Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen Office 2013:ssa ja aiemmissa versioissa

Asetus

Vaihtoehdot

Luettelon viimeistä kohtaa edeltävä pilkku

Jos et halua, että tarkistustoiminto tarkistaa tätä, valitse Älä tarkista.

Jos haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän virheiksi lauseet, joissa on pilkku ennen viimeistä kohdetta, valitse Ei koskaan. Seuraava lause on esimerkki lauseesta, jonka kieliopin tarkistus arvioi virheelliseksi, kun asetus on valittuna: Please buy milk, crackers, and bananas.

Jos haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän virheiksi lauseet, joissa ei ole pilkkua ennen viimeistä kohdetta, valitse Aina. Seuraava lause on esimerkki lauseesta, jonka kieliopin tarkistus arvioi virheelliseksi, kun asetus on valittuna: Please buy milk, crackers and bananas.

Välimerkkien käyttö lainauksissa

Jos et halua, että tarkistustoiminto tarkistaa tätä, valitse Älä tarkista.

Jos haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän virheiksi lainausmerkeissä olevat lauseet, joissa pilkku on lainausmerkkien ulkopuolella, valitse Sisäpuolella. Seuraava lause on esimerkki lauseesta, jonka kieliopin tarkistus arvioi virheelliseksi, kun asetus on valittuna: While critics call the acting "inspired", they point out inconsistencies in the plot.

Jos haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän virheiksi lainausmerkeissä olevat lauseet, joissa pilkku on lainausmerkkien sisäpuolella, valitse Ulkopuolella. Seuraava lause on esimerkki lauseesta, jonka kieliopin tarkistus arvioi virheelliseksi, kun asetus on valittuna: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot.

Virkkeiden väliset välilyönnit

Jos et halua, että tarkistustoiminto tarkistaa tätä, valitse Älä tarkista.

Jos haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän virheellisiksi lauseet, joissa pisteen jäljessä on enemmän kuin yksi välilyönti, valitse 1 (välilyönti).

Jos haluat kieliopin tarkistuksen merkitsevän virheellisiksi lauseet, joissa pisteen jäljessä on yksi välilyönti tai enemmän kuin kaksi välilyöntiä, valitse 2 (välilyöntiä).

Valintaruutu

Kuvaus

Irrallinen sivulause

Sivulauseet, jotka eivät huolitellussa tekstissä yksinään voi muodostaa virkettä. Esimerkiksi "Jos näen hänet".

Pääverbi puuttuu

Vaillinaiset virkkeet, joissa ei ole predikaattiverbiä.

Pääverbien määrä

Virkkeet, joissa on useita predikaattiverbejä virheellisesti yhdistettynä. Esimerkiksi "Tekstejä muokataan muotoillaan useita kertoja."

Kongruenssi: subjektin ja predikaatin mukautuminen

Predikaattiverbin taivuttaminen yksikössä tai monikossa subjektin luvun mukaan.

Kongruenssi: eräitä erikseen huomattavia tapauksia

Eräitä yksittäisiä tapauksia, joissa predikaattiverbin taivuttaminen saattaa olla ongelmallista. Esimerkiksi "Kumpikin menivät kotiinsa."

Kongruenssi: sanoilla ja tai sekä yhdistetyt subjektit

Omistushalun käyttäminen monikon sijasta ja päinvastoin. Havaitsee myös pois jätettyjä heittomerkkejä omistushaluissa.

Kongruenssi: adjektiiviattribuutin taivuttaminen pääsanansa mukaan

Adjektiiviattribuutin taivuttaminen oikeassa sijamuodossa ja luvussa. Esimerkiksi "Tässä tiedostossa olevia tietoja ei ole elektronisissa ohjeessa." Korjausehdotus: "Tässä tiedostossa olevia tietoja ei ole elektronisessa ohjeessa." TAI "Tässä tiedostossa olevia tietoja ei ole elektronisissa ohjeissa."

Verbirakenteet: kieltomuodot

Puutteelliset kieltorakenteet. Esimerkiksi "Kirjuri tiennyt laskusta."

Verbirakenteet: aikamuodot

Epämuodosteiset verbirakenteet aikamuotojen yhteydessä. Esimerkiksi "Juoksijat ovat tiennyt uusista säännöistä."

Verbirakenteet: kaksoispassiivi

Kaksinkertaisen passiivin käyttö. Esimerkiksi "Nämä talot ollaan rakennettu viime vuosisadalla." Korjausehdotus: "Nämä talot on rakennettu viime vuosisadalla."

