Office Accessibility
Microsoft Teams
Microsoft Teams
Järjestä elämäsi Teamsin avulla henkilökohtaiseen ja pienyrittävään käyttöön näytönlukuohjelman avulla
Käytetään kohteeseen
Henkilökohtainen Microsoft Teams

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Luo ryhmäprojektiTeams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit määrittämään ryhmäkeskustelun, jakamaan tiedostoja ja tehtäviä sekä luomaan ryhmätapahtumia.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun kirjaudut sisään Microsoft Teams henkilökohtaisella tililläsi, saatat huomata, että toimintoja on vähemmän kuin yritystililläsi ja joitakin lisäominaisuuksia.

Sisältö

Ryhmäkeskustelun aloittaminen

Onko sinulla harrastus joidenkin ystäviesi kanssa? Järjestätkö perheenjäsenelle yllätyssynttärit ja haluat pitää ne salassa? Luo erillinen keskusteluryhmä, jotta voit viestiä helposti ryhmän jäsenten kanssa.

  1. Aloita uusi keskustelu tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Uusi keskustelu", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+N.

  2. Uuden keskustelun ruutu avautuu ja kohdistus siirtyy Vastaanottaja: -tekstikenttään. Kirjoita ryhmään lisättävän henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Yhteystietoluettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön tiedot, ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä vaihe toiselle henkilölle, jonka haluat lisätä ryhmään.

  3. Kun olet lisännyt ryhmään toisen henkilön, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ryhmän nimi, muokkaa". Kirjoita ryhmän nimi. 

  4. Jos haluat lisätä ryhmään lisää henkilöitä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaanottaja", ja lisää sitten lisää henkilöitä vaiheessa 2 annettujen ohjeiden mukaisesti.

  5. Jos haluat kirjoittaa viestin ryhmälle, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita uusi viesti", ja kirjoita sitten viesti.

  6. Kun olet valmis, lähetä viesti painamalla Enter- tai Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Tiedostojen jakaminen

Voit jakaa ryhmän kanssa tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja,Excel laskentataulukoita tai kuvia.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uuden viestin toiminnot", ja sen jälkeen kohdistuksena olevan painikkeen nimen.

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Liitä tiedostot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu valikko tiedoston sijainnin valitsemiseksi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Lataa tietokoneesta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Windows Avaa-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi: -tekstikentässä. Kirjoita tiedostonimi tai siirry jaettavaan tiedostoon sarkain- ja nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kirjoita tarvittaessa tiedoston mukana viesti.

  6. Kun olet valmis, lähetä tiedosto koko ryhmälle painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

    Vihje: Voit käyttää kaikkia valittuna olevassa ryhmäkeskustelussa lähetettyjä tiedostoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tiedostot-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedostoluettelo avautuu, ja kohdistus on luettelon ensimmäisessä tiedostossa. Selaa luetteloa painamalla alanuolinäppäintä.

Uuden tehtäväluettelon luominen

Jos esimerkiksi suunnittelet ryhmätapahtumaa tai sitä tapahtuu, on hyödyllistä, että sinulla on tehtäväluettelo ja jaat tehtävät ryhmän jäsenten välillä. Voit luoda uuden tehtäväluettelon, lisätä siihen tehtäviä ja määrittää tehtävät ryhmän jäsenille. Voit myös määrittää tehtäväluettelon kullekin tehtävälle määräpäivän ja prioriteetin.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jolle haluat luoda tehtäväluettelon.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää välilehti -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävät", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtävät-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Välilehden nimi -tekstikentässä.

  4. Kirjoita tehtäväluettelolle kuvaava nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Tyhjä tehtäväluettelo avautuu uutena välilehdenä valitussa ryhmäkeskustelussa. Kohdistus on ensimmäisen tehtävän tekstikentässä. Kirjoita ensimmäisen tehtävän lyhyt kuvaus.

