Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa, ja useimmissa myös kieliopin.
Onko käytössäsi Microsoft 365? Haluat ehkä tutustua tehokkaisiin uusiin tekstin korjaustoimintoihin Wordissa! Katso lisätietoja artikkelista Kirjoitusavustajana tekstin korjaustoiminnot.
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen suorittaminen
Voit aloittaa asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen painamalla F7.
Saat lisätietoja valitsemalla otsikon alta
Useimmat Office-ohjelmat tarkistavat mahdolliset kirjoitus- ja kielioppivirheet automaattisesti kirjoitettaessa, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään virheiden näyttämiseksi kirjoittamisen aikana.
Huomautukset:
-
Automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei ole käytettävissä Accessissa, Excelissä tai Projectissa. Voit aloittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen manuaalisesti painamalla F7-näppäintä.
-
Automaattinen kieliopin tarkistus on käytettävissä vain Outlookissa, Word ja PowerPointissa.
Office merkitsee mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet punaisella aaltoviivalla ja mahdolliset kielioppivirheet sinisellä aaltoviivalla.
Jos oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä ei merkitä, automaattinen tarkistus on saatettu poistaa käytöstä. Voit ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön.
Kun huomaat oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen, jonka korjaamiseen haluat apua, napsauta alleviivattua sanaa tai lausetta hiiren kakkospainikkeella ja korjaa virhe valitsemalla jokin vaihtoehdoista.
Jos Office merkitsee sanan virheeksi, vaikka se on kirjoitettu haluamallasi tavalla, opeta Officelle, että kyseistä sanaa ei tarvitse jatkossa merkitä virheeksi, valitsemalla Lisää sanastoon. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon ja sanaston sanojen muokkaaminen
Jos et halua, että Office merkitsee mahdolliset virheet aaltoviivoilla työskentelyn aikana, voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käytöstä:
-
Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetukset:
-
OneNotessa, PowerPointissa, Publisherissa, Visiossa ja Word: Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse Tarkistustyökalut.
-
Outlookissa: Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset, valitse Sähköposti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.
-
-
Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta. Jos ohjelmassa on automaattinen kieliopin tarkistus, voit myös valita Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruudun tai poistaa sen valinnan.
Huomautus: Wordissa voit ottaa käyttöön oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai poistaa sen käytöstä vain nykyisessä asiakirjassa tai kaikissa uusissa asiakirjoissa. Valitse yksi vaihtoehto Poikkeukset kohteelle: -luettelosta ja valitse sitten Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa- ja Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruudut tai poista niiden valinnat.
Jos et halua, että Office tarkistaa kielioppia lainkaan (joko käyttäessäsi oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa tai automaattisesti kirjoituksen aikana), voit poistaa sen käytöstä:
-
Avaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen asetukset:
-
OneNotessa, PowerPointissa, Publisherissa, Visiossa ja Word: Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset ja valitse Tarkistustyökalut.
-
Outlookissa: Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset, valitse Sähköposti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus.
-
-
Poista Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa- ja Tarkista kielioppi oikeinkirjoitusta tarkistettaessa -valintaruutujen valinnat.
Huomautus: Kaikissa Office-ohjelmissa ei ole molempia vaihtoehtoja.
Word, Outlookissa ja PowerPointissa voit pakottaa aiemmin ohittamiesi sanojen ja kieliopin uudelleentarkistuksen seuraavasti:
-
Avaa tiedosto, jonka haluat tarkistaa.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Asetukset.
-
Valitse Tarkistustyökalut ja valitse Tarkista asiakirja uudelleen. Löydät tämän Outlookissa Sähköposti-kohdasta ja valitset Oikeinkirjoitus ja automaattinen korjaus
-
Valitse Kyllä , kun näyttöön tulee oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen oletusasetusten palauttamista koskeva varoitussanoma.
-
Palaa asiakirjaan valitsemalla valintaikkunassa OK ja suorita sitten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus uudelleen.
Katso myös
Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen
Asiakirjan luettavuuden testaaminen
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ei toimi odotetulla tavalla
Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon
Oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistus ei tarkista muunkielisiä sanoja oikein
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ennen viestin lähettämistä Outlookissa
Lue, miten voit käyttää Kirjoitusavustajaa tehokkaammin Microsoft 365:ssä
Office for Mac -sovellukset tarkistavat automaattisesti mahdolliset kirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi tekstiä. Jos haluat mieluummin tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin, kunnes olet lopettanut kirjoittamisen, voit poistaa automaattisen tarkistuksen käytöstä tai tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kerralla.
