Keskustelujen jakaminen ja siirtäminen Viva Engage

Keskustelujen siirtäminen

K: Kuka voi siirtää keskustelun?

V: Kaikki käyttäjät, joilla on keskustelun käyttöoikeus, voivat siirtää keskustelun.

K: Ketkä näkevät keskustelun sen siirtämisen jälkeen?

A: Kaikki keskustelun osallistujat ennen siirtoa ja kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeus uuteen yhteisöön, näkevät keskustelun sen siirtämisen jälkeen. 

K: Siirretäänkö keskustelun tiedostot uuteen yhteisöön? 

A: Tiedostot säilyvät alkuperäisessä yhteisössä, mutta linkit tiedostoihin näkyvät edelleen keskustelussa uudessa yhteisössä.

K: Kun keskustelu on siirretty toiseen yhteisöön, kuka voi käyttää siihen liitettyjä tiedostoja?

A: Kaikki voivat käyttää tiedostoja keskusteluissa, jotka siirretään julkisten yhteisöjen välillä. Jos keskustelu on siirretty yksityisestä yhteisöstä, vain sen yhteisön jäsenet, johon keskustelu alun perin lähetettiin, voivat käyttää sen tiedostoja. Jos keskustelu siirretään takaisin, kaikilla keskusteluun osallistujilla (yhteisön jäsenyydestä riippumatta) ja kaikilla alkuperäisen yksityisen yhteisön jäsenillä on käyttöoikeus.

K: Pysyykö siirtämiseni viesti vanhassa yhteisössä?

A: Ei, viesti on vain siinä yhteisössä, johon se on siirretty. Sitä ei kopioida molempiin. 

K: Voitko siirtää keskustelun useampaan kuin yhteen yhteisöön kerrallaan? 

A: Ei, voit siirtyä vain yhteisöstä toiseen yhteisöön.  

K: Voit keskustelun siirtää uudelleen ensimmäisen siirron jälkeen?  

A: Kyllä, keskusteluja voi siirtää useita kertoja.  

K: Entä jos teen virheen ja lähetän sen väärään yhteisöön?   

A: Voit siirtää sen uudelleen toiseen yhteisöön.

K: Mitkä keskustelut voidaan siirtää?

A: Kaikki keskustelut julkisissa ja yksityisissä yhteisöissä voidaan siirtää. 

K: Voitko rajoittaa sitä, mitkä yhteisöt voivat vastaanottaa siirrettyjä keskusteluja?

V: Kyllä. Yhteisöasetuksissa järjestelmänvalvojat voivat estää käyttäjiä siirtämästä keskusteluja yhteisöönsä. Järjestelmänvalvojat voivat siirtää keskusteluja Engage riippumatta tästä asetuksesta. Rajoitetut yhteisöt eivät salli käyttäjien siirtää keskusteluja sisään tai ulos.

K: Mihin keskustelut voidaan siirtää?

A: Käyttäjät voivat siirtää keskusteluja mihin tahansa yhteisöön, jossa heillä on käyttöoikeus (julkinen tai yksityinen), jos järjestelmänvalvoja ei ole rajoittanut keskustelujen siirtämistä. 

K: Voiko keskusteluja siirtää ulkoisissa yhteisöissä?

V: Ei.

K: Ilmoitetaanko käyttäjille, jos keskustelu siirretään?

A: Kyllä, kaikki keskusteluun osallistuvat käyttäjät saavat Saapuneet-kansion ilmoituksen. Järjestelmäviestin lisätään keskusteluun sen siirtämisen yhteydessä. Viesti sisältää viestiketjun siirtäjän nimen, alkuperäisen ryhmän nimen ja uuden ryhmän nimen. 

K: Voiko ilmoituksia siirtää?

V: Ei.

Keskustelujen jakaminen

K: Kenen kanssa voin jakaa keskustelun tai tiedoston? 

A: Voit jakaa keskustelun kenen tahansa Viva Engage vuokraajan kanssa. 

K: Voinko jakaa keskustelun ulkoisessa vuokraajassa olevan henkilön kanssa? 

V: Ei. Et voi jakaa keskustelua vuokraajan ulkopuolella.

K: Voinko jakaa yksityisen viestin toisen yksityisen viestin tai yhteisösyötteen kanssa?

V: Ei. Et voi jakaa yksityistä viestiä. Voit kuitenkin lisätä vuokraajan jäseniä yksityiseen viestiisi.

K: Kuinka monta kertaa voin jakaa keskustelun? 

A: Rajoitusta ei ole. 

K: Kun jaan viestin, jaanko viestin, koko keskustelun vai molemmat? 

A: Kun jaat keskustelun yhteisön kanssa, jakamasi viesti näkyy toisen yhteisön syötteessä yhdessä alkuperäisen keskustelun linkin kanssa. Vaikka sen yhteisön jäsenet, jossa jaat viestin, näkevät ainoan tietyn viestin, viestin mukana tulee linkki takaisin keskusteluun. 

K: Ilmeneekö jakojen vastaukset alkuperäisessä keskustelussa? 

V: Ei. Jako toimii monin tavoin, kuten välitetty sähköpostiviesti, tavalla, jolla se luo viestistä oman, uuden version. Kun jaat keskustelun, jakamasi viesti on keskustelun aloittaja yhteisössä, jonka kanssa jaat keskustelun. Ainoa yhteys alkuperäiseen viestiin on linkki takaisin alkuperäiseen viestiin. 

K: Mitä tapahtuu, kun jaan viestin yksityiseltä yhteisöltä julkisen yhteisön kanssa?

A: Yksityisten yhteisöjen viestejä voi jakaa, mutta vain yksityisen yhteisön jäsenet voivat tarkastella koko keskustelua. Muut kuin jäsenet näkevät vain jaetun viestin. 

K: Voinko jakaa keskustelun ulkoisesti?

A: Et voi jakaa keskustelua organisaatiosi ulkopuolella.

K: Mikä on Näytä jaetut osakkeet? 

A: Näytä jaetut kohteet -kohdassa näkyy luettelo kaikista sijainneista, joihin viesti jaetaan. Tämä näkyy viestin vieressä olevalla kuvakkeella. 

K: Voinko tarkastella jaettuja yhteisöjä -kohdassa niiden yksityisten yhteisöjen nimiä, joihin en kuulu, jos viesti jaetaan yhteisöjen kanssa? 

V: Ei. Näet vain niiden yhteisöjen nimet, joihin kuulut tai jotka ovat julkisia ja jotka on lueteltu jaetuissa keskusteluissa.

K: Miten voin jakaa keskustelun sellaisen henkilön kanssa, joka ei ole Viva Engage?

A: Jos haluat jakaa keskustelun sellaisen henkilön kanssa, joka ei ole Viva Engage, jaa keskustelu yksityisen viestin kautta ja kirjoita sitten sähköpostiosoite. Kyseinen henkilö saa Viva kutsusähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että olet jakanut viestin hänen kanssaan.