  6. Jos haluat määrittää uuden tehtävän ryhmän jäseneksi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tehtävän valitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ala kirjoittaa sen ryhmän jäsenen nimeä tai sähköpostiosoitetta, jolle haluat määrittää tehtävän. Luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina sarkainta tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Jos haluat määrittää tehtävän prioriteetin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Prioriteettivalitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi prioriteetin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Jos haluat määrittää tehtävälle määräpäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Päivämäärävalitsin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Avaa kalenteri painamalla Enter-näppäintä uudelleen, siirry haluamaasi päivämäärään nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit myös kirjoittaa määräpäivän.

  9. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtävä luodaan ja kohdistus siirtyy uuden tehtävän tyhjälle riville. Voit nyt aloittaa uuden tehtävän luomisen vaiheissa 5–9 annettujen ohjeiden mukaisesti.

Tehtäväluettelon käyttäminen

Voit tarkistaa ja muokata tehtäväluetteloa ja merkitä tehtävät pois, kun ne on suoritettu, jotta asiat pysyvät järjestyksessä.

  1. Avaa ryhmäkeskustelu, jonka tehtäväluetteloa haluat käyttää.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Keskustelu-välilehti". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtäväluettelon nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tehtäväluettelo avautuu.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tehtävän.

  4. Jos haluat muokata tehtävää, paina oikeaa tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tehtävän nimen ja sen jälkeen "Lisää vaihtoehtoja, Valitse valikkoon", ja paina sitten Enter-näppäintä. Pikavalikko avautuu. Valikosta voit suorittaa tehtävän loppuun, muuttaa vastuuhenkilöä, prioriteettia tai määräpäivää tai poistaa tehtävän.

    Voit esimerkiksi suorittaa tehtävän loppuun painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Edistyminen", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valmiit tehtävät katoavat tehtäväluettelosta.

    Vihje: Voit tarkistaa valmiit tehtävät painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tehtävän tila, kaikki aktiivisia", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Valmis", ja paina sitten Enter-näppäintä

Ryhmätapahtuman luominen 

Jos haluat järjestää kauan odotetun tapaamisen, käytä Kalenteri-välilehteä ja ajoita kokous.

  1. Siirrä kohdistus Kalenteri-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+4.

  2. Aloita tapahtumakutsun luominen tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Paina Alt+Vaihto+N.

    • Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi kokous", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Uuden tapahtuman Tiedot-ikkuna avautuu. Kohdistus on tapahtuman otsikon tekstikentässä. Kirjoita tapahtumalle kuvaava otsikko.

  4. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamispäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aloituspäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit määrittää alkamisajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Aloitusaika", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit määrittää päättymispäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymispäivä", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Voit määrittää päättymisajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Päättymisaika", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Käytä ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi ajan, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  8. Jos haluat tehdä tapahtumasta toistuvan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Toistuminen", ja paina sitten Alt+Enter. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Määritä toistuminen -valintaikkuna avautuu. Määritä, miten haluat tapahtuman toistuvan. Jos haluat esimerkiksi määrittää kokouksen joka toinen viikko, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Toistettavat viikot", ja kirjoita sitten 2. Jos haluat määrittää toistuvan tapahtuman päättymispäivän, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "End", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytä nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi päivämäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat tallentaa toistumisen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  9. Jos haluat lisätä tapahtuman sijainnin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää sijainti", ja kirjoita sitten sijaintitiedot, kuten tapahtumapaikan nimi.

  10. Jos haluat lisätä tapahtuman kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita tämän uuden kokouksen tiedot", ja kirjoita sitten tiedot, jotka ovat mielestäsi hyödyllisiä kutsutuille.

  11. Kun olet valmis, tallenna tapahtuma painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Kokous luotu". Kohdistus on Kopioi linkki -painikkeessa.

  12. Paina sitten ENTER-näppäintä. Linkki kokoukseen kopioidaan leikepöydälle. Voit nyt liittää linkin ryhmäkeskusteluun tai sähköpostiviestiin ja lähettää sen.

