Joidenkin Microsoft 365 -sovellusten avulla voit upottaa fontteja asiakirjoihin. Jos jaat asiakirjan sellaisen henkilön kanssa, jolla ei ole asennettuna samoja fontteja kuin sinulla, asiakirjan fontit, asettelu ja muotoilu eivät muutu eivätkä erikoismerkit muutu merkityksettömiksi suorakulmioiksi.
Olemme viime vuosina siirtäneet Office-fontit pilvipalveluun, joten ne ovat kaikkien Office-tilaajien käytettävissä, joilla on Internet-yhteys, eikä niitä tarvitse upottaa. Fonttien upottamisesta on edelleen hyötyä, kun käytetään epästandardia fonttia tai jos odotat, että joku muu muokkaa tai katselee esitystä offline-tilassa.
Lisäksi mukautettujen fonttien upottaminen asiakirjaan auttaa muuntamisessa pdf-tiedostoiksi verkossa.
Kun upotamme tällaisia mukautettuja fontteja asiakirjaan, verkkomuunnos käyttää näitä fontteja (jos ne ovat seuraavien rajoitusten mukaisia: joitakin fontteja ei voi tallentaa esityksen mukana) fonttien korvaamisen välttämiseksi.
Fonttien upottaminen Word tai PowerPointiin
Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Asetukset (se on lähellä ikkunan vasenta alakulmaa).
Valitse vasemmanpuoleisesta sarakkeesta Tallenna-välilehti .
Valitse alareunan Säilytä tarkkuus esityksen jakamisen aikana -kohdassa Upota fontit tiedostoon -valintaruutu.
Näet kaksi valintaruutua, kuten Upota vain esityksessä käytetyt merkit ja Älä upota yleisiä järjestelmän fontteja.
Jos valitset Upota vain esityksessä käytetyt merkit, tiedostokoko pienennetään, mutta tiedoston muokkaaminen samalla fontilla on rajoitettua. Tämä valintaruutu on yleinen sekä PowerPointissa että Word.
Jos valitset Word Älä upota yleisiä järjestelmäfontteja, tiedostokoko voi suurentua, mutta se on paras tapa antaa muiden muokata asiakirjaa ja säilyttää sama fontti.
PowerPointissa toinen valintaruutu on hieman erilainen. Voit valita Upota kaikki merkit (paras muiden muokattaessa) -valintaruudun, jos muut käyttäjät voivat muokata asiakirjaa.
Valitse OK.
Vianmääritys
- Eikö fontin upottaminen vieläkään toimi? Kaikkia TrueType-fontteja ei voi upottaa. Fonttien luojat voivat määrittää fonteilleen erilaisia asetuksia, kuten upottamattomat, Esikatselu/Tulosta, Muokattavat ja Asennettavat. Voit tarkistaa asennetun fontin upottamisen tason siirtymällä Ohjauspaneeli Windowsissa ja valitsemalla Fontit. Fontin napsauttaminen näyttää fontin upotusasetuksen .
Office-pilvipalvelun fontit eivät näy tässä luettelossa, mutta niitä on harvoin upotettava, koska ne ladataan automaattisesti, jos niitä ei ole vielä asennettu tietokoneeseen, joka avasi tiedoston.
- Onko tiedostokoko liian suuri fonttien upottamisen jälkeen? Tietyt fontit voivat olla hyvin suuria muihin verrattuna, joten jos tiedostokoko on huolestuttava, harkitse vaihtoehtoisten fonttien käyttöä. Jos haluat poistaa upotustoiminnon, voit poistaa Upota-asetuksen käytöstäTiedostoasetukset-valintaikkunassa> (kuvattu yllä) ja tallentaa tiedoston. Kun suljet tiedoston ja avaat sen uudelleen, eri fontti korvataan aiemmin upotetulla fontilla.
