Sinun täytyy päättää pari asiaa ja hankkia valmiiksi joitakin tietoja, ennen kuin yrityksesi voi siirtyä Microsoft 365:een.
Tiedot, jotka sinulla on oltava valmiina ennen Office 365:n ohjatun määritystoiminnon suorittamista
Kun olet valmis suorittamaan Microsoft 365:n ohjatun määritystoiminnon ja siirtämään toimialueen Microsoft 365:een, tarvitset seuraavia tietoja:
-
Luettelo henkilöistä, jotka haluat lisätä Microsoft 365:een. Vaikka olet jo lisännyt heidät Microsoft 365:een, sinun on syötettävä heidän nimensä tähän toimialueen tietojen päivityksen aikana.
-
Miten aiot ilmoittaa työntekijöillesi Microsoft 365 -käyttäjätunnuksista ja salasanoista, jotta he voivat kirjautua sisään? Kerrotko ne heille puhelimitse? Vai lähetätkö ne työntekijöiden henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen? Työntekijät eivät voi käyttää Microsoft 365 -sähköpostia, joten tätä tiliä ei voi käyttää.
-
Jos yritykselläsi on toimialuenimi (kuten contoso.com) ja aiot käyttää Microsoft 365-sähköpostia, sinun on tiedettävä, mihin toimialueesi on rekisteröity, ja sinulla on kirjautumistiedot. Katso tämä toimialueiden määritystä varten kerättävä tietoluettelo.
Seuraavassa on kuvattu toimet, jotka suoritat ohjatun määritystoiminnon aikana:
-
Lisää toimialue, kuten contoso.com.
Kun rekisteröidyit Microsoft 365:een, sait käyttäjätunnuksen, joka sisältää "onmicrosoft.com"-toimialueen. Tässä kohtaa voit lisätä oman toimialueen yrityksesi nimellä, jotta se näkyy käyttäjätunnuksessa ja sähköpostissa (esimerkiksi teemu@contoso.com). Toimialueen määrittäminen voi kuulostaa hankalalta, mutta ohjaamme sinut sen läpi vaihe kerrallaan. Mikä toimialue on?
-
Toimialueen vahvistaminen. Tässä vaiheessa ohjattu toiminto antaa toimialueen rekisteröintipalvelussa koodin, jota kutsutaan TXT-arvoksi. Jos rekisteröijäsi on GoDaddy, ohjattu toiminto kehottaa sinua kirjautumaan GoDaddyyn, Microsoft 365 kirjoittaa koodin.
-
Lisätään käyttäjät. Voit lisätä käyttäjät myös myöhemmin: tutustu artikkeliin Käyttäjien lisääminen yksitellen tai joukkona.
Huomautus: Jos haluat määrittää järjestelmänvalvojan oikeudet ohjatussa toiminnossa lisätyille käyttäjille, voit tehdä sen myöhemmin Käyttäjät-sivulla.
-
Tuodaan sähköpostit ja yhteystiedot toisesta IMAPia käyttävästä sähköpostipalvelusta (esimerkiksi Gmailista). Jos haluat siirtää sähköpostit myöhemmin tai tutustua muihin siirtovaihtoehtoihin, tutustu artikkeliin Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Office 365:een.
-
Määritetään online-palvelut, esimerkiksi sähköposti ja Skype for Business.
-
Vaihdetaan nimipalvelimet. (Jos toimialuerekisteröijäsi on GoDaddy, voit ohittaa tämän vaiheen.) TÄRKEÄÄ: Tämän vaiheen suorittamisen jälkeen käyttäjien sähköpostit toimitetaan heidän Microsoft 365 -postilaatikkoihinsa. Toimialueen tarjoajalla saattaa kestää 72 tuntia aloittaa sähköpostin uudelleenreitittäminen.
-
Onnittelut! Kaikki on valmista!
-
Voit nyt vaihtaa Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tilin toimialueen siirtymällä kohteeseen Office 365 -hallintakeskus. Siellä voit myös hallita laskutustietoja, lisätä ja poistaa käyttäjiä, palauttaa salasanoja ja suorittaa muita yritystoimintoja.
Huomautus: Voit myös päivittää tilin uuteen toimialueeseen Käyttäjät-sivulla.
Jos kohtaat ongelmia, soita tukipalveluun. Autamme mielellämme!