Word
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen automaattisesti tekstiä kirjoitettaessa
Word merkitsee mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet punaisella aaltoviivalla ja mahdolliset kielioppivirheet vihreällä aaltoviivalla.
Vihje: Jos oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä ei merkitä, sinun on ehkä otettava automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkastus käyttöön seuraavaa ohjetta noudattamalla.
Kun näet oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen, paina Ctrl-näppäintä ja napsauta sanaa tai lausetta ja valitse jokin vaihtoehdoista.
Jos Word on merkinnyt sanan kirjoitusvirheeksi ja haluat lisätä kyseisen sanan sanastoon niin, että Word tunnistaa sen oikein myöhemmin, katso lisätietoja artikkelista Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon ja sen sanojen muokkaaminen
-
Valitse Word-valikossaAsetukset ja valitse Oikeinkirjoitus & kielioppi.
-
Valitse Oikeinkirjoitus & kielioppi -valintaikkunan Oikeinkirjoitus-kohdassaTarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa tai poista sen valinta.
-
Valitse Kielioppi-kohdassaTarkista kielioppi kirjoitettaessa - tai poista sen valinta.
-
Tallenna muutokset sulkemalla valintaikkuna.
-
Valitse Tarkista-välilehdessäOikeinkirjoitus & kielioppi.
-
Jos Word löytää mahdollisen virheen, editori avautuu ja kirjoitusvirheet näkyvät punaisena tekstinä ja kielioppivirheet vihreänä tekstinä.
-
Virheen korjaaminen:
-
Valitse Ehdotukset-kohdassa sana, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Muuta.
Voit ohittaa virheen tekemällä jonkin seuraavista toimista:
-
Valitse Ohita kerran, jos haluat ohittaa vain kyseisen virheen esiintymän.
-
Ohita kaikki virheen esiintymät valitsemalla Ohita kaikki .
-
Jos haluat kielioppivirheen, valitse Seuraava virke , jos haluat ohittaa virheen kyseisen esiintymän ja siirtyä seuraavaan virheeseen.
Jos haluat ohittaa väärin kirjoitetun sanan kaikissa asiakirjoissa, lisää se sanastoon valitsemalla Lisää sanastoon. Tämä toimii vain väärin kirjoitettujen sanojen yhteydessä. Mukautettuja kielioppisääntöjä ei voi lisätä sanakirjaan.
-
-
Kun korjaat tai ohitat jonkin virheen, Word siirtyy seuraavaan virheeseen. Kun Word on tarkistanut asiakirjan, näet viestin, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on valmis.
Voit poistaa ohitettujen sanojen ja kieliopin luetteloon lisäämäsi tiedot tai palauttaa luettelon oletusasetukset niin, että Word tarkistaa ne oikeinkirjoitus- ja kielioppiasiat, jotka olet aiemmin määrittänyt ohitettaviksi.
Huomautus: Kun palautat ohitettujen sanojen ja kieliopin luettelon oletusasetukset, muutos vaikuttaa vain parhaillaan avattuna olevaan asiakirjaan. Word ohittaa ohitettaviksi määritetyt oikeinkirjoitus- ja kielioppiasiat muissa asiakirjoissa entiseen tapaan.
-
Avaa asiakirja, jonka haluat tarkistaa.
-
Valitse Työkalut-valikossaOikeinkirjoitus ja kielioppi ja valitse sitten Palauta ohitetut sanat ja kielioppi.
Word näyttää varoituksen siitä, että oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja kieliopin tarkistuksen palauttaminen aiheuttaa sen, että aiemmin ohitetut sanat tarkistetaan uudelleen oikeinkirjoituksen ja kieliopin vuoksi.
-
Jatka valitsemalla Kyllä .
-
Valitse Tarkista-välilehti ja valitse sitten Oikeinkirjoitus & kielioppi oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseksi.
Outlook
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen automaattisesti tekstiä kirjoitettaessa
Outlook tarkistaa oletusarvoisesti oikeinkirjoituksen kirjoittaessasi. Outlook merkitsee mahdolliset kirjoitusvirheet punaisella katkoviivalla ja mahdolliset kielioppivirheet vihreällä katkoviivalla.
-
Kun näet sanan, jossa on katkoviiva alleviivattuna, pidä ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sanaa tai lausetta ja valitse jokin vaihtoehdoista.
-
Korjaa virhe viestissä tai pikavalikossa seuraavasti:
-
Valitse jokin arvauksista pikavalikon yläreunassa.
