Kokouksen tai tapaamisen luominen Outlook for Macissa

Kokouksen luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Sivu palkin painikkeet ja kalenteri-painike korostettuna

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Aloitus-välilehden Kokous-vaihtoehto näkyy korostettuna.

  3. Jos haluat lähettää kutsun tililtä, joka ei ole oletus tilisi, valitse tili Lähettäjä -luettelosta. 

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen. Valitse jokin nimi, jos haluat nähdä kyseisen henkilön tiedot, kuten puhelin numeron, sähkö posti osoitteen, toimiston sijainnin ja paljon muuta.

    Yhteys tieto kortti Outlook-kalenterissa

  5. Kirjoita Aihe-ruutuun kuvaus kokouksesta.

  6. Jos tiedät Kokous huoneen tiedot, kirjoita ne Sijainti -ruutuun. muussa tapa uksessa napsauta valinta nauhan huone haku -painiketta. (Lisätietoja Huoneenhaku-toiminnosta on kohdassa Kokoushuoneen hakeminen.)

    Outlookin valintanauha, jossa Huoneenhaku-painike näkyy korostettuna

  7. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee jokin seuraavista toimista:

    Toiminto

    Tee näin

    Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikavyöhykkeet.

    Aikavyöhykkeet-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Liitteiden lisääminen kokoukseen

    Valitse Kokous -valikossa Liitteet> Lisää.

    Kokouksen määrittäminen toistuvaksi tapahtumaksi

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Toistuminen ja valitse sitten toistumiskaava.

    Toistuvuus-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Kutsuttujen henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen (vain Exchange-tilit)

    Valitse Järjestäjän kokous -välilehdessä Aikataulu.

    Ajoittaminen-kuvake näkyy Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Ajoitus toiminto-ruutu tulee näkyviin , kun napsautatajoitus -painiketta. Jos et näe vapaat ja varatut ajat-tietoja aikataulu avustaja -ruudussa, varmista, että Exchange-tili on valittuna kutsun yläosan Lähettäjä -kentässä.

  8. Valitse Lähetä.

Tapaamisen luominen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Sivu palkin painikkeet ja kalenteri-painike korostettuna

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen.

    Aloitus-välilehden Tapaaminen-vaihtoehto näkyy korostettuna.

    Vihje: Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.

  3. Kirjoita Aihe ja Sijainti ja tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Aikavyöhykkeet.

    Aikavyöhykkeet-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

    Toistuvuus-vaihtoehto näkyy korostettuna Järjestäjän kokous -välilehdessä.

    Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi muita henkilöitä kutsumalla

    Valitse Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

    Kutsu-kuvake näkyy Järjestäjän kokous -välilehdessä.

  4. Valitse tapaamis -väli lehdessä Tallenna & Sulje.

Kokouksen luominen

  1. Valitse siirtymisruutu alaosassa kalenteri Kalenteri-näkymän painike .

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kokous.

    Kalenterin Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Vihje: Voit myös kaksoisosoittaa ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Valitsemasi päivämäärä ja kellonaika lisätään automaattisesti uuteen tapaamisikkunaan. Voit sen jälkeen muuntaa tapaamisen kokoukseksi valitsemalla Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

  3. Jos haluat lähettää kutsun muulta kuin oletustililtäsi, osoita haluamaasi tiliä Lähettäjä-ponnahdusvalikossa.

  4. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun henkilöiden nimet tai resurssit, jotka haluat lisätä kokoukseen.

    Jos haluat etsiä Lisää yhteyshenkilöitä, valitse mihin -ruudun oikealta puolelta Avaa yhteystietojen haku .

  5. Kirjoita Sijainti-ruutuun kuvaus tai sijainti.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat valita viimeksi käytettyjen huoneiden luettelosta, valitse Viimeksi käytetyt huoneet Sijainti -ruudun oikealta puolelta.

    • Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili, voit hakea organisaatiosi hakemiston huoneita valitsemalla Sijainti -ruudun oikealta puolelta Avaa yhteystietojen haku .

  6. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

Valitse Kokous-välilehdessä Aikavyöhyke.

Kokous-välilehti, ryhmä 5

Liitteiden lisääminen kokoukseen

Valitse Kokous-valikossa Liitteet ja valitse sitten Lisää.

Kokouksen määrittäminen toistuvaksi tapahtumaksi

Valitse Kokous-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

Kokous-välilehti, ryhmä 5

Kutsuttujen henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen (vain Exchange-tilit)

Valitse Kokous-välilehdessä Aikataulu.

Kokous-välilehti, Ajoittaminen

Aikataulu-painikkeella saat näkyviin Ajoitustoiminto-ruudun kutsun alaosaan. Jos vapaat ja varatut ajat eivät ole näkyvissä Ajoitustoiminto-ruudussa, varmista, että Exchange-tilisi on valittuna Lähettäjä-ponnahdusvalikossa kutsun yläosassa.

  1. Kun kutsu on valmis, valitse Kokous-välilehdessä Lähetä.

    Lähetysryhmä

    Huomautukset: 

    • Uusissa kokouksissa on oletusarvoisesti käytössä Pyydä vastaukset -toiminto. Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, osallistujien vastaukset kirjataan, kun avaat kokouksen kalenterissa ja tarkastelet Ajoitustoiminto-ruudun tietoja.

    • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, tapahtumalle valitsemasi tila vaikuttaa siihen, miten tapahtuma näkyy muille käyttäjille, kun he tarkastelevat kalenteriasi. Jos et muuta tilaa, Outlook määrittää tilaksesi kokouksen aikana Varattu. Jos haluat määrittää tilaksesi esimerkiksi Vapaa tai Ei työpaikalla, tee se Kokous-välilehden Tila-ponnahdusvalikon kautta.

Tapaamisen luominen

  1. Valitse siirtymisruutu alaosassa kalenteri Kalenteri-näkymän painike .

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Tapaaminen.

    Kalenterin Aloitus-välilehti, ryhmä 1

    Vihje: Voit myös luoda tapaamisen kalenteriin kaksoisosoittamalla ajanjaksoa päivä-, viikko- tai kuukausinäkymässä. Ohjelma lisää valittuna olevan päivämäärän ja kellonajan automaattisesti uuteen tapahtumaikkunaan.

  3. Kirjoita tapahtuman tiedot ja tee sitten jokin seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Tapahtuman Aikavyöhyke-valikon näyttäminen

Valitse tapaamis -väli lehdessä aika vyöhyke.

Tapaaminen-välilehti, ryhmä 4

Tapaamisen määrittäminen toistuvaksi

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Toistuva tapahtuma ja valitse sitten toistumiskaava.

Tapaaminen-välilehti, ryhmä 4

Tapaamisen muuttaminen kokoukseksi muita henkilöitä kutsumalla

Valitse Tapaaminen-välilehdessä Kutsu.

Tapaaminen-välilehti, Kutsu

  1. Valitse Tapaaminen-välilehdessä Tallenna ja sulje.

    Tapaaminen-välilehti, Tallenna ja sulje

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×