Excelin käyttäminen Excelin aiemmissa versioissa

Tässä työkirjassa on selitetietoja, jotka menetetään tai eivät näy, jos tiedosto tallennetaan aiemmassa Excel-muodossa.

Merkitys   Jos tallennat tämän työkirjan .xls muodossa, otsikot menetetään pysyvästi. Jos tallennat sen .xlsx muodossa otsikot säilyvät, mutta ne eivät näy Excel 2016 tai aiemmissa versioissa.

Toiminta   Jos haluat säilyttää otsikot, vältä työkirjan tallentamista .xls muodossa. Jos tarvitset käyttäjiä, jotka eivät pysty avaamaan .xlsx tiedostoja, jotta he voivat avata työkirjan, harkitse työkirjan avaamista Excelin verkkoversio ja tiedoston URL-osoitteen lähettämistä heille Sähköpostiosoitteessa, joka on rekisteröity Microsoft-tiliksi. 

Tämä työkirja sisältää tietoja soluissa, jotka ovat valitun tiedostomuodon rivi- ja sarakerajoituksen ulkopuolella. Tietoja, joiden leveys on yli 65 536 riviä ja joiden leveys on 256 (IV), ei tallenneta. Kaavaviittaukset tämän alueen tietoihin palauttavat #REF! -virheen.

Merkitys   Excel 2007:stä alkaen laskentataulukon koko on 1 048 576 riviä korkea ja 16 384 saraketta leveä, mutta Excel 97–2003 on vain 65 536 riviä korkea ja 256 saraketta leveä. Tämän sarake- ja rivirajoituksen ulkopuolella olevien solujen tiedot katoavat Excel 97–2003 -ohjelmissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna rivi- ja sarakerajojen ulkopuolelle jäävät solut ja alueet, valitse rivit ja sarakkeet ja sijoita ne sitten laskentataulukon tai toisen laskentataulukon sarake- ja rivirajoituksiin Leikkaa - ja Liitä-komennoilla .

Tässä työkirjassa on skenaarioita, jotka sisältävät viittauksia valitun tiedostomuodon salliman rivien ja sarakkeiden enimmäismäärän ulkopuolella sijaitseviin soluihin. Näitä skenaarioita ei tallenneta valitussa tiedostomuodossa.

Merkitys    Laskentataulukon skenaario viittaa soluun, joka on Excel 97–2003 :n sarake- ja rivirajan ulkopuolella (65 536 riviä ja 256 saraketta), eikä se ole enää käytettävissä, kun jatkat työkirjan tallentamista Excelin aiemman version tiedostomuotoon.

Mitä voin tehdä?    Etsi Skenaarionhallinnassa skenaario, joka viittaa rivi- ja sarakerajoituksen ulkopuoliseen soluun, ja muuta viittauksen kohde paikkaan, joka on rajatun alueen sisäpuolella.

Valitse Tiedot-välilehden Datatyökalut-ryhmästä Entä-jos-analyysi ja valitse sitten Skenaarionhallinta. Etsi Skenaariot-ruudusta yhteensopivuusongelman aiheuttava skenaario ja muokkaa sen viittausta.

Tämä työkirja sisältää päivämääriä kalenterimuodossa, jota valittu tiedostomuoto ei tue. Nämä päivämäärät näytetään gregoriaanisen kalenterin mukaisessa muodossa.

Merkitys   Excel 2007:stä alkaen voidaan käyttää mukautettuja kansainvälisiä kalenterimuotoja, kuten juutalaista kalenteria, japanilaista kalenteria, kiinalaista kalenteria, Saka-kalenteria, kiinalaista horoskooppikalenteria, korealaista horoskooppikalenteria, Rokuyou-kalenteria ja korealaista kalenteria. Excel 97–2003 -ohjelmat eivät kuitenkaan tue näitä kalenterimuotoja.

Mitä voin tehdä?    Jos haluat välttää toimintojen rajoittamisen, muuta kalenterimuoto sellaisen kieli- tai alueasetuksen mukaiseksi, jota Excel 97–2003 -ohjelmat tukevat.

Tämä työkirja sisältää päivämääriä kalenterimuodossa, jota valittu tiedostomuoto ei tue. Näitä päivämääriä on muokattava gregoriaanisen kalenterin avulla.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voidaan käyttää muutakin kuin länsimaista kalenteria, kuten esimerkiksi thai-buddhalaista tai islamilaista kalenteria. Excel 97–2003 -ohjelmissa tällaisia kalentereita voidaan muokata vain käyttämällä gregoriaanista kalenterimuotoa.

Mitä voin tehdä?    Jos haluat välttää toimintojen rajoittamisen, muuta kalenterimuoto sellaisen kieli- tai alueasetuksen mukaiseksi, jota Excel 97–2003 -ohjelmat tukevat.

Tämän työkirjan soluissa on enemmän tietoja kuin Excelin aiemmat versiot sallivat. Tätä tiedostoa ei voida avata Excelin aiemmilla versioilla.

Merkitys   Excel 2007:stä alkaen solulohkojen määrää rajoittaa vain käytettävissä oleva muisti. Excel 97–2003 -ohjelmissa käytettävissä olevien solulohkojen määrä kussakin Excel-ilmentymässä on 64 000.

Solulohko sisältää 16 laskentataulukon riviä. Jos kaikki rivit sisältävät tietoja, laskentataulukossa on 4 096 solulohkoa, jolloin yhdessä Excel-ilmentymässä voi olla vain 16 tällaista laskentataulukkoa (riippumatta siitä, kuinka monta työkirjaa Excelissä on avoinna).

Mitä voin tehdä?    Jos haluat varmistaa, että työkirja ei ylitä 64 000 CLB:n rajaa ja että se voidaan avata Excel 97–2003 -versioissa, käytä yhteensopivuustilaa, kun olet tallentanut työkirjan Excel 97–2003 -tiedostomuotoon. Kun yhteensopivuustila on käytössä, Excel tarkkailee aktiivisen työkirjan solulohkojen määrää.

Ainakin yksi tämän työkirjan solu sisältää sparkline-objektin. Sparkline-objekteja ei tallenneta.

Merkitys    Excel 97–2007 -versioissa arvosarjojen trendejä ilmaisevat sparkline-kaaviot eivät näy työkirjassa.

Kaikki sparkline-kaaviot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010:ssä tai uudemmissa versioissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna sparkline-kaavioita sisältävät solut ja tee tarvittavat muutokset. Voit esimerkiksi käyttää ehdollista muotoilua niiden sparkline-kaavioiden sijaan tai niiden lisäksi, joita ei näytetä Excelin aiemmassa versiossa.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Excelin aiemmat versiot eivät tue värimuotoiluja ylä- ja alatunnisteiden tekstissä. Värimuotoilutiedot näytetään tekstimuodossa aiemmissa Excelin versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen värimuotoiluja voidaan käyttää ylä- ja alatunnisteen tekstissä. Värimuotoiluja ei kuitenkaan voida käyttää Excel 97–2003 -ohjelmien ylä- ja alatunnisteissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Korjaa, jos haluat poistaa värimuotoilun.

Tämä työkirja sisältää laskentataulukoita, joissa on ylä- tai alatunnisteita parillisilla sivuilla tai ensimmäisellä sivulla. Näitä ylä- ja alatunnisteita ei voi näyttää Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys   Excel 2007:stä alkaen voit halutessasi näyttää erilaiset ylä- ja alatunnisteet parillisilla sivuilla ja ensimmäisellä sivulla. Excel 97–2003 :ssa edes sivun tai ensimmäisen sivun ylä- ja alatunnisteet eivät näy, mutta ne ovat käytettävissä, kun avaat työkirjan Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa.

Mitä voin tehdä?    Jos tallennat työkirjan usein Excel 97–2003 -tiedostomuodossa, työkirjan parillisten sivujen tai ensimmäisen sivun ylä- ja alatunnisteet kannattaa ehkä poistaa.

Jotkin tämän työkirjan solut tai tyylit sisältävät muotoiluja, joita valittu tiedostomuoto ei tue. Nämä muodot muunnetaan lähimpään käytettävissä olevaan muotoon.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen on käytettävissä erilaisia solumuotoiluja tai solutyylejä, kuten erikoistehosteita tai varjostuksia. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa.

Mitä voin tehdä?    Kun jatkat työkirjan tallentamista, Excel käyttää lähinnä vastaavaa käytettävissä olevaa muotoilua, joka voi olla sama kuin johonkin toiseen kohteeseen käytetty muotoilu. Jos haluat välttää muotoilujen kahdentumisen, muuta tai poista solutyylit, joiden muotoilua ei tueta, ennen työkirjan tallentamista Excel 97–2003 -tiedostomuodossa.

Tämä työkirja sisältää enemmän yksilöllisiä solumuotoja kuin valittu tiedostomuoto tukee. Joitakin solumuotoja ei tallenneta.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voidaan käyttää 64 000 yksilöivää solumuotoilua, mutta Excel 97–2003 -ohjelmissa voidaan käyttää vain 4 000 yksilöivää solumuotoilua. Yksilöivä solumuotoilu tarkoittaa mitä tahansa työkirjassa käytettyä muotoiluyhdistelmää.

Mitä voin tehdä?    Jos haluat säilyttää tietyt yksilöivät solumuotoilut Excel 97–2003 -ohjelmissa, voit poistaa joitakin vähemmän tärkeitä solumuotoiluja.

