Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit lisätä taulu koita Access Työpöytä tieto kantaan Access näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Testasimme sitä Narratorin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit myös, miten voit tallentaa, nimetä uudelleen ja poistaa taulukkoja.

Huomautukset: 

Sisältö

Accessissa olevat taulut

Taulukot ovat olennainen osa tietokantaa, koska ne pitävät sisällään kaiken tiedon. Esimerkiksi yrityksen tieto kannassa voi olla Kontakti taulukko, johon tallennetaan toimittajien nimet, sähkö posti osoitteet ja puhelin numerot. Ennen kuin luot taulukoita, harkitse tarpeitasi ja määritä kaikki taulukot, joita voit tarvita. Jos haluat lisätietoja tietokannan suunnittelusta, katso Tietokannan suunnittelun perusteet.

Relaatio tieto kannassa, kuten Access, on yleensä useita loogisesti yhdistettyjä taulukkoja. Hyvin suunnitelluissa tietokannoissa jokaiseen taulukkoon tallennetaan tiettyyn aiheeseen, kuten työntekijöihin tai tuotteisiin, liittyviä tietoja. Taulukossa on tietueita (rivejä), kenttiä (sarakkeita) ja kentän arvoja (soluja) kullekin tietueelle.

  • Tietue (rivi) sisältää tiettyjä tietoja, kuten tietoa tietystä työntekijästä tai tuotteesta.

  • Kenttä (sarake) sisältää johonkin taulukon aiheeseen liittyviä tietoja, kuten etunimi, sähköpostiosoite tai hinta.

  • Tietueen kentän arvo (solu) sisältää erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita, päivämääriä ja hyperlinkkejä.

Vaikka kukin taulukko sisältää tietoja tietystä aiheesta, relaatio tieto kannan taulukot, kuten Access, tallentavat tietoja aiheeseen liittyvistä aiheista. Tieto kannassa voi olla esimerkiksi seuraavat:

  • Asiakkaat-taulukko, jossa luetellaan yrityksesi asiakkaat ja niiden osoitteet

  • Tuotteet-taulukko, jossa luetellaan myymäsi tuotteet, mukaan lukien kunkin kohteen hinnat ja kuvat

  • Tila ukset-taulukko, jossa seurataan asiakas tilauksia

Eri taulukoihin tallennettuja tietoja voidaan yhdistää luomalla yhteyksiä. Yhteys on looginen side kahden sellaisen taulukon välillä, joilla on yhteinen kenttä. Lisä tietoja Access Työpöytä tieto kannan taulukkojen välisten yhteyksien luomisesta on artikkelissa yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Taulukon lisääminen

  1. Avaa uusi tai aiemmin luotu tietokanta.

  2. Luo taulukko painamalla näppäin yhdistelmää Alt + C, T, N valitaksesi taulukonLuo valinta nauha-väli lehdessä. Uusi taulukko lisätään, ja kuulet: "taulukko N". Kohdistus on ensimmäisen tietueen toisessa kenttä arvossa. (Ensimmäisen kentän oletusnimi on Tunnus.)

  3. Kirjoita tiedot taulukkoon. Voit myös liittää tietoja toisesta lähteestä, kuten Excel-työkirjasta. Lisä tietoja on artikkelissa kopioiminen ja liittäminen Officen leike pöydän avulla.

    Kun syötät kentän arvonuuteen kenttään ja siirryt seuraavaan kenttä arvoon nuoli näppäimillä, Access nimeää kentän automaattisesti.

Kentän otsikon nimeäminen uudelleen

Voit nimetä uudelleen taulukon kenttä (sarake)-otsikon.

  1. Voit valita kentän missä tahansa tietueessa asettamalla kohdistuksen kenttään ja painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + väli näppäin. Sarake on valittuna.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Jos haluat valita Nimeä kenttä uudelleen, paina N. Kohdistus siirtyy kentän ylätunnisteeseen, ja kuulet viestin "jätetään valikot, taulukko, rivi N," kentän nimi sekä "tyyppi ja teksti". Kirjoita kentälle uusi nimi.

Vihje: Mielekkäät otsikko nimet, kuten tuotteen nimi tai hinta, auttavat sinua tietämään, mitä kukin kenttä sisältää näkemättä sen sisältöä.

Kentän lisääminen

Voit lisätä kentän (sarakkeen) taulukon aiemmin luodun kentän vasemmalle puolelle.

