Excelin tietotyypit: Osakkeet ja maantiede

Surface Book-laitteen kuva

Voit hankkia varasto-ja maantieteelliset tiedot Excelissä. Teksti on helppo kirjoittaa soluun ja muuntaa se varastojen tieto tyypiksi tai maantieteellisen tieto tyypiksi. Nämä kaksi tieto tyyppiä katsotaan linkitettyinä tieto tyypeillä , koska niillä on yhteys online-tieto lähteeseen. Tämän yhteyden avulla voit tuoda takaisin monipuolisia ja kiinnostavia tietoja, joita voit käsitellä ja päivittää.

Jos haluat tietää, mitkä muut tieto tyypit ovat käytettävissä, Tutustu siihen, mitä linkitettyjä tieto tyyppejä on käytettävissä Excelissä?

Huomautus: Varastojen ja maantieteellisen sijainnin tieto tyypit ovat käytettävissä vain maailmanlaajuisille usean vuokra ajan asiakkaille (vakio Microsoft 365-tileillä).

Osakkeet

Sarake A sisältää yritysten nimet ja kuvakkeet, sarake B sisältää hinta-arvot ja sarake C sisältää muutosarvot

Yllä olevassa kuvassa yritysten nimet sarakkeessa A sisältävät solut ovat Osakkeet-tietotyyppiä. Tiedät sen, koska niissä on tämä kuvake: Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake . Osakkeet-tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteeseen, joka sisältää lisätietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna hinnan ja hintamuutoksen arvot poimitaan Osakkeet-tietotyypistä sarakkeessa A.

Etsitkö helppoa tapaa saada historiallisia taloudellisia tietoja? Kokeile Stockhistory-funktiota.

Maantiede

Sarake A sisältää kuvakkeet ja maiden nimet, sarake B sisältää asukasluvun arvot ja sarake C sisältää bensiinin hinnat

Tässä esimerkissä sarake A sisältää solut, joiden tietotyyppinä on Maantiede. Kuvake Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake ilmaisee sen. Tämä tieto tyyppi on yhdistetty online-lähteeseen, joka sisältää lisä tietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna asukasluvun ja bensiinin hinnan arvot poimitaan Maantiede-tietotyypistä sarakkeessa A.

  1. Kirjoita tekstiä soluihin. Jos haluat osake tiedot, Kirjoita kuhunkin soluun osake tunnus, yrityksen nimi tai rahaston nimi. Jos haluat maantieteellisiä tietoja, kirjoita maa, provinssi, alue tai kaupungin nimi kuhunkin soluun.

  2. Valitse sitten solut.

  3. Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, valitse Lisää > Taulukko.

  4. Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry tiedot -väli lehteen ja valitse sitten joko varastot tai maan tiede.

  5. Jos Excel löytää vastineita solujen tekstistä ja online-lähteistä, se muuntaa tekstin joko varastojen tieto tyypiksi tai maantieteellisen tieto tyypiksi. Tunnistat muuntamisen kuvakkeista; osakkeiden kohdalla kuvake on Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake ja maantieteellisten tietojen kohdalla Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake .

  6. Valitse vähintään yksi solu, jonka tieto tyyppi on, ja Lisää tiedot -painike Lisää sarake -painike tulee näkyviin. Napsauta tätä painiketta ja valitse sitten kentän nimi, jos haluat poimia lisä tietoja. Esimerkiksi varastoille voit valita hinnan ja maan tieteen voit valita populaation.

  7. Voit lisätä lisää kenttiä napsauttamalla Lisää tiedot -painiketta uudelleen. Jos käytät taulukkoa, tässä on Vinkki: Kirjoita kentän nimi otsikko riville. Kirjoita esimerkiksi muutokset varastojen otsikko riville ja hinnan muutos-sarake tulee näkyviin.

    Huomautus: Jos kuvakkeen sijaan näet Kysymysmerkkikuvake -merkin, Excelillä on vaikeuksia yhdistää teksti Microsoftin verkkolähteiden tietoihin. Korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet ja paina sitten Enter-näppäintä, jolloin Excel pyrkii etsimään vastaavat tiedot. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kysymysmerkkikuvake -merkkiä, jolloin valitsinruutu tulee näkyviin. Hae haluamiasi tietoja muutamalla hakusanalla, valitse haluamasi tiedot ja napsauta sitten Valitse-painiketta.

  8. Aina kun haluat saada tietotyyppiesi uusimmat tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on linkitetty tietotyyppi, ja valitseTietotyyppi > Päivitä. Tällä tavalla valitsemasi solu päivittyy samoin kuin muut solut, joissa on sama tietotyyppi.

Muita toimintoja

Linkitetyt tietotyypit muodostavat yhteyden online-tietolähteeseen. Kun olet muuntanut tekstin linkitetyksi tietotyypiksi, työkirjaan muodostetaan ulkoinen tietoyhteys. Jos verkossa olevat tiedot muuttuvat, saat uudet tiedot taulukkoon päivittämällä tietueet Excelistä. Jos haluat päivittää tiedot, napsauta hiiren kakkos painikkeella solua, jossa on linkitetty tieto tyyppi, ja valitse tieto tyyppi > Päivitä. Tällä tavalla valitsemasi solu päivittyy samoin kuin muut solut, joissa on sama tietotyyppi.

Jos haluat päivittää kaikki linkitetyt tieto tyypit ja kaikki tieto yhteydet, jotka voivat olla työkirjassa (mukaan lukien kyselyt, muut tieto yhteydet ja pivot-taulukot), valitse tiedot> Päivitä kaikki tai paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Alt + F5.

Solu, jossa on Ranskan kohdalla linkitetty tietue; kohdistimen napsauttamisen kuvake; kortti näkyvissä

Kun olet muuntanut tekstin Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypiksi, soluun ilmestyy kuvake. Kun kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulee kortti. Kortissa on luettelo kentistä ja niitä vastaavista arvoista. Tiedoista riippuen kenttä–arvo-pareja voi olla useita.

Esimerkiksi tässä kuvassa näytetään Ranskan kortti. Capital on yksi Ranskan käytettävissä olevista kentistä. Ja Pariisi on kyseisen kentän arvo. Leader (a) on toinen kenttä, ja täyte merkkien nimet ovat arvoja.

Voit tuoda lisää kenttä–arvo-pareja näkyviin vierittämällä korttia alaspäin.

Jos olet utelias, mistä kentät ja arvot tulevat, huomaat "powered by"-huomautuksen kortin alaosassa.

Kohdistin on kortti-kohdan asukas luku-kentän päällä ja poimi-painike

Voit myös lisätä kenttiä korteista. Kun kortti on auki, vie kohdistin kentän päälle. Napsauta sitten Pura -painiketta Poimi-painike .

Solussa A2 lukee Ranska; solussa B2 lukee =A2. ja näkyviin tulee kaavan automaattisen täyttämisen valikko, jossa näytetään linkitetyn tietueen kentät

Myös Osakkeet- tai Maantiede-tietotyyppien arvoja hyödyntävien kaavojen kirjoittaminen on mahdollista. Siitä voi olla apua, jos tiedot eivät ole taulukossa. Kirjoita esimerkiksi = a2 , jolloin Excelin Automaattinen täydennys-valikko tulee näkyviin ja näyttää käytettävissä olevat kentät "Ranska". Voit myös kirjoittaa pisteen "piste", esimerkiksi: = a2. ja tuo näkyviin myös valikon. Lisätietoja on artikkelissa Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen.

Tarvitsetko apua linkitettyjen tieto tyyppien kanssa?

Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen

Linkitettyihin tietotyyppeihin liittyvät usein kysytyt kysymykset ja vinkit

Mitkä linkitetyt tieto tyypit ovat käytettävissä?

Linkitettyjen tietotyyppien käyttäminen Excelissä

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×