Tässä ohje aiheessa on vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit tehdä Word asia kirjoista helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille.
Word sisältää monia ominaisuuksia, jotka auttavat ihmisiä, joilla on erilaiset taidot lukea ja muokata asia kirjoja. Word tarjoaa myös helppokäyttöisyyden tarkistuksen, joka etsii toimintarajoitteisille henkilöille mahdollisesti ongelmia aiheuttavia asioita.
Lisätietoja Helppokäyttöisyyden tarkistuksesta on artikkelissa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
Windows: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi
Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miten löytää korjattava |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|---|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot. |
Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin Microsoft 365 Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa |
|
Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin. |
Tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä. |
|
|
Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa. |
Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti. |
Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa. Voit myös etsiä asia kirjasta tekstiä, jota on vaikea lukea tai joka erottuu taustasta. |
Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä. |
Jos haluat tarkistaa, että otsikoiden järjestys on looginen, tarkista asia kirjan Sisällys luettelo silmämääräisesti. Voit myös napsauttaa kutakin otsikkoa ja käyttää siihen valmista otsikko tyylistä. |
Jos haluat säilyttää SARKAIN järjestyksen ja helpottaa näytön luku ohjelmien lukemista asia kirjoista, käytä loogista otsikko järjestystä ja Word valmiita muotoilu työkaluja. Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita. |
Valmiiden otsikkotyylien käyttö |
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistuksenavulla voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja. Voit myös tarkistaa taulu koiden visuaalisesti, että niissä ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Microsoft 365
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Word-asia kirjojen visuaalisiin Microsoft 365:
Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin, kuva kaappaukset, kuvakkeet, videot ja 3D-mallit, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta muotoilu valinta nauhassa.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehto tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
-
-
Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus , jos haluat, että Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat sinulle kuva uksen. Tämä on hetki, jonka jälkeen tulos näkyy tekstin syöttö kentässä. Muista poistaa kaikki kommentit, Word esimerkiksi "kuva ukset on luotu erittäin luotettavasti".
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse muoto tai SmartArt-kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta Muotoile valinta nauhaa-väli lehdessä.
-
Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.
-
-
Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse kaavio ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta muotoilu -valinta nauhassa.
-
Napsauta kaaviota hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.
-
-
Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Tee grafiikoista koristeellisia
Koriste-objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylillisiä reunoja). Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat Nämä ovat koristeellisia, jotta he tietävät, että heiltä puuttuu tärkeitä tietoja.
-
Napsauta visuaalista hiiren kakkos painikkeella.
-
Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
-
Valitse Merkitse koristeeksi -valinta ruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.
Vihje: Jos viet asia kirjan PDF-tiedostona, koristeeksi merkityt visuaaliset kuvat säilytetään koodaamalla ne artefakteiksi.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Office 2019-sovelluksessa
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Word-asia kirjojen visuaalisiin Office 2019:
Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin, kuva kaappaukset, kuvakkeet, videot ja 3D-mallit, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta muotoilu valinta nauhassa.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehto tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
-
-
Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus , jos haluat, että Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat sinulle kuva uksen. Tämä on hetki, jonka jälkeen tulos näkyy tekstin syöttö kentässä. Muista poistaa kaikki kommentit, Word esimerkiksi "kuva ukset on luotu erittäin luotettavasti".
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse muoto tai SmartArt-kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta Muotoile valinta nauhaa-väli lehdessä.
-
Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.
-
-
Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse kaavio ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta muotoilu -valinta nauhassa.
-
Napsauta kaaviota hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.
-
-
Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Tee grafiikoista koristeellisia
Koriste-objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylillisiä reunoja). Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat Nämä ovat koristeellisia, jotta he tietävät, että heiltä puuttuu tärkeitä tietoja.
-
Napsauta visuaalista hiiren kakkos painikkeella.
-
Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
-
Valitse Merkitse koristeeksi -valinta ruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.
Vihje: Jos viet asia kirjan PDF-tiedostona, koristeeksi merkityt visuaaliset kuvat säilytetään koodaamalla ne artefakteiksi.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Word-asia kirjojen visuaalisiin Office 2016:
Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
-
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Muotoile kuva > Asettelu ja ominaisuudet.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin
-
Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Muotoile objektia > Muotoasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.
-
Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muotoa.
-
Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Asettelu ja ominaisuudet ja sitten Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin
-
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit tehdä Word-asia kirjojen hyperlinkeistä, tekstistä ja tauluista helppokäyttöisempiä.
Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen
-
Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Linkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.
-
Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.
-
Syötä hyperlinkin kohdeosoite Osoite-ruutuun.
-
Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.
Valmiiden otsikkotyylien käyttö
-
Valitse otsikon teksti.
-
Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä otsikkotyyli, kuten Otsikko 1 tai Otsikko 2.
Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Paina Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-painiketta.
-
Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.
Järjestettyjen luetteloiden käyttö
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Paina Kappale-ryhmässä Numerointi-painiketta.
-
Kirjoita peräkkäiset vaiheet.
Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja valitse sitten Aloitus > Fonttiväri > Automaattinen.
-
Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida asiakirjan ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.
-
Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.
Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.
-
Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valinta merkki merkki
, jos vihreää käytetään osoittamaan "pass" ja iso X
, jos punainen osoittaa "Fail".
Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.
Tekstin välistyksen käyttö
Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.
-
Valitse teksti.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Valitse Kappale-ryhmässä ryhmän oikeassa alakulmassa Lisää-painike.
Kappale-valintaikkuna aukeaa ja näyttää Sisennykset ja riviväli -välilehden.
-
Valitse haluamasi riviväli kohdassa Välit.
Otsikkojen käyttö taulukossa
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.
-
Valitse Taulukkotyökalut – Rakenne -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmän Otsikkorivi -valintaruutu.
-
Kirjoita sarakeotsikot.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Mac: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi
Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Word tiedostojen luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miten löytää korjattava |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|---|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot. |
Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin Microsoft 365 Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa |
|
Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin. |
Tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä. |
|
|
Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa. |
Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti. |
Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa. Voit myös etsiä asia kirjasta tekstiä, jota on vaikea lukea tai joka erottuu taustasta. |
Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä. |
Jos haluat tarkistaa, että otsikoiden järjestys on looginen, tarkista asia kirjan Sisällys luettelo silmämääräisesti. Voit myös napsauttaa kutakin otsikkoa ja käyttää siihen valmista otsikko tyylistä. |
Jos haluat säilyttää SARKAIN järjestyksen ja helpottaa näytön luku ohjelmien lukemista asia kirjoista, käytä loogista otsikko järjestystä ja Word valmiita muotoilu työkaluja. Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaista otsikkoa seuraa vain muutamia kappaleita. |
Valmiiden otsikkotyylien käyttö |
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja. Voit myös tarkistaa taulu koiden visuaalisesti, että niissä ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin Microsoft 365
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Word-asia kirjojen visuaalisiin Microsoft 365:
Huomautukset:
-
Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
-
Jotta hiiren kakkospainike toimii Macilla, varmista, että Hiiren kakkospainike -asetus on valittuna Järjestelmäasetuksissa.
Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että kuvan sisältö ja tarkoitus välitetään ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutamat harkiten valitut sanat tekevät näin. Älä toista ympäröivää tekstimuotoista sisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "grafiikkaa" tai "kuva".
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin, kuva kaappaukseen, kuvakkeisiin, videoihin ja 3D-malleihin, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea kuva uksen käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta kuvan muotoilu -valinta nauhassa.
-
Napsauta tiedostoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehto tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
-
-
Kirjoita 1-2-lauseet kuvaamaan kuvan sisältöä ja kontekstia.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse muoto tai SmartArt-kuva ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta muodon muotoilu -valinta nauhassa.
-
Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.
Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
-
-
Voit kuvata muodon tai SmartArt-kuvan sisältöä ja kontekstia kirjoittamalla 1-2 lauseita.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin
-
Toimi seuraavasti:
-
Valitse kaavio ja paina Vaihtoehtoinen teksti -painiketta muotoilu -valinta nauhassa.
-
Napsauta kaaviota hiiren kakkos painikkeella ja valitse Muokkaa vaihto ehtoista tekstiä.
Vihje: Jos haluat avata oikean valikon, napsauta hiiren kakkos painikkeella kaavion aluetta, joka on koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.
-
-
Kirjoita 1-2-lauseet, jotka kuvaavat kaavion sisältöä ja kontekstia.
Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.
Tee grafiikoista koristeellisia
Koriste-objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylillisiä reunoja). Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat Nämä ovat koristeellisia, jotta he tietävät, että heiltä puuttuu tärkeitä tietoja.
-
Napsauta visuaalista hiiren kakkos painikkeella.