Tämä työkirja sisältää enemmän yksilöllisiä fonttimuotoja kuin valittu tiedostomuoto tukee. Joitakin fonttimuotoja ei tallenneta.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen on käytettävissä 1 024 yleistä fonttityyppiä, joista enintään 512 voidaan käyttää samassa työkirjassa. Excel 97-2003 -ohjelmat eivät tue näin montaa yksilöivää fonttimuotoilua.

Mitä voin tehdä?    Jos haluat säilyttää tietyt yksilöivät fonttimuotoilut Excel 97–2003 -ohjelmissa, voit poistaa joitakin vähemmän tärkeitä fonttimuotoiluja.

Taulukko sisältää mukautetun kaavan tai tekstiä summarivillä. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukkoa.

Merkitys    Kaavat ja teksti säilyvät Excel 97–2003 -ohjelmissa, mutta alue ei enää näy taulukkomuodossa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi , jos haluat etsiä taulukon, joka sisältää mukautetun kaavan tai tekstin, poistaa kaavan tai tekstin summariviltä ja käyttää sitten vain summarivillä käytettävissä olevia kaavoja.

Tämän työkirjan taulukossa ei näy otsikkoriviä. Excelin aiemmissa versioissa tiedot näytetään ilman taulukkoa, ellei Oma luettelo sisältää otsikoita -valintaruutua ole valittuna (Tiedot > Luettelo > Luo luettelo).

Merkitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa taulukkoa ei voi näyttää ilman otsikkoriviä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna taulukko, joka näkyy ilman otsikkoriviä, ja tuo sitten otsikkorivi näkyviin.

Tämän työkirjan taulukossa on käytössä taulukkotyyli. Taulukkotyylimuotoilu ei näy Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole teemoihin perustuvia taulukkotyylejä eikä niitä voida näyttää.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi taulukko, jossa on käytetty taulukkotyyliä, poista kyseinen taulukkotyyli ja muotoile taulukko sitten manuaalisesti.

Tämän työkirjan taulukko on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen. Taulukon toiminnot eivät toimi, mutta tietoyhteys säilyy. Jos taulukon rivit piilotetaan, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi taulukko, joka on yhdistetty ulkoiseen tietolähteeseen, ja katkaise sitten taulukon yhteys ulkoiseen tietolähteeseen. Excel 97–2003 :ssa voit sitten yhdistää tiedot ulkoiseen tietolähteeseen uudelleen.

Tämän työkirjan sisältämästä taulukosta on vain luku -yhteys Windows SharePoint Services -luetteloon. Taulukon toiminnot sekä mahdollisuus päivittää yhteys tai muokata sitä menetetään. Jos taulukon rivejä on piilotettu suodattimella, ne säilyvät piilotettuina Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Taulukkotoiminto ei ole käytettävissä Excel 97–2003 -ohjelmissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi taulukko, jossa on vain luku -yhteys Microsoft SharePoint Foundation-luetteloon, ja katkaise sitten taulukon yhteys SharePoint-luetteloon. Excel 2003:ssa voit tuoda SharePoint-luettelon luku- ja kirjoitusluettelona.

Voit myös luoda luku-/kirjoitusluettelon Excel 97–2003 -työkirjaan ja käsitellä sitten työkirjaa Excel 2010 -ohjelmassa yhteensopivuustilassa, joka säilyttää työkirjan Excel 97–2003 -tiedostomuodossa.

Tässä työkirjassa olevassa taulukossa on vaihtoehtoinen teksti. Taulukoiden vaihtoehtoinen teksti poistetaan Excel 2010:tä aiemmissa versioissa.

Merkitys    Vaihtoehtoinen teksti ei ole käytettävissä Excel 97–2007 -versioissa, eikä sitä voi näyttää näissä Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna vaihtoehtoista tekstiä sisältävä Excel-taulukko. Jos haluat saada vaihtoehtoisen tekstin näkyviin Excelin aiemmassa versiossa, kopioi se laskentataulukon tyhjään soluun tai lisää laskentataulukkoon tekstin sisältävä kommentti.

Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukko ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti. Valitse Kuvaus-ruudussa vaihtoehtoinen teksti ja kopioi se sitten painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+C .

Tämän työkirjan Pivot-taulukko ylittää aiemmat raja-arvot, ja se menetetään, jos se tallennetaan aiemmissa tiedostomuodoissa. Vain yhteensopivassa tilassa luodut Pivot-taulukot toimivat Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 2007:stä alkaen Pivot-taulukkoraportti tukee 1 048 576 yksilöivää kohdetta kenttää kohden, mutta Excel 97–2003 -raporteissa tuetaan vain 32 500 kohdetta kenttää kohden.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, joka ylittää aiemmat rajoitukset. Tallenna työkirja Excel 97–2003 -muotoon ja luo sitten tämä Pivot-taulukkoraportti uudelleen yhteensopivuustilassa.

Tämän työkirjan sisältämä Pivot-taulukko sisältää ehdollisen muotoilun sääntöjä, joita sovelletaan tiivistettyjen rivien ja sarakkeiden soluihin. Jotta näitä sääntöjä ei menetä Excelin aiemmissa versioissa, laajenna rivit ja sarakkeet.

Selitys    Tiivistettyjen rivien ja sarakkeiden soluissa käytetyt ehdollisen muotoilun säännöt katoavat Excel 97–2003 -versioissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna sellaiset tiivistetyt rivit tai sarakkeet, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun sääntöjä, ja laajenna kyseiset rivit tai sarakkeet, ennen kuin tallennat työkirjan aiemmassa Excel-tiedostomuodossa.

Tässä työkirjassa on nimettyjä joukkoja, joita ei ole liitetty Pivot-taulukkoon. Näitä nimettyjä joukkoja ei tallenneta.

Selitys    Nimetyt joukot, joita ei ole liitetty Pivot-taulukkoon, poistetaan Excel 97–2007 -taulukoissa.

Mitä voin tehdä?    Voit välttää tämän ongelman varmistamalla, että luot Pivot-taulukon yhteyden avulla.

Tässä työkirjassa on Pivot-taulukko, jossa on käytössä entä jos -analyysi. Kaikki julkaisemattomat entä jos -muutokset menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Entä jos -analyysien muutoksia, joita ei julkaista palvelimeen, ei näytetä vanhemmissa Excel-versioissa.

Mitä voin tehdä?    Varmista, että julkaiset entä jos -analyysien muutokset, ennen kuin avaat työkirjan Excelin aiemmassa versiossa (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti, Työkalut-ryhmä, Entä-jos-analyysi-painike).

Tämän työkirjan Pivot-taulukko sisältää arvoakselin, jolla sama mitta näkyy useammin kuin kerran. Tätä Pivot-taulukkoa ei tallenneta.

Selitys    Excel 2010:stä alkaen voit monistaa mittayksikön Pivot-taulukossa, joka on yhdistetty OLAP (Online Analytical Processing) -tietolähteeseen. Pivot-taulukkoa ei voi näyttää Excel 97–2007 -taulukoissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, joka sisältää tietoakselin, jossa näkyy useita samoja mittayksiköitä, ja poista sitten kaikki mittayksiköiden kaksoiskappaleet niin, että jäljellä on vain yksi mittayksikkö.

Tämän työkirjan Pivot-taulukko tai tietoyhteys sisältää palvelinasetuksia, joita ei ole Excelin aiemmissa versioissa. Joitakin Pivot-taulukon tai tietoyhteyden asetuksia ei tallenneta.

Selitys    Jotkin Pivot-taulukon tai tietoyhteyspalvelimen asetukset, jotka eivät ole käytettävissä Excel 97–2007 -versioissa, menetetään.

Mitä voin tehdä?    Varmista, että käyttämäsi palvelinasetukset ovat yhteensopivia Excelin aiempien versioiden kanssa, ja tee tarvittavat muutokset (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti , Tiedot-ryhmä , Muuta tietolähde -painike, Yhteyden ominaisuudet - komento).

Tämän työkirjan Pivot-taulukko sisältää Näytä arvot muodossa -ominaisuuden avulla esitettyjä tietoja. Näitä mukautettuja tuloksia ei tallenneta, vaan ne korvataan tietolähteen alkuperäisillä arvoilla.

Merkitys    Näytä arvot muodossa -toimintoa ei tueta Excel 97–2007-2007 -laitteissa, eikä syöttämiäsi mukautettuja arvotietoja (kuten prosenttia kokonaissummasta, prosenttia sarakkeen summasta tai Juokseva kokonaissumma) voi näyttää.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna mukautettuja arvotuloksia sisältävät Pivot-taulukot ja poista sitten kyseiset tulokset (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti , Laskutoimitukset-ryhmä , Näytä arvot muodossa -painike).

Tässä työkirjassa olevassa Pivot-taulukossa on vaihtoehtoinen teksti. Pivot-taulukoiden vaihtoehtoinen teksti poistetaan Excel 2010:tä aiemmissa versioissa.

Merkitys    Vaihtoehtoinen teksti ei ole käytettävissä Excel 97–2007 -versioissa, eikä sitä voi näyttää näissä Excelin aiemmissa versioissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna vaihtoehtoista tekstiä sisältävä Pivot-taulukko. Jos haluat saada vaihtoehtoisen tekstin näkyviin Excelin aiemmassa versiossa, kopioi se laskentataulukon tyhjään soluun tai lisää laskentataulukkoon tekstin sisältävä kommentti.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukon kohtaa ja valitse sitten Pivot-taulukon asetukset. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -välilehden Kuvaus-ruudussa vaihtoehtoinen teksti ja kopioi se sitten painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+C.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Pivot-taulukkotyyli on käytössä tämän työkirjan Pivot-taulukossa. Pivot-taulukkotyylimuotoilu ei näy Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole käytettävissä teemoihin perustuvia taulukkotyylejä eikä niitä voida näyttää.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, jossa on käytössä Pivot-taulukkotyyli, poista kyseinen Pivot-taulukkotyyli ja ota sitten manuaalisesti käyttöön Excelin aiemmissa versioissa tuettu Pivot-taulukkomuotoilu.

Tämän työkirjan Pivot-taulukko ei toimi Excel 2007:ää aiemmissa versioissa. Vain yhteensopivassa tilassa luodut Pivot-taulukot toimivat Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa luotua Pivot-taulukkoraporttia ei voi päivittää Excel 97–2003 -versioissa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi pivot-taulukkoraportti, joka on luotu nykyisessä tiedostomuodossa. Tallenna työkirja Excel 97–2003 -muotoon ja luo sitten tämä Pivot-taulukkoraportti uudelleen yhteensopivuustilassa, jotta voit avata sen Excel 97–2003 -versioissa menettämättä toimintoja.

Tämän työkirjan Pivot-taulukossa on tiivistettyjä kenttiä. Excelin aiemmissa versioissa tämä asettelu muutetaan taulukkomuotoon.

Merkitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole käytettävissä tiivismuotoa (yksin tai yhdessä taulukkomuodon ja jäsennyslomakkeen kanssa), jotta toisiinsa liittyvät tiedot eivät leviä vaakasuunnassa näytön ulkopuolella ja jotta vieritys pienenee, ja kentät näytetään taulukkomuodossa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna Pivot-taulukkoraportti, jossa on kenttiä tiiviissä lomakkeessa, ja muuta sitten muotoa jäsennyslomakkeeksi tai taulukkomuodoksi tarpeen mukaan poistamalla Yhdistä ja keskitä solut tarroilla -valintaruudun valinta (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti , Pivot-taulukkoryhmä , Asetukset-komento , Asettelu & Muotoile-välilehti ).

Tämän työkirjan Pivot-kaaviossa on tietyt kenttäpainikkeet käytössä tai poissa käytöstä. Kaikki kenttäpainikkeet tallennetaan käytössä olevina.

Selitys    Kenttäpainikkeita, joita ei näytetä Pivot-kaaviossa, tallennetaan käytössä olevina, kun avaat ja tallennat työkirjan Excelin aiemmassa versiossa.

Mitä voin tehdä?    Kun avaat työkirjan uudelleen sen jälkeen, kun olet tallentanut sen Excelin aiemman version tiedostomuodossa, sinun on ehkä otettava kenttäpainikkeet käyttöön ja poistettava ne käytöstä, jotta näet haluamasi painikkeet (Pivot-taulukkotyökalut, Analysoi-välilehti, Näytä tai piilota -ryhmä, Kenttäpainikkeet-painike).

Tämä työkirja sisältää osittajia, joilla voidaan suodattaa työkirjan sisältämiä Pivot-taulukoita ja KUUTIO-funktioita. Osittajat eivät toimi Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Osittajat otettiin käyttöön vasta Excel 2010:ssä.

Mitä voin tehdä?    Voit suodattaa tiedot vanhemmissa Excel-versioissa Pivot-taulukon suodattimien avulla.

Tämä työkirja sisältää osittajia, joilla voidaan suodattaa työkirjan sisältämiä Pivot-taulukoita ja KUUTIO-funktioita. Osittajia ei tallenneta. Osittajia viittaavat kaavat palauttavat #NAME? -virheen.

Merkitys    Excel 97–2007 ei tue osittajia, eikä niitä voi näyttää.

Kun päivität yhteyden tai Pivot-taulukon, osittajien käyttämiä suodattimia ei enää näytetä, ja myös osittajat katoavat.

Päivitetäänkö yhteydet, joissa on OLAP-funktioita, jotka viittaavat osittajien palauttamaan #NAME? -virheitä odotettujen tulosten sijaan.

Mitä voin tehdä?    Suodata tiedot osittajien sijaan Pivot-taulukon suodattimilla.

Tässä työkirjassa on osittajan tyyli, jota Excelin aiemmat versiot eivät tue. Osittajan tyyliä ei tallenneta.

Selitys    Mukautettu osittajan tyyli menetetään, kun työkirja tallennetaan Excelin aiempien versioiden tiedostomuodossa.

Mitä voin tehdä?    Vaihda mukautettu osittajatyyli oletusosittajatyyliin, ennen kuin tallennat työkirjan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa (Osittajatyökalut, Asetukset-välilehti, Osittajatyylit-valikoima).

Tämän työkirjan Pivot-taulukko sisältää ainakin yhden kentän, jossa on toistuvia selitteitä. Jos Pivot-taulukko päivitetään, nämä selitteet menetetään.

Merkitys    Excel 97–2007 ei tue toistuvia tarroja, ja otsikot menetetään, kun päivität Pivot-taulukkoraportin Excelin aiemmassa versiossa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna pivot-taulukko, joka sisältää toistuvia tarroja, ja lopeta sitten otsikoiden toistaminen (Pivot-taulukkotyökalut, Rakenne-välilehti , Asettelu-ryhmä , Raportin asettelu -painike, Älä toista kohdeotsikoita -komento).

Tämän työkirjan laskentataulukko sisältää lajittelutilan, jossa on enemmän kuin kolme lajitteluehtoa. Nämä tiedot menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit käyttää lajittelutiloja, joissa on enintään 64 lajitteluehtoa tietojen lajitteluun, mutta Excel 97–2003 tukee lajittelutiloja, joissa on vain kolme ehtoa. Jos et halua menettää lajittelutietoja Excel 97–2003 -ohjelmissa, muuta lajittelutila sellaiseksi, jossa on käytössä vain kolme lajitteluehtoa. Excel 97–2003 -ohjelmissa voit lajitella tietoja myös manuaalisesti.

Kaikki lajittelutilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei lajittelutilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna tiedot, jotka on lajiteltu yli kolmella ehdolla, ja muuta sitten lajittelutilaa käyttämällä vain kolmea tai useampaa ehtoa.

Tämän työkirjan laskentataulukko sisältää lajittelutilan, jossa on mukautetun luettelon sisältävä lajitteluehto. Nämä tiedot menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit lajitella tiedot mukautetun luettelon mukaan. Jos haluat saada vastaavat lajittelutulokset Excel 97–2003 -ohjelmissa, voit ryhmitellä lajiteltavat tiedot ja lajitella ne sitten manuaalisesti.

Kaikki lajittelutilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei lajittelutilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi tiedot, jotka on lajiteltu mukautetun luettelon mukaan, ja muuta sitten lajittelutilaa niin, että se ei enää sisällä mukautettua luetteloa.

Tämän työkirjan laskentataulukko sisältää lajittelutilan, joka sisältää muotoilutiedot määrittävän lajitteluehdon. Nämä tiedot menetetään Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit lajitella tietoja tietyn muodon, kuten solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon, mukaan. Excel 97–2003 -ohjelmissa voidaan lajitella vain tekstiä.

Kaikki lajittelutilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei lajittelutilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi tiedot, jotka on lajiteltu tietyn muodon mukaan, ja muuta sitten lajittelutilaa määrittämättä muotoilutietoja.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu tavalla, jota Excelin aiemmissa versioissa ei tueta. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit käyttää suodattimia, joita Excel 97–2003 -versiot eivät tue. Jos et halua menettää suodatinta, tyhjennä suodattimet ennen työkirjan tallentamista Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97–2003 -ohjelmissa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kaikki suodattimen tilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi suodatetut tiedot. Voit sitten tuoda piilotetut rivit näkyviin poistamalla suodattimen. Valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin ja tyhjennä sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä .

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu solun värin mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit suodattaa solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon mukaan. Excel 97–2003 ei tue näitä menetelmiä. Jos et halua menettää suodatinta, tyhjennä suodattimet ennen työkirjan tallentamista Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97–2003 -ohjelmissa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kaikki suodattimen tilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi suodatetut tiedot. Voit sitten tuoda piilotetut rivit näkyviin poistamalla suodattimen. Valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin ja tyhjennä sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä .

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu fontin värin mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit suodattaa solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon mukaan. Excel 97–2003 ei tue näitä menetelmiä. Jos et halua menettää suodatinta, tyhjennä suodattimet ennen työkirjan tallentamista Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97–2003 -ohjelmissa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kaikki suodattimen tilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi suodatetut tiedot. Voit sitten tuoda piilotetut rivit näkyviin poistamalla suodattimen. Valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin ja tyhjennä sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä .

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu solun kuvakkeen mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit suodattaa solun värin, fontin värin tai kuvakejoukon mukaan. Excel 97–2003 ei tue näitä menetelmiä. Jos et halua menettää suodatinta, tyhjennä suodattimet ennen työkirjan tallentamista Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97–2003 -ohjelmissa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kaikki suodattimen tilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi suodatetut tiedot. Voit sitten tuoda piilotetut rivit näkyviin poistamalla suodattimen. Valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin ja tyhjennä sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä .

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu useamman kuin kahden ehdon mukaan. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit suodattaa tietoja useamman kuin kahden ehdon mukaan. Jos et halua menettää suodatinta, tyhjennä suodattimet ennen työkirjan tallentamista Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Excel 97–2003 -ohjelmissa voit sitten suodattaa tiedot manuaalisesti.

Kaikki suodattimen tilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi suodatetut tiedot. Voit sitten tuoda piilotetut rivit näkyviin poistamalla suodattimen. Valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin ja tyhjennä sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä .

