Power Queryn (nimeltään Hae & Muunna tiedot aiemmissa Excel-versioissa) avulla voit tuoda tai muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin ja muotoilla sitten tietoja, kuten poistaa sarakkeen, muuttaa tietotyyppiä tai yhdistää taulukoita tarpeisiisi. Sen jälkeen voit ladata kyselyn Exceliin kaavioiden ja raporttien luontia varten. Voit päivittää tiedot säännöllisesti, jotta ne ovat ajan tasalla.

Power Queryn käyttämisessä on neljä vaihetta.

Power Query – yleiset vaiheet

  1. Yhdistä    Yhteyksien määrittäminen tietoihin pilvipalvelussa, palvelussa tai paikallisesti

  2. Muunna    Tarpeitasi vastaavat tiedot muotoilla, kun taas alkuperäinen lähde säilyy muuttumattomana

  3. Yhdistä    Integroi tietoja useista lähteistä, jotta saat yksilöllisen näkymän tietoihin

  4. Lataa   Viimeistele kysely ja lataa se laskentataulukkoon tai tietomalliin ja päivitä se säännöllisesti.

Tutustutaanpa kuhunkin vaiheeseen tarkemmin. Viimeisessä osassa on Power Queryn historia Excelissä. Power Queryn ohjeaiheiden yhteenveto on Power Query for Excelin ohjeessa.

Power Queryn avulla voit tuoda tietoja yhteen tietolähteeseen, kuten Excel-työkirjaan, tai useisiin tietokantoihin, syötteisiin tai palveluihin, jotka on hajallaan pilvipalvelussa. Tietolähteet sisältävät tietoja verkosta, tiedostoista, tietokannoista, Azuresta   tai jopa Excel-taulukoista nykyisessä työkirjassa. Power Queryn avulla voit tuoda kaikki tietolähteet yhteen käyttämällä omia yksilöllisiä muunnuksiasi ja yhdistelmiäsi, jotta saat oivalluksia, joita et muuten olisi nähnyt. 

Kun tiedot on tuotu, voit tuoda lisäyksiä, muutoksia ja poistoja ulkoisesta tietolähteestä päivittäen. Lisätietoja on kohdassa Ulkoisen tietoyhteyden päivittäminen Excelissä.  

Käyttöliittymän tuomisen komennot

Tietojen muuntamisen ansiosta tietojen analysointiin liittyvät vaatimukset voidaan muuttaa jollain tavalla. Voit esimerkiksi poistaa sarakkeen, muuttaa tietotyyppiä tai suodattaa rivejä. Jokainen näistä toiminnoista on tietojen muunnos. Tätä muunnoksen (ja yhdistämisen) soveltamista yhteen tai useaan tietojoukkoon kutsutaan myös tietojen muotoiluksi.

Ajattele sitä tällä tavalla. Vaakko alkaa ätkynä, että yksi muotoja käytännöllisiksi ja kauniiksi. Tiedot ovat samat. Se tarvitsee muotoiluja taulukkoon, joka sopii tarpeisiisi ja joka mahdollistaa houkuttelevat raportit ja raporttinäkymät.

Power Query helpottaa ja näyttää tietojen muunnoksen erillisessä Power Query Editor -ikkunassa. Voit avata Power Query Editorin valitsemalla Hae tiedot -komennosta Käynnistä kyselyeditori Hae tiedot -komennolla Hae tiedot & Muunna tiedot -ryhmässä, mutta se avautuu myös, kun muodostat yhteyden tietolähteeseen, luot uuden kyselyn tai lataat kyselyn.

Kyselyasetusten käyttöliittymä

Power Query -editori seuraa kaikkea, mitä teet tietojen kanssa, tallentamalla ja nauhoittamalla kaikki tietoihin liittyvät muunnokset tai vaiheet. Riippumatta siitä, onko muunnos tietoyhteys, sarakkeen poistaminen, yhdistäminen vai tietotyypin muutos, voit tarkastella ja muokata jokaista muunnosta Kyselyasetukset-ruudun APPLIED STEPS-osassa.

Käyttöliittymästä voi tehdä monia muunnuksia. Jokainen muunnos tallennetaan vaiheena taustalla. Voit myös muokata ja kirjoittaa omia vaiheita käyttämällä Laajennettujen editorin Power Query M -kieliä.

Kaikki tietoyhteyksiin liittyvät muunnokset muodostavat kyselyn, joka on uuden esityksen alkuperäisestä (ja muuttumattomista) tietolähteestä. Kun päivität kyselyn, jokainen vaihe suoritetaan automaattisesti. Kyselyt korvaavat tarpeen yhdistää ja muotoilla tietoja manuaalisesti Excelissä.

Voit yhdistää useita kyselyjä Excel-työkirjassa liittämällä tai yhdistämällä ne. Liittämis- ja yhdistämistoiminnot suoritetaan missä tahansa kyselyssä, jossa on taulukkomuoto, ja ne ovat riippumattomia tietolähteistä, joista tiedot tulevat.

Liitä   Liittämistoiminto luo uuden kyselyn, joka sisältää kaikki ensimmäisen kyselyn rivit ja toisen kyselyn kaikki rivit. Voit suorittaa kahdentyyppisiä liittämistoimintoja:

  • Keskitason liittäminen    Luo uuden kyselyn jokaista liittämistoimintoa varten.

  • Tekstiin liitetty liittäminen    Liittää tiedot aiemmin luotuun kyselyyn, kunnes saavutat lopullisen tuloksen.