-
Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä. Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu asiakirjan tekstin oikealle puolelle.
-
Valitse Merkitse koristeeksi -valinta ruutu. Tekstin syöttö kenttä näkyy harmaana.
Vihje: Jos viet asia kirjan PDF-tiedostona, koristeeksi merkityt visuaaliset kuvat säilytetään koodaamalla ne artefakteiksi.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Word-asia kirjojen visuaalisiin tiedostoihin.
Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
-
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Muotoile kuva > Asettelu ja ominaisuudet.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin
-
Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Muotoile SmartArt-kuvaa > Muotoasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.
-
Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Muotoile muotoa > Muotoasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin
-
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Muotoile kaavioalue > Kaavioasetukset > Asettelu ja ominaisuudet.
-
Valitse Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita kuvaus ja otsikko.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit tehdä Word-asia kirjojen hyperlinkeistä, tekstistä ja tauluista helppokäyttöisempiä.
Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen
-
Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Hyperlinkki.
Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.
-
Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.
-
Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.
-
Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.
Valmiiden otsikkotyylien käyttö
-
Valitse otsikon teksti.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 1 tai Otsikko 2.
Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Paina Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-painiketta.
-
Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.
Järjestettyjen luetteloiden käyttö
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Valitse Numerointi-painike.
-
Kirjoita peräkkäiset vaiheet.
Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja valitse sitten Aloitus > Fonttiväri > Automaattinen.
-
Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida asiakirjan ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Työkalu tarkistaa nyt asiakirjojen tekstin värin sivun väriä vasten, taulukon solujen taustan, korostukset, tekstiruutujen täyttövärin, kappaleen sävytyksen, muotojen ja SmartArt-kuvien täytöt, ylä- ja alatunnisteet sekä linkit.
-
Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.
Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.
-
Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valinta merkki merkki
, jos vihreää käytetään osoittamaan "pass" ja iso X
, jos punainen osoittaa "Fail".
Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.
Tekstin välistyksen käyttö
Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.
-
Valitse teksti.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Valitse Rivi- ja kappaleväli > Riviväliasetukset.
Näyttöön tulee Kappale-valintaikkuna, jossa näkyy Sisennykset ja välit -välilehti.
-
Valitse haluamasi riviväli kohdassa Välit.
Otsikkojen käyttö taulukossa
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.
-
Valitse taulukon rakenne -väli lehdessä Otsikko Rivi -valinta ruutu.
-
Kirjoita sarakeotsikot.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
iOS: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi
Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|
Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. |
|
|
Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa. |
Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Käytä suuria fonttikokoja (11 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa. |
Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä. Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä. |
|
|
Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä. |
Käytä johdonmukaista otsikkojärjestystä ja Wordin valmiita muotoilutyökaluja, niin välilehtien järjestys säilyy ja näytönlukijat voivat lukea asiakirjasi helpommin. Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita. |
Valmiiden otsikkotyylien käyttäminen |
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit tehdä Word-asia kirjojen hyperlinkeistä, tekstistä ja tauluista helppokäyttöisempiä.
Hyperlinkin tekstin lisääminen
-
Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alareunassa olevaa Lisää-painiketta.
-
Napauta Aloitus > Lisää.
-
Vieritä näyttöä alas Linkki-komentoon asti ja napauta sitä.
-
Valitsemasi teksti näkyy Näyttö-ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti. Muuta sitä tarvittaessa.
-
Lisää hyperlinkki kirjoittamalla Osoite-ruutuun URL-osoite.
-
Napauta näytön yläreunassa Valmis.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.
Valmiiden otsikkotyylien käyttö
-
Valitse teksti.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alareunassa olevaa Lisää-painiketta.
-
Napauta Tyylit-komennossa oikealle osoittavaa nuolta.
-
Valitse otsikkotyyli, kuten Otsikko 1.
Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alareunassa olevaa Lisää-painiketta.
-
Napauta Luettelomerkit-komennossa oikealle osoittavaa nuolta.
-
Valitse haluamasi luettelomerkkivaihtoehto.
-
Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.
Järjestettyjen luetteloiden käyttö
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alareunassa olevaa Lisää-painiketta.
-
Napauta Numerointi-komennossa oikealle osoittavaa nuolta.
-
Valitse haluamasi numerointiasetus.
-
Kirjoita peräkkäiset vaiheet.
Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja valitse sitten Aloitus > Fonttiväri > Automaattinen.
-
Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.
Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.
-
Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valinta merkki merkki
, jos vihreää käytetään osoittamaan "pass" ja iso X
, jos punainen osoittaa "Fail".
Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.
Tekstin välistyksen käyttö
Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä:
-
Valitse teksti.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alareunassa olevaa Lisää-painiketta.
-
Napauta Riviväli-komennossa oikealle osoittavaa nuolta.
-
Valitse haluamasi väliasetus.
Otsikkojen käyttö taulukossa
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.
-
Napauta Aloitus > Lisää > Taulukko.
-
Valitse Tyyliasetukset-komennossa oikealle osoittavaa nuolta.
-
Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto napauttamalla sitä.
-
Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Android: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi
Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin |
|
Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. |
|
|
Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa. |
Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa. |
Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä. Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä. |
|
|
Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä. |
Jos haluat säilyttää SARKAIN järjestyksen ja helpottaa näytön luku ohjelmien lukemista asia kirjoista, käytä loogista otsikko järjestystä ja Word valmiita muotoilu työkaluja. Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita. |
Valmiiden otsikkotyylien käyttäminen |
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Word-asia kirjojen visuaalisiin ja taulukkoihin.
Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten kuviin ja kuva kaappaukset, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvata niitä käyttäjille, jotka eivät näe kuvaa.
-
Valitse kuva.
-
Voit avata kuva -väli lehden näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa napauttamalla Lisää
-painiketta. -
Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -vaihto ehtoon ja napauta sitä.
-
Kirjoita kuvaus. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.
-
Valitse muoto.
-
Jos haluat avata muoto -väli lehden näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa, napauta Lisää
-painiketta. -
Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -vaihto ehtoon ja napauta sitä.
-
Kirjoita kuvaus. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin
-
Napauta jotakin kohtaa taulukon sisällä.
-
Jos haluat avata taulukko -väli lehden, valitse näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa lisää
-painike. -
Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -vaihto ehtoon ja napauta sitä.
-
Kirjoita kuvaus. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit tehdä Word-asia kirjojen hyperlinkeistä, tekstistä ja tauluista helppokäyttöisempiä.
Hyperlinkin tekstin lisääminen
-
Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa olevaa Lisää
-painiketta. -
Napauta Aloitus > Lisää.
-
Vieritä alaspäin linkki -vaihto ehtoon, napauta sitä ja valitse sitten Lisää linkki.
-
Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti. Muuta sitä tarvittaessa.
-
Lisää hyperlinkki kirjoittamalla Osoite-ruutuun URL-osoite.
-
Valitse näytön yläreunassa Käytä.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.
Valmiiden otsikkotyylien käyttö
-
Valitse teksti.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa olevaa Lisää
-painiketta. -
Vieritä alas Tyylit -vaihto ehtoon ja napauta sitä.
-
Valitse otsikkotyyli, kuten Otsikko 1.
Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa olevaa Lisää
-painiketta. -
Vieritä alaspäin luettelo merkit -vaihto ehtoon ja napauta sitä.
-
Valitse haluamasi luettelomerkkivaihtoehto.
-
Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.
Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa olevaa Lisää
-painiketta. -
Vieritä alaspäin numerointi -vaihto ehtoon ja napauta sitä.
-
Valitse haluamasi numerointiasetus.
-
Kirjoita numero Idun luettelon kohteet.
Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja valitse sitten Aloitus > Fonttiväri > Automaattinen.
-
Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.
Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.
-
Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valinta merkki merkki
, jos vihreää käytetään osoittamaan "pass" ja iso X
, jos punainen osoittaa "Fail".
Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.
Tekstin välistyksen käyttö
Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.
-
Valitse teksti.
-
Avaa Aloitus -väli lehti napauttamalla näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa olevaa Lisää
-painiketta. -
Vieritä alaspäin kappale muotoilu -vaihto ehtoon ja napauta sitä.
-
Valitse haluamasi väliasetus.
Otsikkojen käyttö taulukossa
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.
-
Jos haluat avata taulukko -väli lehden, valitse näytön alaosassa työkalu rivin oikeassa reunassa lisää
-painike. -
Vieritä alaspäin kohtaan Tyylit-asetukset ja napauta sitä.
-
Valitse Otsikkorivi-vaihtoehto napauttamalla sitä.
Vihje: Kun vaihto ehto on valittuna, se näkyy harmaana.
