Yhteensopivuuden tarkistaminen löysi vähintään yhden grafiikkaan, objekteihin tai ActiveX-komponentteihin liittyvän yhteensopivuusongelman.
Tärkeää: Ennen kuin tallennat työkirjan aiemmassa tiedostomuodossa, korjaa ongelmat, jotka aiheuttavat merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä, jotta estät tietojen menettämisen pysyvästi tai työkirjan virheellisen toiminnan.
Ongelmat, jotka aiheuttavat vähäisiä tarkkuuden menetyksiä, on ehkä korjattava, ennen kuin jatkat työkirjan tallentamista. Tietoja tai toimintoja ei menetetä, mutta työkirja ei välttämättä näytä täsmälleen samalta tai toimi täsmälleen samalla tavalla Microsoft Excelin aiemmassa versiossa avattuna.
Tämän artikkelin sisältö
Ongelmat, jotka aiheuttavat merkittäviä toiminnallisuuden menetyksiä
|
Ongelma |
Ratkaisu |
|
Kaikki tämän objektin tehosteet poistetaan. Kaikki tämän kuvan reunat ylittävä teksti näkyy leikattuna. |
Merkitys Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa voit käyttää erikoistehosteita, kuten läpinäkyviä varjostuksia, joita Excel 97–2003 ei tue. Nämä erikoistehosteet poistetaan. Lisäksi Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa teksti näkyy muodon reunojen yli, kun lisäät tekstiä muotoon, joka on muotoa leveämpi. Excel 97–2003 -ohjelmissa teksti katkaistaan. Voit välttää tekstin katkeamisen muuttamalla muodon koon sellaiseksi, että teksti mahtuu siihen. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna objektit, joissa on erikoistehosteita, jotta voit poistaa kyseiset tehosteet tarpeen mukaan. |
|
Tätä objektia ei voi enää muokata. |
Merkitys Excel 2007:ssä ja uudemmissa versioissa luotuja upotettuja objekteja ei voi muokata Excel 97–2003 -järjestelmissä. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna objektit, jotka sisältävät tekstiä, jota ei voi muokata, ja tee sitten tarvittavat muutokset. |
|
Alustamattomia ActiveX-komponentteja ei voi siirtää valittuun tiedostomuotoon. Komponentit menetetään, jos jatkat. |
Merkitys Jos työkirja sisältää ActiveX-komponentteja, joissa on UFI (Unsafe for Initialization) -merkintä, tällaiset objektit menetetään, kun työkirja tallennetaan Excelin aiemmassa tiedostomuodossa. Tällaisiin komponentteihin voi olla syytä lisätä SFI (Safe for Initialization) -merkintä. Mitä voin tehdä? Jos avaat alustamattomia ActiveX-komponentteja sisältävän työkirjan, jonka suojaustaso on korkea, ota komponentit käyttöön sanomapalkista ennen alustamista. |
|
Ainakin yksi tämän työkirjan objekteista, esimerkiksi muodoista, WordArt-objekteista tai tekstiruuduista, saattaa sallia tekstin vuotamisen yli objektin rajojen. Excelin vanhemmat versiot eivät tunnista tällaista asetusta ja piilottavat ylivuotavan tekstin. |
Merkitys Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa voit näyttää tekstiruutuja objekteissa (kuten muodoissa) ja näyttää tekstin objektien rajojen ulkopuolella. Excel 97–2007 -versioissa objektin reunojen yli ylittävä teksti ei näy. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna tekstiruutu, joka sisältää muodon reunojen yli ylittävän tekstin, tee tarvittavat muutokset, jotta teksti pysyy rajojen sisällä, ja poista sitten tekstin ylivuotoasetus (napsauta muotoa tai tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile muotoa, napsauta Tekstiasetukset-luokkaa , napsauta Tekstiruutu-painiketta , ja valitse sitten Salli tekstin ylittää muoto -valintaruutu. |
Ongelmat, jotka aiheuttavat vähäisiä tarkkuuden menetyksiä
|
Ongelma |
Ratkaisu |
|
Tässä työkirjassa on tekstiruutuja, joiden muotoilua ei voi käyttää Excelin aiemmissa versioissa. Näiden tekstiruutujen teksti näyttää erilaiselta Excelin aiemmissa versioissa. |
Merkitys Excel 2007:ssä ja sitä uudemmissa versioissa voit käyttää objekteissa (kuten muodoissa) tekstiruutua, jossa on useita tekstisarakkeita. Tällainen teksti näkyy myös Excel 97–2003 -ohjelmissa, mutta eri muodossa. Mitä voin tehdä? Valitse yhteensopivuuden tarkistamisessa Etsi ja paikanna tekstiruutu, jossa on useita tekstisarakkeita. Tee sitten tarvittavat muutokset, jotta teksti näkyy vain yhdessä sarakkeessa (napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile muotoa, napsauta Tekstiasetukset-luokkaa , napsauta Tekstiruutu-painiketta ja napsauta sitten Sarakkeet-painiketta ). |
