Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Voit Access taulukoita työpöytätietokantaan näppäimistön ja näytönlukuohjelman Access avulla. Olemme testanneet sen Lukija ja NVDA:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös, miten voit tallentaa, nimetä uudelleen ja poistaa taulukoita.

Huomautukset: 

Sisältö

Taulukot Accessissa

Taulukot ovat olennainen osa tietokantaa, koska ne pitävät sisällään kaiken tiedon. Yrityksen tietokannassa voi esimerkiksi olla Yhteystiedot-taulukko, johon tallennetaan toimittajien nimet, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Ennen kuin luot taulukoita, harkitse tarpeitasi ja määritä kaikki taulukot, joita voit tarvita. Jos haluat lisätietoja tietokannan suunnittelusta, katso Tietokannan suunnittelun perusteet.

Relaatiotietokannassa, kuten Access, on yleensä useita loogisesti yhdistettyjä taulukoita. Hyvin suunnitelluissa tietokannoissa jokaiseen taulukkoon tallennetaan tiettyyn aiheeseen, kuten työntekijöihin tai tuotteisiin, liittyviä tietoja. Taulukossa on tietueita (rivejä), kenttiä (sarakkeita) ja kentän arvoja (soluja) kullekin tietueelle.

  • Tietue (rivi) sisältää tiettyjä tietoja, kuten tietoa tietystä työntekijästä tai tuotteesta.

  • Kenttä (sarake) sisältää johonkin taulukon aiheeseen liittyviä tietoja, kuten etunimi, sähköpostiosoite tai hinta.

  • Tietueen kentän arvo (solu) sisältää erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita, päivämääriä ja hyperlinkkejä.

Vaikka jokaiseen taulukkoon tallennetaan tietoja tietystä aiheesta, relaatiotietokannan, kuten Access, taulukot tallentavat tietoja liittyvistä aiheista. Tietokanta voi sisältää esimerkiksi seuraavat tiedot:

  • Asiakkaat-taulukko, jossa on luettelo yrityksesi asiakkaista ja heidän osoitteistaan

  • Tuotteet-taulukko, jossa luetellaan myytävät tuotteet, mukaan lukien kunkin tuotteen hinnat ja kuvat

  • Tilaukset-taulukko, joka seuraa asiakastilauksia

Eri taulukoihin tallennettuja tietoja voidaan yhdistää luomalla yhteyksiä. Yhteys on looginen side kahden sellaisen taulukon välillä, joilla on yhteinen kenttä. Lisätietoja taulukoiden välisten yhteyksien luomisesta Access työpöytätietokannassa on kohdassa Yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Taulukon lisääminen

  1. Avaa uusi tai aiemmin luotu tietokanta.

  2. Luo taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, T, N, jotta voit valita Taulukon Luo valintanauha -välilehdessä. Uusi taulukko lisätään ja kuulet:"Taulukko N". Kohdistus on ensimmäisen tietueen toisessa kenttäarvossa. (Ensimmäisen kentän oletusnimi on Tunnus.)

  3. Kirjoita tiedot taulukkoon. Voit myös liittää tiedot toisesta lähteestä, kuten Excel. Lisätietoja on kohdassa Kopioiminen ja liittäminen Office leikepöydällä.

    Kun kirjoitat kentän arvon uuteen kenttään ja siirryt nuolinäppäimillä seuraavaan kentän arvoon, Access kentän nimiä automaattisesti.

Kentän otsikon nimeäminen uudelleen

Voit nimetä taulukon kentän (sarakkeen) otsikon uudelleen.

  1. Jos haluat valita kentän, aseta kohdistus kenttään missä tahansa tietueessa ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+välilyönti. Sarake on valittuna.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Valitse Nimeä kenttä uudelleen painamallaN- näppäintä. Kohdistus siirtyy kentän otsikkoon ja kuulet "Poistutaan valikoista, Taulukkonäkymä, Rivi N", kentän nimen ja "Tyyppi ja teksti". Kirjoita kentälle uusi nimi.

