Ensimmäisen kerran kun asennat Office-ohjelman ja käytät sitä, sinua pyydetään antamaan käyttäjänimesi ja nimikirjaimesi valintaikkunassa, joka näyttää tältä:
Nimesi ja nimikirjaimesi liitetään mihin tahansa luomaasi Office-asiakirjaan, ja ne näkyvät esimerkiksi kommenteissa, muokkauksissa ja asiakirjan yleisissä ominaisuuksissa. Voit kirjoittaa haluamasi sisällön, mutta käyttäjänimeä valittaessa kannattaa ottaa huomioon, kenen kanssa olet jakamassa tiedostoja tai tarkistamassa tiedostoja. Useimmat käyttävät vain etu- ja sukunimeään.
Jos näet Käyttäjänimi-valintaikkunan aina, kun avaat Office-ohjelman, katso artikkelia Estä ohjelmaa kysymästä käyttäjänimeä ja nimikirjaimia.
Käyttäjänimen ja nimikirjainten muuttaminen
Jos luot Office-asiakirjoja, jotka jaat muiden kanssa, voi olla tärkeää antaa asianmukaiset määritykset ja oikeat tekijätiedot. Voit muuttaa käyttäjänimeäsi ja nimikirjaimiasi milloin tahansa.
Tärkeää: Jos muutat käyttäjänimeäsi tai nimikirjaimiasi yhdessä Office-ohjelmassa, se muuttaa ne myös kaikissa muissa Office-ohjelmissa, jotka on asennettu tietokoneeseesi.
-
Napsauta Tiedosto > Asetukset.
-
Muuta Asetukset-valintaikkunassa käyttäjänimeäsi ja nimikirjaimiasi Microsoft Office -version mukauttaminen -osiossa.
Estä ohjelmaa kysymästä käyttäjänimeä ja nimikirjaimia
Käyttäjänimi-valintaikkunan pitäisi näkyä vain kertaalleen eli ensimmäisen kerran, kun avaat juuri asennetun Office-ohjelman. Jos kuitenkin näet tämän valintaikkunan joka kerta, kun avaat ohjelman, voit estää tämän muuttamalla käyttöoikeuksia rekisterissä.
Varoitus: Näissä ohjeissa kerrotaan, miten tietokoneen rekisteriä voidaan muokata. Rekisterin virheellinen muokkaaminen voi kuitenkin aiheuttaa vakavia ongelmia. Varmista siksi, että noudatat näitä ohjeita huolellisesti. Varmuuskopioi rekisteri varmuuden vuoksi ennen sen muokkaamista. Voit näin palauttaa rekisterin ongelmatilanteessa. Lisätietoja rekisterin varmuuskopioinnista ja palauttamisesta on ohjeaiheessa Rekisterin varmuuskopiointi ja palauttaminen Windowsissa.
-
Kirjoita Windows 10:n, Windows 8:n, Windows 7:n tai Windows Vistan Windows-aloitusnäytössä regedit.exe hakuruutuun ja paina sitten Enter.
Huomautus: Napsauta Windows XP:ssä Aloita, napsauta Suorita, kirjoita regedit.exe, ja paina sitten Enter.
-
Selaa Rekisterieditorissa seuraavaan sijaintiin: HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo.
-
Napsauta Käyttäjätiedot.
-
Napsauta Muokkaa-valikossa Käyttöoikeudet.
-
Napsauta käyttäjänimeäsi.
-
Valitse Salli-valintaruutu Täydet oikeudet -kohdassa.
-
Napsauta Käytä ja napsauta sitten OK.
-
Sulje Rekisterieditori.