-
Kirjoita taulukkoon kukin sarake otsikko.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Windows mobiililaitteissa: Parhaat käytännöt Word-asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi
Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten Word-asiakirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|
Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla ”Napsauta tätä”, vaan linkin pitää sisältää kohdesivun koko otsikko. |
|
|
Voit lisätä vaihtoehtoisia tekstejä kuviin, taulukoihin, muotoihin ja muihin visuaalisiin kohteisiin. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mitkä kuvat ja muut visuaaliset tehosteet, kuten SmartArt-kuvat, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut objektit, linkitetyt kuvat, käsinkirjoituspiirustukset ja videot, ovat tärkeitä. Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin |
|
Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa. |
Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta. Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Asiakirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi. |
|
|
Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa. |
Lukihäiriöistä kärsivät henkilöt saattavat kokea, että sanat liikkuvat sivulla tai teksti juoksee kokonaisuutena (tekstirivi painuu alla olevalle riville). Teksti saattaa yhdistyä tai vääristyä myös muulla tavalla. Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:
|
|
|
Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä. |
Käytä johdonmukaista otsikkojärjestystä ja Wordin valmiita muotoilutyökaluja, niin välilehtien järjestys säilyy ja näytönlukijat voivat lukea asiakirjasi helpommin. Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita. |
Valmiiden otsikkotyylien käyttö |
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikko. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Word-asia kirjojen visuaalisiin ja taulukkoihin.
Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten valo kuviin, grafiikkaan ja kuva kaappaukseen, jotta näytön luku ohjelmat voivat lukea kuvan kuva uksen.
-
Valitse kuva asiakirjasta.
-
Avaa kuva -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Selaa Kuva-valikossa alaspäin kohtaan Vaihtoehtoinen teksti ja valitse se.
-
Kirjoita vaihtoehtoinen teksti kuvaus teksti-kenttään. Pidä se lyhyenä, Aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään kuvan sisältö ja toiminnallisuus. Kun olet valmis, valitse valmis.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin
Tekstiin sitoutuvia muotoja, SmartArt-kuvien sisältämiä muotoja ja muita muotoja voidaan käyttää sellaisten visuaalisten tietojen välittämiseen, joita näytönlukuohjelmat eivät voi lukea ilman vaihtoehtoisen tekstin lisäämistä.
-
Valitse muoto asiakirjasta.
-
Avaa muoto -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Selaa Muoto-valikossa alaspäin kohtaan Vaihtoehtoinen teksti ja valitse se.
-
Kirjoita vaihtoehtoinen teksti kuvaus teksti-kenttään. Pidä se lyhyenä, Aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään muodon sisältö ja toiminnallisuus. Kun olet valmis, valitse valmis.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin
Taulukoihin lisätyn vaihtoehtoisen tekstin avulla voit tarjota lyhyen yhteenvedon sisällysluettelosta käyttäjille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia.
-
Napauta jotakin kohtaa taulukon sisällä.
-
Avaa taulukko -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Selaa Taulukko-valikossa alaspäin kohtaan Vaihtoehtoinen teksti ja valitse se.
-
Kirjoita vaihtoehtoinen teksti kuvaus teksti-kenttään. Pidä se lyhyenä, Aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri antamaan lyhyt yhteenveto taulukon sisällöstä. Kun olet valmis, valitse valmis.
Tee grafiikoista koristeellisia
Koriste-objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylillisiä reunoja). Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat Nämä ovat koristeellisia, jotta he tietävät, että heiltä puuttuu tärkeitä tietoja.
-
Valitse asia kirjan ulkoasu.
-
Avaa valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Vieritä alaspäin kohtaan Vaihtoehtoinen teksti ja napauta sitä.
-
Valitse Merkitse koristeeksi -valinta ruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.
Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit helpottaa Word tiedostojen hyperlinkkien, tekstin ja taulukkojen helppokäyttöisyyttä.
Hyperlinkin tekstin lisääminen
Lisää tekstiin kuvaava hyperlinkki, jonka avulla käyttäjä tietää, mitä linkin takana on.
-
Valitse tekstiosa, johon haluat lisätä hyperlinkin.
-
Vieritä työkalu riviä oikealle, kunnes löydät linkin (
)-painikkeen ja napauta sitä. -
Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.
Vihje: Älä käytä linkkinä tekstiä ”Napsauta tätä” tai muuta tekstiä, joka ei kuvaa kohdesivua. Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, voit käyttää sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.
