
-
Valitse Tiedosto ja valitse sitten Uusi.
-
Jos haluat aloittaa tyhjää ruudukkoa vastaavalla tavalla, valitse Tyhjä työkirja.
Jos haluat aloittaa tietyntyyppisen työkirjan, valitse jokin Office.com käytettävissä olevista malleista. Valitse muun muassa budjeteista, tapahtumasuunnitelleista ja jäsenluetteloista.
-
Excel Starter avaa tyhjän työkirjan tai mallin, jonka avulla voit lisätä tiedot.
Työkirjan tallentaminen
Kun keskeytät työsi tai lopetat, sinun on tallennettava laskentataulukko tai menetät työsi. Kun tallennat laskentataulukon, Excel Starter luo työkirjaksi kutsutun tiedoston, joka on tallennettu tietokoneeseen.
-
Napsauta Pikatyökalurivin Tallenna-painiketta
(Pikanäppäin: Paina CTRL+S.)
Jos tämä työkirja on jo tallennettu tiedostona, tekemäsi muutokset tallennetaan heti työkirjaan, ja voit jatkaa työskentelyä.
-
Jos kyseessä on uusi työkirja, jota et ole vielä tallentanut, kirjoita sen nimi.
-
Valitse Tallenna.
Tietojen syöttäminen
Jos haluat käsitellä laskentataulukon tietoja, sinun on ensin kirjoitettava kyseiset tiedot laskentataulukon soluihin.
-
Napsauta solua ja kirjoita sitten tiedot kyseiseen soluun.
-
Siirry seuraavaan soluun painamalla ENTER- tai SARKAIN-näppäintä.
Vihje Jos haluat lisätä tietoja uudelle riville soluun, kirjoita rivinvaihto painamalla ALT+ENTER.
-
Jos haluat lisätä sarjan tietoja, kuten päiviä, kuukausia tai progressiivisia lukuja, kirjoita soluun aloitusarvo ja kirjoita sitten seuraavaan soluun arvo kaavan muodostamista varten.
Jos esimerkiksi haluat sarjan 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ja toiseen soluun 2.
Valitse solut, jotka sisältävät aloitusarvot, ja vedä sitten täyttökahva
Vihje Kun haluat kasvattaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle.
Saa se näyttämään oikealta
Voit muotoilla tekstiä ja soluja niin, että laskentataulukko näyttää haluamaltasi.
-
Jos haluat rivittää solun tekstin, valitse muotoltavat solut ja valitse sitten Aloitus-välilehden Tasaus-ryhmästäRivitä teksti.
-
Jos haluat säätää sarakkeen leveyttä ja rivin korkeutta niin, että solun sisältö mahtuu automaattisesti, valitse muutettavat sarakkeet tai rivit ja valitse sitten Aloitus-välilehdenSolut-ryhmästäMuotoile.
Valitse Solun koko -kohdassa Sovita sarakkeen leveys tai Sovita rivin korkeus.
Vihje Voit sovittaa laskentataulukon kaikki sarakkeet tai rivit nopeasti napsauttamalla Valitse kaikki -painiketta ja kaksoisnapsauttamalla sitten mitä tahansa kahden sarake- tai riviotsikon välistä rajaa.
-
Jos haluat muuttaa fonttia, valitse solut, jotka sisältävät muotoltavat tiedot, ja valitse sitten Aloitus-välilehdenFontti-ryhmästä haluamasi muotoilu.
-
Jos haluat käyttää lukumuotoilua, napsauta solua, joka sisältää muotoiltavat luvut, ja valitse sitten Aloitus-välilehdenLuku-ryhmässäYleiset ja valitse sitten haluamasi muotoilu.
Lisätietoja tietojen syöttämiseen ja muotoiluun on artikkelissa Pikaopas: Laskentataulukon lukujen muotoileminen.
Tietojen kopioiminen, siirtäminen tai poistaminen
Leikkaa -,Kopioi- ja Liitä-komennoilla voit siirtää tai kopioida rivejä, sarakkeita ja soluja. Kopioi painamalla CTRL+C, jos haluat käyttää Kopioi-komentoa . Siirry painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+X, jos haluat käyttää Leikkaa-komentoa.
-
Valitse rivit, sarakkeet tai solut, jotka haluat kopioida, siirtää tai poistaa.
Valitse rivi tai sarake napsauttamalla rivin tai sarakkeen otsikkoa.
1. Riviotsikko
2. Sarakeotsikko
Valitse solu napsauttamalla solua. Valitse solualue napsauttamalla ja vetämällä tai napsauttamalla ja käyttämällä nuolinäppäimiä samalla, kun pidät VAIHTO-näppäintä painettuna.
-
Kopioi painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+C tai leikkaa painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+X.
Jos haluat poistaa rivin tai sarakkeen, delete-näppäimen painaminen rivin tai sarakkeiden ollessa valittuna tyhjentää sisällön ja jättää tyhjän rivin tai solun. Jos haluat poistaa rivin tai sarakkeen, napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivi tai Poista sarake.
Huomautus: Excel näyttää leikatun tai kopioidun solun ympärillä animoidun liikkuvan reunan. Voit peruuttaa liikkuvan reunaviivan painamalla ESC-näppäintä.
-
Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat kopioida tai siirtää solut.
Jos haluat kopioida tai siirtää rivin tai sarakkeen, napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa, joka seuraa kohtaa, johon haluat lisätä kopioimasi tai leikkaamasi rivin tai sarakkeen.
Jos haluat kopioida tai siirtää solun, napsauta solua, johon haluat liittää kopioimasi tai leikkaamasi solun.
Jos haluat kopioida tai siirtää solualueen, napsauta liittämisalueen vasenta yläsolua.
-
Liitä tiedot uuteen sijaintiin.
Jos kyseessä on rivi tai sarake, napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella uudessa sijainnissa ja napsauta sitten Lisää-komentoa.
Jos haluat solun tai solualueen, paina näppäinyhdistelmää CTRL+V. Kopioimasi tai leikkaamasi solut korvaavat uuden sijainnin solut.
Lisätietoja solujen kopioimisesta ja liittämisestä on artikkelissa Solujen ja solujen sisällön siirtäminen tai kopioiminen
Muuta järjestystä
Kun lajittelet laskentataulukon tietoja, näet tiedot haluamallasi tavalla ja löydät arvot nopeasti.
Valitse tiedot, jotka haluat lajitella
Valitse tietoalue hiiri- tai näppäimistökomennoilla, kuten A1:L5 (useita rivejä ja sarakkeita) tai C1:C80 (yksi sarake). Alueeseen voi kuulua otsikoita, joita olet luonut rivien tai sarakkeiden tunnistamista varten.
Jos haluat lajitella vain kahdella hiiren napsautuksella, valitse Lajittele & Suodatin ja napsauta sitten jompaakumpaa Lajittele-painiketta .
-
Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.
-
Suorita nouseva lajittelu napsauttamalla yläpainiketta (A–Ö tai pienin luku suurimpaan).
-
Napsauta alapainiketta, jos haluat suorittaa laskevan lajittelun (Ö–A tai suurimmasta luvusta pienimpään).
Suodata ylimääräiset tiedot pois
Suodattamalla laskentataulukon tiedot voit etsiä arvoja nopeasti. Voit suodattaa yhden tai useamman sarakkeen tiedot. Voit hallita paitsi sitä, mitä haluat nähdä, myös sitä, mitä haluat jättää pois.
-
Suodatettavien tietojen valitseminen
-
Valitse Aloitus-välilehdenMuokkaa-ryhmästäLajittele & Suodatin ja valitse sitten Suodata.
-
Napsauttamalla sarakkeen otsikossa näkyvää nuolipainiketta
Huomautus Sarakkeen tietotyypin mukaan Excel Starter näyttää luettelossa joko lukusuodattimet tai tekstisuodattimet .
Lisätietoja suodattamisesta on artikkelissa Pikaopas: Tietojen suodattaminen pikasuodattimen avulla.
Tietojen laskeminen kaavojen avulla
Kaavat ovat yhtälöitä, joilla voidaan esimerkiksi suorittaa laskutoimituksia, palauttaa tietoja, käsitellä muiden solujen sisältöä ja testata ehtoja. Kaavan alussa on yhtäläisyysmerkki (=).
|
Kaava |
Kuvaus |
|---|---|
|
=5+2*3 |
Lisää luvun 5 tuotteeseen 2 kertaa 3. |
|
=NELIÖJUURI(A1) |
Palauttaa arvon A1 neliöjuuren käyttämällä NELIÖJUURI-funktiota. |
|
=TÄMÄ.PÄIVÄ() |
Palauttaa kuluvan päivämäärän. |
|
=JOS(A1>0) |
Testaa, onko solussa A1 nollaa suurempi arvo. |
Solun valitseminen ja kirjoittamisen aloittaminen
Aloita kaava kirjoittamalla soluun yhtäläisyysmerkki (=).
Kaavan muun osan täyttäminen
-
Kirjoita numeroiden ja operaattorien yhdistelmä. esimerkiksi 3+7.
-
Voit valita muita soluja hiirellä (lisäämällä operaattorin niiden väliin). Valitse esimerkiksi B1 ja kirjoita sitten plusmerkki (+), valitse C1 ja kirjoita +ja valitse sitten D1.
-
Kirjoita kirjain, jos haluat valita laskentataulukon funktioluettelosta. Esimerkiksi kirjoittamalla "a" näkyy kaikki käytettävissä olevat funktiot, jotka alkavat kirjaimella "a".
Kaavan täyttäminen
Viimeistele kaava, joka käyttää lukujen, soluviittausten ja operaattorien yhdistelmää, painamalla ENTER-näppäintä.
Jos haluat suorittaa funktiota käyttävän kaavan, täytä funktion pakolliset tiedot ja paina sitten ENTER-näppäintä. esimerkiksi ITSEISARVO-funktio edellyttää yhtä numeerista arvoa, joka voi olla kirjoittamasi luku, tai solua, jonka valitset ja joka sisältää luvun.