Liittämiskyselyt-käsite

Yhdistä    Yhdistämistoiminto luo uuden kyselyn kahdesta aiemmin luodusta kyselystä. Tämä kysely sisältää kaikki ensisijaisen taulukon sarakkeet, ja yksi sarake on siirtymislinkki liittyvään taulukkoon. Liittyvä taulukko sisältää kaikki rivit, jotka vastaavat ensisijaisen taulukon yhteisen sarakearvon jokaista riviä. Lisäksi voit laajentaa tai lisätä sarakkeita liittyvästä taulukosta ensisijaiseen taulukkoon.

Yhdistä kyselyt -käsite

Kyselyjen lataaminen työkirjaan on kahdella tavalla:

  • Power Query Editorissa voit käyttää Aloitus-välilehden Sulje- ja Lataa-komentoja Sulje-ryhmässä.

  • Voit napsauttaa kyselyä hiiren kakkospainikkeella Excel-työkirjakyselyruudussa(& kyselyjen ja yhteyksien valinta) ja valita Lataa kohteeseen.

Voit hienosäätää latausasetuksia myös Kyselyasetukset-valintaikkunassa (Valitse Tiedosto > Asetukset ja asetukset > Kyselyasetukset)ja valita, miten haluat tarkastella tietoja ja mihin haluat ladata tiedot joko laskentataulukossa tai tietomallissa (joka on työkirjassa usean taulukon relaatiotietolähde).  

Excelin Hae & -muuntotietojen (eli Power Queryn) integrointi on käynyt läpi useita muutoksia vuosien mittaan. 

Excel 2010 ja 2013 for Windows

Excel 2010 for Windowsissa esiteltiin ensin Power Query, ja se oli saatavilla maksuttomana apuohjelmana, jonka voi ladata täältä: Lataa Power Query -apuohjelma. Kun Power Query on otettu käyttöön, se oli käytettävissä valintanauhan Power Query -välilehdessä.

Excel 2013:n Power Query -valintanauha

Microsoft 365

Power Query on päivitetty Excelin ensisijaiseksi käyttökokemukseksi tietojen tuomiseen ja puhdistamiseen. Voit käyttää Ohjattu Power Query -tietojen tuontitoimintoa ja -työkaluja Excelin valintanauhan Tiedot-välilehden Hae tiedot& Muunna tiedot -ryhmässä.

Excel 2016 Power Query -valintanauha

Tähän käyttökokemukseen sisältyi parannettu tietojen tuontitoiminto, Tiedot-välilehden uudelleenjärjestämiskomennukset, uudet kyselyt & Yhteyden reuna -ruutu ja tietojen tehokas muotoilumahdollisuus lajittelun, tietotyyppien muuttamisen, sarakkeiden jakamisen ja tietojen koostamisen avulla.

Tämä uusi versio korvasi myös vanhat ohjatut tietojen tuontitoiminnukset Hae ulkoiset tiedot -ryhmän Tiedot-komennolla. Niitä voi kuitenkin edelleen käyttää Excelin asetukset -valintaikkunassa (Valitse tiedosto > asetukset >tiedot> Näytä vanhat ohjatut tietojen tuontitoiminnosta).

Excel 2016 ja 2019 for Windows

Lisäsimme saman Hae & Muunna tiedot -käyttökokemuksen Power Query -tekniikan perusteella kuin Microsoft 365:ssä.

Excel for Microsoft 365 for Mac

Vuonna 2019 aloimme tukea Power Queryä Excel for Macissa. Sen jälkeen lisäsimme mahdollisuuden päivittää Power Query -kyselyt TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- ja XML-tiedostoista. Olemme myös lisänneet mahdollisuuden päivittää tietoja SQL-palvelimesta ja nykyisen & taulukoista.

Lokakuussa 2019 lisäsimme mahdollisuuden päivittää aiemmin luotuja Power Query -kyselyjä sekä luoda ja muokata uusia kyselyjä VBA:n avulla.

Tammikuussa 2021 lisäsimme tuen OData- ja SharePoint-lähteiden Power Query -kyselyjen päivitystä varten.

Lisätietoja on kohdassa Power Queryn käyttäminen Excel for Macissa.

Huomautus:   Excel 2016:n ja Excel 2019 for Macin Power Queryä ei voi tukea.

Tietoluettelon poisto

Tietoluettelon avulla voit tarkastella jaettuja kyselyjä ja valita ne sitten ladataksesi, muokataksesi tai muuten käyttääksesi niitä nykyisessä työkirjassa. Tämä ominaisuus poistettiin käytöstä asteittain:

  • 1. elokuuta 2018 lopetimme uusien asiakkaiden lisäämisen tietoluetteloon.

  • 3. joulukuuta 2018 käyttäjät eivät voineet jakaa uusia tai päivitettyjä kyselyjä tietoluettelossa.

  • Tietoluettelo lakkasi toimimasta 4. maaliskuuta 2019. Tämän päivämäärän jälkeen on suositeltavaa ladata jaetut kyselyt, jotta voit jatkaa niiden käyttöä tietoluettelon ulkopuolella Omat tietoluettelokyselyt -tehtäväruudun Avaa-vaihtoehdon avulla.

Power Query -apuohjelman poisto

Alkukesästä 2019 poistettiin virallisesti Käytöstä Power Query -apuohjelma, jota tarvitaan Excel 2010:ssä ja 2013 for Windowsissa. Apuohjelmaa voi edelleen käyttää, mutta tämä voi muuttua myöhemmin.

Facebook-tietoyhdistin poistettu käytöstä

Tietojen tuominen ja päivittäminen Facebookista Excelissä lakkasi toimimasta huhtikuussa 2020. Ennen tätä päivämäärää luodut Facebook-yhteydet eivät enää toimi. Facebook-yhdistintä mahdollisimman pian käyttävät Power Query -kyselyt kannattaa muuttaa tai poistaa odottamattomien tulosten välttämiseksi.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×