Voit viestiä muiden kanssa eri tavoin Microsoft Kaizala. Tekstiviestien lähettämisen lisäksi voit käyttää toimintoja, kuten luoda työn, kyselyn tai kyselyn tai lähettää kuvia, videoita, ääniviestejä ja tiedostoja liitteinä. Sinä ja muut voitte pitää toiminnoista ja liitteistä tai kommentoida niitä.
Ryhmän toimintojen lisäys tai poisto
Toimintojen käyttäminen:
-
Valitse ryhmäkeskustelun sivun alareunassa olevassa keskusteluruudussa .
-
Käytettävissä olevat toiminnot näkyvät ensimmäisellä rivillä.
-
Saat lisätietoja seuraavista toiminnoista:
-
Napauta lisää+ oikeassa yläkulmassa.
-
Voit myös napauttaa Etsi > Kaizala-toiminnot , jos haluat nähdä täydellisen luettelon käytettävissä olevista toiminnoista.
-
Luomaasi ryhmään lisätään oletusarvoisesti muutamia Kaizala toimintoja. Voit poistaa osan näistä tai lisätä muita toimintoja kaikkiin ryhmiin, jotta voit käyttää niitä nopeammin.
Toiminnon lisääminen ryhmään:
-
Valitse Etsi > Kaizala-toiminnot.
-
Valikoimassa olevat toiminnot näyttävät tämän kuvakkeen oikeassa yläkulmassa.
-
Napauta toimintoa, jonka haluat lisätä valikoimaan, ja napauta sitten Lisää keskusteluihin.
Voit poistaa toiminnon ryhmästä seuraavasti:
-
Valitse Etsi > Kaizala-toiminnot.
-
Valikoimassa olevat toiminnot näyttävät tämän kuvakkeen oikeassa yläkulmassa.
-
Napauta toimintoa, jonka haluat poistaa valikoimasta, ja napauta sitten Poista keskusteluista.
Toimintojen muistutusten lähetys
Joissakin Kaizala-toiminnoissa, kuten työt, kyselyt, kyselyt, osallistuminen, tarkistuslistat, kokeet ja koulutus, voit auttaa muita pysymään seurannassa lähettämällä heille muistutuksia.
Muistutuksen lähettäminen:
-
Napauta keskustelun julkaistua toimintoa.
-
Napauta Sivun alareunassa Muistuta henkilöitä vastaamaan .
Odottavien ja suoritettujen toimintojen tarkistaminen
Voit helposti seurata vastaanottamiesi ja lähettämiesi toimintojen tilaa.
Voit tarkistaa toiminnot toimillasi:
-
Valitse Profiili - > Toimintokohteet.
-
Valitse toimintotyyppi:
-
Vastaanotetut-välilehdessä näkyvät vastaanotetut toiminnot.
-
Lähetetyt-välilehdessä näkyvät lähettämäsi toiminnot.
-
-
Palaa odottavien toimintojen luetteloihin takanuolen avulla.
-
Molemmat luettelot suodatetaan oletusarvoisesti näyttämään keskeneräisiä tai odottavia kohteita. Jos haluat määrittää eri suodattimia, valitse Lisää .
Mukautettujen toimintojen hyväksyminen
Voit antaa suostumuksen vuokraajan järjestelmänvalvojien luomiin mukautettuihin toimintoihin. Nämä toiminnot voivat käyttää sijaintiasi ja profiilitietojasi tehtävän suorittamiseksi.
Suostumuksen antaminen:
-
Valitse Salli , jos luotat vuokraajan luomaan toimintoon.
-
Valitse Peruuta , jos et luota vuokraajan luomaan toimintoon.
Katso myös
Toimintaohjeet: Kaizala-toiminnot