Kaavavinkkejä

Viitetyypin muuttaminen helposti        

Suhteellisten, suorien ja sekaviittausten välillä siirtyminen:.

1. Valitse kaavan sisältävä solu.

2. Valitse kohdasta kaavarivi soluviittaus, jota haluat muuttaa.

3. Vaihda viittaustyyppien välillä painamalla F4-näppäintä.

Kaavojen kopioiminen nopeasti   

Jos haluat kirjoittaa saman kaavan nopeasti solualueeseen, valitse alue, jonka haluat laskea, kirjoita kaava ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Jos esimerkiksi kirjoitat solualueeseen C1:C5 =SUMMA(A1:B1) ja painat sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter, Excel kirjoittaa kaavan alueen kuhunkin soluun käyttämällä suhteellista viittausta A1.

Kaavojen automaattisen täydennyksen käyttö    

Voit helpottaa kaavojen muodostamista ja muokkaamista sekä vähentää kirjoitus- ja syntaksivirheitä käyttämällä kaavojen automaattista täydennystä. Kun olet kirjoittanut = (yhtäläisyysmerkki) ja alkukirjaimet (alkukirjaimet toimivat näytön käynnistimenä), Excel näyttää solun alapuolella dynaamisen luettelon kelvollisia funktioita ja nimiä. Kun olet lisännyt funktion tai nimen kaavaan käyttämällä lisäyskäynnistintä (painamalla SARKAIN-näppäintä tai kaksoisnapsauttamalla luettelon kohdetta), Excel näyttää sopivat argumentit. Kun täytät kaavaa, pilkulla kirjoittaminen voi toimia myös näytön käynnistimenä. Excel saattaa näyttää lisäargumentteja. Voit lisätä kaavaan muita funktioita tai nimiä, sillä Excel näyttää uudelleen dynaamisen luettelon, kun kirjoitat näiden funktioiden tai nimien ensimmäiset kirjaimet.

Funktioiden kohdeohjeiden käyttäminen   

Jos et tunne funktion argumentteja, voit käyttää funktion kohdeohjetta, joka tulee näkyviin, kun olet kirjoittanut funktion nimen ja alkusulkeen. Napsauttamalla funktion nimeä saat näkyviin funktion ohjeaiheen, ja argumentin nimeä napsauttamalla voit valita vastaavan argumentin kaavaasi.