Online-arkisto (eli arkistopostilaatikko) on paikka, johon voit tallentaa vanhat sähköpostiviestit, jotta ne eivät vie tilaa ensisijaisessa postilaatikossasi. Arkistopostilaatikko on erikoispostilaatikko, joka näkyy postilaatikon pääkansioiden Outlook for Mac. Voit käyttää arkistoa samalla tavalla kuin ensisijaisia postilaatikoita. IT- Microsoft 365 järjestelmänvalvoja voi ottaa arkistopostilaatikon käyttöön.
Jos olet järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja see Enable archive mailboxes in the compliance center (Arkistopostilaatikoiden ottaminen käyttöön yhteensopivuuskeskuksessa).
Tärkeää: Jotta online-arkistopostilaatikkosi toimii uuden Outlook for Mac kanssa, postilaatikon pitäisi olla Microsoft365 -palvelimessa.
-
Verkkokäyttö on helppoa, kun vedät ja pudotat viestit ensisijaiseen postilaatikkoosi arkistoon.
-
Voit pienentää ensisijaisen postilaatikon kokoa ja parantaa sen suorituskykyä asettamalla arkistointikäytännöt, jotka siirtävät automaattisesti sähköpostikohteet ensisijaisista postilaatikoista arkistopostilaatikkoon.
-
IT- Microsoft 365 järjestelmänvalvoja määrittää arkistointi- ja säilytyskäytännöt. Arkistointikäytännöt valvovat sitä, kuinka kauan viestit ovat sähköpostikansiossa, ennen kuin ne siirretään arkistoon. Säilytyskäytännöt valvovat sitä, kuinka kauan viestit tallennetaan. Vaikka järjestelmänvalvojat ovat määrittänyt nämä käytännöt koko organisaatiolle, voit korvata käytännöt tarpeidesi mukaan. Lisätietoja on kohdassa Säilytys- ja arkistointikäytännöt Outlook Web App.
Online-arkiston käyttö uudessa Outlook for Mac
Jos sinulla on Microsoft 365-tili ja IT- tai Microsoft 365-järjestelmänvalvoja on ottanut arkistopostilaatikon käyttöön, Online-arkistokansiosi näkyy Outlook-kansioruudussa.
-
Avaa uusi Outlook for Mac.
-
Etsi ja laajenna online-arkistokansio sähköpostin kansioruudussa.
-
Tutustu Online-arkisto-kansioihin.
Huomautus: Tällä hetkellä uusi Outlook for Mac tukee vain Sähköposti-moduulia. Jos olet siirtänyt kansioita, kalenterikohteita, yhteystietoja, tehtäviä tai muistiinpanoja arkistoon Outlook:n muissa versioissa, kuten Outlook for Windows:ssä, et voi tarkastella niitä online-arkistopostilaatikossa uuden Outlook for Mac.
Tunnetut ongelmat
-
Lukemattomien lukujen määrä ei synkronoidu eri asiakasohjelmien välillä.
-
Sähköpostin lähettäminen ei onnistu, kun vastaa-, Vastaa kaikille- tai Lähetä edelleen -toimintoja yritetään.
