Excelin agenttitilaa koskevat usein kysytyt kysymykset

Mikä on Excelin agenttitila? 

Excelin agenttitila on tekoälyn avustaja, joka on yleensä käytettävissä Excelin verkkoversio, Excel for Windowsissa ja Excel for Mac. Agenttitilassa voit käyttää luonnollista kieltä laskentataulukoiden kanssa vuorovaikutuksessa ja suorittaa monenlaisia tehtäviä. Voit esimerkiksi tehdä suoria muokkauksia työkirjaan, luoda tietoja, luoda visuaalisia artefakteja, hallita rakennetta ja käyttää muotoiluja kuvailemalla, mitä haluat tehdä. Tukihenkilötila perustuu Copilot-infrastruktuuriin, ja se parantaa käyttökokemustasi monivaiheisella päättelyllä ja työkirjan sisällön syvällisellä ymmärtämisellä. 

Mitä Excelin agenttitila voi tehdä? 

Excelin agenttitilan avulla voit suorittaa työkirjassa monimutkaisia, monivaiheisia tehtäviä luonnollisella kielellä. Se toimii saumattomasti Excelin ydinominaisuuksien kanssa ja tukee kasvavia ominaisuuksia, jotka kehittyvät jatkuvasti ajan myötä: 

• Työkirjan käsittely

  • Lisää, nimeä uudelleen ja poista taulukoita.

  • Solujen arvojen ja alueiden lisääminen ja muokkaaminen.

  • Käytä ehdollista muotoilua, reunoja, fonttityylejä ja tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä.

  • Luo jäsennettyjä taulukoita ja hallitse työkirjan asettelua.

  • Käsittele työkirjan metatietoja ja rakennetta, mukaan lukien nimetyt alueet ja taulukon näkyvyys.

• Tietojen luominen & muunnos

  • Luo synteettisiä tai johdettuja tietoja käyttäjän kehotteiden perusteella.

  • Suorita laskutoimituksia ja käytä kaavoja useissa taulukoissa.

  • Voit tehdä yhteenvetoja excelin sisäisen logiikan avulla.

  • Luo uusia taulukoita ja muunna olemassa olevia taulukoita pääteltyä logiikkaa käyttäen.

• Artefaktin luominen

  • Voit luoda ja muokata kaavioita, Pivot-taulukoita ja muotoja.

  • Lisää työkirjaan automaattisesti visualisointeja, joissa on muokattavia ja päivitettäviä linkkejä lähdetietoihin.

  • Luo suunnittelutyökaluja, raporttinäkymiä ja malleja alusta alkaen.

• Esityksen muotoilu &

  • Käytä yhtenäistä muotoilua kaikissa taulukoissa.

  • Voit muotoilla soluja, rivejä ja sarakkeita käyttäjän määrittämien sääntöjen tai johdettujen kaavoiden perusteella.

  • Kaavion ulkoasun ja asettelun mukauttaminen.

  • Voit korostaa trendejä tai poikkeavuuksia ehdollisen muotoilun ja visuaalisten tietojen avulla.

• Tilannekohtainen tietoisuus

  • Tietoja työkirjan rakenteesta, nykyisestä valinnasta ja näytössä näkyvistä toiminnoista.

  • Analysoi sekä jäsennettyjä että rakenteettomia tietoja useissa taulukoissa.

  • Käytä Excelin uudelleenlaskentaa ja päivityslogiikkaa, jotta agenttitilan luoma sisältö toimii kuten alkuperäiset Excel-kaavat ja -objektit.

  • Käytä nykyistä valintaasi vastausten räätälöintiin ja epäselvyyksien vähentämiseen.

• Verkkohaku

  • Hakee tietoja verkosta, jotta saat paremman ja maadoitetun vastauksen.

  • Sisältää linkitettyjä lainauksia sivustoihin, joita käytetään vastausten parantamiseen.

  • Voit ottaa verkkosisällön käyttöön tai poistaa sen käytöstä lähteet-valikossa tai IT-järjestelmänvalvojan ohjausobjektissa.

Kuka on Excelin agenttitila? 

