Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlookissa

Jaetun postilaatikon lisääminen Outlookiin

Kun järjestelmänvalvoja on lisännyt sinut jäseneksi jaettuun postilaatikkoon, sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen. Jaetun postilaatikon pitäisi näkyä automaattisesti kansioruudussa Outlook-sovelluksessa.

Eikö onnistunut?

• Jos järjestelmänvalvoja lisäsi sinut vasta äskettäin jaettuun postilaatikkoon, voi kestää hetken, ennen kuin jaettu postilaatikko tulee näkyviin. Odota hetki, sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen.

• Jos tämä ei auta, lisää jaettu postilaatikko Outlookiin manuaalisesti:

  1. Avaa Outlook.

  2. Valitse valintanauhan Tiedosto-välilehti.

  3. Valitse Tiliasetukset, ja valitse sitten valikosta Tiliasetukset.

  4. Valitse Sähköposti-välilehti.

  5. Varmista, että oikea tili on korostettuna, ja valitse sitten Muuta.

  6. Valitse Lisää asetuksia > Lisäasetukset > Lisää.

  7. Kirjoita jaettu sähköpostiosoite, kuten info@contoso.com.

  8. Valitse OK > OK.

  9. Valitse Seuraava > Valmis > Sulje.

Sähköpostin lähettäminen jaetusta postilaatikosta

1. Avaa Outlook.

2. Valitse Uusi sähköposti.

3. Jos et näe Lähettäjä-kenttää viestin yläreunassa, valitse Asetukset > Lähettäjä.

4. Napsauta viestin Lähettäjä-kenttää, ja vaihda siihen jaettu sähköpostiosoite. Jos jaettu sähköpostiosoite ei näy, valitse Muu sähköpostiosoite ja kirjoita jaettu sähköpostiosoite.

5. Valitse OK.

6. Kirjoita viesti valmiiksi ja valitse sitten Lähetä.

   Kun haluat tästä eteenpäin lähettää viestin jaetusta postilaatikosta, voit valita osoitteen avattavasta Lähettäjä-valikosta.

   Kun lähetät viestin jaetusta postilaatikosta, vastaanottajat näkevät viestissä vain jaetun sähköpostiosoitteen.

Jaettuun postilaatikkoon lähetettyyn viestiin vastaaminen

1. Avaa Outlook.

2. Avaa sähköpostiviesti, johon haluat vastata.

3. Viestin yläreunan Lähettäjä-kentässä pitäisi näkyä jaetun postilaatikkosi nimi. Jos näin ei ole, valitse jaettu postilaatikko avattavasta Lähettäjä-valikosta.

4. Kirjoita viesti valmiiksi ja valitse sitten Lähetä.

   Kun haluat lähettää viestin jaetusta postilaatikosta, voit valita osoitteen avattavasta Lähettäjä-valikosta.

   Kun lähetät viestin jaetusta postilaatikosta, vastaanottajat näkevät viestissä vain jaetun sähköpostiosoitteen.

Jaetun kalenterin käyttö

Kun järjestelmänvalvoja on lisännyt sinut jäseneksi jaettuun postilaatikkoon, sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen. Jaettuun postilaatikkoon liittyvä jaettu kalenteri lisätään automaattisesti Kalenterit -luetteloosi.

1. Siirry Outlook-sovelluksessa kalenterinäkymään ja valitse jaettu postilaatikko.

   

2. Kun kirjoitat kalenteriin tapaamistietoja, kaikki jaetun postilaatikon jäsenet voivat nähdä ne.

3. Kuka tahansa jaetun postilaatikon jäsen voi luoda, tarkastella ja hallita tapaamisia kalenterissa samalla tavalla kuin henkilökohtaisessa kalenterissaan. Kaikki jaetun postilaatikon jäsenet näkevät jaettuun kalenteriin tehdyt muutokset.

Jaetun yhteystietoluettelon käyttäminen

Kun järjestelmänvalvoja on lisännyt sinut jäseneksi jaettuun postilaatikkoon, sulje Outlook ja käynnistä se uudelleen. Jaettuun postilaatikkoon liittyvä jaettu yhteystietoluettelo lisätään automaattisesti Omat yhteystiedot -luetteloosi.

1. Valitse Outlook-sovelluksessa Ihmiset.

2. Valitse Omat yhteystiedot -kohdassa yhteystietokansio jaettua yhteystietoluetteloa varten.

   

Jaetun postilaatikon käyttäminen mobiililaitteessa (puhelin tai tabletti)

Jos haluat käyttää jaettua postilaatikkoa mobiililaitteessa, noudata seuraavia ohjeita. 

1. Kirjaudu ensisijaisella tililläsi Outlook for iOS:ään tai Androidiin.

2. Napauta Lisää tili -painiketta vasemmalla olevassa siirtymisruudussa ja napauta sitten Lisää jaettu postilaatikko. 
   

3. Jos sinulla on useita tilejä Outlookin mobiiliversiossa, valitse tili, jolla on jaetun postilaatikon käyttöoikeudet. 
   

Kun tilinmääritysprosessi on valmis, jaettu postilaatikko näkyy Outlook for iOS:n tai Outlook for Androidin tililuettelossa. 

Poista jaettu postilaatikko valitsemalla Asetukset > Tilit. Napauta sitten jaettua postilaatikkoa ja valitse Poista tili. 

Automaattisten vastausten lähettäminen jaetusta postilaatikosta

Vain Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja voi hallita tätä asetusta. Katso ohjeet artikkelista Jaetun postilaatikon luominen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sääntöjen lisääminen jaettuun postilaatikkoon

Jaetun postilaatikon lisääminen Outlookin verkkoversiossa