-
Valitse Ohita kaikki , jos haluat ohittaa sanan kaikki esiintymät.
-
Lisää sana oikeinkirjoitussanastoon valitsemalla Lisää sanastoon.
-
-
Sähköpostiviestin avaamisen jälkeen. Valitse Outlook-valikossaAsetukset ja valitse Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
-
Tee jompikumpi seuraavista
-
Jos haluat korjata oikeinkirjoitusvirheet automaattisesti, valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa tai poista sen valinta.
-
Jos haluat ottaa automaattisen kieliopin tarkistuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, valitse Tarkista kielioppi kirjoitettaessa tai poista sen valinta.
-
Voit korjata kaikki oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet samanaikaisesti, kun olet kirjoittanut viestin tai muut kohteet.
-
Valitse Muokkaa-valikossaOikeinkirjoitus ja kielioppi ja valitse sitten Oikeinkirjoitus ja kielioppi.
-
Korjaa virhe viestissä tai Tekstin korjaustoiminnossa seuraavasti:
-
Valitse ehdotusluettelosta sana, jota haluat käyttää.
-
Valitse Ohita kerran , jos haluat ohittaa tämän sanan ja siirtyä seuraavaan väärin kirjoitettuun sanaan.
-
Valitse Ohita kaikki , jos haluat ohittaa sanan kaikki esiintymät.
-
Lisää sana oikeinkirjoitussanastoon valitsemalla Lisää sanastoon.
-
Vihje: Seuraavan oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen ohittamisen pikanäppäin on ⌘+ ; (puolipiste).
PowerPoint
Voit tarkistaa PowerPointissa oikeinkirjoituksen, mutta et kielioppia.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen kirjoitettaessa
PowerPoint tarkistaa ja merkitsee automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet punaisella aaltoviivalla.
Vihje: Jos oikeinkirjoitusvirheitä ei merkitä, sinun on ehkä otettava automaattinen oikeinkirjoituksen tarkastus käyttöön seuraavaa ohjetta noudattamalla.
Kun näet oikeinkirjoitusvirheen, pidä ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sanaa tai lausetta ja valitse jokin ehdotetuista vaihtoehdoista.
-
Valitse PowerPoint-valikossa Asetukset ja valitse Tarkistustyökalut.
-
Valitse Tarkistustyökalut-valintaikkunassaTarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa tai poista sen valinta.
-
Valitse Tarkista-välilehdessäOikeinkirjoitus.
-
Jos PowerPoint löytää mahdollisen virheen, Oikeinkirjoitus-ruutu avautuu ja näyttää oikeinkirjoitusvirheet.
-
Voit korjata virheen tekemällä jonkin seuraavista toimista:
-
Korjaa virhe diassa.
-
Valitse jokin oikeinkirjoitusruudun ehdotetuista sanoista ja valitse sitten Muuta.
Voit ohittaa virheen tekemällä jonkin seuraavista toimista:
-
Valitse Ohita , jos haluat ohittaa vain kyseisen virheen esiintymän.
-
Ohita kaikki virheen esiintymät valitsemalla Ohita kaikki .
-
Valitse Lisää , jos haluat ohittaa väärin kirjoitetun sanan kaikissa asiakirjoissa ja lisätä sen sanastoon.
-
-
Kun korjaat tai ohitat jonkin virheen, PowerPoint siirtyy seuraavaan virheeseen. Kun PowerPoint on tarkistanut esityksen, näet viestin, että oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis.
-
Palaa esitykseen valitsemalla OK .
Excel
Voit tarkistaa Excelissä oikeinkirjoituksen mutta et kielioppia.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen yhdellä kertaa
-
Valitse Tarkista-välilehdessäOikeinkirjoitus.
Huomautus: Oikeinkirjoitus-valintaikkuna ei avaudu, jos oikeinkirjoitusvirheitä ei ole havaittu tai jos sana, jota yrität lisätä, on jo sanastossa.
-
Tee jokin seuraavista.
Toiminto
Tee näin
Sanan muuttaminen
Valitse Ehdotukset-kohdassa sana, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Muuta.
Kaikkien sanan esiintymien muuttaminen tässä asiakirjassa
Valitse Ehdotukset-kohdassa sana, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Muuta kaikki.
Sanan ohittaminen ja siirtyminen seuraavaan kirjoitusvirheeseen
Valitse Ohita kerran.
Kaikkien tämän sanan esiintymien ohittaminen tässä asiakirjassa ja siirtyminen seuraavaan kirjoitusvirheeseen
Valitse Ohita kaikki.
