Kalenterisi on integroitu sähköpostiin, Ihmiset ja muihin Outlookin verkkoversio ominaisuuksiin. Asetusten avulla voit muuttaa kalenterin oletusarvoista ulkoasua ja muita asetuksia.
Tärkeää: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Pohjois-Amerikka, Aasian ja Tyynenmeren alueella, Euroopassa, Australiassa, Isossa-Britanniassa, Intiassa, Japanissa, Koreassa ja Latinalaisessa Amerikassa.
Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näytöllä näkemääsi, sinulla on ehkä käytössäsi Outlookin verkkoversion vanhempi versio. Kokeile Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeita.
Siirry kalenterin asetuksiin.
-
Valitse Outlookin verkkoversio Kalenteri-kuvake.
-
Avaa Asetukset-ruutu valitsemalla sivun yläreunassa Asetukset
-
Jos haluat muuttaa eri asetuksia, etsi tarvitsemasi asetukset nopeasti hakupalkin avulla tai valitse Näytä kaikki Outlookin asetukset.
Voit mukautus asetuksilla muuttaa oman kalenterin ulkoasua
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Valitse kalenteriviikon ensimmäinen päivä |
Päivä, jonka valitset, näkyy viikkonäkymässä ensimmäisenä päivänä. |
|
Näytä tunnit |
Voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit. |
|
Määritä työviikko |
Valitse päivät, jotka näkyvät kalenterin Työviikko-näkymässä. |
|
Työaika |
Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa. |
|
Näytä viikon numero |
Valitsemalla tämän, viikkojen numerot näkyvät kalenterin kuukausi-näkymässä. |
|
Vuoden ensimmäisen viikon määrittäminen |
Jos näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -on valittu, voit valita, mistä numerointi alkaa: Vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta tai ensimmäisestä täydestä viikosta. |
|
Syntymäpäiväkalenterin ottaminen käyttöön |
Valitse tämä, jos haluat lisätä kalenterin, jossa näkyvät yhteyshenkilöiden syntymäpäivät. |
Tapahtumat ja kutsut- avulla voit hallita tapahtumien oletusasetuksia ja sitä miten tapaamisten kutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Oletusmuistutus |
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy. |
|
Poista päivitetyt kutsut ja vastaukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa automaattisesti Saapuneet-kansiosta vanhentuneet kokouspyynnöt ja vastaukset. Kalenterimerkintä säilyy edelleen kalenterissa. |
|
Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Oletusarvo on, että saat ilmoituksen, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn. |
|
Tapaamisten ja kokousten lopettaminen aikaisin |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat lyhentää ajoitettuja tapahtumia. Kun asetus on valittu, voit lyhentää kokousta mukauttamalla aikaa. |
|
Verkkokokouksen lisääminen kaikkiin kokouksiin |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tehdä jokaisesta ajoittamasi kokouksesta online-kokouksen. Tämä asetus noudattaa ensisijaista online-kokouksen tarjoajaa, joka on Teams tai Skype for Business. |
Käytä Sää-toimintoa sään seuranta-asetusten mukauttamiseen. Sään seurantapaikan vaihtaminen ei ole vielä mahdollista uudessa Outlookin verkkoversiossa.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Näytä sää |
Valitse joko Näytä sää - tai Piilota sää -vaihtoehto. |
|
Valitse lämpötila-asteikko |
Valitse käytetäänkö Fahrenheit- vai Celsiusasteita. |
|
Valitse näytettävä sijainti |
Valitse Kalenterissa näytettävä sijainti. Voit lisätä enintään viisi sijaintia. |
Sähköpostiasetuksien Tapahtumat-kohdasta voit määrittää, kuinka tapahtumat lisätään sähköpostistasi kalenteriin.
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Lisää tapahtumia automaattisesti kalenteriin sähköpostistasi |
Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi automaattisesti sähköpostiviesteistä havaittuja tapahtumia kalenteriin. |
|
Merkitse tapahtumia yksityisiksi, jotta vain minä voin nähdä ne |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat merkitä automaattisesti tapahtumia yksityisiksi. |
|
Tapahtumien lisääminen kalenteriin sähköpostista |
Valitse valintaruutu jokaiselle tapahtumatyypille, jonka haluat lisätä sähköpostista kalenteriisi. |
Ohjeet perinteistäOutlookin verkkoversio -versiota varten
Siirry kalenterin asetuksiin.