Excelin agenttitila on suunniteltu tukemaan monenlaisia käyttäjiä ja skenaarioita. Olitpa sitten yritysanalyytikko, talousalan ammattilainen, opettaja tai jokapäiväinen laskentataulukon käyttäjä, agenttitila voi parantaa tuottavuuttasi. Sen avulla voit käsitellä työkirjaa luonnollisella kielellä, mikä tekee monimutkaisista tehtävistä yksinkertaisempia ja helppokäyttöisempiä sekä yksilöille että tiimeille.

Miten agenttitila eroaa Excelin ja analyytikkoagentin Copilotista?

• Excelin agenttitila

  Käytä agenttitilaa, kun haluat Copilotin suunnittelevan, suorittavan ja tarkistavan tulokset suoraan Excelissä. Se sopii parhaiten tehtäviin, jotka ylittävät yksinkertaiset kaavat, yksittäiset Pivot-taulukot tai peruskaaviot, erityisesti silloin, kun sinun on suoritettava useita vaiheita tai suoritettava iteratiivisia prosesseja.

• Copilot Excelissä

  Copilot tarjoaa keskustelutukea laajempaan tehtäväjoukkoon Microsoft 365 -sovelluksissa. Se sopii hyvin nopeiden vastausten, luonnostelun ja yksinkertaisten toimintojen käyttöön. Copilot sopii erinomaisesti yleiseen tuottavuuteen ja tehtäviin, jotka eivät edellytä syvällistä automaatiota tai monivaiheista päättelyä.

• Analyytikkoagentti Microsoft 365 Copilotissa

  Jos organisaatiollasi on käyttöoikeus, käytä analyytikkoagenttia edistyneeseen Python-data-analyysiin useissa tiedostoissa ja muodoissa. Se on suunniteltu tietojen visualisointeja ja analyysejä varten keskustelun ensimmäisessä käyttökokemuksessa.

Ohjevalikko tietää, onko minulla kelvollinen Microsoft 365 -käyttöoikeus?

Excelin agenttitila edellyttää joko Microsoft 365 Personal- tai Perhetilausta (jossa on AI-saldosopimus), Microsoft 365 Premium tilausta tai kaupallista Microsoft 365 Copilot tilausta.

Excelin Agenttitila (Frontier) on esiversio, joka on saatavilla asiakkaille, joilla on kaupallinen Microsoft 365 Copilot -tilaus tai Microsoft 365 Premium tilaus.

Jos haluat tarkistaa käyttöoikeutesi, siirry Microsoft 365 -tilisi asetuksiin.

Miten Excelin agenttitila arvioitiin? Mitä mittareita käytetään tulosten mittaamiseen? 

Excelin agenttitila on arvioitu laajojen manuaalisten ja automaattisten testausmenetelmien avulla Käyttämällä Microsoftin sisäisiä tietoja ja julkisia lähteitä. Työryhmä tarkistaa myös mukautetut tietoaineistot, jotta se voi tarkistaa loukkaavat tai haitalliset kehotteet ja vastaukset. Käyttäjäpalautetta kerätään jatkuvasti käyttökokemuksen parantamiseksi. 

Suorituskykyä mitataan seuraavasti:

• Vastausten onnistumisprosentit.

• Käyttäjätyytyväisyystulokset.

• Tarkkuusluokitukset vertailutehtävien perusteella.

• Palaute peukalon ylös-/peukalo-alas-vuorovaikutuksista.

Mitkä ovat Excelin agenttitilan rajoitukset ja miten voin minimoida niiden vaikutuksen?

• Tekoälyn luomat tulokset

  Excelin agenttitila käyttää tekoälyä ehdotusten ja tulosten luomiseen. Vaikka se on tehokas, se voi joskus tehdä virheitä, tulkita tietoja väärin tai tuottaa epätarkkoja tuloksia. Vältä agenttitilan käyttöä päätöksissä, jotka koskevat esimerkiksi talousasioita, juridisia tai lääketieteellisiä asioita.

• Rajoitetut ulkoiset yhteydet

  Agenttitila ei tällä hetkellä tue yrityshakua, tiedostojen maadoittamista tai integrointia ulkoisiin tietolähteisiin.

• Työkirjan suorat muutokset

  Agenttitila tekee muutoksia suoraan työkirjaan, kun se suoritetaan. Nämä muutokset tallennetaan automaattisesti. Kuka tahansa, jolla on tiedoston käyttöoikeus joko yhteismuokkaamisistunnossa tai uudemmassa versiossa, voi tarkastella ja käyttää agenttitilassa tehtyjä muutoksia.

