TuoExportText-makrotoimintoa käyttämällä voit tuoda tai viedä tekstiä nykyisen tietokannan (.mdb tai .accdb) ja tekstitiedoston Access välillä. Voit myös linkittää tekstitiedoston tiedot nykyiseen Access-tietokantaan. Linkitetyn tekstitiedoston avulla voit tarkastella tekstitietoja Accessissa ja silti sallia tietojen täyden käytön tekstinkäsittelyohjelmasta. Voit myös tuoda, viedä ja linkittää HTML-tiedoston taulukkoon tai luetteloon (*.html).

Huomautus: Access 2010:stä alkaen SiirräTeksti-makrotoiminto on nimetty uudelleen ImportExportText-näppäimeksi.

Huomautus: Jos linkität tekstitiedoston tai HTML-tiedoston tietoihin, tiedot ovat Vain luku -muodossa Accessissa.

Huomautus: Tätä toimintoa ei sallita, jos tietokanta ei ole luotettu.

Asetus

ImportExportText-makrotoiminnella on seuraavat argumentit:

Toiminnon argumentti

Kuvaus

Siirtolaji

Suoritettavan siirron laji. Voit tuoda tietoja, viedä tietoja tai linkittää tietoihin erotinmerkkejä tai kiinteäleveyksisissä tekstitiedostoissa tai HTML-tiedostoissa. Voit myös viedä tietoja Wordin yhdistämisen datatiedostoon, jonka avulla voit luoda yhdistettyjä asiakirjoja, kuten kirjeitä ja osoitetarroja, Wordin yhdistämistoiminnon avulla.

Valitse Makronrakennenäkymä -ikkunan Toimintoargumentit-osan Siirtotyyppi-ruudussa Tuo erotinmerkkejä, Tuo kiinteä leveys, Tuo kiinteä leveys, Tuo HTML,Vie kiinteä leveys, Vie kiinteä leveys, Vie HTML,Vie Word for Windows Merge,Linkitä erotinmerkkejä, Linkitä kiinteä leveys tai Linkki HTML. Oletusarvo on Tuo-erotin.

Huomautus:  Access-projektissa(.adp) tuetaan vain Tuontierit-, Tuo kiinteäleveyksiset-, Vie kiinteäleveyksiset- ja Vie Word for Windows Merge -siirtotyypit .adp-tiedostoissa.

Määrityksen nimi

Sen asetusjoukon määrityksen nimi, joka määrittää, miten tekstitiedosto tuodaan tai linkitetään. Jos tekstitiedosto on kiinteäleveyksinen, sinun on joko määritettävä argumentti tai käytettävä schema.ini tiedostoa, joka on tallennettava samaan kansioon kuin tuotu tai linkitetty tekstitiedosto.

Voit luoda määrityksen tekstitiedoston tuontia tai linkitystä varten:

  1. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo-ryhmästäTekstitiedosto.

  2. Kirjoita Hae ulkoiset tiedot -valintaikkunassa lähdetekstitiedoston polku Tiedostonimi-ruutuun.

  3. Valitse tietojen tallennusvaihtoehto (tuonti, liittäminen tai linkki) ja valitse OK.

  4. Valitse Ohjattu tekstin tuominen -valintaikkunassa Lisäasetukset.

  5. Määritä määrityksen asetukset ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  6. Kirjoita määritykselle nimi ja valitse sitten OK.

  7. Voit hallita aiemmin luotuja määrityksiä valitsemalla Tiedot Määritykset-valintaikkunassa.

  8. Sulje määritysvalintaikkuna valitsemalla OK.

Tämän jälkeen voit kirjoittaa määrityksen nimen tähän argumenttiin aina, kun haluat tuoda tai viedä samantyyppisen tekstitiedoston.

Voit tuoda, viedä tai linkittää erotinmerkkejä eroteltuja tekstitiedostoja kirjoittamatta argumentin määrityksen nimeä. Tässä tapauksessa Access käyttää ohjatun toiminnon valintaikkunan oletusarvoja. Access käyttää valmiiksi määritettyä muotoa yhdistämisen datatiedostoissa, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa tälle argumentille määrityksen nimeä, kun viet tämäntyyppisiä tiedostoja. Voit käyttää HTML-tiedostojen tuonti- ja vientimääritystä, mutta ainoa määrityksen osa, jota käytetään, on tietotyypin muotoilun määritys.

Taulukon nimi

Sen Access-taulukon nimi, jonne voit tuoda tekstitietoja, viedä tekstitietoja tai linkittää tekstitietoja. Voit myös kirjoittaa sen Access- kysely, jonka tiedot haluat viedä. Tämä on pakollinen argumentti.

Jos valitset Siirtotyyppi-ruudussa Tuo erotinmerkkejä, Tuo kiinteä leveys tai Tuo HTML, Access liittää tekstitiedot tähän taulukkoon, jos taulukko on jo olemassa. Muussa tapauksessa Access luo uuden taulukon, joka sisältää tekstitiedot.

