Huomautus: Nämä ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytössä, eivätkä käyttäjät ehkä vielä voi käyttää niitä.
Microsoft 365 Copilot Chat Outlookissa tukee nyt jaettuja postilaatikoita ja delegoituja postilaatikoita. Käyttäjät, joilla on oikeus käyttää jaettua tai delegoitua postilaatikkoa, voivat käyttää Microsoft 365 Copilot Chat suoraan postilaatikossa muuttamatta tilejä tai lisäämättä postilaatikkokohtaista kehotetekstiä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä on saatavilla tänään, miten Microsoft 365 Copilot Chat käyttäytyy jaetun käytön kanssa ja mitä ominaisuuksia on tulossa pian.
Lisätietoja siitä, miten jaetun postilaatikon käyttäjät ja edustajat voivat käyttää Copilot-keskustelusovellusta, on artikkelissa Copilotin käyttäminen jaetuissa postilaatikoissa ja edustajapostilaatikoissa.
Näin se toimii:
Kun työskentelet jaetussa tai delegoidussa postilaatikossa Outlookissa:
-
Käytä Microsoft 365 Copilot Chat Outlookissa suoraan jaetusta postilaatikosta sen sijaan, että vaihtaisit takaisin ensisijaiseen postilaatikkoon.
-
Kaikkien jaettujen ja delegoitujen postilaatikoiden yhteenveto ja luonnostyö.
-
Erityistä kehotesyntaksia ei tarvita, eli sinun ei tarvitse sisällyttää lauseita, kuten "in @domain.com". Voit esittää kysymyksiä ikään kuin postilaatikko olisi omasi.
-
Kansiotason käyttöoikeuksia tuetaan sekä täydet käyttöoikeudet, joten käyttäjät voivat käyttää Microsoft 365 Copilot Chat Outlookissa niiden kansioiden perusteella, joita he voivat tarkastella.
-
Keskusteluhistoria tallennetaan ensisijaiselle tilillesi, mikä varmistaa, että samasta jaetusta postilaatikosta Microsoft 365 Copilot Chat käyttävien käyttäjien välillä ei ole ristikontaminaation mahdollisuutta.
Microsoft 365 Copilot Chat noudattaa nykyisiä Outlook-käyttöoikeuksia. Se, mitä Microsoft 365 Copilot Chat voivat käyttää ja vastata, määräytyy käyttäjälle myönnettyjen postilaatikoiden ja kansioiden käyttöoikeuksien mukaan. Microsoft 365 Copilot Chat ei nosta käyttöoikeuksia tai paljasta sisältöä sen ulkopuolelle, mitä käyttäjällä on jo oikeus tarkastella.
Microsoft 365 Copilot Chat jaetusta postilaatikosta aloitetuista keskusteluista on edelleen liitetty käyttäjän ensisijaiseen tiliin. Muut käyttäjät, jotka käyttävät samaa jaettua postilaatikkoa, eivät näe toistensa Microsoft 365 Copilot Chat keskusteluhistoriaa.
Jaettujen postilaatikoiden käytön aloittaminen Outlookissa
Jos et ole ennen käyttänyt jaettuja postilaatikoita tai haluat hallita asetuksiasi, siirry artikkeliin Avaa ja käytä jaettua postilaatikkoa Outlookissa.
Tässä artikkelissa käsitellään jaettujen postilaatikoiden lisäämistä, käyttöoikeuksien hallintaa ja jaettujen postilaatikoiden näkymisen määrittämistä Outlookissa.
Mikä ei vielä toimi
Jotkin Microsoft 365 Copilot Chat ominaisuudet eivät ole vielä käytettävissä jaetuissa tai delegoiduissa postilaatikoissa. Nämä ominaisuudet on suunniteltu tulevia päivityksiä varten.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Kapselit Outlookissa |
Nykyinen tila |
Suunniteltu käytettävyys |
|---|---|---|
|
Sähköpostit, joissa käytetään Microsoft 365 Copilot Chat, kuten sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi, sähköpostiviestien poistaminen, sähköpostiviestien luokittelu, kiinnittäminen, merkitseminen tai postilaatikon sääntöjen käyttäminen |
Ei tuettu |
Tulossa pian |
|
Sähköpostiviestien lähettäminen puolestasi |
Ei tuettu |
Tulossa pian |
|
Calendar insights (esimerkiksi tapahtumien luettelointi) |
Ei tuettu |
Tulossa pian |
|
Kokousten ajoittaminen tai päivittäminen |
Ei tuettu |
Tulossa pian |
Microsoft 365 Copilot Chat voi silti auttaa sinua ymmärtämään, tiivistämään ja luonnosttelemaan sisältöä, mutta se ei voi vielä suorittaa suoria toimia tai hallita kalenterikohteita jaetuissa tai delegoiduissa postilaatikoissa.
Mitä järjestelmänvalvojien tulisi tietää
-
Jaettujen tai delegoitujen postilaatikoiden Microsoft 365 Copilot Chat ottaminen käyttöön ei edellytä lisämäärityksiä.
-
Aiemmin luodut postilaatikon ja kansion käyttöoikeudet määrittävät Microsoft 365 Copilot Chat käyttöoikeuden.
-
Microsoft 365 Copilot Chat keskusteluhistoria pysyy sidottuna kunkin käyttäjän ensisijaiseen tiliin.
Harkitse sisäisten ohjeiden tai koulutusmateriaalien päivittämistä vastaamaan näitä uusia Microsoft 365 Copilot Chat ominaisuuksia.