Jotkin tämän työkirjan tiedot on suodatettu ryhmitellyn päivämäärähierarkian mukaan, mistä on tuloksena enemmän kuin kaksi ehtoa. Suodattimen piilottamat rivit säilyvät piilotettuina, mutta itse suodatin ei näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit suodattaa päivämäärät ryhmiteltyjen hierarkian mukaan. Koska Excel 97–2003 -ohjelmat eivät tue tätä ominaisuutta, haluat ehkä poistaa päivämäärien hierarkian ryhmittelyn. Jos et halua menettää suodatinta, tyhjennä suodattimet ennen työkirjan tallentamista Excelin aiemmassa tiedostomuodossa.

Kaikki suodattimen tilan tiedot ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei suodatustilan tietoja ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi suodatetut tiedot. Voit sitten tuoda piilotetut rivit näkyviin poistamalla suodattimen. Valitse Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäLajittele & Suodatin ja tyhjennä sitten suodatin valitsemalla Tyhjennä .

Tietojen ryhmittelyn voi poistaa käytöstä myös tiedoston > asetukset > tämän työkirjanlisäasetukset > Näyttöasetukset > Poista Ryhmittelypäivät-kohdan valinta Pikasuodatus-valikosta.

Jos käytössäsi on Excel 2007, paina Office-painiketta , sitten Excelin asetukset.

Jotkin laskentataulukot sisältävät enemmän muihin laskentataulukoihin viittaavia matriisikaavoja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Joitain matriisikaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen muihin laskentataulukoihin viittaavia työkirjamatriiseja rajoittaa vain käytettävissä oleva muisti, mutta Excel 97–2003 -ohjelmissa laskentataulukoissa voi olla enintään 65 472 työkirjamatriisia, jotka viittaavat muihin laskentataulukoihin. Enimmäismäärän ylittävät työkirjan matriisit muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät toiseen laskentataulukkoon viittaavia matriisikaavoja. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta niitä ei muunneta #ARVO!-virheiksi.

Jotkin kaavat sisältävät enemmän arvoja, viittauksia ja/tai nimiä, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Näitä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! Virheitä.

Selitys    Excel 2007:stä alkaen kaavan sisällön enimmäispituus on 8 192 merkkiä ja sisäinen kaavan enimmäispituus 16 384 tavua. Excel 97–2003:ssa kaavan sisällön enimmäispituus on 1 024 merkkiä ja kaavan sisäinen enimmäispituus 1 800 tavua. Kun kaavan argumenttien yhdistelmä (mukaan lukien arvot, viittaukset ja/tai nimet) ylittää Excel 97–2003:n enimmäisrajoitukset, kaava palauttaa #ARVO! -virheen, kun työkirja tallennetaan aiempaan Excelin tiedostomuotoon.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät kaavoja, jotka ylittävät Excel 97–2003:n enimmäispituusrajat, ja tee sitten tarvittavat muutokset, jotta #VALUE! -virheet.

Joissain kaavoissa on enemmän sisäkkäisyystasoja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Enemmän kuin seitsemän sisäkkäisyystasoa sisältäviä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen kaava voi sisältää jopa 64 sisäkkäistä tasoa, mutta Excel 97–2003 :ssa sisäkkäisten määrien enimmäismäärä on vain 7.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät kaavoja, joissa on yli 7 sisäkkäistä tasoa, ja tee sitten tarvittavat muutokset, jotta et #VALUE! -virheet.

Jotkin kaavat sisältävät funktioita, joissa on enemmän argumentteja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Yli 30 argumenttia funktiota kohden sisältäviä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen kaava voi sisältää enintään 255 argumenttia, mutta Excel 97–2003 -taulukoissa kaavan argumenttien enimmäismäärä on vain 30.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on yli 30 argumenttia sisältäviä kaavoja, ja tee sitten tarvittavat muutokset, jotta #VALUE! -virheet.

Jotkin kaavat käyttävät useampia operandeja, kuin valittu tiedostomuoto sallii. Näitä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen kaavoissa käytettävien operandien enimmäismäärä on 1 024, mutta Excel 97–2003 -kaavoissa operandien enimmäismäärä on vain 40.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät kaavoja, joissa on yli 40 operandia. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta et #VALUE! -virheet.

Jotkin kaavat sisältävät funktioita, joissa on useampia argumentteja, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Yli 29 argumenttia funktiota kohden sisältäviä kaavoja ei tallenneta ja ne muunnetaan #ARVO! -virheiksi.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen Visual Basic for Applications (VBA) avulla luotu User-Defined-funktio (UDF) voi sisältää enintään 60 argumenttia, mutta Excel 97–2003 -versioissa UDF-funktioiden argumenttien määrä on rajoitettu VBA-funktiolla vain 29:ään.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät funktioita, joissa on yli 29 argumenttia. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta #VALUE! -virheet. Sinun on ehkä käytettävä VBA-koodia käyttäjän määrittämien funktioiden muuttamiseen.

Vähintään yksi tämän työkirjan funktio ei ole käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa.  Kun funktiot lasketaan uudelleen aiemmissa versioissa, ne palauttavat #NIMI? -virheen nykyisten tulosten sijaan.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen lisättiin uusia ja uudelleennimettyjä funktioita. Koska nämä funktiot eivät ole käytettävissä Excel 97–2003 :ssa, ne palauttavat #NAME? -virheen odotettujen tulosten sijaan, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa.

Joissakin tapauksissa kaavaan lisätään etuliite _xlfn, esimerkiksi =_xlfn.JOSVIRHE (1,2).

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät funktioita, jotka eivät ole käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa, ja tee sitten tarvittavat muutokset, jotta et #NAME? -virheet.

Yhteensopivuusfunktiot ovat käytettävissä kaikissa uudelleennimetyissä funktioissa. Voit käyttää kyseisiä funktioita virheiden välttämiseksi.

Uudet funktiot voidaan korvata sopivilla funktioilla, jotka ovat käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa. Voit myös poistaa uusia funktioita käyttäviä kaavoja korvaamalla ne kaavan tuloksilla.

Jotkin kaavat sisältävät taulukkoviittauksia, joita ei tueta valitussa tiedostomuodossa. Nämä viittaukset muunnetaan soluviittauksiksi.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit käyttää rakenteellisia viittauksia, joiden avulla taulukon tietojen käsitteleminen on paljon helpompaa ja intuitiivisempaa, kun käytät taulukkoon viittaavia kaavoja, joko taulukon osia tai koko taulukkoa. Excel 97–2003 ei tue tätä ominaisuutta ja jäsennetyt viittaukset muunnetaan soluviittauksiksi.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on jäsennettyjä viittauksia taulukoihin sisältäviä kaavoja, jotta voit muuttaa ne haluamiksesi soluviittauksiksi.

Jotkin kaavat sisältävät viittauksia muiden työkirjojen taulukoihin, jotka eivät ole avoimina tässä Excelin ilmentymässä. Nämä viittaukset muunnetaan muotoon #VIITTAUS tallennettaessa Excel 97–2003-muotoon, sillä niitä ei voida muuntaa taulukkoviittauksiksi.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit käyttää rakenteellisia viittauksia, joiden avulla taulukon tietojen käsitteleminen on paljon helpompaa ja intuitiivisempaa, kun käytät taulukkoon viittaavia kaavoja, joko taulukon osia tai koko taulukkoa. Excel 97–2003 ei tue tätä ominaisuutta ja jäsennetyt viittaukset muunnetaan soluviittauksiksi. Jos jäsennetyt viittaukset kuitenkin osoittavat toisissa työkirjoissa oleviin taulukoihin, jotka eivät ole avoimena, ne muunnetaan #VIITTAUS-virheiksi.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät muiden työkirjojen taulukoihin rakenteellisia viittauksia sisältäviä kaavoja, jotta voit muuttaa niitä #REF virheiden välttämiseksi.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat useampaan kuin 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen. Näitä tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä ei tallenneta.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt voivat viitata useampaan kuin 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen. Excel 97–2007 -versioissa tällaista tietojen kelpoisuussääntöä ei tueta eikä se ole käytettävissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat yli 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen, ja tee sitten tarvittavat muutokset.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat muissa laskentataulukoissa oleviin arvoihin. Näitä tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen voit ottaa käyttöön tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat muiden laskentataulukoiden arvoihin. Excel 97–2007 -versiot eivät tue tätä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät muiden laskentataulukoiden arvoihin viittaavat tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt viittaavat saman laskentataulukon arvoihin.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat muissa laskentataulukoissa oleviin arvoihin. Näitä tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen voit käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä, jotka viittaavat muiden laskentataulukoiden arvoihin. Excel 97–2007 -versioissa tällaista tietojen kelpoisuuden tarkistamista ei tueta, eikä sitä voi näyttää laskentataulukossa.

Kaikki tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2007 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät muiden laskentataulukoiden arvoihin viittaavat tietojen kelpoisuuden tarkistamissäännöt. Tee sitten tarvittavat muutokset Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen -valintaikkunan Asetukset-välilehdessä (Tiedot-välilehti, Tietotyökalut-ryhmä).

