Henkilöiden varaaminen tehtäviä varten

Kun tehtävät on kirjoitettu aikatauluun,henkilöt on yleensä määritetty työskentelemään heidän kanssaan. Projektit eivät ole itsestään selvät.

  1. Siirry Gantt-kaavion Resurssien nimet -sarakkeeseen.

  2. Napsauta nuolta ja poimi henkilöt, jotka työskentelevät tehtävän parissa.
    Resurssien varaaminen -kuva

  3. Jos et näe varattavan henkilön nimeä, kirjoita uusi nimi.

Jos luettelossa ei ole yhtään nimeä, ketään ei ole vielä lisätty projektiin. Kirjoita uusi nimi sarakkeeseen tai lisää resurssit projektiin, ennen kuin varaat heidät tehtäviä varten.

Jos haluat lisätä resursseja, kuten laitteita ja materiaaleja, katso kohta Materiaaliresurssien lisääminen ja varaaminen tehtäviin.

Project Professional 2016 resurssit saattavat edellyttää resurssipäällikön hyväksyntää. Jos olet muodostanut yhteyden Project Online, jotkin resurssit saattavat edellyttää resurssin varauspyyntöä, ennen kuin resurssia voidaan käyttää projektissa. Project näyttää tämän ilmaisimen Välitys tarvitaan jos haluat pyytää osallistumista. Varaus on projektipäällikön ja resurssipäällikön välinen sopimus, jonka avulla tietty resurssi voi työskennellä projektissa tietyn ajanjakson, tietyn prosenttiosuuden resurssin ajasta tai tietyn tuntimääränsä ajan.

Henkilön varaaminen tehtävään osa-aikaiseksi

Oletetaan, että haluat varata jonkun osa-aikaiseksi työntekijäksi projektiin. Määritä henkilön projektiin käyttämä aika Varaa resurssit -ruutuun.

  1. Valitse tehtävä Gantt-kaaviosta.

  2. Valitse Resurssi>varaa resurssit.

  3. Valitse varattavat resurssit Varaa resurssit -ruudussa ja valitse Määritä.
    Alla olevassa esimerkissä Amy on resurssi. Koska Käyttöaste-ruutuun on merkitty 50 %, hänet on varattu 50-prosenttisesti Build the fence -tehtävään. Bob on myös varattu tehtävään, mutta koska hänen kohdallaan Käyttöaste-sarake on tyhjä, se tarkoittaa, että Bob on automaattisesti varattu tehtävään sataprosenttisesti.


    Varaa resurssi -valintaikkuna
     

    Vihje: Joskus kun resursseja varataan tehtäviin, tehtävän kesto tai pituus voi muuttua yllättäen. Jos näin tapahtuu, tarkista tehtävän työmäärään perustuva -asetus. Myös tehtävä- ja resurssiasetukset voivat aiheuttaa odottamattomia aikataulumuutoksia. Tarkista kaikki tehtävään mahdollisesti vaikuttavat aikataulutekijät.

Onko tehtävään varattu useita henkilöitä?

Jos sinulla on yksi tehtävä, jolle on varattu paljon henkilöitä, muutosten tekeminen Resurssien nimet -sarakkeeseen ei ehkä toimi. Tässä sarakkeessa voi olla enintään 256 merkkiä, ja saatat joutua rajoitusten yli, jos tehtävään on varattu paljon resursseja.

Jos tehtävissä tarvitaan paljon resursseja, resurssit on parasta varata ja muuttaa Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.

  1. Kun tehtävä on valittuna, valitse > ominaisuudet > tiedot.

    Tietoja

  2. Resurssit-välilehdessä voit varata tehtävään enemmän resursseja ilman Resurssien nimet -sarakkeen 256 merkin rajoitusta.

    Tehtävän tiedot -valintaikkunan Resurssi-välilehti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×