Omien asetusten avulla voit määrittää kirjautumisasetukset, valita muille näytettävät tiedot ja määrittää, miten Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmisto toimii Microsoft Office-ohjelmien kanssa.
Sisältö
Avaa Henkilökohtaiset asetukset
Lyncin pääikkunassa voit avata Omat asetukset kahdella tavalla:
-
Napsauta Asetukset-painiketta ja valitse sitten Henkilökohtainen.
-
Napsauta Asetukset-painikkeen vierestä Näytä valikko - nuolta, valitse Työkalut, valitse Asetukset ja valitse sitten Henkilökohtainen.
Oma tili -asetusten määrittäminen
Määritä kirjautumisosoitteesi Oma tili -kohdassa olevien asetusten avulla ja määritä, miten muodostat yhteyden Microsoft Lync Server 2010 -viestintäohjelmistoon.
-
Avaa Omat asetukset ja kirjoita Oma tili -kohdan Kirjautumisosoite-ruutuun käyttäjätilisi nimi. Esimerkki: someone@example.com.
-
Määritä Yhteys Lync Server 2010:een napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta . Määritysasetukset määritetään yleensä automaattisesti, tai tekninen tukihenkilöstö määrittää ne puolestasi.
-
Valitse Käynnistä Lync automaattisesti, kun kirjaudun Windowsiin -valintaruutu, jos haluat tehostaa käynnistystä, kirjautua sisään ja käynnistää Lync 2010:n automaattisesti aina, kun kirjaudut Windows-käyttöjärjestelmään. Jos et halua kirjautua sisään automaattisesti, varmista, että tämä valintaruutu ei ole valittuna.
-
Valitse Näytä Lync edustalla, kun se käynnistyy ‑valintaruutu, jos haluat, että Lynciä käynnistettäessä ohjelman pääikkuna aukeaa muiden ikkunoiden päälle. Jos tätä asetusta ei valita, Lync-kuvake tulee näkyviin Windowsin ilmaisinalueelle, kun Lync käynnistyy.
Omien tietojen hallinnan asetusten määrittäminen
Omien tietojen hallinnan asetusten avulla voit määrittää, miten Lync toimii Microsoft Office-ohjelmien kanssa.
-
Avaa Omat tiedot ja valitse Omien tietojen hallinta -kohdan avattavasta valikosta joko Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook tai Ei mitään.
Jos valitset Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook -vaihtoehdon, Lyncin hakutoiminto käyttää Microsoft Outlookin yhteystietoluetteloa yhteystietojen lähteenä yleisen osoitteiston lisäksi. Jos valitset Ei mitään, Lyncin hakutoiminto etsii yhteystietoja vain yleisestä osoitteistosta. Se ei käytä Windowsin osoitteistoa eikä Outlookin yhteystietoluetteloa.
-
Jos valitset vaihtoehdon Microsoft Exchange tai Microsoft Outlook, tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat tavoitettavuustietosi automaattisesti näkyviin ollessasi kalenteriin merkityssä kokouksessa, valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella ‑valintaruutu. Seuraavien asetusten avulla voit täsmentää, kuka voi nähdä nämä tiedot:
-
Jos haluat näyttää nämä tiedot Työryhmän yhteyshenkilöille, valitse Näytä kokouksen aihe ja sijainti Työryhmä-tietosuojatason yhteyshenkilöilleni ‑valintaruutu.
-
Jos haluat näyttää poissaolotietosi yhteystiedoille, valitse Näytä poissaolotietoni Ystävät ja sukulaiset -, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöille -valintaruutu. Poista valintaruudun valinta, jos haluat piilottaa poissaolotiedot kaikilta yhteystiedoilta.
-
-
Jos haluat tallentaa keskusteluhistorian Outlookiin, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansiooni ‑valintaruutu. Jos poistat valintaruudun valinnan, pikaviestien historiatietoja ei tallenneta.
-
Jos haluat tallentaa puheluhistoriasi Outlookiin, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansiooni ‑valintaruutu. Jos poistat valintaruudun valinnan, puhelujen historiatietoja ei tallenneta.
-
Jos haluat tallentaa yhteystiedot Microsoft Exchange Server, valitse Tallenna Lync-yhteyshenkilöt henkilökohtaiseen yhteystietokansioon Exchange-palvelimessa -valintaruutu. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, Lync-yhteystietoja säilytetään vain Lyncissä.
-
Sijaintiasetusten määrittäminen
Jos organisaatiosi on ottanut sen käyttöön, voit ehkä määrittää, jaetaanko sijaintisi muiden ohjelmien kanssa.
-
Jos haluat, että muut ohjelmat voivat käyttää sijaintitietojasi, avaa Henkilökohtaiset asetukset ja valitse Sijainti-kohdassa Jaa sijaintitietoni muiden käyttämieni ohjelmien kanssa -valintaruutu. Jos et haluat muiden ohjelmien tietävän sijaintiasi, poista tämän valintaruudun valinta.
Näytä valokuva -asetusten määrittäminen
Määritä Näytä valokuva -kohdan asetuksilla, haluatko nähdä muiden käyttäjien kuvat.
-
Jos haluat näyttää muiden henkilöiden kuvat Lyncissä, avaa Omat asetukset ja valitse Näytä valokuva -kohdassa Näytä yhteyshenkilöiden kuvat -valintaruutu. Jos et halua nähdä kuvia Lyncissä, poista tämän valintaruudun valinta. Kun kuvia ei näytetä, yhteystietoluettelossa näkyy enemmän yhteyshenkilöitä.
Toimintasyötteen näyttäminen tai piilottaminen
Lyncin Toimintasyöte-luettelossa näkyvät yhteyshenkilöidesi viimeisimmät tilamuutokset, kuten henkilökohtaiset muistiinpanot, muuttuneet kuvat ja päivitetyt tiedot, kuten tehtävänimike ja toimisto. Voit halutessasi sisällyttää tietosi yhteystietojen toimintasyöteluetteloon .
-
Avaa Omat asetukset ja valitse Toimintasyöte-kohdassa Näytä kaikki päivitykset toimintasyötteessä -valintaruutu tai poista sen valinta.