-
Valitse Outlookin verkkoversio Kalenteri-kuvake.
-
Valitse sivun yläreunassa Asetukset
Mukauttaminen-asetusten avulla voit muokata kalenterisi ulkoasua ja valita, halutko näyttää vai piilottaa sään ja paikalliset tapahtumat.
Käyttämällä Kalenterin ulkoasu -asetuksia voit vaikuttaa siihen, miltä kalenteri näyttää.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Näytä työviikko: |
Määritä, mitkä päivät näytetään valitessasi kalenterista Näytä työviikko -näkymän. |
|
Määritä työaika |
Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa. |
|
Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä |
Valitsemalla tämän saat viikkojen numerot näkyviin kalenterin ollessa Kuukausi-näkymässä. |
|
Vuoden ensimmäisen viikon määrittäminen |
Jos näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -on valittu, voit valita, mistä numerointi alkaa: Vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta tai ensimmäisestä täydestä viikosta. |
|
Kalenteriviikon ensimmäisen päivän näyttäminen |
Päivä, jonka valitset tässä kohdassa, näkyy viikon ensimmäisenä päivänä Viikko-näkymässä. |
|
Oletusarvoinen kokouksen pituus minuuteissa |
Määritä kokousten pituuksien oletusarvo 15 minuutin lisäyksillä tai luo mukautettu pituus. |
|
Näytä tunnit |
Voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit. |
|
Kalenterin näyttäminen |
Voit valita kalentereille kirkkaat tai vaaleat värit. |
Lisää sijainteihin räätälöityjä tietoja valitsemiesi Sää - ja Paikalliset tapahtumat -asetusten avulla.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Sää |
Valitse joko Näytä sää - tai Piilota sää -vaihtoehto. Valitse joko Fahrenheit tai Celsius asteet. Valitse Kalenterissa näytettävä sijainti. Valitse Lisää toinen sijainti, jos haluat tietää myös sen säätilan. |
|
Paikalliset tapahtumat |
Valitse näytetäänkö vai piilotetaanko kalenterissa paikalliset tapahtumat. Valitse joko Näytä paikalliset tapahtumat tai Piilota paikalliset tapahtumat . Valitse Käytä nykyistä sijaintia tai valitse valitse kaupunki ja kirjoita haluamasi paikka. |
Käyttämällä Automaattinen käsittely -asetuksia, voit valita, miten kalenteriin lisätään tapahtumat ja miten kokouskutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
Käytä Sähköpostin tapahtumat -asetuksia määrittelemään, miten tapahtumat siirretään sähköpostista kalenteriin.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Älä lisää tapahtumia kalenteriini sähköpostista |
Valitse tämä valintaruutu, jotta sähköpostissa havaittuja tapahtumia ei lisätä kalenteriin. |
|
Lisää tapahtumia automaattisesti kalenteriin sähköpostistasi |
Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi automaattisesti sähköpostiviesteistä havaittuja tapahtumia kalenteriin. |
|
Tapahtumien lisääminen kalenteriin sähköpostista |
Valitse valintaruutu jokaisen tapahtumatyypin kohdalla, jonka haluat lisätä sähköpostista kalenteriin |
|
Merkitse tapahtumia yksityisiksi, jotta vain minä voin nähdä ne |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat merkitä automaattisesti tapahtumia yksityisiksi. |
|
Päivitä aikavyöhyke |
Valitse tämä asetus, jos haluat muuttaa kalenterisi aikavyöhykettä. |
Käytä Kutsut -asetuksia määrittääksesi, miten kokouskutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Poista päivitetyt kutsut ja vastaukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa automaattisesti Saapuneet-kansiosta vanhentuneet kokouspyynnöt ja vastaukset. Kalenterimerkintä säilyy edelleen kalenterissa. |
|
Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Oletusarvo on, että saat ilmoituksen, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn. |
Ilmoitusten asetusten avulla voit asettaa muistutuksia, lähettää ilmoituksia puhelimeesi ja vastaanottaa esityslistoja kalenterin tapahtumista.