-
Lisää hyperlinkki kirjoittamalla Osoite-ruutuun URL-osoite.
-
Napauta näytön yläreunassa Lisää.
Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen
Voit parantaa tekstimuotoilua valitsemalla normaalin sans serif -fontin, käyttämällä suurempaa fonttikokoa, tasaamalla tekstin vasemmalle ja välttämällä isojen kirjainten ja kursivoinnin runsasta käyttöä.
-
Valitse muotoiltava tekstiosa.
-
Avaa Aloitus -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Esimerkiksi Aloitus-valikosta voit valita suuremman fonttikoon ja sans serif -tyyppisen fontin. Voit käyttää myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia, sisällön korostamiseen.
Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö
Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa.
-
Valitse teksti.
-
Avaa Aloitus -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Valitse Fonttiväri-asetuksessa oikealle osoittava nuoli.
-
Valitse Automaattinen.
Valmiiden otsikkotyylien käyttö
Käytä valmiita otsikkotyylejä ja muodosta asiakirjasta jäsennys näytönlukuohjelmia varten. Näytönlukuohjelmat eivät tulkitse suurella ja lihavoidulla fontilla kirjoitettua tekstiä otsikoksi, elleivät oletustyylit ole käytössä.
-
Valitse otsikon teksti.
-
Avaa Aloitus -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Selaa alaspäin kohtaan Tyylit ja valitse se.
-
Valitse otsikkotyyli, kuten Otsikko 1.
Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö
Jaa teksti mahdollisuuksien mukaan luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja helppokäyttöisyyttä.
-
Siirrä kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä luettelon, tai valitse luetteloon sisällytettävä tekstiosa.
-
Avaa Aloitus -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Selaa alaspäin kohtaan Luettelomerkit ja valitse se.
-
Valitse luettelomerkkityyli, jota haluat käyttää.
-
Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.
Vihje: Kirjoita jokaisen luettelokohdan loppuun piste tai pilkku, jolloin näytönlukuohjelmat pitävät tauon niiden kohdalla.
Järjestettyjen luetteloiden käyttö
Mahdollisuuksien mukaan käytä numeroituja luetteloita, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.
-
Siirrä kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä luettelon, tai valitse luetteloon sisällytettävä tekstiosa.
-
Avaa Aloitus -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Selaa alaspäin kohtaan Numerointi ja valitse se.
-
Valitse numerointityyli, jota haluat käyttää.
-
Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.
Vihje: Kirjoita jokaisen luettelokohdan loppuun piste tai pilkku, jolloin näytönlukuohjelmat pitävät tauon niiden kohdalla.
Asianmukaisen tekstin välistyksen käyttäminen
Voit parantaa luettavuutta lisäämällä tai vähentämällä virkkeiden ja kappaleiden välistä tyhjää tilaa.
-
Valitse tekstiosa.
-
Avaa Aloitus -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Selaa alaspäin kohtaan Kappaleen muotoilu ja valitse se.
-
Valitse Riviväli ja valitse haluamasi väliasetus.
Otsikkojen käyttäminen taulukossa
Lisää taulukkoon otsikoita, jotta näytönlukuohjelmat osaavat seurata sarakkeita ja rivejä.
-
Aseta kohdistin taulukossa ensimmäiselle riville.
-
Avaa taulukko -valikko napauttamalla Lisää (...)-painiketta.
-
Valitse taulukko -valikossa Lisää.
-
Valitse Lisää yläpuolelle.
-
Voit palata edelliseen valikkoon valitsemalla vasemmalle osoittavan nuolen Lisää-valikon otsikossa.
-
Selaa Taulukko-valikossa alaspäin kohtaan Tyyliasetukset ja valitse se.
-
Valitse Otsikkorivi.
