Johdanto helppokäyttöisten asiakirjojen tekemiseen
Jos haluat tehdä asiakirjoista helppokäyttöisiä ihmisille, joiden fyysisissä ja kognitiivisissa kyvyissä on eroja, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistusta.
-
Valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys.
-
Katso Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruudun tulokset ja tee suositellut muutokset.
Vihje: Jos haluat tarkistaa, miltä asiakirja kuulostaa henkilölle, joka käyttää sitä näytönlukuohjelman avulla, valitse Tarkista > Lue ääneen.
Parhaat käytännöt
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen lisäksi voit käyttää seuraavia helppokäyttöisten tiedostojen luontiin liittyviä parhaita käytäntöjä.
Värin täydentäminen tekstillä
Jos lukija on sokea, heikkonäköinen tai värisokea, hän ei välttämättä havaitse merkitystä, joka on esitetty pelkästään värin avulla. Lisää esimerkiksi punaisilla kuvakkeilla ilmaistuihin kiellettyihin kohteisiin myös selite ”Ei sallittu”.
Luettavuuden parantaminen
Lukihäiriöiset ja heikkonäköiset lukijat saattavat nähdä tekstin sulautuvan yhteen sivulla. Voit parantaa luettavuutta seuraavasti:
-
Käytä suurempia fonttikokoja tai salli niiden käyttö.
-
Valitse sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri.
-
Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä tai turhaa kursivointia ja alleviivausta.
-
Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.
Näytönlukuohjelmien auttaminen tiedostossa siirtymisessä
Wordin valmiiden otsikoiden ja tyylien avulla näytönlukuohjelmien on helpompi lukea asiakirjasi. Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että otsikot ovat loogisessa järjestyksessä.
Merkityksellisten hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen
Koska näytönlukuohjelmaa käyttävät ihmiset saattavat hakea linkkiluetteloa, linkkien tekstin on hyvä antaa selkeät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Esimerkiksi sen sijaan, että linkin tekstinä on ”Napsauta tätä”, käytä tekstinä kohdesivun otsikkoa.
Lisätietoja
Katso lisätietoja kohdasta Helppokäyttöisten Word-asiakirjojen tekeminen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