Et voi käyttää SQL-lauseketta vietävien tietojen määrittelemiseen, kun käytät ImportExportText-makrotoimintoa. SQL-lausekkeen sijaan sinun on ensin luotava kysely ja sitten määritettävä kyselyn nimi Taulukon nimi -argumenttiin.

Tiedoston nimi

Sen tekstitiedoston nimi, jonka haluat tuoda, viedä tai linkittää. Kirjoita koko polku. Tämä on pakollinen argumentti.

Access luo uuden tekstitiedoston, kun viet tietoja Accessista. Jos tiedostonimi on sama kuin aiemmin luodun tekstitiedoston nimi, Access korvaa aiemmin luodun tekstitiedoston.

Jos haluat tuoda tai linkittää tietyn taulukon tai luettelon HTML-tiedostossa, voit käyttää HTML-taulukon nimiargumenttia.

Sisältää kenttien nimet

Määrittää, sisältääkö tekstitiedoston ensimmäinen rivi kenttien nimet. Jos valitset Kyllä,Access käyttää tämän rivin nimiä kenttien niminä Access-taulukossa, kun tuot tai linkität tekstitietoja. Jos valitset Ei, Access kohtelee ensimmäistä riviä tavallisena tietorivinä. Oletusarvo on Ei.

Access ohittaa tämän argumentin Word for Windowsin yhdistämistiedostoissa, koska ensimmäisen rivin on sisällettävä kenttien nimet.

Kun viet Access-taulukon tai valintakysely erotinmerkkejä tai kiinteäleveyksistä tekstitiedostoa, Access lisää taulukon kenttien nimet tai valintakyselyn tekstitiedoston ensimmäiselle riville, jos olet valinnut kyllä tälle argumentille.

Jos tuot tai linkität kiinteäleveyksistä tekstitiedostoa ja valitset tässä ruudussa Kyllä, kenttien nimet sisältävän ensimmäisen rivin on erotettava kenttien nimet tuonti- ja vientimäärityksen kenttäerottimen avulla. Jos viet kiinteäleveyksisen tekstitiedoston ja valitset kyllä tälle argumentille, Access lisää kenttien nimet tekstitiedoston ensimmäiselle riville tällä erottimen avulla.

HTML-taulukon nimi

Sen HTML-tiedoston taulukon tai luettelon nimi, jonka haluat tuoda tai linkittää. Tämä argumentti ohitetaan, ellei Siirtotyyppi-argumentin asetuksena ole Html- tai Linkki-html-kielen tuominen. Jos jätät tämän argumentin tyhjäksi, HTML-tiedoston ensimmäinen taulukko tai luettelo tuodaan tai linkitetään.

HTML-tiedostossa oleva taulukon tai luettelon nimi määräytyy <CAPTION> -tunnisteen määrittämän tekstin mukaan, jos tunnisteessa on <KUVATEKSTI> tunniste. Jos OTSIKKO-<ei>, nimi määräytyy otsikon <määrittämän> mukaan. Jos usealla taulukolla tai luettelolla on sama nimi, Access erottaa ne lisäämällä numeron kunkin nimen loppuun. esimerkiksi Työntekijät1 ja Työntekijät2.

Koodisivu

Sen kanavan nimi merkistö jota käytetään koodisivu.

Huomautuksia

Voit viedä Accessin valintakyselyjen tiedot tekstitiedostoihin. Kyselyn tulosjoukko viedään, ja Access käsittelee sitä samalla tavalla kuin taulukkoa.

Aiemmin luotuun Access-taulukkoon liitettyjen tekstitietojen on oltava yhteensopivia taulukon rakenteen kanssa.

  • Tekstin kunkin kentän tietotyypin on oltava sama kuin taulukon vastaava kenttä.

  • Kenttien on oltava samassa järjestyksessä (ellet määritä Kenttien nimet -argumentin arvoksi Kyllä,jolloin tekstin kenttien nimien on vastattava taulukon kenttien nimiä).

Tämä makrotoiminto muistuttaa tekstitiedoston valitsemistaUlkoiset tiedot -välilehden Tuo- tai Vie-ryhmässä.ImportExportText-toiminnon argumentit vastaavat Tekstitiedosto-komennon ohjatun toiminnon asetuksia.

Vihje

Tuonti- ja vientimääritys tallentaa tiedot, jotka Access tarvitsee tekstitiedoston tuomiseksi, viemiseksi tai linkimiseksi. Voit käyttää tallennettuja määrityksiä tekstitietojen tuomiseen, viemiseen tai linkittämiseen samankaltaisista tekstitiedostoista tai vastaaviin tekstitiedostoihin. Voit esimerkiksi saada viikoittaisia myyntilukuja tekstitiedostoon päätietokoneelta. Voit luoda ja tallentaa määrityksen tämäntyyppisiä tietoja varten ja käyttää määritystä aina, kun lisäät nämä tiedot Access-tietokantaan.

Huomautus: Jos kyselet tai suodatat linkitetyn tekstitiedoston, kysely tai suodatin kirjainkoon huomioon ottava.

Jos haluat suorittaa ImportExportText-toiminnon Visual Basic for Applications (VBA) -moduulissa, käytä DoCmd-objektin TransferText-menetelmää.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×