Excelin ja Office 365:n liiketoimintatietomahdollisuudet

Excelin ja Office 365:n liiketoimintatietomahdollisuudet

Liiketoimintatiedot (BI) ovat kokoelma työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voidaan kerätä tietoa ja muuntaa sitä päätöksenteossa hyödynnettävään muotoon. Office 365 Enterprise -palvelussa liiketoimintatieto-ominaisuudet ovat käytettävissä Excelissä ja SharePoint Onlinessa. Näiden palvelujen avulla voit kerätä, visualisoida ja jakaa tietoja muille organisaation työntekijöille useiden laitteiden kautta.

Sisältö

Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla

Vaihe 1: Tietojen hakeminen

Vaihe 2: Tietojen visualisointi

Vaihe 3: Suodattimien lisääminen

Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen

Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePointin avulla

Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla

Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla

Voit luoda kaavioita ja taulukoita Excelissä muutaman helpon vaiheen avulla.

Esimerkki Excel Services -koontinäytöstä

Vaihe 1: Tietojen hakeminen

Excelissä voit hakea ja järjestää tietoja usealla eri tavalla:

Vaihe 2: Tietojen visualisointi

Kun tietosi ovat Excelissä, voit helposti luoda raportteja:

  • Voit valita tiedot ja nähdä välittömästi tapoja tietojen visualisoimiseen käyttämällä pika-analyysiä.

  • Voit luoda Officessa käytettävissä olevia kaavio tyyppejä , jotka sisältävät taulu koita, viiva kaavioita, palkki kaavioita ja säteittäisiä kaavioita.

  • Voit luoda Pivot-taulukoita ja syventyä tietoihin Pikakäyttö-toiminnon avulla. Voit myös luoda kenttäluettelon avulla raportin päättääksesi, mitä tietoja haluat näyttää.

  • Voit luoda tuloskortteja, joissa käytetään ehdollista muotoilua, ja suorituskykyilmaisimia (KPI) Power Pivotissa näyttämään, ovatko suoritukset kohdillaan yhden tai usean tilaston osalta.

  • Power Mapin avulla voit analysoida ja yhdistää tietoja kolmiulotteiseen (3D) maailmaan.

Vaihe 3: Suodattimien lisääminen

Voit lisätä suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja laskentataulukoihin, jotta tiettyihin tietoihin keskittyminen on helpompaa.

Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen

Kun olet valmis, voit lisätä työkirjoihin muita kehittyneitä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi luoda Excelissä laskettuja osia. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:

Sivun alkuun

Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePointin avulla

Jos organisaatiosi käyttää ryhmäsivustoja, käytössäsi on SharePoint Online, jolloin voit jakaa työkirjoja monella eri tavalla. Voit määrittää työkirjojen näyttötavan määrittämällä selainnäkymän asetukset.

Voit näyttää työkirjat valikoimanäkymässä, jolloin kohteet näkyvät yksi kerrallaan näytön keskellä:

Valikoimanäkymässä näytetty mallityökirja

Voit näyttää työkirjat taulukkonäkymässä, jolloin koko työkirja näkyy selaimessa:

Taulukkonäkymässä näytetty mallityökirja

Kun työkirja on ladattu SharePointin kirjastoon, sinä ja muut käyttäjät voitte helposti tarkastella ja käsitellä työkirjaa selain ikkunassa.

Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla

Power BI tarjoaa entistä enemmän liiketoiminta ominaisuuksia, kuin mitä saat Excel ja SharePoint Online. Power BI tarjoaa vankan, omatoimisen BI-ratkaisun pilvi palvelussa.

Huomautus: Liiketoiminta tietojen ominaisuuksia ei voi käyttää 21Vianetin ylläpitämän Microsoft 365.

Lisä tietoja on kohdassa Power BI ja liiketoiminta tiedot Excelissä ja Excel Services-palveluissa (SharePoint Server).

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×