  1. Jos haluat valita lisättävän kentän minkä tahansa rivin vasemmalle puolelle, siirrä kohdistus kenttään ja paina näppäin yhdistelmää CTRL + väli näppäin. Sarake on valittuna.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Jos haluat valita Lisää kenttä, paina F neljä aikaa ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen.

Kentän lisääminen

Voit luoda uuden kentän (sarakkeen) taulukon oikealle puolelle.

  1. Siirry tietueeseen, jonka ympärille haluat lisätä uuden kentän.

    • Siirry taulukon ensimmäiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Home.

    • Siirry taulukon viimeisen kentän viimeiseen tietueeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+End.

  2. Jos haluat luoda uuden kentän taulukon oikealle puolelle, paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet rivi numeron ja sarakkeen, Lisää napsauttamalla.

  3. Kirjoita nykyisen tietueen kentän arvo. Kun siirryt toiseen soluun, uusi kenttä lisätään oletus nimellä Fieldn.

  4. Jos haluat siirtyä uuden kentän ensimmäiseen tietueeseen, paina näppäin yhdistelmää CTRL + YLÄNUOLINÄPPÄIN.

Taulukon tallentaminen

Kun olet luonut uuden taulukon tai muokannut aiemmin luotua taulukkoa, Tallenna työsi.

  1. Jos haluat tallentaa taulukon, paina näppäin yhdistelmää CTRL + S tai ALT + F, S.

    Kun tallennat taulukon ensimmäistä kertaa, Tallenna nimellä -valinta ikkuna avautuu ja kuulet "Tallenna nimellä" ja taulukon oletus nimen.

    Huomautukset: 

    • Jos yrität sulkea taulukon tallentamatta tekemiäsi muutoksia, näyttöön tulee vahvistus valinta ikkuna. Jos haluat tallentaa taulukon ennen sen sulkemista, paina näppäin yhdistelmää ALT + Y. Jos haluat hylätä tekemäsi muutokset, paina näppäin yhdistelmää ALT + N.

    • Kun tallennat muutokset aiemmin luotuun taulukkoon, taulukossa on nimi, jonka aiemmin annoit. Voit nimetä taulukon uudelleen tallentaessasi sitä painamalla F12-näppäintä. Tallenna nimellä -valinta ikkuna avautuu, ja voit kirjoittaa uuden nimen.

  2. Kirjoita taulukolle nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Kun tallennat taulukon ensimmäistä kertaa, anna sille nimi, joka kuvaa sen sisältämiä tietoja, kuten asiakkaita, Osavarastojatai tuotteita.

    Vihje: Päätä nimeämiskäytäntö tietokantasi objekteille ja käytä sitä johdonmukaisesti.

Taulukon nimeäminen uudelleen

Huomautus: Et voi nimetä taulukkoa uudelleen, kun se on auki. Jos haluat sulkea aktiivisen taulukon, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + W. Kohdistus siirtyy seuraavaan avoimeen taulukkoon. Jos avoimia tauluja ei ole jäljellä, kohdistus siirtyy siirtymis ruutuun.

  1. Paina siirtymis ruudussa SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "taulukot", ja paina sitten ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi taulukon.

  2. Jos haluat avata taulukon pikavalikon, paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10.

  3. Jos haluat valita Nimeä uudelleen pikavalikosta, paina M kahdesti ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet: "nimeä uudelleen".

  4. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

Taulukon poistaminen

  1. Sulje taulukko näkymässä kaikki taulut. Kohdistus siirtyy siirtymisruutuun.

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet taulukon, jonka haluat poistaa.

  3. Paina Poista-näppäintä. Näyttöön avautuu ikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poistaminen. Kohdistus on Kyllä-painikkeessa.

  4. Poista taulukko painamalla Enter-näppäintä.

Huomautus: Jos haluat vaihtaa taulukko näkymään rakenne näkymässä, paina näppäin yhdistelmää Alt + h, W ja sitten H. Jos haluat siirtyä rakenne näkymään taulukko näkymästä, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, W ja sitten D.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Sarakkeen lisääminen tai poistaminen käyttö oikeuksien Työpöytä tieto kannoissa näytön luku ohjelman avulla

Excel-tietojen käyttäminen Työpöytä tieto kannoissa näytön luku ohjelman avulla

Käyttö taulukon vieminen teksti tiedostoon näytön luku ohjelman avulla

Access-taulukon vieminen Excel-työkirjaan näytön luku ohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Käytön tutkiminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×