Verbirakenteet: lienee-muodon käyttö

Virheelliset verbilausekkeet, virheelliset verbien aikamuodot, läpivientiverbit, joita käytetään käännöksinä.

Tyyli: liitepartikkelien turha käyttö tai toisto

• Liitepartikkelien tarpeeton käyttö

• Sentences that contain colloquial words and phrases, including "real," "awfully," and "plenty" used as adverbs; two consecutive possessives; "get" used as a passive verb; "kind of" used in place of "somewhat"; "scared of" used in place of "afraid of"; and "how come" used in place of "why."

• Tyyli: "ja" kieltosanan yhteydessä

Tyyli: paljon sivulauseita

Polveilevat virkkeet.

Fragmentti — tyyliä koskevat ehdotukset

Virkkeen aloittaminen rinnastuskonjunktiolla, kuten ja- tai mutta-sanalla. Esimerkiksi "Mutta tänään meille tulee vieraita."

Tyyli: sanan "kaikista" käyttö superlatiivin yhteydessä

Sanan "kaikista" käyttö superlatiivin yhteydessä huolitellussa tekstissä

Tyyli: arkikielinen tai murteellinen sana

Tavuviivojen käyttö sanoissa, joissa sitä ei pitäisi käyttää ja päinvastoin. Havaitsee myös yhdyssanat, jotka pitäisi erottaa ja päinvastoin.

Sanojen virheellinen käyttö — tyyliä koskevat ehdotukset

Alatyylisiksi tai halventaviksi määritellyt sanat.

Tyyli: ylätyylinen tai vanhahtava sana

Numerot, jotka on kirjoitettava (käytä yhdeksää 9:n sijaan) ja päinvastoin (käytä lukua 12 kahdentoista sijaan). Havaitsee myös virheellisen %-sanan käytön prosenttiarvon sijasta.

Tyyli: slangisana

Passiivisella äänellä kirjoitetut lauseet. Ehdotukset kirjoitetaan uudelleen aktiivisella äänellä, kun se on mahdollista.

Omistusliitteet ja monikot — tyyliä koskevat ehdotukset

Questionable but not strictly incorrect possessive usages such as "Her memory is like an elephant's" or "I stopped by John's."

Välimerkit — tyyliä koskevat ehdotukset

Tarpeettomat pilkut päivämäärissä, epämuodollinen välimerkkien käyttö ja lainausten välistä puuttuvat pilkut, esimerkiksi "She said 'He is due at noon.'"

Relatiivilausekkeet — tyyliä koskevat ehdotukset

Kyseenalainen "joka"- ja "mikä"-sanojen käyttö

Lauseen pituus (yli 60 sanaa)

Lauseet, joissa on yli 60 sanaa.

Sentence structure

Sentence fragments, run-on sentences, overuse of conjunctions (such as "and" or "or"), nonparallel sentence structure (such as shifts between active and passive voice in a sentence), incorrect sentence structure of questions, and misplaced modifiers.

Lause alkaa sanalla "And", "But" tai "Hopefully"

Use of conjunctions and adverbs at the beginning of a sentence, or use of "plus" as a conjunction between two independent clauses.

Successive nouns (more than three)

Strings of several nouns that may be unclear – for example, "The income tax office business practices remained the same."

Peräkkäiset prepositiolausekkeet (enemmän kuin kolme)

Useita peräkkäisiä prepositiolausekkeita, esimerkiksi "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out."

Epäselvät lauseet

Monitulkintaiset ilmaukset, esimerkiksi "more", jonka jälkeen on adjektiivi ja monikko tai ainesana ("We need more thorough employees" ilmauksen "We need more employees who are thorough" sijasta) tai lauseet, joissa on useita mahdollisia pronominien pääsanoja ("All of the departments did not file a report", ei "Not all of the departments filed a report").

Use of first person

Pronouns I and me, which shouldn't be used in scientific or technical writing.

Verbilausekkeet — tyyliä koskevat ehdotukset

Indikatiivisten verbimuotojen käyttäminen paikoissa, joissa subjunktiivin käyttö on suositeltavampaa, jaetut verbilausekkeet ja passiiviset verbilausekkeet, esimerkiksi "The pepper is able to be chopped without burning fingers."

Wordiness

Wordy relative clauses or vague modifiers (such as "fairly" or "pretty"), redundant adverbs, too many negatives, the unnecessary use of "or not" in the phrase "whether or not," or the use of "possible … may" in place of "possible … will."

Sanat jaetuissa infinitiiveissä (enemmän kuin yksi)

Vähintään kaksi sanaa sanan "to" ja infiniittiverbin välissä, esimerkiksi "to very boldly enter the market."