Muistutukset-asetusten avulla hallitset kalenterissa olevien tapahtumien oletusmuistutuksia. Muistutukset käynnistyvät oletuksena 15 minuuttia ennen kalenteritapahtuman alkua.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Näytä muistutusilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käynnistää muistutukset kalenteritapahtumia varten. |
|
Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa äänimerkin muistutuksen määräaikana. |
|
Oletusmuistutus |
Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy. |
|
Päivittäinen luettelo sähköpostitse kalenterien ja tehtävien perusteella |
Saat päivittäin sähköpostin, jossa on luettelo päivän asioista kalenteriin merkittyjen tapahtumien ja sinulle kohdistettujen tehtävien perusteella. Valitse valintaruutu jokaiselle kalenterille, jonka haluat sisällyttää päivittäiseen esityslistaan. |
|
Älä lähetä esityslistaa päivinä, kun minulla ei ole tapahtumia tai tehtäviä |
Valitse tämä asetus, jotta et saa päivittäistä esityslistaa sähköpostiisi niinä päivinä, joina sinulla ei ole tapahtumia tai tehtävien määräpäiviä. |
|
Päivitä aikavyöhyke |
Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterin aikavyöhykettä. |
|
Sää-asetusten päivittäminen |
Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterissasi näkyvien säätietojen asetuksia. |
Käytä Tekstiviesti-ilmoitusten asetuksia lähettääksesi tekstiviestimuistutuksia kalenteritapahtumista puhelimeesi.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Ilmoitukset muutoksista seuraavien päivien aikana tapahtuviin tapahtumiin. |
Valitse tämä valintaruutu, niin saat ilmoituksia puhelimeesi, jos tapahtumiin tulee muutoksia määrittelemälläsi aikavälillä. Valitse Vain työaikana -valintaruutu estääksesi ilmoitusten lähettämisen muina aikoina. |
|
Tapahtumamuistutusten ilmoitukset |
Valitse tämä valintaruutu, niin saat muistutuksen tulevista tapahtumista. Valitse Vain työaikana -valintaruutu estääksesi ilmoitusten lähettämisen muina aikoina. |
|
Päiväkalenterin esityslistat |
Valitse tämä valintaruutu ja määritä aika, jolloin sinulle lähetetään päivittäinen esityslista kalenterisi tapahtumista. |
|
Ilmoitusten määrittäminen |
Valitse tämä linkki määritelläksesi tekstiviesti-ilmoituksen tilillesi, jos et ole tehnyt sitä aiemmin. (Tekstiviesti-ilmoitukset eivät ole käytössä, ennen kuin määrittelet sen.) |
Käytä Tehtävälistan postitus -asetuksia valitaksesi, haluatko saada joka päivä päivittäisen tehtävälistasi kalenterisi tapahtumista ja tehtävistä.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Älä lähetä päivittäistä tehtäväluetteloa |
Valitse tämä asetus kun et halua sähköpostiisi päivittäin päivän tehtäväluetteloa. |
|
Lähetä päivittäinen tehtäväluettelo |
Saat päivittäin sähköpostin, jossa on luettelo päivän asioista kalenteriin merkittyjen tapahtumien ja sinulle kohdistettujen tehtävien perusteella. Valitse valintaruutu jokaiselle kalenterille, jonka haluat sisällyttää päivittäiseen esityslistaan. |
|
Päivitä aikavyöhyke |
Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterin aikavyöhykettä. |
|
Sää-asetusten päivittäminen |
Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterissasi näkyvien säätietojen asetuksia. |
Syntymäpäiväkalenteriin lisätään automaattisesti kaikkien yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden tunnetut syntymäpäivät. Voit myös lisätä syntymäpäiviä koska tahansa.
|
Asetus |
Kuvaus |
|---|---|
|
Syntymäpäiväkalenterin ottaminen käyttöön |
Lisää syntymäpäiväkalenterin ja täyttää yhteyshenkilöiden syntymäpäivät automaattisesti. Jos muodostat yhteyden yhteisöpalveluun Henkilöt-asetuksissa, myös näiden yhteyshenkilöiden syntymäpäivät tulevat automaattisesti näkyviin kalenteriin. |
|
Syntymäpäiväkalenterin poistaminen käytöstä |
Piilottaa syntymäpäiväkalenterin. |