Tässä työkirjassa on tietojen koontialue, joka sisältää viittauksia valitun tiedostomuodon salliman rivien ja sarakkeiden enimmäismäärän ulkopuolella sijaitseviin soluihin. Tämän alueen tietoihin viittaavia kaavaviittauksia muokataan, eivätkä ne ehkä näy oikein Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen tietojen koontialueet voivat sisältää kaavoja, jotka viittaavat valitun tiedostomuodon rivi- ja sarakerajoituksen ulkopuolisiin tietoihin. Excel 97–2003 -versioissa laskentataulukon koko on 65 536 riviä korkea ja 256 saraketta leveä. Kaavaviittauksia sallitun sarakkeiden ja rivien enimmäismäärän ulkopuolella sijaitseviin tietoihin muokataan, eivätkä ne ehkä näy oikein.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna tietojen koontialueet, jotka sisältävät kaavaviittauksia Excel 97–2003 -ohjelmien rivi- ja sarakerajoituksen ulkopuolisiin tietoihin, ja tee sitten tarvittavat muutokset.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Jotkin tämän työkirjan matriisikaavat viittaavat koko sarakkeeseen. Excelin aiemmat versiot saattavat muuntaa nämä kaavat #LUKU! -virheiksi, kun kaavat lasketaan uudelleen.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen koko sarakkeeseen viittaavat matriisikaavat muunnetaan ja näytetään #NUM. -virheitä, kun ne lasketaan uudelleen Excel 97–2003 -päivityksessä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna koko sarakkeeseen viittaavat matriisikaavat, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset ja välttää #LUKU!-virheet.

Vähintään yksi tämän työkirjan määritetyistä nimistä sisältää kaavoja, joissa on yli 255 merkkiä (valitun tiedostomuodon suurin sallittu määrä). Nämä kaavat tallennetaan, mutta ne katkaistaan, kun niitä muokataan Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Kun kaavojen nimetyt alueet ylittävät Excel 97–2003:n tukeman 255 merkin rajan, kaava toimii oikein, mutta se katkaistaan Nimi-valintaikkunassa eikä sitä voi muokata.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät nimettyjä alueita kaavoissa. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta käyttäjät voivat muokata kaavoja Excel 97–2003-kaavoissa.

Jotkin tämän työkirjan kaavat on yhdistetty toisiin suljettuihin työkirjoihin. Kun nämä kaavat lasketaan uudelleen Excelin aiemmissa versioissa niin, ettei yhdistettyjä työkirjoja avata, vain ensimmäiset 255 merkkiä palautetaan.

Merkitys    Jos työkirjan kaavat on yhdistetty toisiin suljettuihin työkirjoihin, ne voivat näyttää enintään 255 merkkiä, kun ne lasketaan uudelleen Excel 97–2003:ssa. Kaavan tulokset saatetaan katkaista.

Mitä voin tehdä?    Etsi solut, jotka sisältävät kaavoja, jotka linkittävät muihin suljettuihin työkirjoihin, jotta voit tarkistaa linkit ja tehdä tarvittavat muutokset, jotta excel 97–2003 -kaavojen tulokset eivät katkea.

Tietojen kelpoisuuden tarkistamiskaava sisältää yli 255 merkkiä.

Merkitys    Kun tietojen kelpoisuuden tarkistamiskaavat ylittävät Excel 97–2003:n tukeman 255 merkin rajan, kaava toimii oikein, mutta se katkaistaan eikä sitä voi muokata.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät tietojen kelpoisuuden tarkistamisen kaavoja, ja käytä kaavassa vähemmän merkkejä, jotta käyttäjät voivat muokata niitä Excel 97–2003 -taulukoissa.

Jotkin kaavat sisältävät matriiseja, joissa on enemmän elementtejä, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Matriiseja, joissa on enemmän kuin 256 saraketta tai 65 536 riviä, ei tallenneta ja ne voivat tuottaa erilaisia tuloksia.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen voit käyttää matriisikaavoja, jotka sisältävät elementtejä yli 256 sarakkeelle ja 65536 riville. Excel 2007 -versiossa tämä ylittää matriisin elementtien rajan ja saattaa palauttaa erilaisia tuloksia.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät matriisikaavoja, joissa on enemmän elementtejä kuin Excelin aiemmissa versioissa tuetaan, ja tee sitten tarvittavat muutokset.

Tässä työkirjassa on mukautettuja kuvauksia käyttäjän määrittämille VBA-funktioille. Kaikki mukautetut kuvaukset poistetaan.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen voit käyttää Visual Basic for Applications (VBA) User-Defined funktioiden (UDF) luomiseen mukautettujen kuvausten avulla. Excel 97–2007 ei tue mukautettuja kuvauksia, ja ne poistetaan.

Mitä voin tehdä?    Toimia ei tarvita, sillä kaikki mukautetut kuvaukset poistetaan.

Joissakin soluissa on enemmän ehdollista muotoilua, kuin valittu tiedostomuoto tukee. Excelin aiemmissa versioissa näytetään ainoastaan kolme ensimmäistä ehtoa.

Selitys    Excel 2007:stä alkaen ehdollinen muotoilu voi sisältää enintään 64 ehtoa, mutta Excel 97–2003 -taulukoissa näet vain kolme ensimmäistä ehtoa.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on käytössä ehdollinen muotoilu, joka käyttää useampaa kuin kolmea ehtoa, ja tee sitten tarvittavat muutokset, jotta voit käyttää enintään kolmea ehtoa.

Joissakin soluissa on päällekkäisiä ehdollisen muotoilun alueita. Excelin aiemmat versiot eivät arvioi kaikkia päällekkäisten solujen ehdollisen muotoilun sääntöjä. Päällekkäisissä soluissa näkyy erilainen ehdollinen muotoilu.

Selitys    Excel 97–2003 -ohjelmat eivät tue päällekkäisiä ehdollisen muotoilun alueita, eikä ehdollinen muotoilu näy odotetulla tavalla.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joissa on päällekkäisiä ehdollisen muotoilun alueita, ja tee sitten tarvittavat muutokset päällekkäisyyden välttämiseksi.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollisen muotoilun tyypin, jota ei tueta Excelin aiemmissa versioissa. Näitä tyyppejä ovat esimerkiksi tietopalkit, väriasteikot ja kuvakejoukot.

Selitys    Excel 97–2003 -ohjelmissa ei ole käytössä ehdollisen muotoilun tyyppejä, kuten tietopalkkeja, väriasteikkoja, kuvakejoukkoja, ensimmäiseksi tai viimeiseksi luokiteltuja arvoja, keskiarvon ylä- tai alapuolella olevia arvoja, ainutkertaisia arvoja tai kaksoisarvoja ja taulukon sarakkeen vertailua muotoiltavien solujen määrittämiseksi.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, joiden ehdollisen muotoilun tyypit ovat uusia Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta voit käyttää vain Excelin aiemmissa versioissa tuettuja muotoilutyyppejä.

Jotkin solut sisältävät ehdollisen muotoilun, jonka Lopeta, jos tosi -asetusta ei ole valittu. Excelin aiemmat versiot eivät tunnista tätä asetusta ja lopettavat ensimmäisen toteutuvan ehdon jälkeen.

Selitys    Excel 97-2003 -ohjelmissa ehdollinen muotoilu ilman lopetusta ehdon täyttyessä ei ole mahdollista. Ehdollista muotoilua ei käytetä enää sen jälkeen, kun ensimmäinen ehto on tosi.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, kun Lopeta, jos tosi - asetus on tyhjennys, ja ratkaise sitten yhteensopivuusongelma valitsemalla Korjaa .

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollisen muotoilun tyypin ei-vierekkäisyyteen perustuvassa alueessa (ylimmät/alimmat N kappaletta, ylimmät/alimmat N prosenttia, yli/alle keskiarvon tai yli/alle keskihajonnan). Tätä ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2003 ohjelmissa ei käytetä ehdollista muotoilua erillään olevissa soluissa.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun tyypin erillään olevalla alueella. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta voit käyttää Excelin aiemmissa versioissa käytettävissä olevia ehdollisen muotoilun sääntöjä.

Jotkin tämän työkirjan Pivot-taulukot sisältävät ehdollista muotoilua, joka ei ehkä toimi oikein Excelin aiemmissa versioissa. Ehdollisen muotoilun säännöt eivät näytä samoja tuloksia, kun käytät näitä Pivot-taulukoita Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2003 -raporteissa näkyvät ehdollisen muotoilun tulokset eivät ole samoja kuin Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa luoduissa Pivot-taulukkoraporteissa.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna pivot-taulukkoraportin kentät, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun sääntöjä, ja käytä sitten ehdollisen muotoilun sääntöjä, jotka ovat käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa.

Yksi tai useampi tämän työkirjan solu sisältää ehdollista muotoilua, joka viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin. Näitä ehdollisia muotoiluja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2007 -ohjelmissa ei näytetä ehdollista muotoilua, joka viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2007 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, joka viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin, ja käytä sitten ehdollista muotoilua, joka ei viittaa muiden laskentataulukoiden arvoihin.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollista muotoilua, joka käyttää soluviittauksessa tai kaavassa Teksti, joka sisältää -muotoilua. Näitä ehdollisia muotoiluja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys     Excel 97–2007 -taulukoissa ei näytetä ehdollista muotoilua, jossa käytetään kaavoja sääntöjä sisältävässä tekstissä.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2007 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, joka käyttää kaavoja sääntöjä sisältävässä tekstissä, ja käytä sitten ehdollista muotoilua, jota tuetaan Excelin aiemmissa versioissa.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää säännön, jota ei tueta Excelin aiemmissa versioissa, koska sen alueella on kaavavirhe.

Selitys    Excel 97–2007 -taulukoissa aluepohjaisia sääntöjä käyttäviä ehdollisia muotoiluja ei voi näyttää oikein laskentataulukossa, kun aluepohjaiset säännöt sisältävät kaavavirheitä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät aluepohjaisia sääntöjä, jotka sisältävät kaavavirheitä. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta aluepohjaiset säännöt eivät sisällä kaavavirheitä.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollisen muotoilun kuvakejoukon asettelun, jota ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Excel 97–2003 :ssa ei tueta ehdollista muotoilua, joka näyttää tietyn kuvakejoukon asettelun, eikä kuvakejoukon järjestämistä näytetä laskentataulukossa.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excle 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, joka näyttää tietyn kuvakejoukon asettelun, ja varmista sitten, että ehdollinen muotoilu ei näytä kyseistä kuvakejoukon järjestelyä.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietopalkkisäännön, jossa on käytössä Negatiivinen arvo -asetus. Näitä tietopalkkeja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2007 -taulukoissa ei näytetä ehdollista muotoilua, joka sisältää negatiivisen arvon sisältävän tietopalkkisäännön.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2007 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät negatiivisia tietopalkkeja sisältäviä ehdollisen muotoilun soluja, koska Negatiivisen arvon ja akselin asetukset-valintaikkunan Negatiivisen arvon ja akselin asetukset -valintaikkunan Akselin asetukset-asetuksena on Automaattinen tai Solun keskikohta. Tee sitten tarvittavat muutokset.

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää ehdollista muotoilua, joka viittaa useampaan kuin 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen. Näitä ehdollisia muotoiluja ei tallenneta.

Selitys    Excel 97–2007 -taulukoissa ei näytetä ehdollista muotoilua, joka viittaa yli 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2007 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollista muotoilua, joka viittaa yli 8 192 epäyhtenäiseen solualueeseen, ja muuta sitten solujen epäyhtenäisten alueiden määrää, joihin ehdollinen muotoilu viittaa.

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Vähintään yksi tämän työkirjan solu sisältää tietopalkkisäännön, jossa on käytössä täyttö-, reunaviiva- tai "palkin suunta" -asetus. Näitä tietopalkkeja ei tueta Excelin aiemmissa versioissa.

Selitys    Excel 97–2007 :ssä laskentataulukossa ei näytetä ehdollista muotoilua, joka sisältää tietopalkin säännön, jossa käytetään tasaista väritäyttöä tai reunaa tai vasemmalta oikealle ja oikealta vasemmalle -suunta-asetuksia tietopalkeille.

Kaikki ehdollisen muotoilun säännöt ovat kuitenkin käytettävissä työkirjassa, ja niitä käytetään, kun työkirja avataan uudelleen Excel 2010:ssä tai uudemmassa versiossa, ellei sääntöjä ole muokattu Excel 97–2007 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna solut, jotka sisältävät ehdollisen muotoilun tietopalkin säännön, joka käyttää tasaista väritäyttöä tai reunaa tai vasemmalta oikealle ja vasemmalta vasemmalle tietopalkkien asetuksia, ja tee sitten tarvittavat muutokset.

Kaaviossa on yli 255 merkkiä pitkä otsikko tai arvopisteen otsikko. Merkkejä, jotka menevät 255 merkin rajan yli, ei tallenneta.

Merkitys    Kaavion tai akselin otsikot ja arvopisteiden otsikot ovat enintään 255 merkkiä Excel 97–2003 -taulukoissa, ja kaikki tämän rajan ylittävät merkit menetetään.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna otsikot tai arvopisteiden otsikot, jotka ylittävät 255 merkin rajan, valitse otsikot tai arvopisteiden otsikot ja muokkaa niitä niin, että niissä on enintään 255 merkkiä.

Excelin aiemmat versiot eivät tue joitain tämän työkirjan kaavioiden muotoiluja, joten niitä ei näytetä.

Merkitys    Mukautetut muodon täytöt, muodon ääriviivat ja muototehosteet (kuten hehku- ja viistotehosteet tai liukuväriviivamuotoilu) eivät ole käytettävissä Excel 97–2003:ssa, joten niitä ei näytetä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi mukautettu muotoilu, jota ei tueta, ja muuta sitten mukautettu muotoilu excelin aiemmissa versioissa tuetuksi muotoiluksi.

Excelin aiemmat versiot tukevat ainoastaan värivalikoiman värejä. Kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa, kaikki viivan värit yhdistetään värivalikoiman lähimpään väriin ja kaaviossa voi näkyä useita samanvärisiä sarjoja.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen tuki on jopa 16 miljoonaa väriä, mutta Excel 97–2003 rajoittaa värit vakiovärivalikoiman väreihin. Värit, joita ei tueta, muutetaan lähimpään vakiovärivalikoiman väriin, joka saattaa olla jo käytössä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi mukautetut värit, joita ei tueta, ja muuta sitten ei-tuettua värimuotoilua käyttämällä vakiovärivalikoimaa.

Tämä työkirja sisältää kaavioita, joissa on enemmän arvopisteitä kuin Excelin aiemmissa versioissa voidaan näyttää. Kaksiulotteisissa kaavioissa näytetään vain ensimmäiset 32 000 ja kolmiulotteisissa kaavioissa ensimmäiset 4 000 arvopistettä sarjaa kohden, kun työkirja avataan Excelin aiemmassa versiossa.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen kaksiulotteisessa kaaviossa voi käyttää useampaa kuin 32 000 arvopistettä sarjaa kohden ja kolmiulotteisessa kaaviossa yli 4 000 arvopistettä sarjaa kohden. Tämä ylittää arvopisteiden sarjan raja-arvot Excel 97–2007 :ssä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna kaavio, joka ylittää arvopisteiden sarjan raja-arvon. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta arvopisteet pysyvät rajoissa.

Kaikki tämän objektin tehosteet poistetaan. Kaikki tämän kuvan reunat ylittävä teksti näkyy leikattuna.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit käyttää erikoistehosteita, kuten läpinäkyviä varjostuksia, joita Excel 97–2003 ei tue. Nämä erikoistehosteet poistetaan.

Excel 2007:stä alkaen teksti näkyy muodon rajojen yli, kun lisäät tekstiä muotoon, joka on muotoa leveämpi. Excel 97–2003 -ohjelmissa teksti katkaistaan. Voit välttää tekstin katkeamisen muuttamalla muodon koon sellaiseksi, että teksti mahtuu siihen.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna objektit, joissa on erikoistehosteita, jotta voit poistaa kyseiset tehosteet tarpeen mukaan.

Tätä objektia ei voi enää muokata.

Merkitys    Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa luotuja upotettuja objekteja ei voi muokata Excel 97–2003 -järjestelmissä.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna objektit, jotka sisältävät tekstiä, jota ei voi muokata, ja tee sitten tarvittavat muutokset.

Alustamattomia ActiveX-komponentteja ei voi siirtää valittuun tiedostomuotoon.  Komponentit menetetään, jos jatkat.

Merkitys    Jos työkirja sisältää ActiveX-komponentteja, joissa on UFI (Unsafe for Initialization) -merkintä, tällaiset objektit menetetään, kun työkirja tallennetaan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Tällaisiin komponentteihin voi olla syytä lisätä SFI (Safe for Initialization) -merkintä.

Mitä voin tehdä?    Jos avaat alustamattomia ActiveX-komponentteja sisältävän työkirjan, jonka suojaustaso on korkea, ota komponentit käyttöön sanomapalkista ennen alustamista.

Ainakin yksi tämän työkirjan objekteista, esimerkiksi muodoista, WordArt-objekteista tai tekstiruuduista, saattaa sallia tekstin vuotamisen yli objektin rajojen. Excelin vanhemmat versiot eivät tunnista tällaista asetusta ja piilottavat ylivuotavan tekstin.

Merkitys    Excel 2010:stä alkaen voit näyttää tekstiruutuja objekteissa, kuten muodoissa, ja näyttää tekstin objektien rajojen ulkopuolella. Excel 97–2007 -versioissa objektin reunojen yli ylittävä teksti ei näy.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi tekstiruutu, joka sisältää muodon reunojen yli ylittävän tekstin. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta teksti pysyy rajojen sisällä, ja poista sitten tekstin ylivuotoasetus käytöstä (napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella, Muotoile muotoa, Tekstiruutu-luokka , Salli tekstin ylittää muoto -valintaruutu).

Vähäinen tarkkuuden menetys

Ratkaisu

Tämä työkirja sisältää tekstiruutuja, joissa olevat muotoilut eivät ole käytettävissä Excelin aiemmassa versiossa. Tekstiruutujen teksti näyttää erilaiselta Excelin aiemmassa versiossa.

Merkitys    Excel 2007:stä alkaen voit käyttää tekstiruutua objekteissa, kuten muodoissa, jotka näyttävät useamman kuin yhden tekstisarakkeen. Tällainen teksti näkyy myös Excel 97–2003 -ohjelmissa, mutta eri muodossa.

Mitä voin tehdä?    Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja etsi tekstiruutu, jossa on useita tekstisarakkeita, ja tee sitten tarvittavat muutokset, jotta teksti näkyy vain yhdessä sarakkeessa (napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella, Muotoile muotoa, Tekstiruutu-luokka , Sarakkeet-painike ).

Tämä työkirja sisältää mukautetun pikatyökalurivin ja/tai mukautettuja käyttöliittymän osia, joita ei tueta Excelin aiemmissa versioissa. Nämä mukautetut ominaisuudet eivät ole käytettävissä Excelin aiemmissa versioissa.

Merkitys    Office 2007:ssä käyttöön otettu valintanauhan käyttöliittymä eroaa hyvin paljon Excel 97–2003 -versioiden valikoista ja työkaluriveistä. Excel 2007:ssä ja sitä uudemmissa 060392 tehdyt pikatyökalurivin mukautukset eivät ole käytettävissä Excel 97–2003 -sovelluksissa.

Mitä voin tehdä?    Voit lisätä Excel 97–2003:ssa samankaltaisia mukautettuja komentoja työkaluriveille ja valikoihin.

