Applies ToWord for Microsoft 365 Wordin verkkoversio Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word for iPad Word Web App Word for iPhone

Huomautus: Jos asiakirja on jaettu kanssasi tarkistettavaksi, et ehkä voi poistaa Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä. Jos haluat muokata asiakirjaa jäljittämättä muutoksia, sinun on joko tallennettava kopio tai pyydettävä sen lähettänyttä henkilöä jakamaan se uudelleen, kun tarkistustila on poistettu käytöstä.

Jäljitä muutokset -pudotusvalikko, Kaikille, vain minun

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Siirry kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset.

  • Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, osa näkyy korostettuna. Poistot merkitään yliviivauksella ja lisäykset alleviivauksella. Eri tekijöiden muutokset näytetään eri värein.

  • Kun Jäljitä muutokset -toiminto on poissa käytöstä, osaa ei korosteta. Word lopettaa muutosten merkitsemisen, mutta värilliset alleviivaukset ja yliviivaukset ovat edelleen asiakirjassa.

Vihje: Voit myös lisätä muutosten jäljityksen ilmaisimen tilariville. Napsauta tilariviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jäljitä muutokset.

Jäljitettyjen muutosten tarkasteleminen 

Huomautus: Kun asiakirja on muokkaus- tai tarkistustilassa, voit valita muutosmerkinnän, jos haluat tarkastella yhteismuokkaajan kaikkia ehdotettuja muutoksia näkyviin valikoidussa kortissa. Vie hiiren osoitin Hyväksy- tai Hylkää-painikkeen päälle, jotta näet esikatselun siitä, mitä kyseinen toiminto tekisi lopulliselle asiakirjalle.

Valitse, kenen muutoksia seurataan

Voit seurata vain omia muutoksiasi tai kaikkien muutoksia.

  • Voit seurata kaikkien muutoksia siirtymällä kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset > Kaikille.

  • Voit seurata vain omia muutoksiasi siirtymällä kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset > Just Mine.

Vihje: jos haluat käyttää salasanaa estääksesi muita poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, siirry kohtaan Tarkista > Jäljitä muutokset > Lukitse seuranta.

Valitse, miten haluat nähdä muutokset asiakirjassa

Voit valita merkinnän tyypin, jonka haluat nähdä.

  1. Siirry Tarkista-kohtaan ja valitse kaikki merkinnät avattavasta luettelosta.

  2. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista.

  • Yksinkertainen merkintä näyttää muutosmerkinnät punaisella viivalla reunuksessa.

  • Kaikki merkinnät -kohdassa näkyvät muutosmerkinnät, joissa on eriväriset tekstit ja rivit kullekin tarkistajalle.

  • Ei merkintää -toiminto piilottaa merkinnän, jos haluat näyttää asiakirjan, jossa on tehty muutoksia.

  • Alkuperäinen näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muokkausmerkintöjä ja kommentteja. Kaikki asiakirjan muutosmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, jäävät kuitenkin asiakirjaan.

Muutosten jäljityksen näyttötavan valitseminen

 Voit valita näytettävien muokkausten tyypit ja niiden näyttötavan. Jos haluat näyttää muokkausmerkinnät selitteinä, ne näkyvät asiakirjan reunuksena. Jos haluat näyttää ne suoraan asiakirjassa rivillä. Rivimuutoksissa näkyvät kaikki poistot yliviivattuina selitteiden sijaan.

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Näytä merkinnät.

  2. Valitse Selitteet ja valitse sitten haluamasi näyttötyyppi.

  • Näytä muokkausmerkinnät selitteissä

  • Näytä kaikki muokkausmerkinnät tekstissä

  • Näytä vain muotoilu selitteissä

Huomautus: Jos haluat nähdä selitteiden muutosmerkinnät, sinun on oltava tulostusasettelunäkymä tai WWW-asettelunäkymä.

Muutosten näyttäminen muokkaustyypin mukaan 

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Näytä merkinnät.

  2. Valitse muokkaustyyppi.

  • Lisäykset ja poistot

  • Muotoilu

Kohteen vieressä oleva valintamerkki ilmaisee, että se on valittuna.  

Huomautus: Vaikka piilotat merkinnän poistamalla sen Näytä merkinnät -valikossa, merkintä näkyy automaattisesti aina, kun sinä tai tarkistaja avaa asiakirjan.

Muutosten näyttäminen tarkistajien mukaan

  1. Siirry kohtaan Tarkista > Näytä merkinnät.

  2. Valitse Tietty Ihmiset.

  3. Valitse tämä, jos haluat tyhjentää kaikki valintaruudut niiden tarkistajien nimien vieressä olevia valintaruutuja lukuun ottamatta, joiden muutokset haluat näyttää.

Huomautus: Jos haluat valita tai poistaa kaikkien luettelon tarkistajien valintaruudut, valitse Kaikki tarkistajat.

Muutosmerkinnässä siirtyminen Muutokset-valikko-osassa

Voit siirtyä muutosmerkinnästä toiseen.

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Seuraava , jos haluat tarkastella seuraavaa muutosmerkintää.

  2. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Edellinen, jos haluat nähdä edellisen muutosmerkinnän.

Muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

Muokkausmerkinnät voi korjata monella tavalla. Taitavin tapa on tunnistaa kommentoija ja vastata muutosmerkintään korttinäytön kautta, kun napsautat merkittyä muutosta. Kortissa näkyy kommentoijan nimi ja mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ehdotus.

Kommenttikortin tiedot ja valinnan hylkääminen tai hyväksyminen

 Muokkausmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen peräkkäin päävalikon avulla

Voit ratkaista järjestyksessä järjestyksessä muokkausmerkinnällä varustetun muutosmerkinnän asiakirjan alusta asiakirjan loppuun. 

  1. Valitse Tarkista > muutokset > Seuraava.

  2. Valitse Hyväksy tai Hylkää. Seuraava peräkkäinen muutos näkyy korostettuna tarkistuksessa ja toiminnossa.

Huomautus: Voit myös hyväksyä tai hylätä yksittäisiä jäljitettyjä muutoksia päävalikkojen avattavien valikkojen avulla. Tätä menetelmää käytetään usein menetelmällisenä menetelmänä muutosmerkintöjen tarkistamiseen.

Muutosten hyväksyminen päävalikon avulla

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hyväksy.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hyväksy ja siirry seuraavaan

  • Hyväksy tämä muutos

  • Hyväksy kaikki muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Muutosten hylkääminen päävalikon avulla

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hylkää.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hylkää ja siirrä seuraavaan 

  • Hylkää tämä muutos

  • Hylkää kaikki muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta

Muutosten hyväksyminen tai hylkääminen tiedostossa hiiren kakkospainikkeella

Kun käsittelet asiakirjaa, voit hyväksyä tai hylätä muutoksen napsauttamalla muutosmerkintää hiiren kakkospainikkeella. Napsauttamalla hiiren kakkospainiketta näet bannerivalikon vaihtoehdon ja avattavan valikon vaihtoehdon.

Hyväksy muutokset rivissä hiiren kakkospainikkeella avattavan banneriasetuksen avulla

  1. Tarkista yksittäinen ehdotus napsauttamalla muutosmerkintää tiedostossa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse bannerissa jokin seuraavista.

  • Hyväksy > Hyväksy ja Siirry seuraavaan

  • Hyväksy > hyväksy tämä muutos

  • Hyväksy > Hyväksy kaikki muutokset

  • Hyväksy > Hyväksy kaikki muutokset ja Lopeta seuranta

  • Hyväksy ja siirry seuraavaan

Hyväksy muutokset rivissä avattavan hiiren kakkospainikkeen valikkovaihtoehdon avulla

  1. Tarkista yksittäinen ehdotus napsauttamalla muutosmerkintää tiedostossa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse avattavasta valikosta jokin seuraavista.

  • Hyväksy lisäys (tai Hyväksy poisto)

  • Hylkää lisäys (tai Hylkää poisto)

Hyväksy tai hylkää kaikki muutosmerkinnät kerralla päävalikossa

Hyväksy kaikki muutosmerkinnät 

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hyväksy.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hyväksy kaikki näytetyt muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset

  • Hyväksy kaikki muutokset ja lopeta seuranta 

Hylkää kaikki muutosmerkinnät 

  1. Valitse Tarkista > muutokset -kohdassa Hylkää.

  2. Valitse jokin vaihtoehdoista.

  • Hylkää kaikki näytetyt muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset

  • Hylkää kaikki muutokset ja lopeta seuranta 

Huomautus: Kun Tarkista>seuranta>Näytä merkinnät>Tietyt Ihmiset>Kaikki tarkistajat on valittuna, Hyväksy kaikki näkyvissä olevat muutokset- ja Hylkää kaikki näytetyt muutokset -asetukset eivät näy.

Muutosmerkintöjen ja kommenttien piilottaminen tulostettaessa

Muutosten piilottaminen ei poista niitä asiakirjasta. Jos haluat poistaa muutosmerkinnät tiedostosta, sinun täytyy hyväksyä tai hylätä ne Muutokset-ryhmän komennoilla.

  1. Valitse Tiedosto > Tulosta > Asetukset > Tulosta kaikki sivut.

  2. Poista valintamerkki valitsemalla Asiakirjan tiedot -kohdassa Tulosta merkinnät .

    Tulosta merkintä -vaihtoehto

Tarkastele kaikkia muutoksia tarkistusruudun yhteenvetoluettelossa

  1. Siirry Tarkista > tarkistusruutuun.

  2. Valitse, haluatko nähdä tarkistusruudun asiakirjan vieressä vai alapuolella.

  • Valitse Tarkista ruutu Pystysuunnassa , jos haluat nähdä luettelon kaikista muutoksista asiakirjan vieressä.

  • Valitse Tarkista ruutu vaakasuunnassa , jos haluat nähdä luettelon kaikista asiakirjan alla olevista muutoksista.

Tarkistusruudun avulla voit kätevänä työkaluna tarkistaa, että kaikki muutosmerkinnät on poistettu asiakirjasta, jotta ne näkyvät muille, jotka saattavat tarkastella asiakirjaa. Tarkistusruudun yläreunan yhteenveto-osassa näytetään asiakirjassa vielä olevien näkyvien muutosmerkintöjen ja kommenttien tarkat lukumäärät.

Tarkistusruudun avulla voit myös tarkastella pitkiä kommentteja, jotka eivät mahdu kommenttikuplaan.

Huomautus: Tarkistusruutu, toisin kuin asiakirja tai kommenttien selitteet, ei ole paras tapa tehdä muutoksia asiakirjaan. Älä poista tekstiä tai kommentteja tai tee muita muutoksia Tarkistusruudussa, vaan tee kaikki muutokset itse asiakirjassa. Muutokset näkyvät sitten Tarkistusruudussa.

Tärkeää: Kommentit eivät enää kuulu Jäljitä muutokset -funktioon.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus