Kun alat luoda kaavoja, muista seuraavat parhaat käytännöt. On myös hyvä tiedostaa yleiset virheet, jotka voit tehdä kaavoja luodessa.
Kaavojen luomisen parhaat käytännöt
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto kaavojen kirjoittamisen parhaista käytännöistä.
|
Noudata tätä parasta käytäntöä |
Toimimalla seuraavasti: |
|
Viittauksen tyypin muuttaminen helposti Huomautus: Tämä ei koske Excelin verkkoversio. |
Voit vaihtaa suhteellisten, absoluuttisten ja sekaviittausten välillä:
|
|
Kaavojen kopioiminen nopeasti |
Jos haluat kirjoittaa saman kaavan nopeasti solualueeseen, valitse laskettava alue, kirjoita kaava ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Jos esimerkiksi kirjoitat =SUMMA(A1:B1) alueelle C1:C5 ja painat sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter, Excel kirjoittaa kaavan alueen jokaiseen soluun käyttämällä A1:tä suhteellisena viittauksena. |
|
Kaavojen automaattisen täydennyksen käyttö |
Voit helpottaa kaavojen muodostamista ja muokkaamista sekä vähentää kirjoitus- ja syntaksivirheitä käyttämällä kaavojen automaattista täydennystä. Kun kirjoitat = (yhtäläisyysmerkki) ja alkukirjaimet (alkukirjaimet toimivat näyttösyistä), Excel näyttää dynaamisen luettelon kelvollisia funktioita ja nimiä solun alapuolella. Kun olet lisännyt funktion tai nimen kaavaan insert-käynnistimen avulla (painamalla SARKAINTA tai kaksoisnapsauttamalla kohdetta luettelossa), Excel sopivat argumentit. Kun täytät kaavaa, pilkku voi myös toimia näyttö käynnistimenä , Excel voi näyttää lisää argumentteja. Voit lisätä kaavaan muita funktioita tai nimiä, sillä Excel näyttää uudelleen dynaamisen luettelon, kun kirjoitat näiden funktioiden tai nimien ensimmäiset kirjaimet. |
|
Funktioiden kohdeohjeiden käyttäminen |
Jos funktion argumentit eivät ole sinulle tuttuja, voit käyttää funktion kohdeohjetta, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat funktion nimen ja alkusulkeen. Napsauttamalla funktion nimeä saat näkyviin funktion ohjeaiheen, ja argumentin nimeä napsauttamalla voit valita vastaavan argumentin kaavaasi. |
soluviittaus, jota haluat muuttaa.