Tietojen esittäminen kaavioina
Kaaviossa tiedot on esitetty visuaalisessa muodossa. Numerotiedot saadaan graafisiksi esimerkiksi pylväiden (pylväskaavio) tai viivojen (viivakaavio) avulla.
Kaavion graafinen muoto auttaa ymmärtämään suuria tietomääriä ja tietosarjojen välisiä suhteita. Kaaviosta näet myös yleiskuvan niin, että voit analysoida tietoja ja etsiä keskeisiä trendejä.
-
Valitse tiedot kaaviota varten.
Vihje Tiedot on järjestettävä riveihin tai sarakkeisiin siten, että riviotsikot ovat vasemmalla ja sarakeotsikot tietojen yläpuolella. Excel määrittää automaattisesti parhaan tavan piirtää tiedot kaavioon.
-
Valitse käytettävä kaaviolaji Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmästä ja valitse sitten kaavion alalaji.
Vihje Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kaaviolajit, avaa Lisää kaavio -valintaikkuna valitsemalla
-
Kun viet hiiren osoittimen minkä tahansa kaaviolajin päälle, sen nimi näkyy kohdeohjeessa.
Lisätietoja kaaviolajeista on kohdassa Käytettävissä olevat kaaviolajit.
Tulosta
Laskentataulukko kannattaa esikatsella ennen tulostamista, jotta se on varmasti haluamasi näköinen. Kun esikatselet laskentataulukkoa Excelissä, se avautuu Microsoft Officen Backstage-näkymä. Voit muuttaa siinä sivun asetuksia ja asettelua ennen tulostamista.
-
Jos haluat tulostaa osan laskentataulukosta, napsauta laskentataulukkoa ja valitse sitten tulostettava tietoalue. Jos haluat tulostaa koko laskentataulukon, aktivoi laskentataulukko napsauttamalla sitä.
-
Valitse ensin Tiedosto ja sitten Tulosta.
Pikanäppäin Voit myös painaa näppäinyhdistelmää CTRL+P.
Huomautus: Esikatseluikkuna näyttää mustavalkoisena riippumatta siitä, sisältääkö asiakirja värin, ellet käytä tulostinta, joka voi tulostaa väriä.
-
Valitse Tulosta.
Jakaminen sähköpostin tai verkon avulla
Joskus haluat jakaa työkirjan muiden kanssa. Jos jaat työkirjan sellaisen henkilön kanssa, jolla on myös Excel, voit lähettää työkirjan sähköpostiviestin liitteenä. Vastaanottaja voi avata työkirjan Excelissä käsitelläkseen sitä.
Huomautus: Sähköpostiliitteiden lähettämisen komentojen käyttäminen edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu sähköpostiohjelma, kuten Windowsin sähköposti.
Jos haluat vastaanottajan näkevän työkirjan muokkaamisen sijaan, voit lähettää työkirjasta tilannevedoksen PDF- tai XPS-tiedostona.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä.
-
Valitse Lähetä sähköpostin avulla
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lähettää työkirjan Excel-tiedostona, valitse Lähetä liitteenä.
-
Jos haluat lähettää työkirjan tilannevedoksena, valitse Lähetä PDF-muodossa tai Lähetä XPS-muodossa.
-
-
Sähköpostiohjelma aloittaa sähköpostiviestin, johon on liitetty määritetty tiedostotyyppi. Kirjoita sähköpostisi ja lähetä se.
Vaihtoehto työkirjan lähettämiseen on tallentaa se Windows Live OneDrive. Näin sinulla on työkirjasta yksi kopio, joka on muiden käytettävissä. Voit lähettää käyttäjille linkin työkirjaan, jossa he voivat tarkastella sitä, ja jopa muokata sitä selaimessa (jos annat heille luvan).
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä.
-
Valitse Tallenna Internetiin.
-
Valitse Kirjaudu, anna Windows Live ID -tunnus ja salasana ja valitse OK.
Jos käytät Hotmailia, Messengeriä tai Xbox Liveä, sinulla on jo Windows Live ID. Jos sinulla ei ole tiliä, luo uusi Windows Live ID valitsemalla Rekisteröidy uuteen tiliin .
-
Valitse kansio OneDrivessa ja valitse sitten Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.
Tiedosto tallentuu OneDriveen. OneDrive voit antaa käyttäjille oikeuden tarkastella ja muokata kansioiden sisältöä. Kun haluat jakaa työkirjan, lähetät siihen linkin sähköpostitse.
Lisätietoja tiedostojen tallentamisesta OneDrive: ssä on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen OneDriveen Officesta.
Lisätietoja
Office.com päivitetään jatkuvasti uudella sisällöllä, kuten ohjeartikkeleilla, videoilla ja harjoituskursseilla. Jos ohjeen katseluohjelman alareunassa lukee Offline ja olet yhteydessä Internetiin, valitse Offline ja valitse sitten Näytä sisältö Office.com.