  13. Sulje Luotu kokous -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. 

Henkilöiden kutsuminen mukaan Microsoft Teams

Kaikki on paremmin, kun se jaetaan. Voit kutsua osoitteistoon tallennettuja henkilöitä tai tuntemiesi henkilöiden puhelinnumeroa tai henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Voit kutsua henkilöitä valikosta tai suoraan keskustelussa.

Huomautus: Et voi kutsua yhteyshenkilöä Teams henkilökohtaiseen käyttöön ja pienyrityksille käyttämällä yhteyshenkilön työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostia.

Henkilöiden kutsuminen keskustelusta

  1. Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kutsu Teamsiin", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kutsu Microsoft Teams -valintaikkuna avautuu, ja kutsulinkki on valittuna.

  3. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Kopioi, painike." Paina sitten ENTER-näppäintä. Kutsulinkki kopioidaan leikepöydälle.

  4. Jaa linkki yhteyshenkilöidesi kanssa haluamallasi tavalla.

Henkilöiden kutsuminen hakukentän avulla

  1. Siirry Haku-kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.

  2. Kirjoita kutsuttavan henkilön puhelinnumero tai sähköpostiosoite ja paina sitten alanuolinäppäintä kerran. Kuulet kirjoittamasi puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kuulet viestin: "Kirjoita uusi viesti." Kirjoita viesti ja paina sitten Enter-näppäintä. Viesti ja kutsulinkki lähetetään.

Vanhojen keskustelujen poistaminen

Voit poistaa keskusteluja keskusteluluettelosta. Molemmat poistavat sinut ryhmästä ja poistavat keskustelun keskusteluluettelosta.

Kun poistat ryhmäkeskustelun, keskustelu poistetaan vain sinusta, mutta ei muilta ryhmän osallistujilta. Muut osallistujat näkevät, että olet poistunut ryhmäkeskustelusta, mutta eivät tiedä, että olet poistanut sen. Jos joku lisää sinut takaisin aiemmin poistettuun käynnissä olevaan ryhmäkeskusteluun, koko keskusteluhistoria on taas käytettävissäsi. Lisätietoja keskustelujen poistamisesta on kohdassa "Kun poistat ryhmän tai kokouskeskustelun" kohdassa Keskustelun poistaminen Teamsissa henkilökohtaista ja pienyrityskäyttöä varten.

  1. Siirrä kohdistus Keskustelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Etsi poistettava keskustelu ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  3. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Vahvistusikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kyllä, poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Keskustelu poistetaan.

Hallitse, mitä yhteystietoja muut voivat tarkastella

Voit näyttää yhteystietosi tai rajoittaa käytettävissä olevia tietoja. Jos haluat rajoittaa sitä, mitä yhteyshenkilöt voivat tarkastella, voit piilottaa joko puhelinnumeron, sähköpostin tai molemmat. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja tilistäsi.

Huomautus: Kun määrität sähköpostin ja/tai puhelinnumeron näkyväksi profiilikortissasi, se auttaa ihmisiä tuntemaan sinut ja lähettää kokouskutsuja sähköpostitse. Estetyt yhteyshenkilöt eivät voi tarkastella yhteystietojasi, vaikka tekisit tiedot näkyviksi.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,).

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Asetukset, Yleiset-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sarkainohjausobjekti, Yleiset-välilehti."

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tietosuoja-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Hallitse sitä, miten ihmiset löytävät sinut -sivu avautuu.

  4. Jos haluat kuulla, näytetäänkö vai piilotetaanko sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, paina sarkainta, kunnes kuulet sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja sen jälkeen nykyisen asetuksen. Voit muokata asetusta painamalla välilyöntinäppäintä. Piilota hausta- tai Näytä haussa -vahvistusikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Vahvista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Microsoft Teamsin pikanäppäimet henkilökohtaiseen ja pienyritykseen

Teamsin määrittäminen henkilökohtaiseen ja pienyritykseen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus