Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Tekijänä Geetesh Bajaj
Opi perusasiat PowerPoint tiedostojen jakamisesta Windows-ja Apple macOS-tieto koneen välillä.
Työskentelet Windowsin PowerPointissa ja joudut usein jakamaan esityksiä Mac-tieto koneessa käyttävän henkilön kanssa? Tai työskentelet moniympäristöympäristössä, jossa Windows-ja Mac-tieto koneet ovat olemassa? Tai ehkä käytät Mac-tieto konetta, jos haluat käynnistää sekä Windowsin että macOS-toiminnon Dual-Boot-vaihto ehdolla, ja haluat, että PowerPoint-esitykset näyttävät, pelaavat ja tulos tuvat samalla kertaa, riippumatta siitä, käytätkö Windows-vai Mac-tieto konettasi.
Jos edellä mainitut skenaariot kuvaavat työn kulkua tai niiden henkilöiden työn kulkua, jotka tekevät yhteistyötä ja työskentelevät, tiedät, että Microsoftin uusi push, jonka avulla PowerPoint ja muut Office-ohjelmat toimivat samalla tavalla eri alustoilla, on tehnyt tästä työstä lähes saumatonta. Emme kuitenkaan voi kiistää sitä tosiasiaa, että käyttö järjestelmät ja jopa laitteiston ominaisuudet ovat erillisiä, ja saattaa olla joitakin hikka-ominaisuuksia, jotka tulet kohtaamaan. Käsittelemme näitä hikka-aiheita tässä artikkelissa.
Cross-Platform hikka tapahtuu enemmän kuin yksi syy. Ei ole epätavallista, että samassa yrityksessä on sekä Windows-että Mac-tieto koneet, etenkin suurissa yrityksissä, joilla saattaa olla eri osastoja erillisissä yleisissä sijainneissa. On tilanteita, joissa tärkeän esityksen on oltava yhteensopiva asiakkaan käyttämän alustan kanssa. Voi myös olla, että suunnittelijan palkkaama esitys tai malli voi käyttää Macia, kun taas esittäjä käyttää Windows-tieto konetta tai päinvastoin. PowerPointin Windows-ja Mac-versioiden erot ovat antaneet esittäjille kohtuullisen osuuden ongelmista.
Jos sinulla on käyttö ympäristöjen yhteensopivuuden vaatimus, anna meidän ensin jakaa hyviä uutisia: PowerPoint-tiedostojen tiedosto muodot ovat samat tieto koneissa, joissa käytetään Windowsia ja macOS-järjestelmää. Lisä tietoja tiedosto muodoista:
-
PowerPoint 2007 (Windows) ja PowerPoint 2008 (for Mac) alkavat sekä tallentaa esitys tiedostoja PPTX-tiedosto muotoon. He voivat myös tallentaa vanhempaan PPT-tiedosto muotoon, mutta tämä voi tarkoittaa sitä, että jotkin PowerPointin uudempien versioiden uudet ominaisuudet häviävät. On myös tärkeää ymmärtää, että uudemmat versiot, kuten 2016, ovat paljon kykeneväisempiä ja monipuoliset kuin PowerPoint 2007 ja 2008. Jos käytät uudempia ominaisuuksia, kuten PowerPoint for Microsoft 365 muodon vaihto tehostetta, ja jaat esityksen sitten sellaisen henkilön kanssa, jolla on PowerPoint 2007, näyttöön tulee yleisempi siirtymä, vaikka hän voi silti avata ja tarkastella esityksen.
-
Käytännössä tämä artikkeli ei sisällä mitään vanhemmista versioista, jotka käyttävät oletuksena vanhaa PPT-tiedosto muotoa. Nämä aiemmat versiot ovat PowerPoint 97, 2000, 2002 ja 2003 (Windows) sekä PowerPoint 98, 2001, X ja 2004 for Mac.
Useimmat PowerPointin Windows-ja Mac-versioiden yhteensopimattomuudet ovat perä isin siitä, miten ohjelma on luotu käyttö järjestelmän (OS) sisällä. Vaikka PowerPoint for Windows hyödyntää kaikki Windowsin Media ominaisuudet, PowerPoint for Macissa käytetään vastaavasti Mac-tieto järjestelmään sisäänrakennettua QuickTimen kaltaisia ominaisuuksia. Tämä tarkoittaa, että joitakin yhteensopimattomuuksia ei voida ratkaista. Onneksi nämä yhteensopimattomuudet voidaan helposti välttää, jotta ymmärtäisimme paremmin mahdollisia ongelma-alueita, joita tutan tämän artikkelin loppu osassa.
Useimmat yhteensopivuus syistä ongelma-alueet voidaan lajitella, luokka-viisas. Katso jokin alla oleva luokka, jos tarvitset pikaratkaisua, tai Lue kaikkien luokkien tiedot, jos haluat olla tietoinen ja valmis käsittelemään mahdollisia yhteensopivuus ongelmia, joita saatat kohdata tulevaisuudessa.
Essentials sinun pitäisi tietää
Aloita kansiosta: aluksi ehdotan, että lopetat ajattelun "esitykset" ja alamme ajatella "kansiot". Mitä tahansa käyttö ympäristöä, sinun on ensin luotava tyhjä kansio jokaista luomiisi esitykseesi. Kopioi sitten kaikki linkitetty sisältö kyseiseen kansioon, mukaan lukien kuvat, äänet ja elokuva tiedostot, jopa ennen kuin kohde lisätään linkkinä esityksen sisällä. Kyllä, PowerPointin uusimmat versiot eivät upota Media tiedostoja, mutta voit halutessasi käyttää alku perä isiä Media tiedostoja, koska PowerPoint saattaa pakata tiedostot, jotka se upottaa. Jos haluat linkittää toiseen muistiinpanoon Word-asia kirjoihin, Excel-laskenta taulukoihin, PDF-tiedostoihin tai muihin tiedostoihin, kopioi ne kaikki tähän kansioon, ennen kuin luot niihin linkkejä PowerPoint-dioista. Muista, että linkitetyt Word-asia kirjat, Excel-taulukot, PDF:t tai muut asia kirjat linkitetään aina PowerPoint-tiedostoon.
Päivitäohjelmasi: Säilytä PowerPoint-ohjelma päivitettyinä: Varmista, että Microsoft Officen uusimmat Service Pack-paketit on asennettu. Näissä päivityksissä on ratkaistu useita yhteensopivuus ongelmia. Käytä Windows Updatea tieto koneessasi varmistaaksesi, että versiosi on uusin käytettävissä. Jos käytät PowerPointia sisältävääMicrosoft 365-tilaus versiota, Päivitä säännöllisesti, jotta sinulla on uusimmat korjaukset ja uusimmat ominaisuudet.
Päivitä nykyisiin versioihin: Harkitse aina siirtymistä PowerPointin nykyiseen versioon. Tutustu Officen uusiin versioihin osoitteessa support.Office.com. Huomautus kuinMicrosoft 365-tila uksella pääset uusiin ominaisuuksiin kuukausittain – käytössäsi on aina uusin PowerPoint-versio ja muut Office-sovellukset. Mistä tiedät, onko sinulla pysyvä versio tai tilaus versio, kuten Microsoft 365 ? Saat lisä tietoja napsauttamalla seuraavia linkkejä käyttö järjestelmän (käyttö järjestelmä) mukaan:
Microsoft Officen version ja käyttö oikeuden tunnistaminen Windows
Microsoft Officen version ja käyttö oikeuden tunnistaminen Mac
Tee kavereista yhteensopivuus tarkistus: PowerPoint 2008 for Mac esitteli yhteensopivuus raportti-vaihto ehdon näkymän kautta | Yhteensopivuus raportti-valikko vaihtoehto. Yhteensopivuuden tarkistaminen-vaihto ehto on käytettävissä myös PowerPoint 2011-sovelluksessa, mutta ei PowerPoint 2016 for Macissa. Yhteensopivuuden tarkistaminen tutkii avoimen esitelmän yhteensopivuus ongelmien varalta kaikissa Windows-ja Mac-versioissa, jotka ovat suoraan PowerPoint 97 ja 98. Sen jälkeen kerrotaan tarkalleen, mitkä ominaisuudet voivat vaarantua ja mikä ei toimi. Jos yhteensopivuus tarkistuksessa ei näy ongelmia, se on hyvä uutinen, koska se tarkoittaa, että diat ovat yhteensopivia useimpien PowerPointin versioiden kanssa.
Windows-puolella PowerPoint for Windowsissa on ollut samanlainen yhteensopivuuden tarkistus versio 2007 lähtien. PowerPoint 2016, tätä asetusta voi käyttää tiedostosta > tiedot. Valitse sitten Tarkasta esittely > Tarkista yhteensopivuus -vaihto ehto. Huomaa, että tämä vaihto ehto koskee vain yhteensopivuus ongelmia Windowsin PowerPointin vanhemmissa versioissa – se ei raportoi PowerPoint for macOS ongelmista.
Ei muokkausta, täysi katselu: vaikka monet PowerPoint-kehittäjät yrittävät pitää eri käyttö ympäristöjen esitykset yksinkertaisina yhteensopivuus ongelmien välttämiseksi, muista, että tämä ei ole yhtä rajoittava kuin miltä se kuulostaa. Molempien ympäristöjen uudemmat PowerPoint-versiot eivät välttämättä salli tiettyjen ominaisuuksien muokkaamista, mutta niiden avulla näitä ominaisuuksia voi tarkastella diaesityksessä.
Noudata näitä ohjeita
On joitakin ohjeita, joita voit seurata, kun luot PowerPoint-esityksiä, joita on tarkoitus tarkastella tai muokata PowerPointin Windows-ja Mac-versioissa. Olen lajitellut nämä ohjeet laajoihin luokkiin.
Perusohjeet
-
Voit pitää asiat yksinkertaisina ja luoda PowerPoint piirustus työkalujen avulla muotoja ja piirustuksia sen sijaan, että käyttäisivät sisältöä kolmannen osapuolen sovelluksesta.
-
Ja Ajattele aina kansioitaesitystensijaan. Luo uusi kansio jokaiseen luomiisi esityksiin. Tässä kansiossa pitäisi olla todellinen esittely ja kaikki linkitetyt tiedostot, kuten ääni-ja elokuva tiedostot, muut linkitetyt asia kirjat jne. Varmista, ettei mikään sisälly alikansioihin – Säilytä kaikki kansiot samassa kansiossa.
Median käyttö
-
Käytä aina alakohtaisia Media muotoja, jotka eivät ole liian yksityiskohtaisia: Pysy kaukana Windows Media-ja QuickTime-tiedosto muodoista ja käytä MPEG-videoita niin pitkälle kuin mahdollista. Käytä myös DRM-vapaita MP3-tiedostoja suojattujen ääni-tai iTunes-kappaleiden tai-tiedostojen sijaan.
-
Kun linkität selostuksen tai ääni tiedoston Windowsin PowerPoint-ohjelmassa, kuulet äänen edelleen PowerPoint for Macissa. Päinvastainen ei kuitenkaan päde PowerPoint for Macin uusimpiin versioihin. Tämä johtuu siitä, että PowerPoint for Windows ei voi toistaa mitään linkitettyjä selostuksia ja ääniä, jotka on rekisteröity Macintosh-versioissa, sillä Apple tieto koneissa käyttää QuickTime AIFF-muotoa tallenteiden tallentamiseen eikä myöskään AIFF-tiedosto tunnistetta. Microsoft PowerPoint for Windowsissa ei ole aavistustakaan siitä, mitä nämä tiedostot ovat! Kuten edellä on kerrottu, PowerPoint 2016 for Mac ei enää ole tätä ongelmaa, koska se käyttää M4A-tiedosto muotoa, joka tunnetaan myös nimellä MPEG 4-ääni. PowerPoint 2016 for Mac upottaa Media tiedostoja sen sijaan, että ne linkittäisivät niitä, ero selitetään seuraavassa kohdassa.
-
Jos haluat siirtää PowerPoint for Macissa tallennetun ääni tiedoston Windows-tieto koneeseen, upota ääni tiedosto esityksen osaksi. Onneksi molempien ympäristöjen PowerPoint upottaa ääni tiedostoja oletusarvoisesti, ellet muuta ääni tiedoston linkittämisasetuksia (Tallenna selostus-valinta ikkunassa).
-
ActiveX on sama Windows-pohjainen tekniikka, jonka avulla voit toistaa Adobe Flash-elokuvia Internet Explorerissa ja muissa sovelluksissa, kuten PowerPointissa. ActiveX on Microsoft-tekniikka, eikä se ole käytettävissä Mac-ympäristössä. Tämä tarkoittaa, että jos lisäät Flash-videoita esitykseesi PowerPoint for Windowsin avulla, Flash-tiedostoja ei toisteta Mac-tieto koneessa. Tämä ei ole enää merkittävä ongelma, koska Flashin käyttö on vähentynyt vuosien mittaan ja PowerPointin animaatio ominaisuuksien edistyminen tarkoittaa, että voit mahdollisesti luoda samoja tehosteita käyttämällä vain PowerPointia.
Teksti ja fontit
-
Käytä fontteja, jotka löytyvät standardina Windows-ja Mac-tieto koneessa. Näitä ovat muun muassa Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS jne. Jos olet epävarma, Katso Safe Fonts-luettelosta:
Käytä kaikkiin järjestelmiin asennettavissa olevia turvallisia fontteja PowerPoint
-
Muista myös, että PowerPointin Windows-versioissa voi upottaa TrueType-fontteja esityksen sisällä. Näitä upotettuja fontteja ei kuitenkaan voi nähdä kaikissa PowerPoint for macOS versioissa. PowerPoint for macOS käyttäjien ei tarvitse tuntea jäänyttä pois, koska useimmat näinä päivinä asennetut fontit ovat OpenType-ominaisuuksia, ja jopa TrueType-fonttien upottaminen on riippuvaista fontin luojasta, joka on ehkä poistanut ominaisuuden käytöstä.
-
OpenType-kirjasimista puhuttaessa osa niistä, erityisesti Adoben Pro Font-kokoelmasta, näkyvät ongelmitta sekä PowerPoint for Windowsissa että PowerPoint for Macissa. Nämä OpenType-fontit eivät kuitenkaan aina toimi Macin aiemmissa versioissa, kuten 2004-tai 2008-ohjelmassa.
-
Älä tilaa tekstisi liian tiukasti. Fontin muodostus erot voivat lisätä ylimääräisen rivin teksti ruutuun PowerPointin Windows-tai Mac-versioissa.
Kuvat ja grafiikka
-
Vältä PICT-grafiikan käyttöä Mac-tieto koneessa, koska ne eivät ole yhteensopivia Windows-versioiden kanssa. Molemmilla käyttö järjestelmillä GIF-, PNG-ja JPG-kuvan muodot toimivat parhaiten. Käytä kuvituksia WMF-tai EMF-tiedostoissa. EPS-tiedostot eivät enää toimi useimmissa PowerPoint-versioissa tieto turva syistä.
-
PowerPointin Mac-versioissa on erityisiä kuva tehosteita, jotka olivat alun perin osa Microsoftin lakkautetusta PhotoDraw'n ohjelmasta Windows-puolella. Riippumatta siitä, mitkä Mac-esitykset sisältävät kuvia, joilla on nämä tehosteet, voi siirtää mihin tahansa Windowsin PowerPoint-versioon ja kaikki erikoistehosteet pysyvät ennallaan. Ainoa varoitus on, ettet voi käyttää näitä tehosteita kuviin, kun se on siirretty PowerPointin Windows-versioon.
Kaikki muu
-
Useimmat Windowsin PowerPoint-esityksissä luodut upotetut objektit eivät kääntävät hyvin PowerPointin Mac-version sisällä. Jos esimerkiksi upotetun Word-asia kirjan tai Excel-laskenta taulukon merkit ovat korostettuina, ne eivät välttämättä näy käyttö ympäristöjen välisessä esityksessään. Sen sijaan, että upottaisivät nämä tiedostot (Word, Excel, PDF jne.), käytä hyperlinkkejä linkittäessäsi ne esitystiedostoon. Varmista, että nämä tiedostot säilyvät samassa kansiossa kuin PowerPoint-esitykset.
-
Jotkin tiedosto muodot (kuten Microsoft Visio ja CAD) eivät välttämättä käännetä hyvin. Näissä tapa uksissa voit usein muuntaa tiedostot näköistiedostoon tai PDF-tiedostoon niiden alku perä isissä sovelluksissa. Nämä juuri muunnetut tiedostot voidaan linkittää PowerPoint-tiedostoon, ja ne tunnistetaan ja näytetään oikein kummassakin ympäristössä.
-
PowerPointin sisällä liitetyt Microsoft Word-taulukot ja Excel-laskenta taulukot voivat aiheuttaa käyttö ympäristöjen välisiä ongelmia. Voit tehdä taulukon uudelleen PowerPointin alkuperäisen taulukko moduulin avulla tai luoda linkin Word-tai Excel-asia kirjaan. Tämä ei ole ongelma Windows-tai Mac-tieto koneessa olevien uudempien PowerPoint-versioiden välillä, mutta se voi olla ongelma kummassakin käyttö järjestelmässä aiemmissa versioissa.
-
Visual Basic (VBA) on paras ohjelmointi ratkaisu monialustaisille PowerPoint-kehittäjille. Ne, jotka haluavat leikkiä PowerPointin ohjelmointi asetuksilla Visual Basicissa, eivät kuitenkaan ole täysin varustellun Mac-versiot.
-
Muista, että jotkin ominaisuudet eivät toimi molemmilla alustoilla. PowerPointin Mac-versioissa ei edelleenkään ole täyttä tukea käynnistimen animaatioiden käyttöön, vaikka ne voivat toistaa Windowsin PowerPoint-versiossa luotuja käynnistimen animaatioita. Et silti voi muokata niitä.
-
Huomaa, että molempien ympäristöjen värien gamma-erot tarkoittavat sitä, että Windowsin tieto koneella luodut esityksen värit näkyvät kevyempänä Mac-tieto koneessa. Tämä ei ole ongelma, joka voidaan ratkaista PowerPointissa. se on ympäristö ongelma.
Vaikka olen käsitellyt laajempia yhteensopivuus ongelmia tässä artikkelissa, huomioi, että asiat muuttuvat koko ajan, ja PowerPoint useimmat asiat muuttuvat paremmaksi. Microsoft 365 PowerPoint-versioita sekä Windowsissa että Macissa päivitetään jatkuvasti koko ajan, ja jos olet kirjautunut sisään Office Insider-ohjelmaan, saatat jopa nähdä uusia päivityksiä joka viikko, jotka näyttävät tekevän yhteensopivuus ongelmista vanhentuneita.
Tietoja kirjoittajasta
Geetesh Bajaj on PowerPointin MVP-pelaaja. Hän kirjoittaa kirjoja, tekee mukautettua koulutusta ja kirjoittaa siitä, että hän esittää indezine.com.