Tämä työkirja on vain luku -muotoinen eivätkä työkirjan jakamisominaisuudet ole käytettävissä, kun työkirja avataan tiedostomuuntimen avulla jossakin Excelin aiemmassa versiossa. Jotta käyttäjät voivat jatkaa työkirjan käyttämistä jaettuna työkirjana Excelin aiemmissa versioissa, työkirja on tallennettava aiemman version tiedostomuodossa.

Merkitys    Jos otat käyttöön Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset ... -asetuksen (Tarkista-välilehti > Jaa työkirja -painike), käyttäjät, joilla on Excel 97–2003, eivät voi käyttää tiedostoa, jos se on uudessa tiedostomuodossa (esimerkiksi .xlsx).

Mitä voin tehdä?    Tallenna työkirja Excel 97–2003 -tiedostomuotoon ja käsittele työkirjaa yhteensopivuustilassa.

Voit muotoilla tietoalueita nopeasti valitsemalla jonkin useista erilaisista automaattisista muotoiluista.

Taulukoiden, solujen ja Pivot-taulukoiden tyylivalikoimat sisältävät muotoiluja, joita voidaan ottaa käyttöön nopeasti. Voit valita jonkin useista valmiista tyyleistä tai luoda omia tyylejä tarpeen mukaan. Tyylit korvaavat automaattiset muotoilut ja ovat helpoin tapa muotoilla solualueita.

Voit yhä käyttää Automaattinen muotoilu -komentoa, mutta se on ensin lisättävä pikatyökaluriville.

Voit luoda Excel-luettelon, joka helpottaa toisiinsa liittyvien tietoryhmien hallintaa ja analysointia laskentataulukossa.

Excel-luetteloita kutsutaan nyt Excel-taulukoiksi sen vuoksi, että tätä ominaisuutta kutsutaan taulukoiksi muissa Microsoft Office -ohjelmissa, kuten Wordissa ja PowerPointissa.

Voit lisätä luettelon loppuun uuden tietorivin käyttämällä lisäysriviä (erityinen Excel-luetteloiden rivi).

Lisäysrivi ei ole enää käytettävissä. Jos haluat lisätä taulukkoon uusia rivejä, paina SARKAIN-näppäintä tai kirjoita tiedot, jotka haluat sisällyttää heti taulukon alapuolelle. Voit lisätä rivejä myös silloin, kun haluat lisää tietorivejä.

Voit määrittää luetteloiden nimiä.

Kun luot taulukon, ohjelma luo samalle alueelle myös määritetyn nimen. Tämän nimen avulla taulukkoon voidaan viitata kaavoissa, jotka käyttävät uusia jäsennettyjä viittauksia.

Excelin aiempien versioiden luetteloissa käytettävät nimet eivät välttämättä täytä Excel 2007:n ja sitä uudempien versioiden alueiden nimien vaatimuksia, joten niitä ei voi käyttää viittaamaan taulukkoon kaavoissa, joissa käytetään uutta rakenteellisten viittausten ominaisuutta. Määritetyt nimet on muutettava, jotta nimiä voisi käyttää jäsennetyissä viittauksissa.

Voit julkaista Excel-luettelon Windows SharePoint Services -sivustoon ja muodostaa yhteyden SharePoint-sivustossa julkaistuun luetteloon, jotta luettelon tiedot pysyvät synkronoituina Excelin ja Windows SharePoint Servicesin välillä.

Kaksisuuntaista Excel-taulukoiden ja SharePoint-luetteloiden synkronointia ei enää tueta. Kun viet taulukon tiedot SharePoint-luetteloon, voit muodostaa vain yksisuuntaisen yhteyden SharePoint-luettelon tietoihin.

Kun SharePoint-luettelon tietoihin on muodostettu yksisuuntainen yhteys, SharePoint-luettelon tietoihin tehdyt muutokset voidaan sisällyttää Excel 2007:ään ja uudempiin versioihin. Kun päivität taulukon tiedot Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, SharePoint-sivuston uusimmat tiedot korvaavat laskentataulukon taulukon tiedot, mukaan lukien taulukon tietoihin tehdyt muutokset. Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa SharePoint-luetteloa ei voi enää päivittää niin, että se sisältää Excelissä taulukkotietoihin tehdyt muutokset sen jälkeen, kun tiedot on viety.

Kaksisuuntaisen yhteyden säilyttämiseksi työkirja on säilytettävä Excel 97–2003 -tiedostomuodossa sen sijaan, että se muunnetaan Excel 2007:n ja uudemman version tiedostomuotoon.

Työkirjoissa käytettävät viittaukset kokonaisiin riveihin tai sarakkeisiin voivat sisältää sellaisten solujen tietoja, jotka sijaitsevat Excel 97–2003 -ohjelmien rivi- ja sarakealueen sisäpuolella.

Koko rivi- ja koko sarakeviittauksissa otetaan automaattisesti huomioon Solut, jotka ovat kooltaan suurempia Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa. Tämä tarkoittaa, että viittaus =A:A, joka viittaa Excelin aiemmissa versioissa soluihin A1:A65536, viittaa soluihin A1:A1048576 Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa.

Työkirjan muuntaminen Excelin aiemmasta versiosta Excel 2007:ään ja uudempaan tiedostomuotoon voi aiheuttaa ongelmia, kun työkirjassa käytetään koko rivin tai sarakkeen viittauksia, ja tietoja, joita ei ole tarkoitettu sisällytetä viittauksiin, on kirjoitettu soluihin, jotka ylittävät Excelin aiemman version rivi- ja sarakerajoituksen.

Lisäksi jos käytetään tiettyjä viittausten sisältämien solujen, rivien tai sarakkeiden määriä laskevia funktioita (esimerkiksi LASKE.TYHJÄT, RIVIT tai SARAKE) ja nämä funktiot viittaavat kokonaisiin riveihin tai sarakkeisiin, funktioiden palauttamat tulokset voivat poiketa odotetuista.

Sekä kirjaimia että numeroita sisältäviä nimiä (esimerkiksi USA1, FOO100 tai MGR4) voidaan määrittää ja käyttää kaavoissa Excel 97–2003 -versioissa, koska ne eivät ole ristiriidassa soluviittausten kanssa.

Excel 2007:n ja sitä uudempien sarakkeiden uusi 16 384 sarakkeen rajoitus ulottuu sarakkeeseen XFD. Tämä tarkoittaa, että tietyt nimet (kuten USA1, FOO100 ja MGR4), jotka voidaan määrittää Excelin aiemmissa versioissa, ovat ristiriidassa excel 2007:n ja uudempien versioiden kelvollisten soluviittausten kanssa. Lisäksi Excel 2007 ja uudemmat versiot varaavat nimet, jotka alkavat XL :stä sisäiseen käyttöön.

Kun yhteensopimattomia nimiä löytyy, kun muunnat työkirjan Excelin aiemmasta versiosta Excel 2007:ään ja uudempaan tiedostomuotoon, saat ilmoituksen ristiriidasta. Ohjelma erottaa tällaiset nimet soluviittauksista lisäämällä nimen alkuun automaattisesti alaviivan (_).

Ulkoisia työkirjaviittauksia ja funktioita, joissa on käytössä merkkijonoviittauksia (esimerkiksi EPÄSUORA), ei päivitetä. Tällaiset viittaukset ja funktiot on muutettava manuaalisesti.

Excel 2007 ja uudemmat versiot eivät myöskään muuta määritettyjä nimiä, joihin viitataan Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -koodin kautta. Yhteensopimattomiin nimiin viittaava VBA-koodi ei toimi, ja se on päivitettävä.

Luo kaavio.

Voit luoda kaavion napsauttamalla haluamaasi kaaviotyyppiä valintanauhassa (Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmä). Kaavion luotuasi voit muokata ja muotoilla sitä Kaaviotyökalut-ryhmän työkaluilla.

Voit muuttaa usean kaavion koon yhtä aikaa.

Kunkin kaavion koko on muutettava yksitellen.

Kun olet valinnut aiemmin luodun, tietoja sisältävän kaaviotaulukon, voit luoda uuden, samat tiedot sisältävän taulukon painamalla F11-näppäintä.

Tietoja sisältäviä kaaviotaulukoita ei voi enää kopioida painamalla F11-näppäintä.

F11-näppäimen painaminen, kun valittuna on aiemmin luotu, tietoja sisältävä kaaviotaulukko, luo uuden kaaviotaulukon, joka ei sisällä tietoja.

Voit muuttaa kolmiulotteisen kaavion kiertoa hiirellä.

Kolmiulotteisten kaavioiden kiertoa ei voi enää muuttaa hiirellä.

Voit muuttaa kolmiulotteisen kaavion kiertoa vain määrittämällä Kolmiulotteinen kierto -luokan asetukset Kaavioalueen muotoileminen -valintaikkunassa.

Voit käyttää kuviotäyttöjä kaavion osissa.

Kuviotäyttöjen sijaan voit käyttää kaavion osissa kuva- ja materiaalikuviotäyttöjä.

Excelin aiemmassa versiossa luodut kuviotäyttöjä sisältävät kaaviot näkyvät samoina, kun ne avataan Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa, mutta et voi käyttää kuviotäyttöjä muissa kaavion osissa.

Muuta kokoa ikkunan mukaan -komennon avulla voit muuttaa automaattisesti kaaviotaulukoissa sijaitsevien kaavioiden kokoa, kun muutat ikkunan kokoa.

Muuta kokoa ikkunan mukaan -komennon sijaan voit käyttää Zoomaa valintaan -komentoa.

Kun napsautat mitä tahansa kohtaa kaaviossa ja alat kirjoittaa, tekstiruutu luodaan automaattisesti.

Tekstiruutua ei luoda automaattisesti, kun napsautat jotakin kohtaa kaaviossa ja alat kirjoittaa.

Voit lisätä kaavioon tekstiruudun Lisää tekstiruutu -komennolla.

Ohjelma lisää kopioidun kaavion oletusarvoisesti kuvana Word-asiakirjaan tai PowerPoint-esitykseen.

Kopioitu kaavio liitetään oletusarvoisesti Word 2007 tai uudemmassa asiakirjassa tai PowrPoint-esityksessä tai uudemmassa esityksessä objektina, joka on linkitetty Excel-kaavioon.

Voit muuttaa tavan, jolla kopioitu kaavio liitetään, napsauttamalla kaaviota liittäessäsi näkyviin tulevaa Liittämisasetukset-painiketta ja liittämällä sitten kaavion kuvana tai kokonaisena työkirjana.

Voit käyttää uuden kaavion tietolähteenä Word-taulukkoa.

Word 2007 tai uudemmissa versioissa olevaa taulukkoa ei voi käyttää uuden kaavion tietoina.

Kun luot kaavion Word 2007:ssä tai uudemmassa versiossa, näkyviin tulee laskentataulukko, jossa on esimerkkitietoja valitun Word taulukon tietojen sijaan. Voit piirtää Word-taulukon tiedot kaavioon siten, että kopioit tiedot ja korvaat niillä mallitiedot.

Voit määrittää tulostetun kaavion koko- ja skaalausasetukset Sivun asetukset -valintaikkunan Kaavio-välilehdessä. Kaavio-välilehti on käytettävissä vain, kun kaavio on valittuna (Tiedosto-valikon Sivun asetukset -komento).

Tulostetun kaavion koko- ja skaalausasetukset eivät ole enää käytettävissä Sivun asetukset -valintaikkunan Kaavio-välilehdessä. Kaavio-välilehti on käytettävissä vain, kun kaavio on valittuna (Sivun asettelu -välilehti, Sivun asetukset -ryhmä, Valintaikkunan avain .

Voit lisätä tietoja kaavioon valitsemalla tiedot laskentataulukossa ja vetämällä ne kaavioon.

Tietoja ei voi enää vetää laskentataulukosta kaavioon.

Voit lisätä tiedot kaavioon muilla menetelmillä.

Voit vetää kaavion arvopisteitä ja muuttaa niiden lähdearvoja laskentataulukossa.

Lähdearvojen muuttamista laskentataulukossa arvopisteitä vetämällä ei enää tueta.

Muodot piirretään muodossa, joka eroaa Excel 97–2003 -ohjelmien muodon muodosta.

Excelin aiemmissa versioissa piirrettyjä muotoja ei voi ryhmitellä Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa piirrettyjen muotojen kanssa, vaikka muodot päivittyvät nykyiseen versioon. Muotoja, jotka on luotu Excelin eri versioissa, ei voi valita yhtä aikaa. Excelin eri versioissa luodut muodot asetetaan tasoihin nykyisten muotojen päälle.

Muotojen tavoin Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa luotuja kaavioita ei voi kerrostaa Excelin aiemmissa versioissa luotujen valintaikkunataulukoiden päälle, etkä voi tarkastella kaavioita, jotka on kerrostettu näiden valintaikkunataulukoiden alle.

Voit valita nykyiset kaaviot käyttämällä kaavion osien valintakehystä (Kaaviotyökalut, Muotoilu-välilehti, Nykyinen valinta -ryhmä).

Jos haluat valita piilotettuja kaavioita tai Excelin aiemmissa versioissa luotuja muotoja, lisää Valitse useita objekteja -komento pikatyökaluriviin tai valintanauhan mukautettuun ryhmään.

Voit määrittää Pivot-taulukkoraporttien nimiä.

Excelin aiemmissa versioissa pivot-taulukkoraporteissa käytetyt nimet eivät ehkä täytä Excel 2007:n ja sitä uudempien versioiden alueiden nimien vaatimuksia, joten niitä ei voi käyttää viittaamaan taulukkoon kaavoissa, joissa käytetään uutta rakenteellisten viittausten ominaisuutta. Määritetyt nimet on muutettava, jotta Pivot-taulukkoraporttien nimiä voisi käyttää jäsennetyissä viittauksissa.

OLAP-kuutioissa määritetyt lasketut jäsenet näytetään oletusarvoisesti Pivot-taulukkoraporteissa.

OLAP-kuutioissa määritettyjä laskettuja jäseniä ei enää näytetä oletusarvoisesti Pivot-taulukkoraporteissa, mutta lasketut mitat (Mitat-ulottuvuuden lasketut jäsenet) näytetään oletusarvoisesti.

Voit tuoda lasketut jäsenet näyttöön valitsemalla Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan Näyttö-välilehdessä Näytä OLAP-palvelimen lasketut jäsenet (Pivot-taulukkotyökalut, Asetukset-välilehti, Pivot-taulukko-ryhmä, Asetukset).

SQL Server 2005 Analysis Services -versiota aiemmat Microsoft SQL Server Analysis Services -versiot tukevat OLAP-Pivot-taulukkoraportteja.

OLAP-pivot-taulukkoraporttien uudet suodatusasetukset edellyttävät OLAP-palvelimen alivalintojen tukea. SQL Server 2005 Analysis Services tai SQL Server 2008 Analysis Services tukevat alivalintoja, jotta kaikki suodatusvaihtoehdot ovat käytettävissä.

Kun muunnat työkirjan Excelin aiemmasta versiosta Excel 2007:n ja uudemman version tiedostomuotoon, vain Excel 2003:n Pivot-taulukkoraporteissa käytettävissä olevat suodatusasetukset ovat käytettävissä Excel 2007:n ja sitä uudemmissa Pivot-taulukkoraporteissa, koska SQL Server Analysis Services aiemmat versiot eivät tue alivalintoja.

Voit luoda OLAP-kuutiotiedostoja relaatiotietolähteistä ohjattua OLAP-kuution luomista käyttämällä. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä hierarkkisen tietorakenteen relaatiotietoihin niin, että relaatiotietoja voidaan tarkastella Pivot-taulukkoraporteissa ja tallentaa erilliseen tiedostoon.

Ohjattu OLAP-kuution luominen ei ole enää käytettävissä. Kun haluat luoda relaatiotietoihin perustuvia Pivot-taulukkoraportteja, voit muodostaa yhteyden relaatiotietoihin suoraan tai tuoda relaatiotiedot Excel-työkirjaan.

Voit luoda Pivot-taulukkoraportin ohjatun Pivot-taulukon luomisen avulla ja Pivot-kaavioraportin ohjatun Pivot-kaavion luomisen avulla.

Ohjattu Pivot-taulukon luominen ja ohjattu Pivot-kaavion luominen eivät ole enää käytettävissä Office Fluent -valintanauhassa. Niiden sijasta voit nyt luoda Pivot-taulukkoraportin tai Pivot-kaavioraportin helposti Lisää Pivot-taulukko- ja Lisää Pivot-kaavio -komennoilla (Lisää-välilehti, Taulukot-ryhmä, Pivot-taulukko-painike).

Voit edelleen käyttää ohjattua Pivot-taulukon luomista ja ohjattua Pivot-kaavion luomista lisäämällä ne pikatyökaluriville tai valintanauhan mukautettuun ryhmään. Jotkin tutut ominaisuudet ovat käytettävissä vain, kun käytät ohjattuja toimintoja, kuten palvelimen määrittämiä sivukenttiä, muistin optimointivaihtoehtoa, mahdollisuutta luoda pivot-taulukkoraportti toisen Pivot-taulukkoraportin perusteella ja useita koontialueita.

Mukautetut otsikot ja osien muotoilut menetetään, kun kentät kutistetaan.

Pivot-taulukkoraporteissa osien mukautukset (esimerkiksi mukautetut otsikot ja osien muotoilut) säilyvät, vaikka osat olisivat tilapäisesti poissa näkyvistä Pivot-taulukkoraportissa.

Kun muunnat työkirjan Excelin aiemmasta versiosta Excel 2007:n ja uudemman version tiedostomuotoon, mukautettuja tarroja ja kohteiden muotoilua käytetään, kun kutistat kenttiä. Mukautetut otsikot ovat käytettävissä työkirjassa siinäkin tapauksessa, että kentät poistetaan Pivot-taulukkoraporteista ja lisätään myöhemmin uudelleen.

WK1, ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works, japaninkielinen) (*.wks)

WK3, FM3(1-2-3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, japaninkielinen) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel -kaavio (*.xlc)

Verkkosivu (*.htm; *.html)

Office 2007 ja uudemmat versiot eivät enää tallenna Exceliin liittyviä ominaisuustietoja tässä tiedostomuodossa. Voit avata tässä muodossa olevan tiedoston niin, että Excelin aiemmassa versiossa luodut Excel-kohtaiset ominaisuudet säilyvät. Tiedosto (tai mikä tahansa muu työkirja) voidaan kuitenkin tallentaa tässä tiedostomuodossa vain julkaisutarkoituksiin.

Yksitiedostoinen verkkosivu (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 ja uudemmat versiot eivät enää tallenna Exceliin liittyviä ominaisuustietoja tässä tiedostomuodossa. Voit avata tässä muodossa olevan tiedoston niin, että Excelin aiemmassa versiossa luodut Excel-kohtaiset ominaisuudet säilyvät. Tiedosto (tai mikä tahansa muu työkirja) voidaan kuitenkin tallentaa tässä tiedostomuodossa vain julkaisutarkoituksiin.