-
Siirry takaisin taulukkoon ja kirjoita sarakeotsikot.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Office Online: parhaat käytännöt Wordin verkkoversio tiedostojen helppokäyttöisyyden parantamiseksi
Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten Wordin verkkoversio tiedostojen luomi seksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
|
Mitä korjata |
Miten löytää korjattava |
Miksi korjata |
Miten korjata |
|---|---|---|---|
|
Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kuviin ja taulukoihin. |
Käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus-toimintoa puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin etsimiseen. |
Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan. |
|
|
Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. |
Tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta. |
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. |
|
|
Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa. |
Voit etsiä värikoodauksen esiintymiä tarkastelemalla asiakirjaa silmämääräisesti. |
Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta. |
|
|
Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. |
Jos haluat löytää riittämättömän väri kontrastin, Etsi asia kirjasta tekstiä, jota on vaikea lukea tai joka erottuu taustasta. |
Mitä suurempi asiakirjan tekstin ja taustan välinen kontrasti on, sitä useammat henkilöt voivat nähdä sisällön. |
|
|
Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä. |
Voit etsiä otsikot, joissa ei ole käytetty valmiita tyylejä, etsimällä asiakirjasta silmämääräisesti tekstiä, joka näyttää otsikolta. Valitse tämä teksti ja tarkista sitten valintanauhan Aloitus-välilehdestä, onko tekstissä käytetty otsikkotyyliä. |
Jos haluat säilyttää SARKAIN järjestyksen ja helpottaa näytön luku ohjelmien lukemista asia kirjoista, käytä loogista otsikko järjestystä ja Wordin verkkoversio valmiita muotoilu työkaluja. Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita. |
Valmiiden otsikkotyylien käyttäminen |
|
Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. |
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, etteivät taulut sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä tauluja. Voit myös tarkistaa taulu koiden visuaalisesti, että niissä ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. |
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät rivit ja sarakkeet voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja taulukoihin
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin Wordin verkkoversio-asia kirjojen kuviin ja taulukoihin.
Huomautus: Suosittelemme vain tekstin asettamista Kuvaus -kenttään ja otsikon jättämistä tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin
Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.
-
Valitse kuva.
-
Valitse kuva > Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita vaihtoehtoinen teksti Kuvaus -valinta ikkunaan.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.
-
Valitse taulukko > Vaihtoehtoinen teksti.
-
Kirjoita vaihtoehtoinen teksti Kuvaus -valinta ikkunaan.
Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.
Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit tehdä Wordin verkkoversio-asia kirjojen hyperlinkeistä, tekstistä ja tauluista helppokäyttöisempiä.
Hyperlinkin tekstin lisääminen
-
Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
-
Valitse Linkki. Valitsemasi teksti näkyy Näyttöteksti-ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.
-
Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.
-
Syötä hyperlinkin kohdeosoite Osoite-ruutuun.
Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.
Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin. Valitse teksti ja valitse sitten Aloitus > Fonttiväri > Automaattinen.
-
Käytä maksutonta Colour Contrast Analyzer -sovellusta, joka analysoi värit ja kontrastit ja näyttää tulokset lähes heti.
Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
-
Lisää alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin. Se saattaa auttaa värisokeita käyttäjiä huomaamaan linkityksen, vaikka he eivät näe väriä.
-
Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Lisää esimerkiksi valinta merkki merkki
, jos vihreää käytetään osoittamaan "pass" ja iso X
, jos punainen osoittaa "Fail".
Huomautus: Nämä resurssit sisältävät muita ehdotuksia: usability.gov ja Verkon helppokäyttötoiminnot värisokeille käyttäjille.
Valmiiden otsikkotyylien käyttö
-
Valitse otsikko teksti ja valitse sitten Aloitus -väli lehti.
-
Valitse Tyylit -painike ja valitse sitten otsikko tyyli, esimerkiksi Otsikko 1 tai Otsikko 2.
Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Valitse luettelo merkit -painike ja valitse sitten luettelo merkki, jota haluat käyttää.
-
Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.
Järjestettyjen luetteloiden käyttö
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Valitse numerointi -painike ja valitse sitten haluamasi luettelon tyylit.
-
Kirjoita peräkkäiset vaiheet.
Tekstin välistyksen käyttö
Lisää tai vähennä tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.
-
Valitse teksti.
-
Valitse Aloitus-välilehti.
-
Valitse ... -painike ja valitse sitten kappale asetukset. Näyttöön tulee Kappale-valintaikkuna, jossa näkyvät Sisennys- ja Välit-asetukset.
-
Valitse haluamasi riviväli kohdassa Välit.
Otsikkojen käyttö taulukossa
-
Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.
-
Valitse taulukon > Tyylit -> Otsikko Rivi.
-
Kirjoita sarake otsikot.
Katso myös
-
Helppokäyttöisyysongelmien etsiminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
-
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
-
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
-
Outlook-sähkö postin tekeminen helppokäyttöisiksi toimintarajoitteisille henkilöille
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.