• Versioohjausobjekti

  Vaikka voit peruuttaa muutokset, kannattaa käyttää agenttitilaa minkä tahansa kriittisen tai arkaluontoisen työkirjan kopiossa alkuperäisten tietojen suojaamiseksi.

• Keskustelukielen tuki

  Excelin agenttitilaa arvioidaan tällä hetkellä keskusteluissa englanniksi (Yhdysvallat), espanjaksi (Espanja, Meksiko), japaniksi, ranskaksi (Ranska, Kanada), saksaksi, portugaliksi (Brasilia), italiaksi ja kiinaksi (yksinkertaistettu).
  
  Uusimmissa Open AI -malleissa sitä arvioidaan lisäksi koreaksi, hollanniksi, ruotsiksi, puolaksi, portugaliksi (Portugali), norjaksi (Bokmål), turkiksi, tanskaksi, suomeksi, kiinaksi, perinteiseksi, thaiksi, tšekiksi, unkariksi, ukrainaksi ja venäjäksi.
  
  Muiden kielten ja mallien laatutuki on tulossa pian.

• Sijaintiin perustuva käytettävyys

  Excelin agenttitila ei ole vielä asiakkaiden käytettävissä EU:ssa.

• Muut tunnetut ongelmat

  • Yritysasiakkaille (jotka eivät käytä Frontieria) enterprise data protection (EDP) -käytännöt ja suojaus ovat pakotettuja ja yhteensopivia, vaikka EDP-kilpi ei tällä hetkellä näy keskusteluruudussa agenttitilassa.

  • Tukihenkilötilaa tuetaan vain, kun laskenta-asetukset on määritetty automaattiseksi.

Miten voin käyttää Agenttitilaa Excelissä tehokkaasti ja vastuullisesti? 

Vastuullinen tekoäly (RAI) -tiimimme on tarkistanut Excelin agenttitilan. Noudatamme RAI-periaatteita, jotta kokemuksesi pysyy turvallisena ja tuottavana.

Käytämme vastuullista tekoälyn käsittelyputkea haitallisen tai sopimattoman sisällön riskien vähentämiseen. 

Voit ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä suoraan agenttitilassa valmiiden palautetyökalujen avulla. Microsoft tarkistaa tämän palautteen tuotteen parantamiseksi. 

Ohjevalikko antaa palautetta Excelin tukihenkilötilasta? 

Jaa palautteesi suoraan agenttitilassa napsauttamalla keskusteluruudun peukalon ylös- tai peukalon alaspäin -kuvakkeita. 

Jos olet järjestelmänvalvoja, voit ilmoittaa ongelmista tai lähettää palautetta Microsoftin tukikanavien tai tilitiimisi kautta. 

Tuotetiimi tarkistaa kaiken palautteen parantaakseen tukihenkilötilaa ja asettaakseen prioriteetit tuleville päivityksille. 

Miten IT-järjestelmänvalvojat hallitsevat tukihenkilötilan käyttöä Excelissä?

Agenttitilaa käytetään työkaluna Microsoft 365 Copilot Chat. Kaikki järjestelmänvalvojan asetukset M365-Copilot Chat käyttää Excelin agenttitilaa. Järjestelmänvalvojien ei tarvitse hallita minkään muun tukihenkilötyypin asetuksia, jotta he voivat käyttää Agenttitilaa Excelissä osana Microsoft 365 Copilot Chat.

Lisäksi Excelin agenttitilaa (Frontier) käytetään Microsoftin Frontier-ohjelman kautta. IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa Frontier-ominaisuudet käyttöön tai poistaa ne käytöstä organisaatiossaan Microsoft 365 -hallinta Centerissä. Siirry Copilot-asetuksiin ja ota Frontier-ominaisuudet käyttöön Frontier Hallinta Control -toiminnolla. 

Järjestelmänvalvojat voivat hallita käyttöoikeuksia Azure Active Directory (AAD) -ryhmätasolla tiettyjen käyttäjäryhmien Raja-ominaisuuksien käyttöön ottamiseksi tai ottamiseksi pois käytöstä.

Vaiheittaiset ohjeet ovat rajaseutuoppaan aloittaminen.