Vihje: Kuvaavat otsikkonimet, kuten Tuotteen nimi tai Hinta, auttavat sinua näkemään, mitä kukin kenttä sisältää, näkemättä sen sisältöä.

Kentän lisääminen

Voit lisätä kentän (sarakkeen) minkä tahansa taulukon aiemmin luodun kentän vasemmalle puolella.

  1. Jos haluat valita kentän, jonka haluat lisätä vasemmalle riville, aseta kohdistus kenttään ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Välinäppäin. Sarake on valittuna.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Valitse Lisää kenttä painamallaF-näppäintä neljä kertaa ja sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen.

Kentän lisääminen

Voit luoda uuden kentän (sarakkeen) taulukon oikeaan reunaan.

  1. Siirry tietueeseen, jonka ympärille haluat lisätä uuden kentän.

    • Siirry taulukon ensimmäiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Home.

    • Siirry taulukon viimeisen kentän viimeiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+End.

  2. Jos haluat luoda uuden kentän taulukon oikeaan reunaan, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet rivinumeron ja "Sarake, lisää napsauttamalla".

  3. Kirjoita nykyisen tietueen kentän arvo. Kun siirryt toiseen soluun, uusi kenttä lisätään oletusnimellä KenttäN.

  4. Siirry uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen painamalla Ctrl + ylänuoli.

Taulukon tallentaminen

Kun olet luonut uuden taulukon tai muokannut aiemmin luotua taulukkoa, tallenna työsi.

  1. Tallenna taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S tai Alt+F, S.

    Kun tallennat taulukon ensimmäisen kerran, Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu ja kuulet "Tallenna nimellä" ja taulukon oletusnimen.

    Huomautukset: 

    • Jos yrität sulkea taulukon tallentamatta muutoksia, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Tallenna taulukko ennen sen sulkemista painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Y. Hylkää muutokset painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

    • Kun tallennat aiemmin luotuun taulukkoon tehdyt muutokset, taulukolla on aiemmin antamasi nimi. Voit nimetä taulukon uudelleen tallentaessasi sitä painamalla F12-näppäintä. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu ja voit kirjoittaa uuden nimen.

  2. Kirjoita taulukon nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kun tallennat taulukon ensimmäisen kerran, anna sille sen tietoja kuvaava nimi, esimerkiksi Asiakkaat ,Osavarastotai Tuotteet.

    Vihje: Päätä nimeämiskäytäntö tietokantasi objekteille ja käytä sitä johdonmukaisesti.

Taulukon nimeäminen uudelleen

Huomautus: Et voi nimetä taulukkoa uudelleen, kun se on auki. Sulje aktiivinen taulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W. Kohdistus siirtyy seuraavaan avoimeen taulukkoon. Jos avoinna olevia taulukoita ei ole jäljellä, kohdistus siirtyy siirtymisruutuun.

  1. Paina siirtymisruudussa sarkainta, kunnes kuulet "Taulukot", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamallasi taulukolla.

  2. Avaa taulukon pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.

  3. Jos haluat valita pikavalikosta Nimeä uudelleen, paina M-näppäintä kahdesti ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet: "Nimeä uudelleen".

  4. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

Taulukon poistaminen

  1. Sulje kaikki taulukot taulukkonäkymässä. Kohdistus siirtyy siirtymisruutuun.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jonka haluat poistaa.

  3. Paina Poista-näppäintä. Näyttöön avautuu ikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Kohdistus on Kyllä-painikkeessa.

  4. Poista taulukko painamalla Enter-näppäintä.

Huomautus: Siirry rakennenäkymästä taulukkonäkymäänpainamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W ja sitten H. Siirry rakennenäkymään taulukkonäkymästä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, W ja sitten D.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Sarakkeen lisääminen tai poistaminen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla

Excel-tietojen tuominen Access-työpöytätietokantoihin näytönlukuohjelman avulla

Access-taulukon vieminen tekstitiedostoksi näytönlukuohjelman avulla

Access-taulukon vieminen Excel-työkirjaksi näytönlukuohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Accessin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×