Copilotin käytön aloittaminen Excelissä
Käytetään kohteeseen
Kopiointitoiminnon käyttäminen Excelissä auttaa luomaan ja ymmärtämään kaavoja, analysoimaan tietojasi oivalluksia varten ja paljon muuta. Kopiointi-toiminnon avulla voit myös tuoda tietoja Excelin ulkopuolelta.
Huomautus: Jos et näe Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai OneNotessa, se ei ehkä sisälly Microsoft 365 -tilaukseesi tai ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan. Ota selvää, mikä Copilot-käyttöoikeus sinulla on.
Etkö ole vielä tilaaja? Aloita Microsoft 365 -kokeiluversio ja koe Copilot tänään.
Miksi Copilotia kannattaa käyttää Excelissä?
-
Tietojen tuominen helposti: Kopiointitoiminnon avulla voit tuoda tietoja verkosta, tallennettuja tiedostoja OneDriveen tai SharePointiin tai organisaation sisäisiä viestejä.
-
Tietojen korostaminen, lajitteleminen ja suodattaminen: Kopiointitoiminnon avulla voit helposti korostaa tietoja, joista olet kiinnostunut, tai luoda hyödyllisiä mukautettuja suodattimia. Voit esimerkiksi pyytää Kopiointi-toimintoa näyttämään lukuja sisältävät solut tai suodattaa luvut, jotka ovat suurempia kuin viisi.
-
Kaavojen luominen ja ymmärtäminen: Luo helposti uusia sarakkeita ja rivejä, jotka suorittavat aiemmin luotuihin tietoihin perustuvia laskutoimituksia. Kopioija voi myös selittää, miten kukin kaava toimii.
-
Merkityksellisten tietojen tunnistaminen: Voit esittää copilotille kysymyksiä tiedoistasi. Kopioija näyttää tiedot kaavioina, Pivot-taulukoina, yhteenvetoina, trendeinä tai poikkeavina.
Copilotin käyttäminen Excelissä
-
Muotoile tiedot taulukossa tai tuetulla alueella, jotta Copilot voi lukea ne.
-
Kopioija-kuvake näkyy valintanauhassa Aloitus-välilehdessä. Valitse kuvake, jos haluat nähdä keskustelun aloittajat ja keskustella Copilotin kanssa. Voit valita luettelosta uuden, ehdottaa kaavoja tai muotoiluja, tehdä yhteenvetoja tiedoista tai jotain muuta.
-
Voit myös valita tietyn solun ja valita näkyviin tulevassa Copilot sparkle -kuvakkeessa.